FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIDAD No. 2. TAREA 3: FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS.

KELLY DE LA HOZ MALO

1140858886

TUTOR:

AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

BARRANQUILLA, ATLANTICO - NOVIEMBRE DE 2019
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción 4
Objetivo General 5
Objetivos Específicos 5
Justificación 6
Que es la administración 7
Importancia de la Administración 7
Características y aplicaciones en el entorno empresarial 7
Que es empresa? ¿Empresario? 8
Tabla de Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir 9

y Controlar
Mapa Conceptual: Clasificación De Las Empresas Acorde A La 10

Legislación Colombiana.
10
Qué es la Planeación Estratégica
Características y generalidades 10
Como funciona 10
Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en 11

una empresa.
Importancia de la Administración Estratégica 11
Proceso de la Administración Estratégica 12
Cooperativa: Financiera Coomultrasan  12
¿Quiénes son? 13
Visión 13
Misión 13
Sus recursos 13
Beneficios para sus asociados 13
Beneficios para la sociedad en general 14
Fundamentos de Administración: Productividad, Competitividad, 15

Eficiencia, Calidad y Rentabilidad.

Conclusiones 16
Referencias Bibliografícas 17
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la administración y a la vez la

interrelación que tiene con la economía y la contabilidad como base fundamental para el manejo de un

país o de una empresa sea cual sea su razón social. En este trabajo podemos encontrar algunos

significados que pueden ser de gran provecho para quienes quieran tener más conocimiento de los

fundamentos de la gestión integral, se encuentran plasmado las diferentes empresas de acuerdo a la

clasificación en Colombia, funciones de las cooperativas y otras cosas importantes para poder llevar

acabo el manejo de una empresa de una manera santiscario o eficazmente.

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad actual.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la

Administración.
  Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos Básicos de la

Administración Estratégica y su importancia

 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de Economía

Solidaria.

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se lleva acabo basándome en el aprendizaje autónomo por medio de la investigación y

estudios de la administración, acerca de los problemas planteados dando respuesta y sacando

conclusiones necesarias para formar un trabajo completo e individual, el cual espero que cumpla con

las expectativas esperadas y también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como

guía de próximos trabajos a realizar. Este trabajo me permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto

a la administración y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar

un mejor manejo de los mismos.

 DESARROLLO

Según el video anteriormente visto que es Administración?

De acuerdo a lo observado en el video la Administración tiene varias definiciones para este caso se

definió como el procedimiento o proceso donde a través de acciones como la planeación, la

organización la dirección y el control al interior de la empresa se usan los recursos para alcanzar las

metas propuestas, es una ciencia inexacta, donde no hay una regla general que garantice el éxito donde

es necesaria la toma de decisiones y asumir los riesgos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:

La importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales a saber:

PLANEAR: En este proceso se establecen las metas y objetivos de la empresa, una buena

planificación debe responder a las siguientes preguntas: Dónde estamos? Es decir cómo nos
encontramos en la actualidad. Donde queremos estar? Es decir cómo nos proyectamos a futuro, Como

lograr los objetivos? Son las estrategias a utilizar para alcanzarlos.

ORGANIZAR: Consiste en saber posicionar a la persona idónea en el cargo adecuado.

DIRIGIR: Es la forma en que se ejerce el liderazgo y control sobre el grupo de personas que hacen

parte de la empresa.

CONTROL: A través de este proceso se busca evaluar lo planificado, de tal forma que se esté llevando

a cabo tal y como se tenía proyectado.

CARACTERÍSTICAS Y APLICACIONES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

- La administración es fundamental en el entorno empresarial actual, pues hace posible el análisis

de las diferentes problemáticas que generan falencias y por lo tanto poder tomar decisiones

apropiadas en el momento preciso para la empresa:

- Una buena administración debe planear, organizar, dirigir y controlar correctamente.

- Tomar decisiones adecuadas.

- Hacer uso correcto de los recursos productivos

- Procurar la rentabilidad optima de la empresa.

Que es Empresa

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines

económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de la sociedad.

El mundo conceptual de la empresa es bastante amplio, existiendo la posibilidad de clasificar a los

proyectos empresariales atendiendo a gran cantidad de criterios, como la naturaleza de su actividad, su

organigrama o su tamaño.

Un empresario es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las

decisiones estratégicas acerca de las metas, los medios, la administración y el control de las empresas,

y asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros. El empresario es la persona
física o jurídica, que con capacidad legal y de un modo profesional combina capital y trabajo con el

objetivo de producir bienes y/o servicios para ofertarlos en el mercado, a fin de obtener beneficios.

Las características del empresario pueden ser:

Piensa en la ejecución de los trabajos.

Delega responsabilidades y controla los resultados.

Define las estrategias para solucionar dichos problemas y se adelanta a ellos.

