AP01-AA1-EV02 ESTRUCTURACION DEL PROYECTO

Andres cifuentes
Abril 20 de 2019.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS.
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.
 RESUMEN

En el presente documento se plasmarán los aspectos relacionados con los procesos que permitan
identificar las áreas involucradas en el desarrollo de un sistema de información de administración
de recursos humanos y reclutamiento, asi como las características del proceso de desarrollo de
software que se va a implementar.
PLATAFORMA PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS,
RECLUTAMIENTO Y OFERTAS LABORALES EN LINEA.

N CAMPO DESCRIPCIÓN
°
1 Título del PLATAFORMA PARA LA ADMINISTRACION DE LA
proyecto. INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS,
RECLUTAMIENTO Y OFERTAS LABORALES EN LINEA.

2 Planteamiento del El sistema a desarrollar consiste en desarrollar una plataforma

problema o donde converjan las necesidades del área de gestión humana, de
necesidad que las áreas que solicitan llenar sus vacantes a través de la publicación
pretende de ofertas, y de los aspirantes a algún cargo dentro del servicio
solucionar. nacional de aprendizaje. Esta plataforma va a cruzar las bases de
datos de aspirantes, junto con sus hojas de vida, experiencias y
demás características de sus perfiles, con los requerimientos que
las áreas le van a hacer solicitudes de personal a gestión humana,
dando como resultado listados de candidatos potenciales para
determinados cargos vacantes, que le permita tanto a los jefes de
área como al área de gestión humana realizar una gestión precisa y
mas eficaz de los procesos de selección, específicamente,
generando alertas de los perfiles aptos para determinado cargo en
los jefes de área y gestión humana, optimizando los tiempos de
gestión.
3 Justificación del Actualmente el Servicio Nacional de Aprendizaje no cuenta con
proyecto. una plataforma integrada de administración de los recursos
humanos y que le permita realizar una gestión mas eficaz y precisa
del reclutamiento de personal. El objetivo de este proyecto es
conciliar en un solo sistema las bases de datos que contienen
información de aspirantes, junto con los requerimientos de las
áreas a gestión humana. Este sistema evitara tener páginas web y
bases de datos con información subutilizada y muchas veces en
desuso, donde los aspirantes cargan sus hojas de vida y sus
perfiles, pero en realidad rara vez son tenidos en cuenta

4 Objetivo general. El proyecto se llevara a cabo para facilitarle al SENA la

administración de todos los procesos ligados a recursos humanos y
reclutamiento de personal, mejorando los tiempos de los procesos
de selección, implementado herramientas que permitan la gestión
de todos los procesos inherentes al reclutamiento de personal, y
mejorando la precisión entre los candidatos que aplican a una
oferta con determinado perfil, y el reclutamiento de los candidatos
mas aptos para dicha oferta.
5 Objetivos  Integracion de las bases de datos de candidatos.
específicos.  Creacion de intefaces para la administracions de ofertas, una
interfaz para aspirantes, y otra para las áreas que solicitan personal.
 Unificacion de las bases de datos existentes de aspirantes, y
estandarización de los formatos de solicitud de información de
hojas de vida a los aprendices.
 Garantizar el correcto funcionamiento de 3 interfaces: Para gestión
humana, quienes adinistraran la gestión de los procesos de
selección; para las áreas que soliciten personal, donde podrán crear
las ofertas basados en unos requerimientos minimos para el
aplicante; y la interfaz para aspirantes, donde cargaran sus hojas de
vida e información pertinente a historia laboral e información de
contacto.
6 Alcance del La plataforma le pemitira al SENA una administración centralizada de su
proyecto área de gestión humana, del reclutamiento de personal, le permitirá a la
(producto, institución asumir un rol de liderazgo en el sector tecnológico, y mejorar
proceso y los procesos de reclutamiento. Adicionalmente va a involucrar a toda la
contexto). planta de aprendices, donde estos van a poder ingresar ala plataforma y
crear un perfil que les permita integrarse al mercado laboral con mas
rapidez y facilidad. Se proyecta que una vez la plataforma sea
implementada exitosamente en todo el SENA, pueda dar el paso para
convertirse un la principal base de datos donde se facilite el encuentro
entre ofertas laborales y futuros trabajadores, y donde el personal egresado
del sena podrá contar con ofertas laborales acordes a su preparación y
experiencia.