MANUAL DE CARGOS Y PERFILES MF-GH01

NOMBRE DEL DIRECTOR GESTION GESTION SUPERIOR

ÁREA GERENTE GENERAL
CARGO: HUMANA HUMANA INMEDIATO

Establecer estrategias que garanticen la consecucion y retencion de personal calificado, y capacitado de

acuerdo a los lineamientos de la compañia; para el cumplimiento de los objetivos estrategicos de la
MISIÓN DEL CARGO: organizacion. Velando por el bienestar de todo el personal de la Compañía, asegurando las condiciones
necesarias para el trabajo seguro, el fortalecimiento de las relaciones interpersonales y el desarrollo del talento
humano con el fin de contar con un adecuado recurso humano.
DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL CARGO
PROCESO EN EL
FUNCIONES ACTIVIDADES QUE SE AUTORIDAD
INSCRIBE
• Definir perfil, descripcion de funciones y competencias de cada
cargo
1. Garantizar que se • Ejecutar procesos de selección interno y externo para cargos
cuenta con el personal vacantes.
Sujeto a directriz y
idóneo para • Realizar el proceso de inducción y bienvenida de nuevo GESTION
autorización de su jefe
desempeñar cada uno personal. HUMANA
inmediato.
de los cargos de la •Hacer seguimiento al desarrollo y desempeño del personal
Organización vinculado
• Garantizar el cumplimiento de la entrega de dotacion
•Velar por el cumplimiento de la cuota SENA.

2. Asegurar la ejecución
correcta y oportuna de
. Sujeto a directriz y
los procesos GESTION
• Revisar gastos de nomina. autorización de su jefe
concernientes al pago HUMANA
. inmediato.
de nomina de la
Compañía

• Coordinar la medicion del clima laboral

3. Garantizar un
• Desarrollar el proceso de bienestar de la compañia. Sujeto a directriz y
excelente Clima Laboral GESTION
• Coordinar actividades y beneficios que brinda la compañia autorización de su jefe
dentro de la HUMANA
• Ejecutar procesos disciplinarios con el personal. • inmediato.
Organización
Elaboracion ye ejecucion del plan de bienestar

4. Velar por el
• Elaborar políticas de la Compañía consernientes al area
funcionamiento
• Revisar facturas de gastos del área de Recursos Humanos
adecuado de los Sujeto a directriz y
• Coordinar la compra y distribucion de la dotación para el GESTION
procesos autorización de su jefe
personal. HUMANA
administrativos de todas inmediato.
las sucursales de la
Compañía
5. Coordinar entrenamientos y capacitaciones a personal
6. Autorizacion de retiro parcial o total de cesantias.
7. Apoyo en temas de cumplimiento de horarios, permisos de trabajo, incapacidades y ausentismo
8. Coordinar con las áreas y llevar a cabo los procesos de promoción, capacitación, vacaciones, licencias, reconocimientos, temas
disciplinarios y retiros de personal
9. Velar por que se cumpla con el presupuesto de gastos de personal

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CARGO: HUMANA HUMANA INMEDIATO

