Título:

Política e Procedimentos – Movimentação de pessoal

Departamento: Escrito por: Aprovado por: Data:
Recursos Humanos Recursos Humanos Antonieta Stefano 01/08/2013

POLÍTICA DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

Política de Movimentação de Pessoal

 Título:
Política e Procedimentos – Movimentação de pessoal
Departamento: Escrito por: Aprovado por: Data:
Recursos Humanos Recursos Humanos Antonieta Stefano 01/08/2013

POLÍTICA DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

FINALIDADE

Estabelecer diretrizes e o processo para as movimentações de pessoal, conforme descritas

abaixo:

 Admissões
 Promoções
 Mudanças de área
 Desligamentos
 Movimentações de Terceiros

DIRETRIZES

As movimentações tratadas por esta política devem ser previamente autorizadas e

registradas pelos documentos adequados, dentro do prazo exigido, conforme descrito
abaixo. Movimentações feitas sem as devidas autorizações não terão validade.

Observações:

 Prazo:
O A partir do início do fechamento da Folha de Pagamento, não é possível
processar mais qualquer movimentação dentro do mês corrente.
O O departamento de TI tem um prazo de até 7 dias para configuração de
usuário e máquina. Portanto, o Gestor deve encaminhar o “Formulário de
Movimentação de Pessoal” ao RH com a maior antecedência possível.

 Qualificação: Para esta política serão considerados “Gestores” apenas funcionários

com nível gerencial ou superior.

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ADMISSÕES

Toda admissão deve ser aprovada pelo departamento de Recursos Humanos.

Tipos de admissão:

 Aumento de quadro – Criação de uma nova posição, aumentando o número de

pessoas da equipe.
 Substituição – Toda substituição inclui uma nova contratação. Por isso, precisa ser
aprovada, mesmo que o salário do novo funcionário seja igual ou inferior ao do
funcionário substituído.
 Efetivação de estagiários ou freelancers – Os estagiários e freelancers não são
funcionários. Se forem efetivados, trata-se de uma nova contratação e precisa ser
aprovada.

Instrumento:

Formulário de Movimentação de Pessoal – disponível na Intranet “Aba Documentos”.

Assinaturas:

 Gestor da equipe – Solicitante

 Recursos Humanos – Aprovador

Procedimentos:

O Gestor deve entregar o Formulário ao RH, devidamente preenchido e com sua assinatura,
para solicitar a contratação.

Caso aprove a movimentação, o RH assina o documento e encaminha a solicitação ao

departamento de TI, solicitando a infraestrutura necessária.

Observação: O processo de recrutamento só pode ser iniciado após aprovação de RH.

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PROMOÇÕES

Instrumento:

Carta Oferta.

Assinaturas:

 Funcionário promovido
 Seu Gestor
 Gestor de RH

Procedimento:

O RH fornece a Carta Oferta ao Gestor em duas vias.

O Gestor comunica a promoção ao funcionário e colhe sua assinatura nas duas vias.

Uma das vias deve permanecer com o funcionário que recebe a oferta e a outra deve ser
devolvida ao RH.

MUDANÇAS DE GRUPO OU ÁREA

Uma mudança de grupo deve seguir os procedimentos abaixo quando o funcionário

movimentado passa a atuar sob um centro de custo diferente do seu grupo anterior.

Observação: Se o funcionário que mudar de grupo for substituído (por uma nova
contratação ou promoção), essa segunda movimentação deve observar seus procedimentos
particulares de admissão - substituição.

Instrumento:

Formulário de Movimentação de Pessoal – disponível na Intranet “Aba Documentos”.

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Recursos Humanos Recursos Humanos Antonieta Stefano 01/08/2013

Assinaturas:

 Gestor do grupo de destino do funcionário movimentado - Solicitante

 Gestor de Recursos Humanos - Aprovador

Procedimentos:

O Gestor deve encaminhar o “Formulário de Movimentação de Pessoal”, devidamente

preenchido e com sua assinatura ao RH. Caso aprove a movimentação, o RH deverá assinar o
formulário e encaminhar a solicitação da mudança ao TI.

DESLIGAMENTOS

Instrumento:

Carta de Demissão ou Carta de Pedido de Demissão.

Responsável:

Solicitante do desligamento (Gestor ou funcionário).

Assinaturas requeridas (em ambos os casos):

 Gestor do funcionário desligado

 Funcionário desligado

Procedimentos:

O desligamento pode ser solicitado pelo próprio funcionário (pedido de demissão) ou por
seu Gestor.

Para qualquer dos casos, é necessária uma carta de desligamento:

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 Caso o Gestor seja solicitante, ele deve pedir um modelo de carta de demissão ao RH.
 Caso o funcionário seja solicitante, ele deve redigir e entregar uma carta de pedido
de demissão, declarando seu pedido e sua data de saída, conforme os termos da
legislação vigente.

Em ambos os casos, a carta deve ser impressa e assinada em duas vias, uma para o
funcionário e outra que deve ser entregue ao RH. Em ambas devem constar as assinaturas do
funcionário e seu Gestor.

Uma vez que o RH recebe a carta, é sua responsabilidade solicitar ao TI o desligamento do

usuário dentro do prazo estipulado pela empresa.

MOVIMENTAÇÃO DE TERCEIROS

Como movimentação entenda-se criação de um novo usuário, bem como desligamento de

usuário.

Critérios:

São considerados terceiros os funcionários de empresas que prestam serviços à WMcCann e

que devam utilizar e-mail com extensão “@wmccann.com” ou ter acesso à rede.

Exemplo: funcionários de agências coligadas.

Instrumento:

Formulário de Movimentação de Pessoal, disponível na Intranet “Aba Documentos”.

Assinaturas requeridas:

 Gestor responsável pela empresa terceira - solicitante

 Gestor de Recursos Humanos - aprovador

Procedimentos:

Para solicitar e-mail ou acesso à rede para terceiros, o Gestor deve preencher o Formulário,
assiná-lo e enviá-lo ao RH. Caso aprove, o RH deverá assinar o formulário e encaminhar a
solicitação ao departamento de TI.

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