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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: TÉCNOLOGO GESTION CONTABLE Y


FINANCIERA

Código del Programa de Formación: Código: 123102

Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DE PROCESOS CONTABLES, FINANCIEROS Y


TRIBUTARIOS PARA UNA EMPRESA DIDACTICA SIMULADA

Fase del Proyecto: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

Actividad de Proyecto: CONTEXTUALIZAR EL ENTORNO EMPRESARIAL Y SU SISTEMA CONTABLE Y


FINANCIERO SEGÚN NORMATIVA

Resultado de aprendiz: CLASIFICAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES SEGÚN EL


OBJETIVO DEL REGISTRO.

Competencia: 210301019 - CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y


FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMATIVA.

Duración de la Guía: 24 horas

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2. PRESENTACIÓN

El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado,


facilitando una planeación operativa y estratégica que le permita competir y garantizar su desarrollo
continuo; combinando los conocimientos que usted trae y con los adquiridos con el desarrollo de esta
guía, acompañado con sus compañeros y con la orientación de su instructor, al finalizar esta guía usted
estará en capacidad de clasificar los soportes y títulos valores según la normatividad jurídica y contable.

Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos


comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes la constancia de las
operaciones que realizan los entes económicos dentro de su actividad comercial, industrial o de
servicios.

Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los títulos valores de
uso general en Colombia.

Para tener éxito, tus deseos de triunfar deberían ser más grandes que tu miedo de fracasar.
Bill Cosby

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Estimado (a) aprendiz, lo invito a desarrollar las actividades propuestas en cada fase que le
permitirán identificar, elaborar, diligenciar e interpretar cada uno de los documentos
comerciales, a través de las siguientes dimensiones:

Área Desarrollo cognitivo:

3.1.Actividades de Reflexión Inicial:

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Ahora desde su contexto personal y/o familiar, lo invito a contestar las siguientes preguntas:

Generalmente todas las personas tenemos algún medio de prueba que homologa, valida o
certifica cierta información o eventos de nuestras vidas, como lo es nuestra documentación
personal. Nos referimos a documentos como: registro civil, cedula de ciudadanía, libreta
militar, constancias laborales, partida de matrimonio, etc. Con ellos podemos demostrar
nuestro nacimiento, estado civil, situación militar, estudios, experiencia laboral.

Actividad 1: Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

a) ¿Qué pasaría si no hubiese formar de probar la información de una persona como


verdadera?
Rta: Si no hubiese la manera de comprobar si la información de una persona es cierta o no
entonces existiría mucha información falsa, personas corruptas, suplantación de
identidad, no habría manera de conocer la autenticidad de cada persona ya que no habría
forma de identificarlaa través del número de identificación, nombre, nacionalidad, etc.
Ademas la manera de acceder a servicios bancarios, telecomunicaciones, sociales,
educativos y recreativos no sería personalizada ni habrían requisitos.
b) ¿Es pertinente tener algún medio de prueba que soporte las operaciones las personas
como son: comprar una casa, cancelar un dinero, recibir un préstamo del banco?
¿Porque?
Rta: Es esencial que luego de realizar cualquier operación como; compra, venta, préstamo,
entre otros se reciba o se entregue un comprobante que permita verificar frente a una
futura discusión o reclamo, quien es el verdadero propietario del producto y/o servicio,
los términos y condiciones reales del mismo y justificar como un medio de prueba que
tales adquisiciones son legales ante cualquier ente que lo solicite.

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual para luego conservarla dentro de
su portafolio de evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para
finalmente socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

3.2.1 En este segundo momento, el contexto nos permite rodear hechos, espacios y tiempo de
una situación, en relación con nuestro entorno para ello lo invito a desarrollar la Actividad 2:
Identificando Ingresos y Gastos en mi familia o lugar de trabajo.
De acuerdo con las imágenes presentadas que puede identificar en su hogar o ambiente de

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trabajo sobre gastos o ingresos, lo invito a dar respuesta a las siguientes preguntas:

