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INSTRUCTIVO NUEVAS OPCIONES PORTAL TRANSACCIONAL DE INTERNET

1. Modificación Ingreso Futuro: Esta opción permite modificar la fecha de ingreso de un


empleado, hasta un máximo de 30 días posteriores a la fecha de ingreso inicial

Ingrese al menú novedades / Modificación de ingreso futuro, esta opción le permite


realizar la novedad por documento, lote y por archivo

Documento:

Seleccione la opción Por documento y diligencie la información del empleado cuya


novedad se va a modificar, seguido de clic en Consultar empleado

Seleccione la nueva fecha de ingreso, de clic en Modificar ingreso del empleado y valide
que la respuesta del sistema sea transacción exitosa
Nota: la modificación de ingreso de empleado no debe ser mayor a 30 días, a partir de la
fecha de inicio de la novedad ni tampoco debe ser menor a la fecha actual

Por lote: Esta opción le permite realizar la novedad de modificación de ingreso futuro del
empleado por lote

De clic en la opción Modificación de ingreso futuro por lote, aparecerá el recuadro donde
podrá ingresar los empleados para consulta y modificación de fecha futura, seleccione la
opción (+) en la parte inferior de la pantalla y agregue el número de documento del
empleado seguido de clic en guardar

En la columna registrar ingresos, seleccione la opción registrar ingresos


Diligencie la información del empleado solicitada para realizar la consulta, seguido de
clic en Consultar empleado

Seleccione la nueva fecha de ingreso en el espacio resaltado, y de clic en Agregar


empleado a lote

Envié el lote, y confirme que el proceso se haya realizado con éxito


Tenga en cuenta que se debe realizar la validación del lote enviado, de clic en Ver
resultados, en el recuadro detalle de lote procesado / observaciones confirme que todas
las novedades se realizaron correctamente y no requiere de modificaciones

Por Archivo: Esta opción al igual que la modificación por lote le permite realizar las
novedades de ingreso de empleados y cargarlos por archivo

Seleccione la opción Modificación de ingreso futuro / Por archivo. De clic en cargar


novedades y verifique la estructura del archivo con el que se deben realizar los ingresos

Recuerde que existe una ayuda con la estructura de los archivos que incluye la modificación
novedades futuras
2. Modificación Retiro Futuro

Esta opción es aplicable a toda novedad de retiro que se realice y que se desee modificar a
futuro. Ingrese al menú novedades / Modificación retiro futuro, esta opción le permite
realizar la novedad por documento y por archivo

Documento: Seleccione la opción Por documento y diligencie la información del empleado


cuya novedad se va a modificar, seguido de clic en Consultar empleado.

Valide la fecha de retiro inicial y seleccione una nueva fecha de retiro. Recuerde que la
modificación de retiro futuro no debe superar los 30 días, ni debe ser menor a la fecha
actual

Por archivo: Tenga en cuenta la estructura del archivo, y recuerde que también hay una
opción de ayuda para este tipo de novedad

Seleccione la opción Modificación de retiro futuro / Por archivo. De clic en Cargar


novedades y verifique la estructura del archivo con el que se deben realizar los retiros.
Diligencie el archivo con los datos de los empleados a los que se les cambiará la fecha de retiro,
con la opción Examinar suba el archivo al sistema y de clic en Enviar Archivo

Tenga en cuenta que se debe realizar la validación del archivo enviado, de clic en Ver
resultados, en el recuadro detalle archivo / observaciones confirme que todas las novedades
se realizaron correctamente y no requiere de modificaciones

3. ANULACION NOVEDADES FUTURAS

Esta opción le permite realizar la anulación de las novedades de ingreso y retiro posteriores a
la fecha de ingreso inicial; existen dos criterios de búsqueda por Documento y por Rangos de
fecha

Documento: En la parte inferior de la pantalla se encuentra el link Agregar, digite el número de


documento del empleado

Verifique el número de documento del empleado y selecciónelo, seguido de clic en Consultar


información
Después de verificar la información de clic en Anular novedad

Rango de fecha: Esta opción le permite seleccionar un lapso de tiempo. Posterior en el


recuadro aparecen todas las novedades de ingreso y retiro realizadas en este periodo
seleccione las novedades que desee anular, y de clic en Anular Novedades

4. PRORROGA DE CONTRATOS INDEPENDIENTES

Con la opción prorroga de contrato independientes, será posible cambiar la fecha de


finalización de los contratos para los trabajadores independientes.

Seleccione del menú, Trabajadores independientes / prorroga de contrato vigente,


complete la información del empleado seguido de clic en Enviar
Valide la información que aparece en el recuadro teniendo en cuenta los datos personales
del empleado y la fecha de terminación del contrato

Para realizar el cambio de la fecha, ubique la columna Fecha fin de contrato, de doble clic
sobre la fecha y seleccione la nueva apoyado con el calendario que aparece en esta
opción, seguido de clic en Enviar

Tenga en cuenta que la nueva fecha fin de contrato debe ser superior a la fecha fin con la
que inicialmente se ingresó el empleado
El caso anterior muestra la fecha fin antigua 01 de enero de 2017 la nueva fecha debe ser superior
a esta, para este caso 01 de enero de 2018

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