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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y CODIGO: SST- PDB

SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 01
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FECHA: 01-06-2020

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: ERIK SEBASTIAN HERNANDEZ SERRANO
NIT: 1110571815
Actividad Económica: GIMNASIO ACTIVIDAD FISICA Y DEPORTIVA
Departamento: TOLIMA
Municipio: IBAGUE
Dirección: CL 21 A N 13- 29
Nombre de la sede: GIMNASIO SKALIBUR
Representante legal: ERIK SEBASTIAN HERNANDEZ SERRANO
Teléfonos: 3203535361
Correo electrónico: erik.hernandez40@gmail.com
Responsables del SG-SST: ERIK SEBASTIAN HERNANDEZ SERRANO
Teléfono: 3203535361
Correo electrónico erik.hernandez40@gmail.com
Responsable del cumplimiento ERIK SEBASTIAN HERNANDEZ SERRANO
del protocolo
Teléfono: 3203535361
Correo electrónico: erik.hernandez40@gmail.com
Fecha: 01/AGOSTO/2020

IBAGUE – TOLIMA
19 DE MAYO DEL 2020
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SALUD EN EL TRABAJO
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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD FECHA: 01-06-2020

Tabla de contenido
Introducción.............................................................................................................4
Objetivo....................................................................................................................4
Alcance....................................................................................................................4
Definiciones.............................................................................................................5
Responsabilidades..................................................................................................6
Empresa..................................................................................................................6
Propietario (Administrador).....................................................................................7
Medidas generales..................................................................................................8
1. Medidas que deben adoptar por el administrador del gimnasio....................9
2. Definiciones de roles y responsabilidades.....................................................9
2.1. Administrador e instructor...........................................................................9
3. Medidas generales para el cuidado de la salud en COVID 19....................10
4. Protocolo del lavado de manos....................................................................10
Como lavar las manos...........................................................................................11
5. Protocolo de higiene respiratoria.................................................................12
6. Protocolo de distanciamiento físico..............................................................12
6.1. Limpieza y desinfección............................................................................13
7. Uso de tapabocas (mascarilla).....................................................................21
7.1. Cuando se debe de usar el tapabocas.....................................................21
7.2. Como se debe de colocar el tapabocas...................................................21
7.3. Como usarlo..............................................................................................22
7.4. Como quitar y desechar el tapabocas......................................................22
8. Disposición de residuos...............................................................................23
9. Interacción con terceros (proveedores, clientes, afiliados y otros)..............23
9.1. Interacción en las zonas comunes de la empresa y prevención de
contagio. 24
10. Protocolo de ingreso a las instalaciones......................................................25
10.1. Ingreso de colaboradores.........................................................................25
10.2. Ingreso de clientes y proveedores............................................................26
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10.3. Generalidades para la salida....................................................................27


11. Protocolo de limpieza y desinfección...........................................................27
11.1. Equipos y herramientas para la limpieza y desinfección..........................27
Herramientas.........................................................................................................28
Desinfectantes.......................................................................................................28
11.2. Como se lleva a cabo la desinfección......................................................28
11.3. Limpieza y desinfección de baños............................................................29
11.4. Paso a paso para la limpieza y desinfección............................................29
12. Limpieza y desinfección de herramientas....................................................30
12.1. Limpieza desinfección de máquinas de musculación, zona de bandas,
elípticas o bicis luego los estantes...................................................................................30
13. Manejo de residuos solidos..........................................................................31
13.1. Disposición final de los EPP utilizados durante la jornada.......................32
14. Interacción con terceros...............................................................................32
14.1. Interacción con clientes............................................................................33
14.2. Interacción con proveedores.....................................................................33
15. Entrega y manipulación de documentos......................................................34
16. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio........................35
16.1. Manejo de situaciones de riesgo..............................................................35
16.2. Manejo de casos positivos de COVID 19.................................................35
17. Desplazamiento desde y hacia el trabajo....................................................37
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Introducción

Teniendo presente la reactivación gradual del sector económico, la compañía


“GIMNASIO SKALIBUR” se compromete a dar cumplimiento a las acciones
establecidas en el siguiente protocolo de bioseguridad, así mismo establece nuestro
compromiso para apoyar la operación de forma segura y responsable, que permita la
estabilización económica de la compañía, enfocada en la contención o no
propagación del virus COVID-19 para el cuidado de nuestro talento humano.