1. El lugar donde Usted Vive es propio o arrendado que documento soporta la propiedad
o el arrendamiento del inmueble.
Rta: La casa donde vivo es propia (de mi mamá) y los documentos que soportan la
propiedad del inmueble son la esritura pública y el certificado de Tradición y Libertad
(matrícula inmobiliaria).
2. Los electrodomésticos que hay dentro de su hogar tienen algún documento que
soporten su adquisición, ¿cuáles?, adjuntar una imagen de 3 de ellas.
Rta: Los electrodomésticos de los cuales cuento con factura de venta son; celular,
computador portátil
3. Cuando en su hogar se realiza el mercado en un supermercado le dan algún
documento; si la respuesta es positiva, ¿que contiene ese documento?
Rta: Si, la factura que me entregan de los supermercados Ali y Surtimax Pradilla contiene;
datos del vendedor (apellidos y nombres o razón social y NIT), número consecutivo de la
factura de venta, sistema de numeración consecutiva que incluya el número; rango y
vigencia autorizada por la DIAN, fecha y hora de la venta, cantidad; unidad de medida;
descripción específica y códigos que permitan la identificación de los productos vendidos,
valor total de la operación, discriminación de impuestos (IVA, Impuesto Nacional al
Consumo e Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas, según corresponda),
indicar la calidad de retenedor del impuesto del IVA.
4. El mercado realizado de frutas y verduras dentro de la plaza de mercado ¿tiene algún
documento soporte?, justifique su respuesta.
Rta: El mercado realizado dentro de una plaza de mercado no tiene ningun documento de
soporte ya que según el artículo 1.6.1.4.3 del decreto único reglamentario 1625 del 2016,
modificado por el decreto 358 del 2020, se establece que los contribuyentes bajo el
Régimen Simple de Tributación o personas naturales que únicamente vendan bienes

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excluidos o presten servicios no gravados con el impuesto IVA, que hubieren obtenido
ingresos brutos totales provenientes de estas actividades en el año anterior o en el año
en curso, inferiores a tres mil quinientas (3.500) UVT, sin considerar los derivados de una
relación laboral o reglamentaria, pensiones, ni ganancia ocasional.
En la actualidad de acuerdo a la Reforma Tributaria de 2016, 72 de los 181 rubros que
componen la canasta familiar no tienen IVA.
5. Cuando Usted requiere un préstamo ¿A quién recurre? ¿Qué firma como garantía de pago?
Rta:
6. Dentro de su hogar se da el espacio para revisar los gastos mensuales de la familia.
Rta: Si, mi mamá mensualmente maneja un documento en Excel donde en una columna coloca
los ingresos que tiene para el mes (pago de arriendo, pensión, salario) y en otra cada ítem de los
gastos que tiene durante el mes (pago servicios públicos, internet y teléfono, alimentación
semanal, obligaciones financieras, transporte, educación, ahorros y gastos ocasionales), con el
objetivo de tener un mayor control y orden, limitando los gastos que sean innecesarios o no
estén incluidos dentro del presupuesto.
7. Elabore una lista de los gastos de su hogar y evidencie 5 de ellos.
Rta:
Gastos:
8. ¿Conservan los documentos que se reciben en el hogar? justifique su respuesta.

3.2.2 Dentro de su proyecto formativo, ¿qué operaciones o transacciones, considera revisten de


importancia para conservar alguna prueba que posteriormente valide y certifique dicho hecho?

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro


de su portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentación de su
instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).


Para la apropiación de su conocimiento lo invito a que explore y desarrolle el dominio
conceptual que se requiere para comprender esta actividad de aprendizaje, lo invito a
desarrollar las siguientes actividades:

Actividad 3: Taller conceptual 1 – Documentos comerciales y contables

1. ¿Qué son documentos comerciales?


2. ¿Cuál es la utilidad de los documentos comerciales?
3. ¿Cómo se clasifican los documentos comerciales?
4. Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación, ¿Cómo se clasifican?
5. Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva, ¿Cómo se clasifican?
6. Defina que es Nota de contabilidad, formato y en qué casos se utiliza.
7. Defina que es Comprobante de egreso, formato y en qué casos se utiliza.
8. Defina que es Comprobante de ingreso (recibo de caja), formato y en qué casos se utiliza.
9. Defina que es Comprobante de consignación, formato y en qué casos se utiliza.

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10. Defina que es Comprobante de nómina, formato y en qué casos se utiliza.


