EXCEL BÁSICO - SESIÓN 01

- Datos de la Profesora

- Formato Condicional y Formato de Tabla

Alertas de Vencimiento 1

- Botones con Hipervínculos

- Imprimir

- Convertir a PDF

- Gráficos

- Cifrar Hojas, celdas y libro con Contraseña

- Práctica Dirigida

- Trabajo Encargado N° 1
 DATOS DE LA PROFESORA

Nombre : Kely Haydeé Deglane Hernández

E-Mail : excel.total3000@gmail.com

Teléfono : 941 379 019

Enviar todos los trabajos al correo indicado indicando nombres y apellidos completo

Cualquier duda o consulta escribir al e-mail indicado

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FESORA

es y apellidos completos

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Formato Condicional

Permite que podamos poner "condiciones" en excel para que cambie el

formato de una celda específica según nuestras necesidades.

Puede funcionar como una "alerta".

EJERCICIO
1. Dar formato de tabla al cuadro y mediante segmentación de datos obtener la suma de los montos "Cancelado" y "Pendiente
la columna "Sexo" y obtener las ventas de hombres y mujeres por separado. Finalmente ingresar a la base de datos al vended
monto de S/2,200.00 y el Status "Pendiente de Pago".
2. Hacer que las ventas por debajo de S/1000 aparezcan en rojo y las que sean de S/1000 para arriba aparezcan en azul
3. Resaltar los nombres duplicados con letras verdes oscuras y fondo verde claro
4. Hacer que en Status se pinte de fondo rosa y letras rojas cuando diga "PENDIENTE DE PAGO"
5. Dar formato condicional de barras, escalas de color y conjunto de íconos al conjunto de notas.
6. Hacer que se resalten los 3 montos más altos en fondo azul oscuro y etras blancas
7. Hacer que se resalten de fondo rosa y letras rojas el 20% de montos más bajos

Vendedor Monto Vendido Status

Rosa S/. 785.00 CANCELADO

Juan S/. 990.00 CANCELADO

Álvaro S/. 1,000.00 CANCELADO

Juan S/. 1,300.00 CANCELADO

PENDIENTE DE
Lidia S/. 1,600.00 PAGO
PENDIENTE DE
María S/. 1,800.00 PAGO

José S/. 1,900.00 CANCELADO

Rodrigo S/. 2,000.00 CANCELADO

Paola S/. 2,500.00 CANCELADO

 Formato de Tabla

Otorga un formato pre definido a la tabla y además nos permite realizar

cálculos y resúmenes de la tabla de manera más inteligente

Aquí podemos generar una segmentación de datos que es una herramienta que
nos permite filtrar los datos de una manera diferente a los filtros convencionales.

"Cancelado" y "Pendiente de Pago". Luego añadir

a base de datos al vendedor Roberto con un Formato de tabla

ba aparezcan en azul

Formato condicional
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 CREAR ALERTAS DE VENCIMIENTO
Podemos crear alertas de vencimiento con formato condicional. A continuación se muestra el paso a paso para lograr ello.

Ejemplo 1:

Observe la siguiente Base de Datos (BD). Se muestra a diferentes clientes con las distintas fechas en que debieron efectuar
un pago hacia nuestra empresa:

CLIENTE FECHA EN QUE DEBIÓ

EFECTUARSE EL PAGO
ABC IMPORT S.A.C. 8/18/2020
XYZ TOYS S.A. 8/17/2020
RAR E.I.R.L. 9/3/2020
JADCM S.A.C. 8/13/2020
LOS PRIMEROS S.A. 10/2/2020

Se necesita que Excel muestre un color de fondo rojo y letras blancas en negrita cuando la fecha de pago se haya excedido e

2
 1

2. Ingresar la
siguiente fórmula

3. Clic en "Formato..."

Seleccionar
relleno rojo
 1 Seleccionar negrita

2 Seleccionar color
de texto blanco

Ejemplo 2

Observe la siguiente Base de Datos (BD). Se muestra a diferentes clientes con las distintas fechas en que deben pagar su fac

CLIENTE FECHA DE PAGO

ABC IMPORT S.A.C. 9/3/2020 =D133-HOY()<=2
XYZ TOYS S.A. 9/2/2020
RAR E.I.R.L. 9/4/2020
JADCM S.A.C. 9/5/2020
LOS PRIMEROS S.A. 9/7/2020

Se necesita que Excel muestre un color de fondo amarillo y letras negras en negrita cuando falten 2 días o menos para vence

1
 2

2. Ingresar la
siguiente fórmula
3. Clic en "Formato..."
 Seleccionar
relleno amarillo

Ejercicio Aplicativo

A partir de la siguiente base de datos crear una alerta cuando falten 30 días o menos para el vencimiento de cada producto.
La alerta debe hacer que la celda se ponga de fondo azul oscuro y letras blancas en negrita.