RESPONSABILIDADES Y/O OBLIGACIONES DEL CARGO

1. Conocer el Sistema de Gestion de Calidad, objetivos, politica y manejo de docuemntacion de SGC que su posicion requiera
2. Atender las solicitudes de cirugia con el cubrimiento oportuno de los soportes tecnicos
3. Cumplimientos del horario laboral y normas contenidas en el Regalmento Interno de Trabajo y Manual de Convivencia
4.Conocer y tener clara la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Procurar el cuidado integral de su salud
6. Suministrar informacion clara, completa y veraz sobre su estado de salud
7. Cumplir las normas de Seguridad e Higiene propias de la empresa
8. Participar en al prevencion de riesgos laborales, mediantes las actividades que se realizan en la empresa
9. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato
10.Reportar todo accidente y/o incidente de trabajo
11. Participar en la actualizacion del panorama de factores de riesgo, promover la comprension de la politica en los trabajadores,
informar sobre las necesidades de capacitacion y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.
12. Participar en la investigacion de los incidentes y accidentes en el trabajo, en la construccion y ejecucion de planes de acciony
participar el las inspecciones de seguridad
13. Conocer todas las lineas del portafolio de productos y servicios de Bioart
CONTROL DE REALIZACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Este cargo toma como mecanismos de control los siguientes objetivos:
Cumplimiento presupuesto de nomina 100%
Mantener el nivel de desempeño del personal sobre el 80%
Mantener Actualizado los perfiles y manuales de funciones 100%
PERFIL POR COMPETENCIAS
EDUCACIÓN Porfesional en Ingenieria Industrial, Administrador de empresas, Psicologia o carreras administrativas
FORMACIÓN
(Conocimientos Conocimiento en Gestión del Talento Humano basado en Competencias,
Especializados)
IDIOMA No aplica
AREA TIEMPO
EXPERIENCIA En procesos de Gestion Humana - Procesos de Nomina- Disciplinarios 3 años
RESPONSABILIDADES
AREA DE
ALCANCE
RESPONSABILIDAD
PRESUPUESTO Si aplica
DECISIONES Consultadas
RELACIONES
Todas las áreas de la compañía
INTERNAS
RELACIONES
ARL, EPS, IPS, Proveedores
EXTERNAS
CONDICIONES DE TRABAJO NIVEL DEL RIESGO
Postura en sedestacion
Biomecanico ALTO
Movimientos repetitivos
Instalaciones estructurales,Orden y aseo,
Locativo BAJO
caidas resbalosas
Liderazgo y relaciones sociales en el
Psicosocial trabajo,control sobre el trabajo,demandas ALTO
del trabajo
Tecnologico(derrames,fugas,explosiones
Riesgos Inherentes Seguridad BAJO
) yseguridad vial
Manipulacion de herramientas electricas
Mecanico BAJO
y manuales
Contacto directo e indirecto Energia
Electrico electrica baja tension BAJO
Energia estatica
Fisico Iluminacion BAJO
Naturales Terremotos,sismos,vendavales MEDIO
Publico Atracos BAJO
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm con 1 hora de Almuerzo
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EJE DE EVALUACIÓN DEFINICION PESO

Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando son necesarias decisiones importantes para
ORIENTACION AL
cumplir y/o superar los objetivos, para atender las 4,17
LOGRO
necesidades del cliente o mejorar los procesos de la
organización.
Actitud abierta y flexible para proponer, recibir y responder a
GESTIÓN DEL nuevos retos, metodos, procesos , aceptando nuevas formas
4,17
CAMBIO de hacer las cosas y adaptandose a la diversidad de
situacion, grupos y contextos cambiantes.

COMPETENCIAS Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables

INNOVACIÓN 4,17
ORGANIZACIONALES que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización.

Habilidad para anticiparse, comprometerse y resolver las

ORIENTACIÓN AL
necesidades de los clientes entregando productos y servicios 4,17
SERVICIO
excepcionales logrando su fidelidad y confiabilidad.

Habilidad a traves de la cual una persona influye para

LIDERAZGO 4,17
satisfacer objetivos y necesidades de la organización.
Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo
TRABAJO EN
para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un 4,17
EQUIPO
grupo de alto desempeño.

GESTIÓN DEL Capacidad para preveer situaciones que amenacen con los
5
RIESGO objetivos estratégicos y políticas organizacionales o legales.

La capacidad para persuadir e influir en los distintos grupos

CAPACIDAD DE de interes , a traves de argumentos relevantes que logren
5
NEGOCIACION establecer acuerdos de beneficio mutuo y duradero en el
tiempo.
COMPETENCIAS
Conjunto de acciones diarias que permiten que los procesos
FUNCIONALES
MEJORAMIENTO y la empresa sean competitivos, estas generan y modifican
5
CONTINUO sistematicamente sus rutinas de operación en busqueda de
una mejora en su efectividad.
Es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias
TOMA DE alternativas; supone un análisis que requiere de un objetivo y
5
DECISIONES una comprensión clara de las variables mediante las que se
puede alcanzar dicho objetivo.
ELABORADO POR: APROBADO POR: Fecha de Modificación Versión
DIRECTOR DE
GERENCIA GENERAL 2019-08-01 05
GESTIÓN HUMANA

