DISEÑO DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

PROYECTO MODULAR

Nancy Medina León

Matricula: mx008942
Profesor: Juan Téllez Castillo

Ciudad de México, 07 de Agosto de 2020

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 INTRODUCCIÓN

Las organizaciones generan empleo, elaboran productos, satisfacen necesidades,

transmiten conocimientos y cultura, distribuyen los recursos, entre otros; por lo que
son elementos necesarios para la civilización por lo que la estructura de una
organización no es más que una forma de ordenar un conjunto de relaciones entre
los centros funcionales u operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la
empresa y puede ser concebida como la red de comunicación o conjunto de
unidades o elementos entre los que se transmite información.

Por lo que el proceso de la organización evita la lentitud e ineficiencia de las

actividades al dotar de sistemas y procesos organizacionales así mismo reduce o
elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades y
cuando la organización crece cambia y se tienen que evaluar su estructura a fin de
asegurarse de que sea compatible por una operación eficaz y eficiente para
satisfacer las necesidades presentes. Cabe destacar que las organizaciones
funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de sus
propósitos.

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 Los distintos procesos dentro de una organización

Los procesos de una empresa son importantes para las organizaciones, estos
procesos cambian dependiendo de la actividad de la organización y se tienen que
identificar todos los procesos que incluyen todas las actividades de la organización
y se empieza con la planeación con el fin de buscar eficiencia y bienestar para la
organización por medio de estrategias planificadas para lograr objetivos y
desarrollar planes.

Cuando hay un cambio en la organización se debe de planear el proceso, se fijan

metas y se deben considerar los recursos con los que se cuentan, primero se realiza
una evaluación para identificar los aspectos que se quieren cambiar en base a la
información recabada ya sea interna o externa se definen los objetivos a estudiar
para llegar a la investigación final que es toda la información recabada y que se
plasma en un documento con las propuestas de trabajo o los cambios que se
pueden realizar. En el siguiente enlace se puede ver un ejemplo de este proceso.

https://www.redalyc.org/jatsRepo/440/44043204005/html/index.html

Si hablamos de la forma del diseño organizacional que nos permite ver cómo está
estructurado el funcionamiento de una organización por medio de los organigramas
donde se observa como están asignadas las responsabilidades, tareas y las líneas
de autoridad, para esta etapa se determinan los niveles de jerarquía y se
identifican los departamentos, asegurando la comunicación con los equipos de
trabajo.

https://tueconomiafacil.com/el-organigrama-de-una-empresa/

Ahora la distribución del espacio en una organización debe de ser suficiente,

adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y crear
una organización más competitiva, se manejan criterios para la óptima distribución
del espacio, este tiene que ser funcional, económico, contar con espacios cómodos
y con un flujo para que los procesos se den continuamente y sin tropiezos por lo
que es fundamental conocer las funciones de la organización y a su vez conocer las
actividades de cada empleado para esto se pueden apoyar con organigramas.

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https://docplayer.es/14473085-Manual-de-adecuacion-de-espacios-fisicos-
instalacion-y-accesibilidad-para-las-unidades-de-atencion-ciudadana-unac.html

El diseño de procesos es una etapa de la gestión de procesos que se produce

después del análisis del proceso actual, es decir, cómo se encuentra en la
actualidad. Los procesos organizacionales son una serie de pasos lineales que
ayudan a los miembros de una organización para poder lograr las metas, objetivos
establecidos y para diseñar un proceso es necesario definir sus especificaciones y
se debe involucrar el estudio detallado de los factores estratégicos.

https://iveconsultores.com/ejemplos-de-procesos-de-una-empresa/
La toma de decisiones en una empresa tiene como fin encontrar las mejores
soluciones en cada momento buscando diversos métodos y estrategias En la
organización la toma de decisiones, trabaja a la par de las cuatros funciones
administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control.

La toma de decisiones en una empresa es parte fundamental del proceso de

planeación, ayuda a mantener la armonía y la eficiencia organizacional. Una
decisión acertada tomada bajo un buen procedimiento ahorra tiempo,
esfuerzo, energía y dinero.

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Diagrama de flujo sobre la toma de decisiones “CONFECCIONES ROSITA”

Los costos de producción son

Analisis muy altos, deben de reducir.

En los talleres la maquinaria es

Detalles del muy vieja y constantemente se
problema descompone y retrasa la
producción

Cambiar y comprar maquinaria

nueva.

Identifica
Mantenimiento continuo de la
maquinaria nueva.

La falta de maquinaria nueva

Diagnostica el esta subiendo los costos de
problema producción.
Gerente

La compra de maquinaria
reduce la mano de obra, el
tiempo de elaboración y reduce
los costos.
Alternativas de
solución
Otra opción para reducir los
costos es buscar nuevos
proveedores de mataria prima
más baratos.

Al comprar nueva maquinaria se

hace un cambio considerable y
el tiempo de entrega disminuye.

Evaluar
Con la maquinaria nueva se
produce un gasto considerable,
sin embargo se produce mas
volumen y se pueden conseguir
más clientes

Comprar la maquinaria para

Mejor opción reducir el tiempo de confección y
los costos de producción.

Se informa al departamento de
Implantación compras para adquirir la
maquinaria necesaria.

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La solución al problema de la empresa confecciones Rosita se tomó la decisión que
más le conviene a la empresa para reducir los costos sin afectar la calidad y el
tiempo de confección, usando las estrategias de optimización de precios que les
permitió maximizar el potencial de venta de sus productos, planificando objetivos
reales de tiempo ahora que trabajan con nueva maquinaria.

Conclusión

Con este trabajo me permitió darme cuenta sobre el concepto del diseño
organizacional que es el conjunto de medios con los que cuenta o manejan las
organizaciones con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas logrando una
buena coordinación y por medio del diseño de la estructura de la organización se
puede llegar a la eficiencia. Cada diseño va depender de las condiciones que la
organización cuente para lograr sus metas de manera eficaz y eficiente.

Bibliografía

Richard L. Daft. (2010). Procesos de toma de decisiones. En Teoría y diseño

organizacional (450). México: Cengage Learning.