Solo está al pendiente de los cambios que la empresa presenta.

Mide los resultados de la fuerza de trabajo.

Se rodea de gente capaz de ver la profundidad de las decisiones.

Ve con buenos ojos el esfuerzo de la fuerza de trabajo.

Conoce los números con los que se relaciona la producción.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear. Proceso que tiene como Realizar los planos de lo
propósito el logro de que se desea obtener
objetivos, es decir definir como resultado.
las etapas para lograr las
metas planteadas, divisar
el futuro y diseñar el
programa de acción.
Organizar. Cuenta con su utilidad al Identificar las diferentes
momento de asignar los funciones que deben
diferentes compromisos cumplir los integrantes
entre los miembros de del equipo para el
los equipos de trabajo desarrollo de la
con el objeto de actividad.
establecer y reconocer
las relaciones necesarias,
esto implica edificar
organizar el social como
el material de la
compañía.
Dirigir. Esta etapa hace alusión a En este la persona líder
la manera de guiar y dar guía y dirige en medio
instrucciones al personal del procesamiento de los
 de la empresa y se
determina que es lo que
se va a realizar y como
llevarlo a cabo
Controlar. Consiste en comprobar
que las acciones suceden
acorde con los planes
establecidos y permite
conocer de manera
oportuna si algo no está
llevándose bien y obtenga lo deseado.
compara lo efectuado
con lo planeado y pide
rendición de cuentas de
las tareas realizadas.
procesos que se están
realizando para un mejor
resultado.
Inspeccionar lo que se
está realizando que se
esté llevando de la mejor
manera para el momento
del resultado final no
hayan errores y se

Link Mapa conceptual Clasificación de las Empresas

https://www.lucidchart.com/invitations/accept/01ad8c6e-cc31-437a-85d5-a74721cfc2e9

Qué es la Planeación Estratégica:

Esta planificación tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de ella con popularidad en la década

del 60 y 70 con miras a encaminar a la empresa para el logro de sus objetivos, consiste en puntualizar

por parte de los responsables de una compañía o empresa las estrategias de la organización con el

propósito de cumplir con los objetivos y metas trazadas en un lapso de tiempo determinado ya sea a

corto, mediano o largo plazo.

Características y generalidades

Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la toma de
decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas implicadas para que respondan

a un proceso participativo y sistemático con una metodología previamente diseñada. Los planes deben

ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una meta realista además deben ser

creativos acorde al método planteado como una respuesta a los requerimientos que tiene el entorno. Las

estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas, objetivos y misiones propuestas

por la organización y no ser planteadas para cumplir expectativas particulares.

Como funciona

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para ella, adaptada a sus

recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden un atractivo potencial de crecimiento y

rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la misión de la organización, definir claramente sus

Objetivos, realizar las estrategias de desarrollo y cuidar por conservar una estructura racional en su

cartera de productos/mercados. La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:

1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.

2- Realización de un análisis del entorno

3- Desarrollo de objetivos a largo plazo

4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos

5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de acción

basándose en los cambios del entorno.

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de tipo comercial con las

oportunidades de mercado, de esta manera suministra un norte a la hora de llevar a cabo los objetivos.

Un plan estratégico es una herramienta fundamental para una empresa. Incluye las metas y los

objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los cuales podemos mencionar la organización, las
ventas, la mercadotecnia, la administración, la mercadotecnia, los clientes, las finanzas, los productos y

los servicios. Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración estratégica, la

cual involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar, dirigir y controlar. Este

proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de acuerdo a Michael Porter, una estrategia es

una manera de transformarse en una empresa diferente a las demás, buscando una manera distinta de

competir siendo mejores en relación a los precios y la calidad.

Importancia de la Administración Estratégica

Debido a que las empresas están en un continuo cambio es importante hacer uso de las herramientas

que finalmente permitirán el éxito o no de estas. El manejo de estas estrategias hacen posible lograr un

mejor control de la información, reducción de los gastos, un mejor desempeño de los trabajadores y

Organizar de manera óptima el trabajo. Además es vital para la empresa porque está enfocada

básicamente al cumplimiento de las metas de la organización.

Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

1 En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización, con el propósito

de destinar recursos para la consecución de las estrategias

2 Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las amenazas.

3 Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades internas de la

empresa como es el caso de los activos, los recursos humanos financieros y de otra parte las habilidades

y destrezas requeridas para en una empresa y con base en ello se determinan las fortalezas y

debilidades.

4 Formulación de las estrategias, consiste en determinar con qué recursos cuenta la empresa para
lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar las problemáticas para poder solucionarlas y una vez

priorizadas determinar las estrategias a seguir.

5 Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos para el cumplimiento de

los objetivos.

6. Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una evaluación para determinar

si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Financiera Coomultrasan

Es una cooperativa, de origen santandereano, que se especializa en el ahorro y crédito. En la actualidad

se encuentra en diferentes zonas del país como el Atlántico, Cesar, Norte de Santander, Santander,

Boyacá y Cundinamarca. El desarrollo integral, la compensación, los beneficios, y el ambiente laboral,

Son los 4 factores importantes para relacionar al colaborador con la razón de ser institucional.

Asimismo ha implementado iniciativas como la Ruta de triunfo y Universidad Corporativa. 18

¿Quiénes son?

Son una organización sin ánimo de lucro fundada en el año 2002 por Financiera Comultrasan con el

propósito de promover, estimular y divulgar actividades que permitan a los asociados, sus familias y la

comunidad en general, generar desarrollo social integral, mediante la participación en los programas y

actividades ofrecidas.

Misión

Promover e integrar la cultura solidaria en las comunidades donde está presente Financiera

Comultrasan, aportando a su desarrollo integral, a través de programas y proyectos de base social, para

fortalecer el cooperativismo y mejorar la calidad de vida de todos los beneficiados. Optimizar la

calidad de vida de sus asociados generando desarrollo social y soluciones financieras.

Visión:
Serán una organización reconocida en el ámbito regional y nacional por sus programas y proyectos de

gran impacto social y apoyo a la iniciativa empresarial, que promueven la cultura solidaria como

soporte de todas sus acciones. La confianza de los asociados y su compromiso los inspiran a ser la

cooperativa modelo del país con actividad financiera.

Sus recursos:

Son pagados a través del Fondo de Educación y el Fondo de Solidaridad de Financiera Comultrasan.

Así mismo por medio de convenios estatales y empresariales reciben recursos que les permiten

desarrollar su objeto social.

Beneficios para los asociados de la Cooperativa Coomultrasan

Quienes se encuentran asociados a Coomultrasan Multiactiva cuentan con los siguientes beneficios los

Cuales son extensivos a sus familias:

Seguro de Vida Deudores Gratis:

Este concierne a la póliza que tiene Coomultrasan Multiactiva para garantizar los créditos de Personas

Naturales que entra en vigor en el momento en que ocurre el fallecimiento del titular del crédito sin

importar la causa.

Tasa de Crédito competitiva respecto del mercado:

La tasa de financiación es muy baja incluso por debajo de lo que establece la norma.

Cursos en Artes y Oficios:

Se realizan cursos de acuerdo a las necesidades de los asociados con la respectiva certificación

expedida por Educación Coomultrasan, en convenio con el SENA para Se establecen los cursos según

las necesidades planteadas por nuestros asociados o clientes de los diferentes puntos de atención. Se

tienen docentes calificados y apoyo del SENA con el fin de efectuar actividades empresariales.

Encuentro de Asociados y Brigadas de Salud:

Estos se desarrollan en las diferentes localidades donde la Cooperativa tiene sedes y se desarrollan

anualmente.

Auxilio Educativo para Estudios Universitarios:

Este patrocinio consiste en una contribución monetaria para realizar estudios tecnológicos en la ciudad

de Bucaramanga para sus asociados.

Tarifas Especiales en Servicios de Salud:

Los asociados cuentan con valores especiales al momento de acceder a los servicios de salud que se

tienen determinados en Salud Coomultrasan.

Beneficios En General Para La Sociedad:

Esta cooperativa es consciente del rol que le corresponde asumir, de esta manera forman parte de sus

Convicciones el respeto a los derechos humanos y difusión en programas y proyectos de capacitación,

además de estar muy comprometida con el medio ambiente al hacer uso de tecnologías limpias,

reduciendo al mínimo el uso de papel, incentivando la sensibilización y conciencia ambiental entre sus

asociados y empleados, así mismo ejecutando inversiones con organizaciones del sector hacia el

reciclaje, la reforestación y los acuerdos del pacto verde.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Productividad: La productividad la definimos como el aumento y la disminución de los rendimientos

en el sector laboral, industrial de una empresa, su capacidad de producir al mercado el tipo de materia

prima que está laborando.

Competitividad: es donde una empresa puede vender sus productos generando a los consumidores un

buen beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ganarle a otras empresas que
produzcan igual producto.

Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos deseados y

planeados.

Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a obtener de

dichos productos per no puede dejar a un lado la calidad de éste mismo, pueden haber productos muy

económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a obtener son perdidas ya que los

consumidores van a preferir otro de mejor calidad.

CONCLUSIONES

 Con este trabajo se puede concluir lo importante que es saber qué papel juegan y desempeñan la

economía, la administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades

fundamentales.

 Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y de

educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que nuestro país es una

gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo funciona y como la afectamos

directamente con nuestras decisiones al momento de la planeación, organización, dirección y

control de las respectivas obligaciones tanto económicas, como sociales y contables.

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial

Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586

 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013).Qué es una

cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video]. Recuperado

de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k
 https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw