SECRETARIA ACADEMICA FICB

PERÍODO ACADÉMICO 2017-01…

Expresamos nuestros mejores deseos para que este periodo académico esté lleno de éxitos en sus
proyectos tanto personales como académicos. En aras de tener un buen desempeño, consideramos de
vital importancia recordar los siguientes aspectos:

PARÁMETROS GENERALES

Listados
 Los estudiantes deben estar registrados en el grupo al que asisten; una vez la Coordinación
Académica les envíe los listados definitivos de cada curso, los profesores tienen la
responsabilidad de tomar lista en todas las clases y verificar que así sea.
 Los Directores, Coordinadores Académicos y/o Tutores, no deben hacer cambios de grupos;
luego de la fecha establecida en el cronograma académico, esta situación se llevará como caso
especial desde las Coordinaciones Académicas correspondientes si es el caso.
 Los tutores no deben legalizar a los estudiantes en un curso para que asista a otro por cruce en
el horario del estudiante, así sea el mismo docente que dicta la asignatura.

Notas
 No se generarán ni se guardarán notas parciales ni definitivas a los estudiantes que no figuren
en listados oficiales.
 Revisar los listados oficiales de las asignaturas a cargo. No permitir el ingreso de estudiantes
que no estén registrados en estas.
 Es responsabilidad del docente socializar las calificaciones con los estudiantes antes de su
publicación en el sistema de información para que se puedan resolver posibles inconsistencias.
 Las notas de los cortes y examen final deben registrarse en intervalos de 0.5; el sistema NO
hace ninguna aproximación de la nota final. Nota mínima aprobatoria de tres punto cero (3.0).
 Minimizar el cambio de las notas después de ser reportadas en el sistema de información.
Tener en cuenta que si es necesario una modificación de notas, se debe diligenciar el formato
dispuesto para este fin.
 En caso de nota única, se debe retroalimentar al estudiante sobre su avance y reportar esta
nota también en intervalos de 0.5
 Es responsabilidad del docente entregar en las oficinas de la Facultad, una copia impresa del
registro de notas realizado en cada corte, para cada uno de los grupos a cargo.
 Los profesores, en ningún caso, pueden reportar notas fuera del semestre académico
vigente.
 Los estudiantes cuentan con dos días hábiles para solicitar revisión de calificaciones después
de la fecha de publicación de la misma.
 Recordar que es obligatoria la entrega de los exámenes finales aplicados, junto con las notas de
ese corte en la Unidad de Apoyo a Directores de la FICB al finalizar cada semestre.
 Una vez formalizada la vinculación del profesor, sus datos se encuentran activos para ingresar
al Portal Docente, de esta manera, con su usuario y contraseña podrá digitar y registrar las
notas.

Syllabus y PDAs
 La entrega de syllabus y PDA a los estudiantes debe hacerse en la primera semana de clases.
 En estos formatos se deben definir claramente las actividades académicas de cada periodo
(evaluaciones, parciales, entregables, etc).
 Los cursos se deben desarrollar siguiendo el syllabus actualizado de la asignatura (tener en
cuenta que varios syllabus han sido modificados como parte del proceso de autoevaluación con
fines de acreditación de los departamentos).
Actividades Académicas
 La Secretaría Académica no expide autorizaciones para quices o pruebas rápidas y otras
actividades diferentes a los exámenes parciales, estas deben ser tratadas directamente con los
profesores.
 Las excusas laborales entregadas directamente al docente, no son válidas como soporte para
solicitar supletorio de parciales o examen final (el trámite se hace en el aplicativo dispuesto
para este fin en la Secretaría Académica con la respectiva solicitud).
 Para el caso de supletorios, se pide el recibo de pago al estudiante antes de presentar la prueba
y este se anexa al momento de reportarla en el formato de modificación de notas.
 Los supletorios de asignaturas se realizaran previa autorización por parte del departamento y
se debe solicitar el respectivo recibo de pago. El estudiante debe acordar junto con el docente
la presentación de los supletorios en los periodos académicos correspondientes.