PRODUCTO FECHA DE VENCIMIENTO

LECHE 9/22/2020
ARROZ 10/3/2020
AZÚCAR 10/2/2020
FIDEO 10/17/2020
ACEITE 12/31/2020
CIMIENTO
aso a paso para lograr ello.

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has en que debieron efectuar

=HOY()-D12>=15

ha de pago se haya excedido en 15 días o más

. Clic en "Formato..."
has en que deben pagar su factura:

133-HOY()<=2

lten 2 días o menos para vencerse la factura

Clic en "Formato..."
ncimiento de cada producto.
 BOTONES CON HIPERVÍNCULOS
Podemos crear enlaces y botones sin necesidad de utilizar Macros, esto se logra mediante los HIPERVÍNCULOS.

I) Texto con Hipervínculos

1. Click derecho sobre la celda que contiene el texto que deseamos enlazar:
2. Click en "Vínculo"

3. Aparecerá el siguietne cuadro de diálogo:

De las opciones que se observan arriba podemos notar que es posible crear vínculos de 4 maneras:

a) A un archivo o página web existente, donde nos puede vincular a cualquier archivo del sistema, sea en Excel, Word,
En la barra dirección escribir el nombre de la página web a la que se desea enlazar y luego click en Aceptar.

b) A un lugar de este documento, donde podemos dar vínculos a otras hojas del mismo libro de Excel. También podremo
cursor.
c) Crear un Documento Nuevo. Podemos enlazar hacia un documento nuevo que deseemos crear

d) Dirección de correo Electrónico. Podemos enlazar hacia un correo electrónico si así lo deseamos.

II. Crear botones con hipervínculos

1, Para esto primero iremos a "Insertar" y luego daremos click en "Formas"

2, Dar click en la forma que se desee que tenga el botón. Puede ser un cuadrado, un triángulo, un círculo, etc… para el pre
tres círculos de distintos colores:
3. Vamos a darles un diseño particular a cada botón tal como se muestra a continuación:

3.1. Botón Rojo

Una vez creado el círculo, se abre la pestaña "Formato" en la cinta de opciones. Podemos darle el color que deseemos. En
Luego podemos ir a "Efectos de Forma" y seleccionar cualquiera de las opciones que se muestran. En este caso hemos se
apariencia de un botón tal como se observa en la figura:.
3.2. Botón Naranja

Podemos combinar efectos de forma como deseemos. En este caso vamos a combinar un efecto Iluminado con un Bisel d
3.3 Botón Verde

Podemos dar efectos preestablecidos. En este caso se ha seleccionado el efecto "Preestablecido 9":
4. Una vez que tenemos el botón con el diseño que deseemos, recién procederemos a generar el hipervínculo de la siguie

4.1. Click derecho en el botón escogido

4.2. Click en "Vínculo"
4.3. Proceder exactamente igual que para el vínculo de texto.
4.4. Opcionalmente, podemos programar la Informacion en Pantalla que Excel mostrará al momento de posicionar el curso
ERVÍNCULOS.

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a, sea en Excel, Word, Pdf, etc., o bien a una página web como por ejemplo: www.google.com.pe

Excel. También podremos hacer referencia a la celda en la que deseamos que aparezca nuestro
círculo, etc… para el presente ejemplo seleccionaremos la forma circular y crearemos
color que deseemos. En este caso para el ejemplo se está empleando el color rojo.
En este caso hemos seleccionado la opción BISEL REDONDO. Esto le dará la
uminado con un Bisel de Ángulo. Para ello primero daremos el efecto iluminado y luego recién seleccionamos el Bisel "Ángulo"
hipervínculo de la siguiente manera.

o de posicionar el curso sobre el botón o texto con hipervínculo.

os el Bisel "Ángulo"
 GRÁFICOS

Mes
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Alumno
Javier
Mariella
Pedro
Roberto
Ana
Rosa

Como crear un gráfico

1. Ir a la pestaña Insertar
2. Seleccionar los datos que entrarán en el gráfico
3. Seleccionar el tipo de gráfico que se desea emplear
4. Seleccionar la opción "Elementos de Gráfico"
5. Añadir los elmentos que sean necesarios. También se puede cambiar el diseño y formato.
6. De modo opcional, si se desea se puede cambiar el diseño y formato de los gráficos.
 GRÁFICOS

Mejora de Eficiencia de Alumnos (%) - II SEMESTRE

5%
28%
16%
12%
10%
15%

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Mejora de Eficiencia Agosto por Alumno (%)
20%
50%
15%
20%
25%
35%

que entrarán en el gráfico

gráfico que se desea emplear
Elementos de Gráfico"
e sean necesarios. También se puede cambiar el diseño y formato.
e desea se puede cambiar el diseño y formato de los gráficos.
 CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN

Si la hoja de cálculo tiene una gran cantidad de columnas, puede reducir el tamaño de la hoja de cálculo para que se ajuste mejor a la página impresa.
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1. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones.