A partir de lo cual, se ha diseñado el presente protocolo, el cual se ciñe a un


estricto procedimiento de operación que contiene las medidas de contingencia en la
compañía, así como inspecciones para la detención temprana, seguridad industrial,
higiene y asepsia de zonas y equipos, programación y priorización de actividades,
turnos, transporte y movilidad entre otros. Las medidas, acciones, prácticas y
recomendaciones señaladas en el presente documento están susceptibles de ajuste,
modificaciones y adaptaciones determinadas por profesionales de la salud y expertos
en riesgos laborales que aseguren su implementación para prevenir y mitigar los
efectos del COVID-19.

Objetivo

Implementar todas las medidas de bioseguridad establecidas por el ministerio


de salud y protección social y las demás autoridades gubernamentales para velar por
la salud y el bienestar físico, mental y social de los colaboradores que hacen parte de
la compañía.

Además, orientar a la población GIMNASIO SKALIBUR en la identificación de


factores que puedan generar riesgos y peligros para la salud.

Alcance

Estos protocolos van dirigidos a todas las áreas, procesos y a todas las partes
interesadas que conforman nuestra organización, estableciendo las medidas de
prevención estipuladas en el presente documento.
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Definiciones

 Bioseguridad: La bioseguridad es un conjunto de normas, medidas y protocolos


que son aplicados en múltiples procedimientos realizados en investigaciones
científicas y trabajos docentes con el objetivo de contribuir a la prevención de
riesgos o infecciones derivadas de la exposición a agentes potencialmente
infecciosos o con cargas significativas de riesgo biológico, químico y/ físicos,
como por ejemplo el manejo de residuos especiales, almacenamiento de
reactivos y uso de barreras protectoras entre otros.
 Normatividad: La normatividad es un conjunto de leyes o reglamentos que rigen
conductas y procedimientos según los criterios y lineamientos de una institución
u organización privada o estatal.
 Coronavirus: Los coronavirus son una extensa familia de virus que causan
infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio
 COVID 19: La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el
coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto este nuevo virus
como la enfermedad que provoca eran desconocidos antes de que estallara el
brote en Wuhan.
 Desinfección: Eliminación de los gérmenes que infectan o que pueden provocar
una infección en un cuerpo o un lugar.
 Elementos de limpieza: son aquellos que ayudan a eliminar la suciedad, como
el detergente, la lavandina, el amoníaco o el jabón. Los utensilios de limpieza,
por otra parte, son las herramientas y dispositivos que permiten limpiar una
superficie (escoba, cepillo, esponja, plumero, etc.).
 Elementos de protección personal: es cualquier equipo o dispositivo destinado
para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios
riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el trabajo.
 Distanciamiento físico: El distanciamiento físico o distanciamiento personal,
erróneamente llamado distanciamiento social, es un conjunto de medidas no
farmacéuticas de control de las infecciones, con el objetivo de detener o
desacelerar la propagación de una enfermedad contagiosa.
 Medidas de prevención: significa acción y efecto de prevenir. Se refiere a la
preparación con la que se busca evitar, de manera anticipada, un riesgo, un
evento desfavorable o un acontecimiento dañoso. Pueden prevenirse
enfermedades, accidentes, delitos, etc.
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Responsabilidades

Todas las medidas de bioseguridad que se han adoptado en el presente


protocolo están basadas en las practicas más eficientes y en la disponibilidad de
insumos, productos y recursos existentes en el país en el momento; si por alguna
razón, cualquiera de estos se vuelve de difícil acceso, es importante contar con un
sustituto que cumpla con los mismos niveles de protección.

Todo el personal administrativo, operativo, contratistas, proveedores, clientes


y demás partes interesadas deberán dar cumplimiento a las políticas de prevención y
contención que diseñe, implemente y ejecute la compañía.