Inasistencia a clase
 El reporte de fallas se debe hacer cada corte en el sistema de información. El estudiante debe
ser avisado en caso de reprobar la asignatura por fallas antes de reportar las notas.
 Tener en cuenta que se pierde la asignatura con una inasistencia equivalente al 20 % del total
de horas programadas para cada asignatura.
 Las clases que por razones de fuerza mayor no se dicten, deberán reponerse dentro del mismo
mes, previo acuerdo entre profesores y estudiantes.

Otras recomendaciones
 Antes de programar las fechas de los exámenes finales de sus asignaturas, se solicita tener en
cuenta las fechas de exámenes conjuntos pactadas previamente en la Facultad de Ingeniería
para varias de las asignaturas del plan de estudios, especialmente las del núcleo básico.

Control de Clases
 Las clases son de 60 minutos en el horario establecido, que es de carácter inmodificable y de
estricto cumplimiento.

INFORMACIÓN ACADÉMICA

 Se debe conocer la reglamentación y normatividad de la Universidad, como son:

 Reglamentos Disciplinarios para Estudiantes, Acuerdo 20 del Consejo Superior del 13
de Diciembre de 2007.
 Reglamentos Disciplinarios para Profesores, Acuerdo 19 del Consejo Superior del 21
de Noviembre de 2013.
 Resolución 02 de 2011 del Consejo Académico – Por la cual se determinan las
disposiciones generales para estudiantes de pregrado.
 Se debe diligenciar la evaluación docente una vez este habilitado para hacerlo.

 Se recomienda revisar la página web de la institución www.ucentral.edu.co para mantenerse

informado de los acontecimientos de la Universidad.
 Estar en constante contacto con los respectivos coordinadores de departamento para la
resolución de dudas.

NOTAS IMPORTANTES

1. PARCIALES
Esta actividad se debe realizar en los plazos establecidos, teniendo en cuenta las fechas de reporte de
notas de cada corte. Cada profesor programa esta actividad de acuerdo al calendario académico.

2. SUPLETORIOS

El estudiante que por alguna razón no haya presentado una de las pruebas parciales o exámenes finales
escritos tiene derecho a presentar un supletorio diligenciando un formato de solicitud académica en la
facultad en las siguientes 48 horas de realizada la prueba parcial. No se realizan supletorios por temas
de cuises y trabajos escritos, esto se le recibe al estudiante solo a criterio del profesor.

3. EXCUSAS MÉDICAS
Si por alguna circunstancia el estudiante no puede presentar un taller o quiz y tiene una excusa médica,
ésta debe ser evaluada por el médico de la Universidad para luego reprogramar esta actividad. Este
procedimiento es a discreción del docente para el caso de qüices y talleres, no para parciales ni
exámenes finales, los cuales deben ser reprogramados a través de supletorios autorizados por la
Coordinación Académica. Si la excusa es de otro tipo, el estudiante puede radicar una solicitud
académica en la Facultad, para validar la información y autorizar el levantamiento de las fallas, pero la
aplicación de las actividades pendientes es a discreción del docente.

4. SOLICITUDES ACADÉMICAS
En el marco del mejoramiento de los procesos al interior de los departamentos, es importante que
conozcan en cuales circunstancias es necesario diligenciar el formato de solicitud académica o usar el
aplicativo disponible para este fin en la oficina de atención a estudiantes:

 Aplazamiento académico, Aplazamiento de semestre con abono, Cancelación de asignaturas,

Homologación de asignaturas, Validación de asignaturas, Cupo para asignaturas, Revisión de
calificación, Segundo evaluador para examen final, Validación de inasistencias, Certificaciones
académicas, Procesos de grados.

 CASOS ESPECIALES: Aprobación de anteproyecto de grado, aprobación de opción de grado,

asignación de revisores de proyecto de grado, aprobación de pasantía y casos particulares
dirigidas a Secretaria Académica, Dirección del departamento o Coordinación Académica.

