PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE
LA ORGANIZACIÓN.
La información es un recurso indispensable para cualquier empresa ya que de ella
depende su funcionamiento y crecimiento. Una empresa bien fundamentada siempre tiene en cuenta cómo se va a promover y se va a necesitar para funcionar adecuadamente.
La Sistematización de la información es ordenar los datos ya recogidos y
disponibles, siguiendo criterios lógicos previamente determinados, de tal manera que contribuya a facilitar su procesamiento, análisis y reporte de acuerdo con los fines y requerimientos de las organizaciones.
la importancia del manejo de datos, o elementos básicos de información, que se
da por medio de la implementación de un sistema, para así transformar los datos en información y de acuerdo a la necesidad detectada se utiliza la información, bajo un control e identificando las necesidades del proceso de información y aplicarlo a las metodologías de investigación en las organizaciones para que de esta forma se pueda identificar el diagnostico, para aplicar procesos de investigación y dar solución a los problemas que afecten la organización, identificado las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida de cada organización, permite diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de cada empresa de acuerdo con la información recolectada se tabula para que de esta manera se pueda validar la compilación de la información y los resultados que se obtienen de la tabulación de acuerdo con la metodología que se utilice y la tecnología que esté disponible en cada compañía, para presentar los informes de los resultados de la información procesada y transformada de acuerdo a toda la información que se obtuvo de la investigación.
Es decir que, una vez obtenida la información, hay un conjunto de herramientas
con las que se actúa sobre ella para transformarla y facilitar su presentación, de acuerdo con los requerimientos de los distintas presentaciones o usuarios de la información. Esto implica el compromiso ético e inclusive legal, de limitarse a adecuarla para hacerla asequible y comprensible a los interlocutores.
Existen diversas herramientas manuales e informáticas de distintos niveles de
complejidad, que pueden ser utilizadas para sistematizar y procesar la información lo que lo hace cada vez más fácil y seguro procesar la información.
La información procesada servirá no solo a la empresa sino también a los clientes
porque la utilidad que se le de ayuda a mejorar términos de forma, velocidad, profundidad, claridad y transparencia donde los clientes se sentirán seguros y adquirirán más confianza. DEFINIR NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LAS PARTES INTERESADAS.
La información de la gestión del talento humano es un procedimiento mediante el
cual se puede obtener un conjunto de información a partir de una necesidad diagnosticada, para resolver un problema de investigación o información que se plantee, y poder precisar que es lo que se busca, cuál puede ser el punto de partida y las posibles soluciones que se pueden aplicar.
Se inició estableciendo el sistema de Información de la Gestión del Talento
Humano de acuerdo con la normatividad de la empresa, creando una empresa donde el producto fuera innovador teniendo como apoyo diferentes lecturas e investigaciones para dicha creación, se estructuro el proceso de validación en donde se creó y adecuo la misión, la visión, los valores de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Posteriormente se investigaron tres empresas para poder entender y establecer la
misión, visión, valores de cada empresa y su funcionamiento de acuerdo a las metodologías y técnicas adoptadas por cada organización que permita tomar decisiones en cuanto a cada una.
La planeación estratégica es un proceso que permite establecer y diagnosticar las
necesidades de información de la organización, para lograr estas metas y conocer planes detallados para asegurar la implementación de las estrategias y así aplicar políticas y procedimientos estratégicos para actuar con base en la observación del futuro, además, representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, y una serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicas prescritas.
Se evalúa la metodología y la información del sistema de gestión del talento
humano y provee la Información a las partes interesadas.
Creando planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuesto a corto
plazo y planes operativos. Ayudando con la estrategia del esfuerzo sistemático de una compañía para establecer su propósito, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía con responsabilidad de las políticas y normas en el manejo de la administración de la información en gestión del talento humano. PROVEER INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS VIGENTES.
El objetivo principal de esta competencia es realizar la construcción de un
portafolio de servicios él cual debe incluir toda la información referente a los procesos del área de gestión del talento humano.
En dicho portafolio se debe identificar las necesidades y ajustes de los sistemas
de información de las organizaciones y las políticas organizacionales.
Se debe evidenciar un alto manejo de las Tecnologías de la información y la
comunicación, al pretender que se manifieste de forma física y virtual; con el fin de que los clientes puedan tener acceso a él de diferentes maneras y con agilidad.
Para poder estructurar el sistema de gestión de información de la gestión del
talento humano se debe tener conocimiento de la normatividad vigente de acuerdo a las investigaciones realizadas para aplicarla adecuadamente y operar el sistema de registro, producción, almacenamiento y transmisión de información de la gestión del talento humano aplicando manuales para cada área y técnicas vigentes, se identificaron las necesidades de la organización para estructurar los procedimientos y adecuarlos a las necesidades aplicado las normas legales y políticas de la organización.
Los procedimientos para el mantenimiento y actualización del sistema de registro,
producción y almacenamiento de información ayuda a presentar informes reales del sistema de gestión del talento humano de cómo opera y funciona, teniendo en cuenta el tipo de empresa ya que para cada empresa se maneja de forma diferente utilizando las normas técnicas y las políticas de acuerdo a la organización.