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El propósito de este formato (QUE PUEDE SER DILIGENCIADO POR CUALQUIER TRABAJADOR DE LA ORGANIZACIÓN) es la implementación de controles y soluciones con exactitud
mediante el levantamiento de la información y las evidencias del caso para una efectiva toma de decisiones. Por tal motivo la forma correcta de diligenciarlo debe hacerse de acuerdo a las
siguientes consideraciones puntuales:
Como el objetivo es identificar un acto inseguro, una condición peligrosa o reportar un incidente en
2 OBJETO DEL REPORTE
este espacio se debe marcar el recuadro al cual corresponde el objeto del reporte.
Es importante saber si la eficacia del Vigía Ocupacional para corregir estos objetos del reporte se
3 ANTECEDENTES esta cumpliendo, por ello se debe marcar si el hecho o condición se habia presentado o reportado
con anterioridad y notificar la fecha aproximada.
para poder corregir con prontitud el objeto del reporte es importante que se especifique el lugar
4 LUGAR ESPECÍFICO
exacto donde se presenta el acto inseguro, condición peligrosa o incidente.
En este espacio se debe redactar con la mayor exactitud posible una descripción precisa del objeto
5 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL REPORTE
del reporte.
En lo posible se debe adjuntar una fotografÍa en este espacio antes de imprimir o enviar el formato,
6 EVIDENCIA FOTOGRÁFICA
este espacio no es obligatorio pero seria ideal.
Dependiendo del peligro al que se refiere el objeto del reporte se debe escribir si el factor de riesgo
7 FACTOR DE RIESGO ASOCIADO
es Eléctrico, Químico, Biológico, Locativo, Psicosocial, Biomecánico, etc.
En este espacio se debe redactar los posibles efectos sobre la integridad fisica y la salud del
8 PROBABLES CONSECUENCIAS trabajador que esta expuesto al factor de riesgo propio del reporte o en su debido caso las
consecuencias sobre la propiedad o estructuras locativas de la organización.
Para poder realizar seguimiento en las correcciones del objeto del reporte, es importante que la
NOMBRE DE QUIEN IDENTIFICA EL ACTO, CONDICIÓN O
10 persona que identifica el acto inseguro, la condición peligrosa o el incidente, se identifique y redacte
INCIDENTE
sus datos de contacto.
Este espacio solo sera diligenciado por el Gestor SST, Vigía Ocupacional o por la Coordinación de
11 INTEGRANTE DEL COPASST QUE RECIBE EL REPORTE
Seguridad y Salud en el trabajo.
PLAN DE ACCIÓN Esta pestaña solo sera diligenciada por el Coordinador SST o el Vigìa
TERMINOS Y DEFINICIONES
Se Había Presentado
3-ANTECEDENTES: Se Había Reportado Antes Fecha del Anterior Reporte:
Antes
4-LUGAR ESPECÍFICO: 5-DESCRIPCIÓN DEL ACTO O CONDICION:
6-EVIDENCIA FOTOGRAFICA:
8-PROBABLES CONSECUENCIAS:
9-POSIBLES RECOMENDACIONES:
Se Había Presentado
3-ANTECEDENTES: Se Había Reportado Antes Fecha del Anterior Reporte:
Antes
4-LUGAR ESPECÍFICO: 5-DESCRIPCIÓN DEL ACTO O CONDICION:
6-EVIDENCIA FOTOGRAFICA:
Elaboró: Aprobó:
Cargo: Gerente:
Fecha: Fecha:
2-HALLAZGO/OBJETO DE 6-PLAZO
3-ACCIÓN PROPUESTA 4-RESPONSABLE 5-RECURSOS 7-SEGUIMIENTO
REPORTE ESTABLECIDO