Procedimiento para el control, vigilancia y seguimiento de Coronavirus

para el personal de Frontera Energy Corp.

El presente procedimiento acorde al protocolo de manejo de eventos y emergencias

epidemiológicas de importancia nacional e internacional, tiene como objetivo
establecer el proceso de control y vigilancia del COVID19 en el personal de Frontera,
como una emergencia en salud pública de importancia internacional

Proceso de Control:

★ Orientar al personal de salud sobre el reconocimiento, notificación y atención

oportuna de casos posibles
★ Intensificar actividades de comunicación masiva informativa y actualizada a
todos los trabajadores directos, por medios visuales, virtuales, digitales y
demás
★ Capacitar al personal directo y contratistas sobre la prevención de la
contaminación por coronavirus (COVID19), verificar la información de entes
de salud acreditados Organización Mundial de la salud, Ministerio de la
Protección social Instituto nacional de salud o sus similares
(​https://www.ins.gov.co/Noticias/Paginas/Coronavirus.aspx​)
(​https://d2jsqrio60m94k.cloudfront.net/​)
★ Desarrollo de la encuesta de declaración del estado de salud asociado al
coronavirus, publicada en el portal ORION - Gestión Salud Ocupacional, la
cual es de acceso a personal directo y contratistas.
(​https://sites.google.com/fronteraenergy.ca/orionhseq/11-gesti%C3%B3n-en-s
alud-ocupacional​)
★ Para ingresar a campo vía terrestre o vía aérea cada trabajador, previamente
debe diligenciar la declaración en salud, 24 horas antes de su ingreso.Si un
trabajador directo o contratista, presenta síntomas respiratorios o ebre, no
deberá hacer solicitud de viaje e informar de esta situación a su superior
★ Antes de generar los cupos aéreos de ingreso Bogotá/Morelia o cupos
terrestres Puerto Gaitán/Quifa, el personal de salud y e​l asesor de Delima
confirmará el diligenciamiento de la declaración en salud (Encuesta
coronavirus) y se generará la autorización para el ingreso a campo.
★ Se solicitará apoyo con el protocolo de desinfección de vehículos de ingreso
vía terrestre desde Puerto Gaitán, con previa verificación de diligenciamiento
de encuesta y confirmación de ausencia de síntomas respiratorios, a cargo de
la contratista en sitio (autometa / Duflo).

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PBX: +571 5112000 Calle 110 No. 9 - 25, piso 14 Bogotá D.C. Colombia. www.fronteraenergy.ca 
 ★ En los puntos de acceso a campo, el personal de control de acceso informará
radialmente al personal de salud sobre la presencia de personal con síntomas
respiratorios positivos.
★ En los controles de acceso se informará sobre la obligatoriedad del lavado de
manos frecuente y reporte inmediato de síntomas.
★ Durante esta emergencia los tamizajes de alcohol se realizarán únicamente
en casos sospechosos y post incidentes con las debidas prácticas preventivas
del caso. Los tamizajes aleatorios se suspenderán por tiempo indefinido.
★ No debe ingresar a ningún campo de la compañía personal con síntomas
respiratorios positivos, si es detectado en el control de acceso, el personal
debe comunicarse con su jefe directo e informar para iniciar la logística de su
evacuación de campo.
★ Se realizará jornada de higienización con desinfectante al terminar el último
servicio de casino en la noche.
★ Los comedores y zonas comunes ampliarán su número de mesas y sillas,
para permitir distanciamiento en los servicios de alimentación
★ Se exigirá por parte del personal del biométrico (Duflo), el lavado de manos al
ingreso de los servicios de alimentación al 100% de los trabajadores que
ingresen al casino.
★ Alistamiento de terrazas de aislamiento preventivo (contenedores o casas) de
uso exclusivo para pacientes con síntomas respiratorios, mientras se hace
exitosa su evacuación de campo.
★ A partir del primer caso en aislamiento, la ropa del personal de salud, deberá
lavarse a parte del resto de trabajadores.
★ El personal de salud se retirará la bata de atención de pacientes al salir del
centro médico.
★ Evitar la reuniones que requieran más de 4 personas o llevarlas a cabo con
una distancia interpersonal de dos metros.
★ Se suspenderán los gimnasios y actividades grupales o deportivas hasta
nueva orden.
★ Se solicitará a cada contratista el envío de su plan de control y vigilancia por
la emergencia.