2. En el grupo Ajustar área de impresión, en el cuadro Ancho y Alto, seleccione 1 página 

OJO: Si la hoja es muy grande, la impresión puede resultar difícil de leer

porque Excel reduce los datos para ajustarlos

En ese caso, se procede a cambiar la orientación de la hoja a horizontal

1. Seleccionar la pestaña Diseño de página
2. En el grupo Configurar página, elegir la opción Orientación
3. Hacer click en Horizontal

Si solo se desea imprimir una parte de la hoja:

1. Seleccionar el área requerida
2. Ir a Diseño de página y elegir la opción Área de Impresión

Luego, de configurar la página se procede a imprimir

1. En cinta de opciones, hacer click en Archivo.

2. A continuación, se abrirá un cuadro de diálogo. Elegir la opción Imprimir

 CONVERTIR A PDF
Para poder convertir nuestro archivo de Excel que todo nos aparezca en una misma hoja, podemos realizar los siguientes pas

1. Ajustar los márgenes de Excel como si fuéramos a imprimir nuestro documento según lo aprendido anteriormente.

2. Click en Archivo -> Guardar Como -> Examinar

CVºC
3. Click en "Tipo" y abrir la lista desplegable.

4. Elegir la opción "PDF" y guardar

emos realizar los siguientes pasos:

endido anteriormente. VOLVER AL ÍNDICE

 CIFRAR LIBRO CON CONTRASEÑA
Con esta herramienta podemos ponerle contraseña al libro de trabajo y evitar que personas NO autorizadas puedan visualizar

1. Click en Archivo -> Proteger Libro

2. Click en "Cifrar con Contraseña"

3. Colocar la contraseña que deseemos o que nos indiquen

 CIFRAR HOJAS CON CONTRASEÑA
Clic derecho en la Hoja >Proteger Hoja
Escribir una contraseña. Para este ejemplo escribir: 1234. Luego clic en Aceptar.
Confirmar la contraseña volviendo a escribir: 1234 y clic en aceptar
 CIFRAR CELDAS CON CONTRASEÑA
Seleccionar toda la hoja
Clic derecho en cualquier parte de la hoja y seleccionar la opción: FORMATO DE CELDAS
Clic en la pestaña Proteger y luego desmarcar la opción: BLOQUEADAS. Después dar clic en Aceptar.
4. Seleccionar las celdas que queramos mantener bloqueadas presionando la recla CTRL y haciendo clic en ellas.
Clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y dar clic en FORMATO DE CELDA nuevamente
Volver a dar clic en la opción: BLOQUEADAS (marcar el check):y clic en aceptar:
4. Finalmente, proceder a bloquear la hoja tal como se explicó anteriormente.
SEÑA
O autorizadas puedan visualizar nuestro libro de trabajo.

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SEÑA
SEÑA
ciendo clic en ellas.
 TRABAJO ENCARGADO N° 1

El Colegio Andrés Bello lo ha contratado a usted para armar una plantilla en Excel con información y las notas d
El Director del colegio le indica que necesita que la plantilla se vea profesional y organizada. Para tal efecto, le ha
en el cuadro de abajo y necesita lo siguiente:

1. Copiar los datos a una hoja nueva, dar formato al cuadro y hacer que las notas desaprobadas estén de color ro
2. Obtener la nota Promedio Final de cada alumno
3. Aumentar 1 punto en el Promedio Final a todos los alumnos por ser el aula ganadora de los juegos florales 201
4. Obtener la nota promedio de todo el salón
5. Resaltar con fondo amarillo y letras negras en negrita a quienes tengan una nota Promedio Final igual o mayor
6. Resaltar a todas las personas de sexo femenino con fondo rojo claro y letras rojas, y a las personas de sexo m
7. Dar formato condicional de conjunto de ícono al Promedio Final corregido utilizando 3 semáforos.
8. Elaborar un botón con hipervínculos que vincule esta hoja con el facebook de Andres Bello: https://es-la.facebo
9. Diseñar la plantilla de tal manera que los datos quepan dentro de los márgenes de impresión (Hoja A4)
10. Convertir el presente trabajo a formato PDF.
11. En una nueva hoja, copiar la tabla creada, borrar todos los formatos que se hayan hecho y dar formato de tab
12. Cifrar Libro con contraseña: 1234