5. REGLAMENTACION PARA COPIA Y PLAGIO

El Consejo de Facultad, teniendo en cuenta la Circular No 1 de 2014 emitida por la Secretaria General,
relacionada con el cumplimiento de las normas y procedimientos disciplinarios, especialmente
sanciones frente al tema de copia y plagio por parte de los estudiantes solicita tener en cuenta la
siguiente información:

1. La Facultad de Ingeniería y los miembros de la Comunidad Académica en general, se

encargaran de socializar a los estudiantes la información pertinente asociada a temas de plagio
y copia y las respectivas sanciones, durante el periodo académico 2015-02, para lo cual se
deberá tener en cuenta la siguiente reglamentación:

 Acuerdo 20 del Consejo Superior

 Circular 001 de 2015 del Consejo de Facultad

2. Acuerdo 20 del Consejo Superior, Artículo 11, clasificación de las faltas:

 – “Gravísimas (Artículo 13, Numeral 19: Plagiar, mutilar o transformar obras de
carácter literario, artístico, científico, grafico, coreográfico, dramático, musical,
cinematográfico, audiovisual o fonograma, soporte lógico o multimedia, tales como
libros, artículos de revista o periódicos, fotografías, obras de teatro, de cine o de
televisión, videos, partituras y obras musicales; pinturas, esculturas o cualquier tipo
de invento, marca o patente.

– Graves (Articulo 14, Numeral 4: Hacer copia durante la presentación de una

prueba o evaluación utilizando recursos propios, y Numeral 5: reincidir en faltas
sancionadas como leves)

– Leves (Articulo 15). Aquellas conductas no contempladas en los artículos 13 y 14 que

impliquen un mal comportamiento o actos de indisciplina que interfieran o impidan el
desarrollo normal y armónico de las clases o de las actividades programadas por la
universidad.”

Artículo 15, Faltas Leves:

La graduación de la sanción para las faltas consideradas leves será determinada por el profesor de la
asignatura o por el Director de Departamento respectivo.

Artículo 27. Según la falta cometida se aplicaran los siguientes tipos de sanciones:

– Faltas Gravísimas: suspensión de estudios, cancelación derechos de grado y

expulsión.

– Faltas Graves: anulación de evaluación, retiro definitivo y pérdida de asignatura, y de

manera complementaria, una medida pedagógica.

– Faltas Leves: amonestación verbal, retiro en la hora de clase y amonestación escrita.

Artículo 35. Ante una falta grave o gravísima se procederá de la siguiente forma:

1. Recibir la queja, informe o denuncia.

2. Dirección de Departamento o Secretaria Académica incluyen el asunto en el orden del día del
Comité de Carrera o del Consejo de Facultad para determinar o no la apertura de investigación
disciplinaria.

3. Si no existe mérito para dicha apertura, se procede a su archivo definitivo dejando constancia
en acta.

4. Si se abre investigación, Dirección de Departamento o Secretaria Académica comunicaran al

estudiante personalmente o por correo institucional los hechos y el derecho para aportar
pruebas y rendir descargos de manera verbal.

Circular Nº 1 de 2014 de Secretaria General

“La sanción correspondiente a la falta catalogada como grave será impuesta por el Comité de Carrera y
la sanción correspondiente a la falta gravísima, por el Consejo de Facultad”
Durante el periodo de Socialización del Régimen Disciplinario de Estudiantes (2015-02) y
después del mismo, los profesores y los Comités de Carrera deben aplicar de manera estricta la
reglamentación antes mencionada relacionada con la tipificación de las faltas y las sanciones a
las mismas expuestas anteriormente.

6. CALENDARIO ACADEMICO
El calendario oficial detallado de la Universidad para el período 2017-1S se encuentra en la página de la
universidad, http://www.ucentral.edu.co/estudiantes/calendario-academico donde se debe tener en
cuenta:

Cordialmente,

ING. JIMMY A. VEGA FLOREZ

SECRETARIO ACADEMICO FICB
UNIVERSIDAD CENTRAL