Empresa.

Las siguientes medidas deben ser implementadas en el plan de contingencia


de la compañía GIMNASIO SKALIBUR de la misma manera debe incluirse en el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y deben ser socializadas,
implementadas y evaluadas por las áreas de recursos humanos o seguridad y salud
en el trabajo.

El propósito es reducir el nivel de riesgo de exposición de los clientes,


personal involucrado en la compañía y en los diferentes escenarios en los que se
presente mayor riesgo de contagio por contacto interpersonal como lo son:
interacción al ingreso de las instalaciones, espacios de trabajo con aglomeración de
público, áreas de descanso, área de baños etc.

A continuación, se enumeran algunas de las responsabilidades por parte del


empleador o de la compañía.

 La compañía debe garantizará el cumplimiento de las medidas de


bioseguridad como lo son el distanciamiento de 2 metros, tanto en las
filas de ingreso, y en todas las interacciones entre personas.

 GIMNASIO SKALIBUR debe suministrar información sobre las


recomendaciones y las medidas de bioseguridad divulgadas por el
ministerio de salud y protección con el fin de prevenir y controlar la
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propagación del COVID-19, que alcancen el 100% del personal tanto


interno como externo de la compañía.

 Se debe garantizar la toma diaria de temperatura corporal de los


colaboradores antes del ingreso y una vez se termine la jornada laboral.
El resultado del tamizaje no debe ser mayor o igual a 38 °C, en caso de
que así sea, se dará inicio al protocolo de posible caso positivo, de esta
manera se aislara en un área restringida dispuesta para dicha actividad.

 La compañía debe comunicar constantemente el código de etiqueta


respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el
antebrazo o en lo posible con un pañuelo desechable el cual debe
desecharse inmediatamente se use.

 Realizar supervisión constante para la limpieza y desinfección de las


áreas y superficies contaminadas.

 Garantizar que las partes interesadas cumplan con los protocolos de


bioseguridad al interior de la empresa.

 Disponer de suministros de gel antibacterial y alcohol al 70% en


diferentes puntos de las instalaciones.

 Disponer en áreas comunes para realizar el lavado de manos con agua


y jabón, además deberá promover la aplicabilidad de las mismas por
medio de diferentes calanes de comunicación.

 Definir como se moverá el flujo de información entre todos los niveles y


a quien debe contactar propietario siendo único personal a cargo en el
Gimnasio si tiene síntomas o cree estar en riesgo de tener el COVID-
19.
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Propietario (Administrador)

 El Propietario (administrador) deben de realizar autoevaluaciones de


reporte de síntomas para tomar las medidas de salud pertinentes antes
de ir a trabajar.
 Se deberán mantener informados sobre las recomendaciones para
evitar contagio del COVID-19.
 Permitirán la toma la temperatura al ingreso y salida de las
instalaciones.
 Cumplir con la distancia mínima física de 2 metros.
 Implementar el lavado de manos de acuerdo con el protocolo definido
por la compañía.
 Practicaran la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.
 Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas
con sus actividades en la compañía.
 Atender las indicaciones de las áreas encargadas conforme a las
medidas de prevención y contención.

Medidas generales

La compañía GIMNASIO SKALIBUR toma las medidas necesarias y


solicitadas por el ministerio de salud para reducir y controlar la propagación del virus
COVID 19. Las medidas diseñadas son las siguientes:

 Protocolo general de bioseguridad basado en la resolución 666.


 Teniendo en cuenta que el propietario es la única persona que labora
en el gimnasio es de responsabilidad realizar auto retroalimentaciones
de los protocolos.
 Garantiza el suministro permanente de EPP.
 Llevará a cabo procesos de limpieza y desinfección antes, durante y
después de las jornadas laborales.
 Limpieza y desinfección de herramientas, elementos de trabajo y
elementos de protección personal.
 Plan de saneamiento básico.
 Medidas de prevención ante la interacción con terceros.
 Riesgos en el hogar y en la comunidad.
 Riesgos individuales.
 Desplazamiento seguro desde y hacia el trabajo.
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 Convivencia con personas de alto riesgo


 Recomendaciones para el trabajo a distancia o teletrabajo.
 Recomendaciones para el trabajo presencial.