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INDUCCIÓN PERSONAL NUEVO

NOMBRE
COLABORADOR
CEDULA

MATRIZ DE INDUCCION Y ENTRENAMIENTO PARA CAPACITADOR/

RESPONSABLE FECHA
PERSONAL BIOART S.A. FIRMA
P-GE01 GESTION DE RIESGOS Y OPORTUNUDADES /
CALIDAD
MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES
CALIDAD P-CA08 IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS
Dpto. Financiero - Presupuesto del area vs el ejecutado -
FINANCIERO
Estados Financieros
G.HUMANA PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL PGH01
GESTION HUMANA I-GH14 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
INDUCCION/ G. HUMANA P-GH01 - I-GH02
INDUCCION/ G. HUMANA PLAN DE BIENESTAR
INDUCCION/ G. HUMANA PLATAFORMA GESTIONA
INDUCCION/ G. HUMANA FONDO DE EMPLEADOS
INDUCCION/ G. HUMANA FUNDACION CARLOS VALLECILLA
INDUCCION/ G. HUMANA REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
INDUCCION/ G. HUMANA CODIGO DE VESTIDO
POLITICA, MISION, VISION DE BIOART S.A. MANUAL DE
INDUCCION/ G. HUMANA
CALIDAD, ORGANIGRAMA
INDUCCION/ G. HUMANA MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO
INDUCCION/ MERCADEO PLATAFORMA BIOEDUCATE
Dpto.Mercadeo - Participacion Mercado Total y Lineas -
INDUCCION/ MERCADEO
Participacion en Eventos - Material Institucional
INDUCCION/ MERCADEO CAPACITACION EN LA INTRANET
INDUCCION/ MERCADEO MODULO 1 ESPECIALISTA DE LINEA
PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS
INDUCCION/CALIDAD
O DE MEJORA P-CA06
P-CA07 PRODUCTO NO CONFORME (PRODUCTO -
INDUCCION/CALIDAD
PROCESO)
INDUCCION/CALIDAD P-CA 04 AUDITORIA DE CALIDAD.
INDUCCION/CALIDAD P-CA03 QUEJAS Y RECLAMOS
INDUCCION/CALIDAD P-CA01 CONTROL DE DOCUMENTOS
INDUCCION/FINANCIERO P-GF01 POLITICA DE GASTOS Y REPRESENTACION
DEFINICION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
CONCEPTOS BASICOS (Peligro, Riesgo, Condiciones
INDUCCION/SST
inseguras, Acto Inseguro, Incidente y Accidente de Trabajo,
Enfermedad Laboral)
INDUCCION/SST PRINCIPIOS DE SEGURIDAD SOCIAL EN COLOMBIA
INDUCCION/SST SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(Políticas, Objetivos, Reglamento de Higiene y Seguridad
INDUCCION/SST
Industrial, Matriz de Peligros, Plan de Emergencia, COPASST,
Comité de Convivencia Laboral y y Comité Seguridad Vial).
INDUCCION/SST LEY 1010 ACOSO LABORAL
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTE LABORAL E
INDUCCION/SST
INCIDENTES
INDUCCION/SST RESPONSABILIDADES EN SST
INDUCCION/SST PLAN DE EMERGENCIAS
LOGISTICA PROCEDIMIENTO COMPRAS NACIONES PLO01
P-ME05 INFORME Y CIERRE MENSUAL DE VENTAS -
MERCADEO
LIQUIDACIONES

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ÁREA GERENTE GENERAL
CARGO: HUMANA HUMANA INMEDIATO

SST EVALUACIONES MEDICAS

SST CURSO DE LAS 50 HORAS

Nota:
Yo, ___________________________________________________________ identificado con CC N°_________________ de
___________________colaborador BIOART SA. Desempeño el cargo de _____________________________________, declaro que he
recibido y comprendido la Inducción y entrenamiento en mi cargo; todos los temas Relacionados en la Matriz R-GH22 y me comprometo
a cumplirlos a cabalidad .

FIRMA DEL COLABORADOR

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