Curso Inglés Aula 3° Secundaria

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE Examen Mensual
Honorio Escudero Paolo 18
Sincha Fuentes Sergio 17
Jara Tello Raúl 16
Castañeda Enriquez Alejandro 15
Fernandez Martinez Carlos 12
Dávalos Ichicagua Enrique 11
Gallardo Carmona Juan 8
Riquelme Bonilla Pedro 7
Córdova Pérez Tamara 17
Dionisio Salazar Carmen 16
Romero Apaza Elizabeth 16
Maldonado Izquierdo Teresa 15
Delgado Aparicio Rosario 13
Ventura Rodriguez Maria 11
Lopez Ganoza Lorena 10

OJO: MIRA TODO EL VIDEO PORQUE AHÍ EXPLICO MAYORES COSAS Y DOY ESPECIFIC
(NO TE SALTES NI UN POQUITO)

LA PLANTILLA NO DEBES DESARROLLARLA JAMÁS SIN MIRAR EL VIDEO DE LA CLASE CON MIS INSTR
TODO LO QUE HAGO EN CLASE DEBE FIGURAR EN ESTE LIBRO DE TRABAJO (INCLUIDAS COSAS EX
 ABAJO ENCARGADO N° 1

a en Excel con información y las notas de sus alumnos de 3° de Secundaria

ional y organizada. Para tal efecto, le ha proporcionado los datos que se muestran

as notas desaprobadas estén de color rojo y con cero delante

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aula ganadora de los juegos florales 2018 y obtener la nueva nota Promedio Final de cada uno

n una nota Promedio Final igual o mayor a 17

letras rojas, y a las personas de sexo masculino con fondo verde claro y letra negra
ido utilizando 3 semáforos.
ook de Andres Bello: https://es-la.facebook.com/AndresBelloSJM/
márgenes de impresión (Hoja A4)

que se hayan hecho y dar formato de tabla. Luego filtrar a todos los varones.

Examen Bimestral Sexo ESCUDO DEL COLEGIO

17 M
14 M
20 M
20 M
12 M
10 M
16 M
13 M
16 F
16 F
13 F
15 F
11 F
11 F
12 F

YORES COSAS Y DOY ESPECIFICACIONES DE LO QUE DEBES HACER

VIDEO DE LA CLASE CON MIS INSTRUCCIONES QUE SON MUY ESPECÍFICAS.

DE TRABAJO (INCLUIDAS COSAS EXTRA QUE COLOCO)
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 EJERCICIO DE APLICACIÓN

La empresa ABC lo ha contratado a usted para armar una plantilla en Excel con información de sus
empleados que luzca de la mejor manera (profesional). Le ha proporcionado los datos que se muestran
en el cuadro de abajo y necesita lo siguiente:

1. Obtener la suma de todos los sueldos de hombres y mujeres

2. Descontar de los sueldos 20% por concepto de alimentación y pasajes
3. Obtener el sueldo neto luego del descuento para cada persona
4. Obtener el sueldo neto promedio general de hombres y de mujeres por separado
5. Obtener la diferencia de sueldos netos de hombres y mujeres
6. Cuando el sueldo neto supere los 1000 soles que se ponga en fondo celeste y letras azul oscuro
7. Dar formato condicional de barra de datos a los sueldos netos.
8. Añadir un bono de 5% a quienes tienen un sueldo neto menor a 1000 soles
9. Obtener el nuevo sueldo neto, con el bono añadido a quien corresponda.
10. Elaborar un gráfico circular y un gráfico de barras con los sueldos y los cargos respectivos
11. Elaborar un botón con hipervínculos que vincule la nueva hoja de trabajo con esta hoja.
12. Diseñar la plantilla de tal manera que los datos quepan dentro de los márgenes de impresión (Hoja A4)
13. Convertir el presente trabajo a formato PDF.
14. Cifrar Libro con contraseña: ADMIN

NOMBRE cargo sueldo

Apaza Rolando Gerente Administrativo 6000
Velasquez Carmen Asistente de Gerencia 3000
Romualdo Rita Secretaria 1500
Cáceres Pamela Contadora 2000
Hernández Liz Ingeniera de Sistemas 2500
Vega Pedro Almacenero 1800
Ortiz Nelson Almacenero 1800
Zeballos Cecilia Operaria 850
Ormeño Angel Operario 850
Vargas Carlos Operario 850
Fernández Renzo Operario 850
Castro Raúl Operario 850
Quevedo Juana Operaria 850
Salas Mario Vigilante 1200
Ramos Hilario Vigilante 1200

LOGO
nformación de sus
datos que se muestran

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letras azul oscuro

s respectivos

es de impresión (Hoja A4)