Proceso de Vigilancia:

★ El personal de salud en los puntos de acceso realizará control de

temperatura, utilizando los elementos de protección personal para atención de
pacientes (Tapabocas y guantes desechables)
★ Si durante el turno de trabajo se presenta algún sintomático respiratorio, este
se direccionará al centro Médico de campo, al consultorio asignado
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 exclusivamente para pacientes sospechosos o con síntomas respiratorios, el
personal de salud utilizará con los elementos de protección personal para
atención de pacientes (Tapabocas N95, traje tyvec ó bata desechable y
guantes desechables) elementos que serán utilizados únicamente dentro del
centro médico.
★ El trabajador detectado con síntomas respiratorios, deberá ubicarse en las
zonas o contenedores destinados para aislamiento preventivo, en un lugar
bien ventilado y con baño propio, como alojamiento temporal mientras se
realizan los trámites de evacuación, el trabajador debe estar disponible para
las evacuaciones médicas que sean necesarias.
★ Estas personas en aislamiento preventivo recibirán su alimentación en caja
con cubiertos desechables, si es personal directo será llevado por el auxiliar
de enfermería, si es un contratista lo llevara un compañero designado por su
empresa, que contará con tapabocas, guantes.
★ Una sola persona estará a cargo de los servicios de camarería en la zona
teniendo claro los procedimientos de aseo y desinfección.
★ Los pacientes en aislamiento preventivo no tendrán acceso a los comedores
del campamento ni a la zonas comunes. Dichos pacientes deben ser capaces
de aplicar en forma correcta y consistente las médicas básicas de higiene,
prevención y control de infección
★ El centro médico y el área de oficinas será aseada dos veces al día
★ El centro médico será desinfectado con aspersión de germicida cada 8 horas
y una vez termine la atención diaria, proceso realizado por los auxiliares de
enfermería, y el producto será entregado por parte del contratista de casino.

Proceso de evacuación:
★ La evacuación del personal directo se realizará dependiendo de la condición
clínica y del tipo de caso.
★ Caso sospechoso (síntomas respiratorios más nexo epidemiológico),
aislamiento preventivo en las terrazas para tal fin, uso de tapabocas, logística
de evacuación en camioneta exclusiva, con las medidas adecuadas,
desinfección vehicular antes y después del servicio; uso de tapabocas y
guantes del paciente y conductor. El lugar de evacuación lo definira el instituto
nacional de salud o la autoridad sanitaria para hacer la prueba
★ Caso leves (síntomas respiratorios sin nexo epidemiológico), aislamiento
preventivo en las terrazas para tal fin, uso de tapabocas, logística de
evacuación en el próximo bus de línea si es de puerto Gaitán o en transporte
aéreo en la fecha más próxima, aislamiento preventivo en casa para pasar su
cuadro gripal .

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 ★ Cuando sea necesario realizar el transporte de casos probables, en una
ambulancia con la cabina del conductor físicamente separada del área de
transporte del paciente. El personal que intervenga en el transporte deberá
ser informado previamente y deberá utilizar equipo de protección individual
adecuado. Una vez finalizado el transporte se procederá a la desinfección del
vehículo y a la gestión de los residuos producidos.

Proceso de Seguimiento:
★ De acuerdo a las respuestas evidenciadas en las encuestas, el personal de
salud y el asesor de Delima, re​alizará los contactos para precisar las
respuestas, hacer seguimientos y recomendaciones de acuerdo a cada una
de ellas
★ Los casos sospechosos deberán mantener un aislamiento preventivo
domiciliario de al menos 14 días e informar vía telefónica al personal de salud
su evolución.
★ Llevar registro escrito de los seguimientos telefónicos, caso por caso, fecha
por fecha.