1. Medidas que deben adoptar por el administrador del


gimnasio.

Las medidas descritas a continuación se adoptarán en la compañía teniendo


en cuenta la naturaleza de las actividades del sector de gimnasios y actividad física.
 Informar de forma oportuna si reporta síntomas de enfermedades
respiratorias (Autoevaluación.)
 Velar por su salud y la de sus clientes acatando e informando las
recomendaciones dispuestas por el ministerio de salud y protección
social e implementadas por la compañía.
 Comunicar las medidas de prevención a los contratistas, proveedores,
clientes y demás partes interesadas.
 Asistir a las capacitaciones que la alcaldía, ministerio de salud dy
demás entes de control en el área de seguridad y salud en el trabajo.
 Generar un censo en este caso solo el administrador propietario, que
incluya las siguientes variables: nombre, contacto, edad, enfermedades
previas, EPS a la que se encuentra afiliado.
 Fomentar las políticas del lavado de manos de manera obligatoria antes
de ingresar a la jornada laboral, durante la jornada laboral con una
periosidad de cada 3 horas como mínimo durante 20 segundos, antes
de y después de manipular alimentos y después de manipular
herramientas o superficies contaminadas.

2. Definiciones de roles y responsabilidades

2.1. Administrador e instructor

El cumplimiento de este protocolo involucra y exige tanto al administrador


como a los instructores, su deber es ejercer un liderazgo permanente dentro de las
instalaciones. A si mismo deben de garantizar el cumplimiento del presente
documento a fines de cuidar y preservar la integridad y la salud del personal de
colaboradores de la compañía, como también la salubridad de nuestros clientes.
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3. Medidas generales para el cuidado de la salud en COVID 19

 Permanecer en casa si presenta fiebre igual o mayor a 38°c o alguna de


las siguientes condiciones: tos, síntomas de resfriado, gripe, o malestar
general.
 Cumplir los horarios y turnos de trabajo establecidos por la compañía.
 Asistir a las capacitaciones para conocer la forma correcta en la que se
utiliza el tapabocas, se realiza lavado de manos, y otras medidas de
autocuidado.
 Evitar compartir objetos con otras personas; si es necesario,
desinfectarlos con alcohol al 70% o agua y jabón antes y después de
compartirlos.
 Replicar en casa las medidas de higiene, distanciamiento, limpieza y
desinfección de superficies.
 Aplicar todas las medidas de prevención e higiene frente al COVID-19
cuando se desplace a lugares fuera de la casa o el trabajo.
 Seguir las recomendaciones impartidas por las autoridades locales y
nacionales.

4. Protocolo del lavado de manos

Dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la resolución 666 y la


resolución 681 y las demás normas establecidas por el ministerio de salud y
protección social la compañía procederá a lo siguiente:

 Lavar las manos con agua y jabón durante 20-30 segundos de manera
rigurosa al llegar y al salir del trabajo. Durante el trabajo, repetir el
lavado de manos por lo menos cada tres horas, antes y después de
manipular o consumir alimentos, entrar en contacto con herramientas, o
equipos de trabajo, después de ir al baño, manipular dinero o entrar en
contacto con superficies posiblemente contaminadas por otra persona
(manijas, pasamanos, cerraduras, transporte). Secar las manos
preferiblemente con toalla desechable.
 Si no es posible realizar el lavado de manos, utilizar gel antibacterial
aplicado en toda la superficie de la mano, frotar durante 20-30
segundos.
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 Se instalarán paneles informativos en las áreas correspondientes


explicando cómo se debe de realizar el lavado de manos
correctamente.
 El gimnasio dispondrá de puntos para que el lavado de manos se
realice frecuentemente.
 Se dispondrá de diferentes puntos para el suministro de gel
antibacterial y alcohol al 70% para que realicen la higiene de manos
constantemente

