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2. PRESENTACIÓN
Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los títulos valores de
uso general en Colombia.
Para tener éxito, tus deseos de triunfar deberían ser más grandes que tu miedo de fracasar.
Bill Cosby
Estimado (a) aprendiz, lo invito a desarrollar las actividades propuestas en cada fase que le
permitirán identificar, elaborar, diligenciar e interpretar cada uno de los documentos
comerciales, a través de las siguientes dimensiones:
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Ahora desde su contexto personal y/o familiar, lo invito a contestar las siguientes preguntas:
Generalmente todas las personas tenemos algún medio de prueba que homologa, valida o
certifica cierta información o eventos de nuestras vidas, como lo es nuestra documentación
personal. Nos referimos a documentos como: registro civil, cedula de ciudadanía, libreta
militar, constancias laborales, partida de matrimonio, etc. Con ellos podemos demostrar
nuestro nacimiento, estado civil, situación militar, estudios, experiencia laboral.
Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual para luego conservarla dentro de
su portafolio de evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para
finalmente socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
3.2.1 En este segundo momento, el contexto nos permite rodear hechos, espacios y tiempo de
una situación, en relación con nuestro entorno para ello lo invito a desarrollar la Actividad 2:
Identificando Ingresos y Gastos en mi familia o lugar de trabajo.
De acuerdo con las imágenes presentadas que puede identificar en su hogar o ambiente de
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trabajo sobre gastos o ingresos, lo invito a dar respuesta a las siguientes preguntas:
1. El lugar donde Usted Vive es propio o arrendado que documento soporta la propiedad
o el arrendamiento del inmueble.
Rta: La casa donde vivo es propia (de mi mamá) y los documentos que soportan la
propiedad del inmueble son la esritura pública y el certificado de Tradición y Libertad
(matrícula inmobiliaria).
2. Los electrodomésticos que hay dentro de su hogar tienen algún documento que
soporten su adquisición, ¿cuáles?, adjuntar una imagen de 3 de ellas.
Rta: Los electrodomésticos de los cuales cuento con factura de venta son; celular,
computador portátil
3. Cuando en su hogar se realiza el mercado en un supermercado le dan algún
documento; si la respuesta es positiva, ¿que contiene ese documento?
Rta: Si, la factura que me entregan de los supermercados Ali y Surtimax Pradilla contiene;
datos del vendedor (apellidos y nombres o razón social y NIT), número consecutivo de la
factura de venta, sistema de numeración consecutiva que incluya el número; rango y
vigencia autorizada por la DIAN, fecha y hora de la venta, cantidad; unidad de medida;
descripción específica y códigos que permitan la identificación de los productos vendidos,
valor total de la operación, discriminación de impuestos (IVA, Impuesto Nacional al
Consumo e Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas, según corresponda),
indicar la calidad de retenedor del impuesto del IVA.
4. El mercado realizado de frutas y verduras dentro de la plaza de mercado ¿tiene algún
documento soporte?, justifique su respuesta.
Rta: El mercado realizado dentro de una plaza de mercado no tiene ningun documento de
soporte ya que según el artículo 1.6.1.4.3 del decreto único reglamentario 1625 del 2016,
modificado por el decreto 358 del 2020, se establece que los contribuyentes bajo el
Régimen Simple de Tributación o personas naturales que únicamente vendan bienes
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excluidos o presten servicios no gravados con el impuesto IVA, que hubieren obtenido
ingresos brutos totales provenientes de estas actividades en el año anterior o en el año
en curso, inferiores a tres mil quinientas (3.500) UVT, sin considerar los derivados de una
relación laboral o reglamentaria, pensiones, ni ganancia ocasional.
En la actualidad de acuerdo a la Reforma Tributaria de 2016, 72 de los 181 rubros que
componen la canasta familiar no tienen IVA.
5. Cuando Usted requiere un préstamo ¿A quién recurre? ¿Qué firma como garantía de pago?
Rta:
6. Dentro de su hogar se da el espacio para revisar los gastos mensuales de la familia.
Rta: Si, mi mamá mensualmente maneja un documento en Excel donde en una columna coloca
los ingresos que tiene para el mes (pago de arriendo, pensión, salario) y en otra cada ítem de los
gastos que tiene durante el mes (pago servicios públicos, internet y teléfono, alimentación
semanal, obligaciones financieras, transporte, educación, ahorros y gastos ocasionales), con el
objetivo de tener un mayor control y orden, limitando los gastos que sean innecesarios o no
estén incluidos dentro del presupuesto.
7. Elabore una lista de los gastos de su hogar y evidencie 5 de ellos.
Rta:
Gastos:
8. ¿Conservan los documentos que se reciben en el hogar? justifique su respuesta.
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Actividad 5: Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente
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3.3.1 Actividad 6:
Consulte y lea la siguiente normatividad de manera individual para posteriormente por GAES
socializar cada uno de los temas acorde a la distribución que realice su instructor. Para esta
presentación puede utilizar estrategias didácticas como mapas mentales, mapas conceptuales,
cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, etc. Seleccione mínimo tres
didácticas para el desarrollo de todos los sub-ítems (son 4) que se presentan
Código de comercio
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3.3.4 Actividad 7:
Indague acerca de la estructura (modelos y/o formatos, secciones y/o partes, requisitos
mínimos. etc.) y el procedimiento para su correcto diligenciamiento (paso a paso operativo)
de los siguientes temas y realice un instructivo explicativo por cada uno de ellos.
Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes
Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8
3.3.5 Con las actividades realizadas hasta este momento junto a otras consultas que complemente
alrededor del tema, desarrolle la matriz propuesta acerca de los documentos vistos que responda
a:
Y/O
PARA EL RECEPTOR
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FINANCIERO
Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales
realizará desescolarizada e individualmente y recuerde conservar las evidencias dentro
de su portafolio
Estimados aprendices:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Archivar: Guardar de la manera adecuada toda la documentación utilizando todos los pasos
correctamente.
Ciclo vital de un documento: Comprende las tres etapas por la que pasa un documento de
archivo, desde su creación o recepción en una oficina, hasta su eliminación o traslado al
archivohistórico.
Documento: Cualquier soporte, de cualquier índole, que sirve de soporte para determinada
materia.
Soportes: Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto
de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen
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interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los
elaboren.
Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes
requisitos: La mención del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
Endoso: constituye una cláusula adjunta e inherente del Título valor, por medio de la cual el
acreedor o beneficiario transfiere sus derechos a otro acreedor y lo especifica al interior del
Título; dicha transferencia puede ser tipo ilimitado o limitado.
Protesto: Acto mediante el cual se hace constar formalmente la falta de pago o de aceptación
total o parcial de un título valor, como elemento probatorio y a fin de evitar que caduquen las
acciones cambiarias de regreso que tiene derecho a ejercer su último tenedor.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
6.1.Bibliografía:
Godoy Ramírez Eduardo, Segunda edición 2012, Contabilidad y presentación de
estados financieros, Bogotá – Colombia, Grupo editorial nueva legislación
Ltda.
Martínez, A. I. (2014). Código de comercio y legislación mercantil (31a. ed.). Madrid, ES:
Difusora Larousse - Editorial Tecnos. Retrieved from
http://www.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co
Material Apoyo elaborado por la instructora.
6.2.Web grafía:
http://www.archivogeneral.gov.
co/trd
http://biblioteca.sena.edu.co/paginas
/bases.html
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Razón
Nombre Carg Dependencia Fec
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CDA Chía Gestión Contable y Actualizacion
Autor Lili Olmos Rubiano Instruct
financiera
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