PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTION INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO

AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
 Código del Programa de Formación: 122128
 Nombre del Proyecto : DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN y/o MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
INTEGRADO DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN
6 MYPES DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE
 Fase del Proyecto: PLANEACION
 Actividad de Proyecto: Diagnóstico inicial del sistema de gestión e 6 Mypes del departamento de
Sucre
 Competencia:
 Apoyar actividades que conduzcan a la implementación, de los sistemas de gestión, de forma
individual o integrada; de acuerdo a planificación establecida por la empresa.
 Documentar los procesos necesarios para la implementación mantenimiento y mejora de los
sistemas de Gestión, de forma individual o integrada; según procedimientos establecidos por la
empresa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Construir la documentación del sistema de gestión, bajo lineamientos de la organización y normas
vigentes
 Controlar la documentación del sistema de gestión, teniendo en cuenta las normas vigentes y la
documentación externa e interna de la organización
 Duración de la Guía: 80 horas

2. PRESENTACIÓN

Norma iso 45001:2018

6. PLANIFICACIÓN

6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.1. Generalidades
6.1.2. Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

6.1.1 Generalidades:

Si las organizaciones contaran con una bola de cristal que les permitiera visualizar el futuro, podrían
anticiparse a los eventos indeseables y posiblemente tomar mejores decisiones. Por fortuna o sin ela las
empresas actualmente no cuentan con esta herramienta, sin embargo, si enfrentan el reto de anticiparse y,
GFPI-F-019 V03
de alguna manera, pronosticar lo que puede ocurrir, para que se evite la ocurrencia de incidentes y otras
situaciones que causen deterioro de la salud. Para esto existe la gestión de riesgos, para que mediante la
información del presente y el análisis de que tan frágil es la organización, se pueda concluir que es
necesario hacer para evitar desviaciones y alcanzar los resultados previstos.

La ISO 45001: 20189 es la norma que tiene mayor complejidad en la gestión de riesgos, esto lleva a que las
organizaciones necesiten desarrollar herramientas para dar cumplimientoa los requisitos referentes a este
ítem.

Cuando se planifica el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa tiene que
considerar las cuestiones que se refieren al apartado 4.1, los recursos referidos en los apartados 4.2 y 4.3,
además se tiene que determinar los riesgos y las oportunidades que se necesitan para abordar con el fin de:

- Asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que puede conseguir los
resultados previstos.
- Prevenir y minimizar los efectos no deseados.
- Conseguir la mejora continua.

Es necesario determinar todos los riesgos y las oportunidades para el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo y los resultados previstos que es necesario abordar, la empresa deberá tener en cuenta:

- Todos los peligros.

- Los riesgos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y otras oportunidades.
- Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo.
- Los requisitos legales.

La empresa, en sus procesos de planificación tiene que determinar y evaluar los riesgos y oportunidades
que son necesarios para que se obtengan los resultados previstos. En el caso de los cambios que han sido
planificados, de forma permanente o temporales, esta evaluación debe llevarse a cabo antes de que se
implante el cambio.

La empresa tiene que mantener información documentada sobre:

- Los riesgos y oportunidades.

- Los procesos y acciones necesarias para determinar y abordar los riesgos y oportunidades.

6.1.2 Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos y Oportunidades

6.1.2.1 Identificación de peligros

La identificación de peligros y evaluación de riesgos es la piedra angular del sistema de gestión de salud y
seguridad en trabajo. Su propósito es el de poder clasificar los riesgos, e identificar cuales requieren
tratamiento de acuerdo con su prioridad. Para que esta se dé de forma efectiva y confiable debe incluir una
variedad de puntos de vista, esto está relacionado intrínsecamente con la participación y consulta de los
trabajadores. La herramienta más usada para cumplir con este requisito es la matriz iperc, sin embargo,
existen diversas metodologías como, por ejemplo: GTC 45, QRA/Evaluación Cuantitativa de Riesgos,
HAZOP/Análisis de riesgo y operatividad, entre otras.

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos de identificación de peligros. Los procesos
deben tener en cuenta, pero no limitarse a:
GFPI-F-019 V03
 - Como se organiza el trabajo, los diferentes factores sociales que intervienen, el liderazgo y la
cultura de la empresa.
- Las actividades y situaciones rutinarias y no rutinarias, se incluyen peligros que surgen de la
infraestructura de la organización, el material que se utiliza y las condiciones físicas del lugar del
trabajo, el diseño de productos, la investigación, el desarrollo, la producción, el montaje y
finalmente, el factor humano.
- Los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la empresa, se incluyen las emergencias y
sus causas.Las situaciones de emergencia potenciales.
- Las personas, incluyendo la consideración del acceso al lugar de trabajo, las inmediaciones al lugar
de trabajo y los empleados.
- Otras cuestiones, incluyen la consideración del diseño de las áreas de trabajo, procesos,
instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos, etc.
- Los cambios reales o propuestos en la organización, operacionales, procesos, actividades y el
sistema de gestión.
- Los cambios en el conocimiento y la información sobre todos los peligros

6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos para:

- Evaluar todos los riesgos a partir de los peligros que han sido identificados, se debe tener en cuenta
la eficacia de los controles existentes.
- Determinar y evaluar los otros riesgos relacionados con el establecimiento, implantación, operación
y mantenimiento del sistema de gestión.
- Metodologías y criterios de la empresa para evaluar de los riesgos, es necesario definir el alcance,
naturaleza y tiempo, es necesario asegurarse que son más proactivas que reactiva y que se utilicen
de una forma sistemática.

