Módulo 2: Direccionamiento de Recursos

Unidad 2: Gastos de Inversión e Infraestructura

(Se solicita Dejar ajustar el nombre a la unidad como aparece en Rojo)

Caso No. 1 ¿Como presentar un proyecto de inversión?

Patrullera Sara: Buenos días mi Coronel Samudio, ya realizamos un trabajo conjunto al interior de
la unidad …

Patrullera Sara: …y teniendo en cuenta los inventarios, las existencias, los equipos en buen
estado, los que están fuera de servicio, los planes de reposiciones y la vida útil de los equipos, …

Patrullera Sara: …vengo a presentarle el proyecto de movilidad con las necesidades de la unidad
en materia de parque automotor (buses, busetas, camiones, camionetas, grúas, motocicletas,
lanchas, etc.), Para realizar el proyecto, yo utilicé este instructivo.

TC Julián Samudio: Gracias Sara, una pregunta, ¿la viabilidad por parte de mi coronel Isidro
Sierra, el comandante del departamento, ya está lista?

Patrullera Sara: Sí mi Coronel.

TC Julián Samudio: Perfecto Sara.

Horas más tarde en la Oficina del Comando de Policía Cauca se encuentran reunidos los señores
Coronel Julián Samudio, Teniente Coronel Isidro Sierra y la Patrullera Sara Colorado.

Coronel Isidro Sierra: ¿Sara, y el trámite que se realiza para el proyecto de movilidad?

Patrullera Sara: se debe realizar el Plan de Compras de Inversión, para lo cual se cuanta con una
disponibilidad de $14.500.000.000

Coronel Sierra: Sara ¿y eso es todo lo que se debe hacer?

Patrullera Sara: No mi coronel, se debe estructurar la cantidad de vehículos y el discriminado de

bienes a adquirir de acuerdo a la fuente de financiación.

Coronel Sierra: Bueno

Patrullera Sara: ¡Uy! mi coronel, ahí si depende de la asignación de recursos y de la priorización

que establezca el alto mando institucional, sin embargo, podemos buscar otras fuentes de
financiamiento, que pueden ser los convenios. Recuerde que el plan de compras de inversión lo
firma el responsable de planeación institucional, el señor jefe de planeación, el gerente técnico y el
gerente del proyecto de Adquisición y mantenimiento equipos de movilidad para la Policía Nacional

FIN.
Actividad
Teniendo en cuenta lo anterior, estructure un Plan de compras de Inversión, tomando como base el
formato 1DE-FR-0012, el cual podrá descargar en la Suit Visión Empresarial, incorporando la
siguiente Información de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, así:

Disponibilidad
Recurso 11 $9.500.000.000 CSF “Con situación de Fondos”
Recurso 16 $5.000.000 SSF “Sin situación de Fondos”
Total: $14.500.000.000
Vigencia: 2018
Proyecto: Adquisición y mantenimiento equipos de movilidad para la Policía Nacional.
Programa: 1501
Subprograma: 0100
Proyecto: 7
Actividades
Panel uniformado
Camioneta Pick up Uniformada
Bus 35 Pasajeros
Camión 4,2 a 7,5 T
Motocicleta 200 a 300 CC uniformada

Nota: Tome el presupuesto disponible por cada fuente de financiación (Recurso) y distribúyalo en
cada una de las actividades mencionadas.
Respuesta:
Paso 1. Definir actividades

Actividad Valor Unitario Cant. Total

Panel uniformado 106.090.000,0 45 4.774.050.000,0
Camioneta Pick up Uniformada 105.599.973,0 15 1.583.999.595,0
Bus 35 Pasajeros 289.477.818,0 9 2.605.300.362,0
Camión 4,2 a 7,5 T 101.396.318,00 12 1.216.755.816,0
Motocicleta 200 a 300 CC uniformada 18.000.000,0 240 4.319.894.227,0
Total 321 14.500.000.000

Paso 2. Distribuir el presupuesto y cantidades

Actividad Cant. Valor Unit Valor Total

Panel uniformado 30 106.090.000 3.182.700.000
Camioneta Pick up Uniformada 14 105.599.973 1.478.399.622
Bus 35 Pasajeros 8 289.477.818 2.315.822.544
Camión 4,2 a 7,5 T 12 101.396.318 1.216.755.816
Motocicleta 200 a 300 CC uniformada 73 18.000.000 1.306.322.018
Subtotal recurso 11  137   9.500.000.000
Motocicleta 200 a 300 CC uniformada 167 18.000.000 3.013.572.209
Panel uniformado 15 106.090.000 1.591.350.000
Camioneta Pick up Uniformada 1 105.599.973 105.599.973
Bus 35 Pasajeros 1 289.477.818 289.477.818
 Subtotal recurso 16  184   5.000.000.000
 Total de recursos     14.500.000.000

Paso 3. Plan de Compras diligenciado.

Nota: Esta respuesta es la sugerida, sin embargo, hay un sin número de posibilidades… lo que
debe hacer el estudiante es tomar el presupuesto disponible y distribuirlo en el plan de compras
teniendo en cuenta la fuente de financiación. Debe descargar el formato de plan de compras de la
Suite visión empresarial y adjuntarlo debidamente diligenciado.