COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LAS

FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

RAMOS VERGEL KAROLL YURANY

INSTRUCTOR:

GERMAN MUÑETON HERNANDEZ

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

VILLETA CUNDINAMARCA

24 DE JUNIO DEL 2020

 3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Actividad Individual. Lea el siguiente texto, conteste las preguntas y desarrolle la actividad
pertinente.

1. La forma en que se puedan optimizar las actividades propias de cada puesto de trabajo en las

organizaciones, teniendo en cuenta aspectos morales, sociales, técnicos, procedimentales para

generar procesos eficaces y eficientes.

 Definir los objetivos. Para descubrir cómo conseguir algo de forma más eficaz, primero hay
que tener muy claro qué es lo que se quiere lograr.
 Analizar qué tareas se realizan en cada puesto de trabajo
 Identificar las actividades de alta rentabilidad del puesto.
 Dirigir los esfuerzos de los empleados hacia esas actividades.
 Adaptar el perfil competencial del trabajador al puesto que desempeña

2. Exprese su punto de vista respecto a la coordinación de las actividades del Talento Humano
en la organización

Considero que la coordinación de las actividades del Talento humano es posible basándose en
determinar objetivos y trazar estrategias que alcancen cierta productividad, todo esto es posible
cuando existe una comunicación asertiva dentro de la organización.

También es importante tener muy en cuenta el conjunto de técnicas y actividades encaminadas a

facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Actividad 1

Con la lectura “Antecedentes del Análisis y Descripción de los puestos de trabajo” que se
encuentra disponible en la carpeta material de apoyo en su LMS, realice lo siguiente:

a. Un esquema resumiendo el contenido de la lectura. El diseño de este y amplitud son

libres, emplee los materiales de su preferencia
 Análisis de puestos de
trabajo: procedimiento de
obtención de información
acerca de los puestos: su
contenido y los aspectos y
condiciones que los rodean.
Descripción de puestos de
trabajo: documento que
recoge la información
obtenida por medio del
análisis, el contenido del
puesto así como las
responsabilidades y deberes
inherentes al mismo.
Antecedentes del
Análisis y Descripción
de los puestos de
trabajo
Especificaciones del puesto de
trabajo: está relacionado con
los requisitos y cualificaciones
personales exigidos de cara a
un cumplimiento satisfactorio
de las tareas: nivel de
estudios, experiencia,
características personales, etc
Entre los objetivos o posibles
usos del análisis y descripción
de puestos de trabajo cabe
destacar los siguientes
•“Que hacen” los trabajadores: Tareas, funciones o
actividades que ejecutan en el desempeño del
puesto.
•“Como lo hacen”: Recursos que utilizan, métodos
que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
•“Para qué lo hacen”: Objetivos que pretenden
conseguir, propósito de cada tarea.
PROFESIOGRAMA DE CARGOS
Nombre del cargo u ocupación
•Dirección de trabajo.
•Objetivos
•Responsabilidades
•Relaciones con otros puestos
•Calificación técnica
•Nivel de escolaridad requerido
•Habilidades y conocimientos requeridos
•Cualidades Físicas
•Sexo
•Características personales necesarias.
Reclutamiento
Selección de Personal
Formación
Evaluación del desempeño
Valoración de Puestos
 b. Diseñe un formato que contenga las características específicas para elaborar la
descripción de un puesto de trabajo.

1- DATOS GENERALES

1- CARACTERISTICAS PERSONALESDEPTO
PUESTO CLAVE
AREA PUESTO JEFE INMEDIATO

2- CARACTERISTICAS PERSONALES

EDAD ESTADO CIVIL SEXO

IDIOMAS ESCOLARIDAD

PRESENTACION
c. RealicePERSONAL
el diligenciamiento de dichoEXPERIENCIA
formato para cada uno de los puestos de trabajo
que ha contemplado previamente dentro de la estructura organizacional de la
empresa que usted apreciado aprendiz ha elegido y creado para la simulación y
HORARIOaplicación
DE TRABAJO de estos conceptos. CONOCIMIENTOS ESPEC. PARA EL PUESTO

ACTITUDES PERSONALES CONDICIONES FISICAS

OTRAS

d. Proyecte los requisitos necesarios para realizar una convocatoria de contratación de

personal a partir del análisis y descripción de puestos de trabajo. El cargo o los cargos
que usted considere teniendo en cuenta la estructura organizacional de su empresa.
Debe manejarse para todo el proceso la papelería adoptada por la empresa. Elabore
informe para el Gerente General, radicando mediante memorando, emplee GTC 185
 Actividad 2.

c. Realice el diligenciamiento de dicho formato para cada uno de los puestos de trabajo
que ha contemplado previamente dentro de la estructura organizacional de la empresa
que usted apreciado aprendiz ha elegido y creado para la simulación y aplicación de
estos conceptos.