6.1.2.3 Evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades para el sistema de
gestión de la SST

Lo que requiere el estándar en esta sección es tener identificadas las oportunidades de mejora detectadas
durante los procesos de identificación de peligros y evaluación de riesgos, así como en el análisis del
contexto de la organización. De tal forma que puedan ser aprovechadas para demostrar mejora continua y/o
mejorar procesos. Esta información debe estar documentada mediante un arreglo matricial o cualquier otro
método.

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos para evaluar:

- Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo permiten mejorar el desempeño de la

seguridad y salud en el trabajo.
- Es necesario tener en cuenta todos los cambios que se han planificado en la empresa.Otras
oportunidades de mejora del sistema de gestión.

GFPI-F-019 V03
GTC 45

La GTC 45, es la guía para la identificación de peligros y la valoración de riesgos en seguridad y salud de
los trabajadores, que establece las directrices para identificar peligros y valorar los riesgos de seguridad y
salud ocupacional; esta identificación, se hace a partir del Panorama de Factores de Riesgo, donde se debe
hacer un reconocimiento de los factores de riesgo a los que están expuestos los trabajadores en una
empresa, determinando los efectos que pueden ocasionar a la salud de los trabajadores y la estructura
organizacional y productiva de la empresa.

El propósito de la identificación de peligros y la valoración de riesgos es entender los peligros asociados a la

actividad laboral para establecer los controles necesarios y lograr que el riesgo sea aceptable. Esta
valoración permite determinar las medidas de control.

Las actividades necesarias para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos establecidos
en la Guía Técnica Colombiana 45, son:

a) definir el instrumento para recopilar la información utilizando la matriz de riesgo;

b) clasificar los procesos, actividades y las tareas;

c) identificar los peligros, a través de la descripción, clasificación y efectos posibles en cuanto a la salud y la

seguridad;

d) identificar los controles existentes de acuerdo con la aceptabilidad del mismo y el nivel de riesgo;

e) valorar el riesgo de acuerdo con los criterios de suficiencia, existencia y aceptabilidad, determinando el
nivel de riesgo (nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia), donde el nivel de probabilidad equivale
al nivel de deficiencia (muy alto, alto, medio, bajo) por el nivel de exposición (continua, frecuente, ocasional
o esporádica);

f) elaborar el plan de acción para mejorar los controles existentes;

g) definir criterios para establecer controles de acuerdo con el número de trabajadores, la peor
consecuencia y los requisitos legales; h) establecer medidas de intervención tales como eliminación,
sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos o utilización de equipos / elementos de
protección personal;

i) revisar la conveniencia del plan de acción;

j) mantener y actualizar los controles periódicamente de acuerdo con los criterios de eficacia y suficiencia,
necesidad de responder a nuevos peligros y a cambios; y

k) documentar el seguimiento a la implementación de los controles establecidos en el plan de acción.

De acuerdo con la GTC 45 los peligros existentes se clasifican en biológicos, físicos, químicos,
psicosociales, biomecánicos, condiciones de seguridad y fenómenos naturales.

VER GTC 45 Adjunta.

GFPI-F-019 V03
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es):

Antes de iniciar el desarrollo de esta guía observa los siguientes videos:
https://www.youtube.com/watch?v=c7KaHghu6mA
https://www.youtube.com/watch?v=RKJ0ffwiRXM
https://www.youtube.com/watch?v=_Sup8ZVA5N8

1. Apropiación de conceptos: Resolver los talleres Adjuntos N° 1 y 2

 Ambiente Requerido: Escoge un lugar de tu casa tranquilo en donde cuentes con buena
iluminación, mesa, computador, table o teléfono celular donde puedas leer el material enviado por la
instructora,
 Materiales: cuaderno, lápices, borradores, regla, entre otros.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Lea Identificar los documentos Talleres 1 y 2 adjuntos

detenidamente los materiales requeridos por las normas del
suministrados por la instructora y SIG
desarrolle la evaluación de
-Identificar requisitos de los
conocimientos que estará
disponible en plataforma documentos obligatorios para
TALLERES 1 Y 2 el SIG

-Aplicar los requisitos para

Evidencias de Desempeño:
Taller 1 y 2 adjunto
Evidencias de Producto:
controlar la documentación,
según la organización, la
legislación y normatividad
vigente.

Resolver talleres 1 y 2 adjuntos

sobre GTC 45 Matriz IPER

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
GFPI-F-019 V03
Henao, Sergio. ISO 45001:2018 Herramientas Para la Implementación del SGSST – Relación con la
Resolución 0312 de 2019. ICONTEC. 2019

GTC 45: 2012

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ADRIANA RIVADENEIRA INSTRUCTOR FPI JULIO DE 2020

BEDOYA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

GFPI-F-019 V03