11. Defina que es Nota débito, formato y en qué casos se utiliza.
12. Defina que es Nota crédito, formato y en qué casos se utiliza.
13. Defina que es factura de venta y en qué casos se utiliza. Articulo 772 / estatuto tributario
14. ¿Cuáles son los documentos equivalentes a la factura? (art. 37 Ley 223/95 y art. 616 ET)
15. ¿Cuáles son los requisitos de la factura de venta? articulo 617 estatuto tributaro articulo 621 774
codigo comercio
16. ¿Quiénes expiden la factura?
17. Mencione quienes tienen la excepción de expedir factura.
Artículo 2 No obligados a facturar.¿Cuál es la sanción por expedir facturas sin
requisitos?

18. ¿Cuál es el trámite para solicitar autorización de facturación?


19. Defina que son títulos valores y enuncie cuáles son.
20. ¿Qué es cheque? y en qué casos se utiliza.
21. Cuáles son las partes que intervienen en la formación de un cheque. El librador entidad financiera,
emite y forma el cheuqe lib rado entidad financiera que paga el chueuqe y el tenedor (librado)
quien cobra el cheque ARTICULO 621 Y 713
22. ¿Qué tipos de cheques existen? Enúncielos y explique cada uno de ellos.
23. ¿Qué es el protesto?
24. ¿Cuáles son las causales de devolución de cheques?
25. ¿Qué es la letra de cambio? Y en qué casos se utiliza.
26. ¿Qué es el protesto en una letra de cambio? ¿Cuáles rigen a la fecha según el código de comercio?
Se ante un notario publico, se obliga el pago por falta del pago, se hara dentro cae articulo 703 15
dias para realizar el protesto ante notarioa,una vez hecho el rotesto se tienen 5 dias para respon
der pr el pago.
27. Elabore un paralelo donde enuncie las diferencias entre el cheque y la letra de cambio.
28. ¿Qué es el pagaré?
29. ¿Qué contiene un pagaré?
30. Defina que es Aval.
31. Defina que es la Fianza.
32. Elabore un paralelo de diferencias y similitudes entre la letra de cambio y el pagare

Actividad 4: Actividad didáctica – Documentos comerciales y contables

Actividad 5: Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente

a. Definición, diferencia y semejanzas entre título valor, Instrumento


financiero, documentos comerciales y soportes contables.- Desarróllelo en
un cuadro comparativo

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b. Clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes


criterios (contables-no contables; internos-externos; quien compra-quien vende;
salida dinero-entrada dinero, sin movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una
matriz.

3.3.1 Actividad 6:

Consulte y lea la siguiente normatividad de manera individual para posteriormente por GAES
socializar cada uno de los temas acorde a la distribución que realice su instructor. Para esta
presentación puede utilizar estrategias didácticas como mapas mentales, mapas conceptuales,
cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, etc. Seleccione mínimo tres
didácticas para el desarrollo de todos los sub-ítems (son 4) que se presentan

Código de comercio

 Libro Tercero-Titulo III –Capítulo I-Generalidades.

 Libro Tercero-Titulo III –Capitulo II-Títulos Nominativos.

 Libro Tercero-Titulo III –Capitulo III-Títulos a la Orden.

 Libro Tercero-Titulo III–Capitulo IV-Títulos al portador.


 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección
I- Letra de Cambio- Subsección I

 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección II-


Pagare

 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección


III- Cheque-Subsección I

 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección


IV- Bonos.

 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos


valores. Sección V- Certificados de Depósito y Bono de Prenda

 Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección


VII-Facturas Cambiarias.

3.3.2 Estatuto tributario


Artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3, 617, 618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y 657.

3.3.3. Decreto 2649 de 1993

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Artículos 56, 123 y 124

3.3.4 Actividad 7:

Indague acerca de la estructura (modelos y/o formatos, secciones y/o partes, requisitos
mínimos. etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo)
de los siguientes temas y realice un instructivo explicativo por cada uno de ellos.

a. Recibo de Caja, extracto bancario.


b. Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso.
c. Comprobantes de consignación bancaria y comprobante de retiro. Chequeras.
d. Notas créditos y Notas Débitos
e. Facturas de Venta y Factura de Compra.
f. Cheques, pagares, letras de cambio.
g. Tarjeta de Kardex
h. Cotización y pedidos
i. Orden de compra, Remisiones.
j. Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario

Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes
Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8

Para socializar esta evidencia, un integrante de cada grupo expondrá el folleto.

Traiga a la sesión virtual un modelo/formato de cada uno de los documentos


presentados, que posteriormente serán trabajados en el ambiente de formación.
Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y
Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su
alcance para que desarrolle lo planteado.