CONTRATISTAS:
Los administradores de contrato en campo, deberán garantizar que las empresas
contratistas adopten las medidas de prevención de acuerdo a lo indicado por el
Ministerio de trabajo, con sus trabajadores y como mínimo:
★ El contratista deberá Intensificar la capacitación e información actualizada a
todos sus trabajadores.
★ Si un trabajador contratista, presenta síntomas respiratorios o ebre, no
deberá hacer solicitud de viaje e informar de esta situación a su superior y
valorar la manera en que será reemplazado en campo, solicitando
ampliaciones de turno o sus equivalentes, sin afectar la operación.
★ El contratista para ingresar a cualquiera de los campos de Frontera Energy
Corp. debe diligenciar la declaración en salud, 24 horas antes de su ingreso
★ La contratista debe adelantar procesos de desinfección de sus zonas
★ La contratista debe asegurar el No ingreso de personal con síntomas
respiratorios a los campos, haciendo los controles necesarios, de acuerdo a
sus necesidades y con sus propios recursos. Es importante conocer su Plan
de control, vigilancia y seguimiento de esta emergencia, el cual debe ser
enviado al equipo de salud de Frontera, de acuerdo a los datos líneas abajo.
★ El contratista deberá garantizar que su personal conoce la obligatoriedad del
lavado de manos antes del ingreso a las áreas comunes (Salas, comedores,
etc) hacer cumplir la directriz.

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 ★ El contratista deberá tener claro su proceso de evacuación y contar con los
vehículos necesarios para la salida de cualquiera de sus trabajadores, de
acuerdo al origen común de la enfermedad de este protocolo.
★ El contratista tendrá claro que el distanciamiento de las mesas y sillas de las
áreas de alimentación llevará al alargamiento de los tiempos de atención en el
comedor, organizará a su personal de tal manera que puedan pasar de
acuerdo a los horarios establecidos.
★ El contratista dotará a su personal de elementos adicionales como Alcohol,
gel antibacterial, termómetros, antigripales, tapabocas y guantes y /o personal
de salud adicional para sus trabajadores.
★ El contratista le informará a sus trabajadores su plan de evacuación, los
métodos obligatorios de aislamiento.
★ Si el contratista presenta algún caso positivo o algún caso de evacuación
preventiva, el encargado de Salud y seguridad en el trabajo del contratista,
deberá mantener informado a todo el equipo de salud de Frontera de la
monitorización de la situación clínica del paciente, de acuerdo a los correos
informados líneas abajo.
★ Proteger eficazmente la salud y seguridad de sus empleados

COMUNIDAD:
★ Si es solicitado el apoyo para la atención de algún sintomático respiratorio con
nexo epidemiológico de la comunidad, este se evaluará fuera de campo,
evitando contactos internos con los trabajadores, el personal de salud utilizará
con los elementos de protección personal para atención de pacientes
(Tapabocas N95, traje tyvec ó bata desechable y guantes desechables) y
mediante apoyo mutuo con el área de responsabilidad social, se verificará que
para la atención, se cuente previamente con un vehículo de la comunidad en
caso de requerir evacuación.

Reporte al Equipo Médico Frontera cualquier caso posible, cualquier compañero

sintomático respiratorio y cualquier duda:

Luis Humberto Martínez ​lhmartinez@fronteraenergy.ca

Andrea Baron Hoyos ​abaron@fronteraenergy.ca
Oscar Alarcon ​oalarcon@fronteraenergy.ca
Milton Soler ​msoler@fronteraenergy.ca
Luis Alejandro Rojas ​luisrojas@fronteraenergy.ca

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 Recomendaciones Generales:
Mantenga el alojamiento con suficiente ventilación, Alimentese sanamente,
Descanse 6 horas mínimo, Hidrátese con agua, Lávese las manos frecuentemente,
Cúbrase la boca y nariz al estornudar y toser con el ángulo interno del codo, Evite el
contacto cercano con personas enfermas, Si tiene síntomas de resfriado, quédese
en casa y use tapabocas, Limpie y desinfecte los objetos y las superficies que se
toca frecuentemente

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