1- DATOS GENERALES

TEC. MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO

PUESTO DEPTO CLAVE
AREA MANTENIMIENTO PUESTO JEFE INMEDIATO GERENTE DE MANTENIMIENTO

2- CARACTERISTICAS PERSONALES

EDAD 22 AÑOS ESTADO CIVIL SEXO

SOLTERA FEMENINO
IDIOMAS ESCOLARIDAD

PRESENTACION PERSONAL EXPERIENCIA

PREPARATORIA, TECNICO
MANTENIMIENTO Y ELECTRICIDAD
HORARIO DE TRABAJO CONOCIMIENTOS ESPEC. PARA EL PUESTO

ACTITUDES PERSONALES CONDICIONES FISICAS

PRESENTACION FORMAL Y MINIMO UN AÑO EN EL PUESTO
ADECUADA
OTRAS

DE LUNES A VIERNES ELECTRICIDAD, MANTENIMIENTO

8 AM A 5 PM

ENTUSIASTA, CON INICIATIVA, BUEN BUEN ESTADO DE SALUD, SIN NINGUNA

COMPORTAMIENTO ENFERMEDAD
d. Proyecte los requisitos necesarios para realizar una convocatoria de contratación de
personal a partir del análisis y descripción de puestos de trabajo. El cargo o los cargos
que usted considere teniendo en cuenta la estructura organizacional de su empresa.
Debe manejarse para todo el proceso la papelería adoptada por la empresa. Elabore
informe para el Gerente General, radicando mediante memorando, emplee GTC 185.

• Nombre del cargo u ocupación

• Dirección de trabajo.
• Objetivos
• Responsabilidades
• Relaciones con otros puestos
• Calificación técnica
• Nivel de escolaridad requerido
• Habilidades y conocimientos requeridos
• Cualidades Físicas
• Sexo
• Características personales necesarias.
MEMORANDO 01

San Francisco Cund, 23 de julio de 2020

A: Fabiola Duran

DE: Coordinación

En nombre del área de coordinación se solicita la publicación de la convocatoria

para auxiliar de oficios varios que cumpla como mínimo con 6 meses de
experiencia en lugares amplios, entre los 20 y 25 años de edad, para trabajar de
domingo a domingo, con derecho a todas las prestaciones de ley, preferiblemente
que sea mujer y que cuente con la habilidad de realizar diferentes actividades.

Daniela Manrique

Jefe de selección
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 ¡Fish! - La eficacia de un equipo radica en su

capacidad de motivación – Autores: Stephen C. Lundin, M.D. Harry Paul John
Christensen

1. El aprendiz debe buscar la información necesaria, analizarla, generar ideas para

solucionar problemas, sacar conclusiones y establecer el nivel de logro de sus
objetivos

IDEAS PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS:

• Identificar el problema que existe en el negocio, haciéndose preguntas para

tomar decisiones rápidas. Hay que definir correctamente cuál es el verdadero
problema.
• Se debe hacer una lista de hechos relevantes que tengan que ver con este
problema
• Identificar el problema que existe en el negocio, haciéndose preguntas para
tomar decisiones rápidas. Hay que definir correctamente cuál es el verdadero
problema.
• Se debe hacer una lista de hechos relevantes que tengan que ver con este
problema

CONCLUSIONES: El Análisis y Resolución de Problemas tiene que responder a una

lógica racional para ser efectivamente exitoso. En los últimos años las compañías
han tomado consciencia y siguen determinados protocolos, que son los que
permiten ganar en eficiencia. Por lo tanto, se puede decir que la asunción de
métodos racionales y la creciente sustitución del pensamiento humano por la
inteligencia artificial por razones de eficiencia es un hecho

LOGRO DE OBJETIVOS:

Las estrategias de una empresa deben ser los medios o las formas que permitan
lograr los objetivos; Estos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que
permitan alcanzarlos.

Podemos utilizar estrategias:

• para aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno de la
empresa.
• para hacer frente a las amenazas del entorno, por ejemplo, para
 neutralizar o eliminar las fortalezas o estrategias de la competencia.
• para aprovechar o reforzar las fortalezas o ventajas de la empresa.
• para neutralizar o eliminar las debilidades de la empresa.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2

1. ¿Cuál es el problema de fondo que se plantea en el libro?

La falta de motivación y la rutina que agobia a los trabajadores cuando se dedican a
alguna actividad que no es de su total agrado, ya que no siempre se puede hacer lo que
realmente se quisiera o simplemente se ha perdido el interés por lo que se hace a causa
de la falta de motivación.
2. ¿Cuáles son las claves para hacer agradable un trabajo?
 Tener buena voluntad
 Tener una buena actitud
 Buscar otras maneras para hacer que el trabajo no sea aburridor o agotador
 Estar siempre comprometidos con nosotros mismos y con los demás

3. ¿De quién depende que el trabajo de un equipo sea exitoso y por qué?

El trabajo exitoso de un equipo depende de todos los que estén involucrados en el

proceso. Por esto se llama trabajo en equipo. Si una parte del trabajo falla, esta afecta a
todos de manera negativa, por ejemplo, atrasando el proceso.

4. ¿Cuál es la enseñanza final que nos deja el libro?

La enseñanza final que nos deja el libro es poder hacer de tu trabajo, un lugar más
entretenido y acogedor, en el cual todas las personas relacionadas, tanto trabajadores,
empleadores y clientes, puedan sentirse seguros y respetados, esto facilita el ambiente
laboral y mejora las relaciones interpersonales, produce una motivación extra para que
cada trabajador pueda rendir al máximo. Este libro nos deja como enseñanza, cómo poder
desempeñarse bien dentro de un grupo de personas que realizan una actividad en común
y que actitudes personalmente debemos tener para alcanzar una meta
3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

En su grupo de trabajo seleccione una dinámica, dramatizado, juego de roles,

telenoticiero, magazín, Philips 6-6, mesa redonda, foro, entre otros de su
preferencia, para realizar en clase con todo el grupo, sustentación de la
descripción de puestos, realice las conclusiones pertinentes y exponga el trabajo
realizado