3.3.5 Con las actividades realizadas hasta este momento junto a otras consultas que complemente
alrededor del tema, desarrolle la matriz propuesta acerca de los documentos vistos que responda
a:

SOPORTE CUANDO SE EMISOR Y CUENTAS NORMATIVIDAD

CONTABILIDAD EMPLEA RECEPTOR CONTABLES

Y/O

INSTRUMENTO PARA EL EMISOR Y

PARA EL RECEPTOR

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FINANCIERO

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales
realizará desescolarizada e individualmente y recuerde conservar las evidencias dentro
de su portafolio

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Estimados aprendices:

Después de haber desarrollado el presente instrumento junto a su instructor y compañeros


de aprendizaje para alcanzar nuevos saberes de manera colaborativa, le animamos que
alrededor de este tema aplique sus nuevos conocimientos con el desarrollo del siguiente
numeral:

3.4.1. Desarrolle el taller práctico a su proyecto propuesto por su instructor y consérvelo


dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración de
esta actividad por parte de su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : • Interpreta normas legales y Técnica de evaluación:


procedimientos Formulación de Preguntas
Respuestas a preguntas sobre organizacionales relativos a Instrumento de evaluación:
documentos comerciales y los documentos comerciales. Cuestionario
títulos valores según Diferencia los documentos
normatividad vigente y políticas comerciales de los títulos
organizacionales

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valores. Técnica de Evaluación Valoración


de productos. Instrumento de
Evidencias de Producto:
evaluación: Lista de verificación
Esquema de los  Elabora los documentos para valorar
documentos contables y no soporte del proceso
contables que necesita en el contable.
desarrollo de su proyecto. • Diligencia los soportes
y documentos comerciales.
• Clasifica técnicamente
los documentos de acuerdo
con el tipo de transacción
realizada.
• Archiva los títulos valores
de acuerdo con
normas y procedimientos
establecidos

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Archivar: Guardar de la manera adecuada toda la documentación utilizando todos los pasos
correctamente.

Ciclo vital de un documento: Comprende las tres etapas por la que pasa un documento de
archivo, desde su creación o recepción en una oficina, hasta su eliminación o traslado al
archivohistórico.

Documento: Cualquier soporte, de cualquier índole, que sirve de soporte para determinada
materia.

Documento de archivo: Información producida o recibida por una persona o entidad, en


razón de sus actividades, que tiene un valor y debe ser objeto de conservación.

Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes


extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley.
Instrumento financiero: es un contrato que da lugar, simultáneamente, a un activo
financiero en una empresa y a un pasivo financiero o un instrumento de capital en otra
empresa.

Soportes: Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto
de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen

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interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los
elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando


constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal
manera que sea posible su verificación.

Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes
requisitos: La mención del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.

Endoso: constituye una cláusula adjunta e inherente del Título valor, por medio de la cual el
acreedor o beneficiario transfiere sus derechos a otro acreedor y lo especifica al interior del
Título; dicha transferencia puede ser tipo ilimitado o limitado.

Protesto: Acto mediante el cual se hace constar formalmente la falta de pago o de aceptación
total o parcial de un título valor, como elemento probatorio y a fin de evitar que caduquen las
acciones cambiarias de regreso que tiene derecho a ejercer su último tenedor.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1.Bibliografía:
 Godoy Ramírez Eduardo, Segunda edición 2012, Contabilidad y presentación de
estados financieros, Bogotá – Colombia, Grupo editorial nueva legislación
Ltda.
 Martínez, A. I. (2014). Código de comercio y legislación mercantil (31a. ed.). Madrid, ES:
Difusora Larousse - Editorial Tecnos. Retrieved from
http://www.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co
 Material Apoyo elaborado por la instructora.

6.2.Web grafía:
http://www.archivogeneral.gov.
co/trd
http://biblioteca.sena.edu.co/paginas
/bases.html

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Ricardo Ruiz Zuluaga Instructor Titulada Mayo 21 de 2018


(es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes en la guía)

Razón
Nombre Carg Dependencia Fec
del
o ha
Cambi
o
CDA Chía Gestión Contable y Actualizacion
Autor Lili Olmos Rubiano Instruct
financiera
Agost
Nuevo programa
(es) or o
Tg
2020

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