GUIA DE FUNCIONES:
CARGO: SUPERNUMERARIO DE ABN
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Abastecimiento y Negocios
PROCESO: Abastecimiento y Negocios
CENTRO DE TRABAJO: Santa Ana
OBJETIVO
Reemplazar y apoyar de manera temporal y/o según la necesidad de la operación las
funciones de los cargos administrativos que se requieran en el área de abastecimiento
y Negocios como: Despachador Vehicular, Coordinador de Embalaje, Controller de
Costos de transporte entre otras.
Objetivos Específicos
1. Apoyar en las actividades de Despacho
Vehicular, garantizando una correcta
operación de la báscula y gestión
transaccional en los diferentes aplicativos
(SISCOMBAS, FLEET DP, MTECH, SIESA
8.5).
Tareas/Actividades
1.1. Ejecutar los pesajes y toda la documentación
necesaria para el correcto desarrollo de la
programación vehicular de la empresa Don pollo
SAS y la de los terceros que sean solicitados.
1.1.1. Registar e imprimir tiquete de pesaje para venta
y PC planta de beneficio en M - TECH.
1.2. Apoyar el proceso de alistamiento en cuanto a
verificación de repostaje, descargue de elemento
de embalaje y lavado de los vehículos programad
para distribución de producto refrigerado y/o
congelado del GEDP de acuerdo a los parámetro
de frío establecidos por el subproceso de calidad
1.3. Realizar los despachos programados por el
Coordinador de Transporte Vehicular informando
los conductores la hora de salida de cada ruta. 
1.3.1. Realizar el despacho de terceros y notificar vía
correo electrónico a quien corresponda el pesaje
1.3.2. Verificar en los pesajes de cada vehículo, la
capacidad de carga mínima permitida para los
despachos (optimización vehicular) e informar al
Jefe Inmediato cualquier novedad tanto posita co
negativa de la carga.
1.4. Generar y entregar al conductor todos los
documentos requeridos por las autoridades
competentes para el desarrollo del viaje. (Remisi
de pesaje, documento despacho de carga como:
TR, CA y RM) mediante el software de transport
de la compañía.
1.5. Realizar la notificación de cada despacho efectua
vía correo electrónico a su destino y al proceso d
Abastecimiento y Negocios.
1.6. Entregar el aceite para los vehículos y supervisar
cambio y diligenciamiento del respectivo formato
1.7. Organizar la documentación relacionada con los
despachos de producto (pollo) y entregarla al áre
de inventario para su gestión, el restante archiva
la Unidad de Control  Vehicular como (tiquete de
pesaje SISCOMBA y las planillas de despacho
generadas en el software FLEET DP.
1.8. Realizar la entrega y recepción de soportes de lo
viáticos para las rutas asignadas en horarios no
habituales.
 1.9. Apoyar la entrega de los Check List diarios y Ord
de Mtto cuando ocurra un evento, de cada uno d
los conductores programados diariamente,
posteriormente entregar al jefe inmediato para su
gestión. 
1.10. Reportar cualquier novedad mecánica y/o física d
los vehículos disponibles en patio, o reportes que
realicen los conductores vía telefónica.
1.11. Realizar labores de empaque, cargue, descargue
despacho de paquetes y sobres, y entregar, de
acuerdo con instrucciones, elementos y documen
que sean solicitados por los diferentes procesos
GEDP.
1.12. Realizar seguimiento satelital de los vehículos de
Distribución Nacional a través de la plataforma G
informando a su jefe inmediato cualquier noveda

2.1. Realizar el control de inventarios de (canastas,

2. Apoyar en las actividades de coordinación de
elementos de embalaje, garantizando la
disponibilidad de esta disponibilidad en los
procesos, y asegurando su almacenamiento y
custodia.
3. Apoyar en las actividades de Controller de
Costos de Transporte, coordinando y
controlando todo tipo de actividades de
transporte, para garantizar el cumplimiento de
requerimientos internos y externos.
4. Realizar la revisión y actualización de la parte documental en Daruma Software del proceso de Abastecimiento
Negocios, con el objetivo de tener todo el backup de los procedimientos y actividades desarrolladas en las
base-canastas, estibas y huacales) en todas las
diferentes localizaciones de Don Pollo SAS, tanto
físico como documentalmente.
2.2. Generar documento (TR) en los traslados de
elementos de embalaje en el software contable d
empresa en coordinación con el operario de
canastillas.
2.3. Apoyar el proceso de abastecimiento de element
de embalaje en cuanto a su programación y
aseguramiento de disponibilidad para el desarrol
de los diferentes procesos y actividades dentro d
compañía.
2.4. Apoyar el proceso de verificación del almacenaje
estado y manejo de los elementos de embalaje d
CAN, Patio, Planta de Beneficio y Planta de
Alimento Balanceado.
2.5. Apoyar el proceso de baja física y por sistema de
elementos de embalaje que se encuentren en ma
estado.
3.1. Consolidar los reportes y sobrecargos de horas
extras del personal del área de Logística y
Transporte en la plataforma de nómina.
3.2. Realizar por medio del sistema contable solicitud
de compra y requisiciones al almacén, de insumo
elementos necesarios para el área y sus
dependencias.
3.3. Apoyar el proceso de programación de conducto
y asignación de vehículos de acuerdo al cronogra
de despacho de producto establecido.
3.4. Realizar seguimiento al check list de novedades
vehículos que retornan de las operaciones y
direccionarlos al área de mantenimiento vehicula
caso de ser necesario.
3.5. Hacer seguimiento a la matriz de vencimiento y
vigencia del Soat y Tecno mecánica de los
vehículos.
 diferentes áreas.
5. Apoyar el seguimiento y evaluación de la eficiencia de la tarea mediante la alimentación y generación de repo
de indicadores de gestión establecidos para el cargo.
6. Apoyar en el proceso al que pertenezco en las diferentes actividades que sean asignadas, en casos de
reemplazos por vacaciones, incapacidades, ausencias del titular del cargo y/o incremento de labor operaciona
7. Cumplir con los roles y responsabilidades del 7.1. Conocer la política de los sistemas integrados de
sistema de gestión de seguridad y salud en gestión
el trabajo. 7.2. Procurar el cuidado integral de su salud.
7.3. Cumplir con los procedimientos aplicables en relación con
SG-SST
7.4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su
estado de salud.
7.5. Cumplir con las normas de seguridad e higiene propias de
empresa.
7.6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante
actividades que se realicen en la empresa.
7.7. Informar las oportunidades de mejora al COPASST
relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el trabajo
7.8.Controlar y supervisar los actos y condiciones inseguras.
7.9. Informar las condiciones de riesgos detectadas al jefe
inmediato
7.10.Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de
trabajo.
8. Cumplir con las políticas, procedimientos y demás directrices que le apliquen, según los sistemas de gestión de la
compañía.
9. Cumplir las normas de bioseguridad establecidas.