Como lavar las manos

 Use agua y jabón antibacteriano liquido


 Mojar vigorosamente las manos con agua
 Friccionar toda la superficie de las manos, entre los dedos, por debajo
del pliegue de las muñecas, muy importante poner énfasis en el lavado
de las uñas.
 Enjuagar con abundante agua
 Las manos se secarán con toallas desechables
 Para el cierre de la llave use la misma toalla, para evitar la
contaminación de las manos.
 El tiempo total para el procedimiento es de aproximada mente de 20 a
30 segundos
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5. Protocolo de higiene respiratoria

 Practicar medidas de higiene respiratoria:


 Cubrir la boca y nariz con un pañuelo desechable al estornudar o toser
y desecharlo inmediatamente en la caneca dispuesta para tal fin, o
estornudar o toser sobre la parte interna del brazo.
 Evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.

6. Protocolo de distanciamiento físico

Recuerda que el COVID-19, se transmite, principalmente entre personas que


están a menos de 2 metros, por un periodo prolongado. El contagio ocurre cuando
una persona infectada tose, estornuda o habla y las gotitas de su boca o nariz se
expulsan al aire, pudiendo ser inhaladas o transferidas a la boca o nariz de las
personas cercanas.
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La compañía GIMNASIO SKALIBUR establecerá diferentes turnos a lo largo


de la jornada laboral como lo establece la resolución 666. Para ello adoptaremos los
horarios y las restricciones que decrete el distrito conforme a la reapertura de los
establecimientos del sector de juegos de suerte y azar.
A continuación, se mencionan alguna de las medidas que se implementaran:
 Se llevará a cabo un registro con el nombre del administrador y el
horario que debe realizar.
 Se limitará el número de usuarios dentro del establecimiento, para ello
se implementará filas y turnos de acceso que eviten la aglomeración de
personas (cuadro aforo y capacidad maxima).

CAPACIDAD MAXIMA DEL GYM 50 usuarios

CAPACIDAD QUE SE VA A 17 usuarios máximo por hora


MANEJAR
PORCENTAJE A MENJAR 34% de la capacidad máxima

 El personal no debe saludar con beso, abrazo, ni dar la mano.


 Deben mantener, siempre que sea posible, más de dos metros de
distancia con las demás personas, incluso en filas, almorzando o
caminando de un lugar a otro.
 Dependiendo el espacio en metros cuadrados así mismo se permitirá el
ingreso.
 Cuando sea viable, debe reducirse el contacto con el cliente o terceros.

6.1. Limpieza y desinfección

Para seguridad del procedimiento descrito para limpieza y desinfección se


realizará previamente la postura de elementos de protección personal.

 La limpieza se realizará previo al inicio de las labores y posterior al cierre


de la empresa. Se deben priorizar manijas, pasamanos, interruptores,
baños, llaves de agua, superficies de las mesas, escritorios, superficies de
apoyo, entre otras.
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 Los elementos usados para limpieza y desinfección serán aislados y


también se lavarán y desinfectarán periódicamente se utilizarán dos
elementos para realizar la desinfección Alcohol al 70% y Amonio
Cuaternario descripción y (fichas técnicas) a continuación.
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 Se tendrá ventilado el establecimiento durante la desinfección


 Junto a cada máquina de grupo de musculación, zona de bandas, elípticas
o bicis se incorporará una botella de alcohol con espray para que el afiliado
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puedo realizar su propia higiene complementaria a la aportada por el


personal de limpieza.
 Registro de limpieza, horarios y responsable. En cada sector de los
establecimientos deberá encontrarse exhibido claramente el registro de
limpieza con horarios, responsable y firma de quien realizó la misma con la
obligatoriedad de hacerlo a continuación periodos y responsable.
PROCESO PERIODICIDAD ELEMENTO USADO RESPONSABLE

Barrer Dos veces Escoba Personal de


por día servicios generales

Trapear Dos veces Trapero y solución Personal de


por día de agua con servicios generales
hipoclorito

Desinfectar Dos veces Solución de agua Personal de


Baños por día con hipoclorito servicios generales

Desinfectar Todos los Amonio Personal de turno


Maquinas días cada 2 en el Gym
horas Cuaternario

Desinfectar Todos los Alcohol Personal de turno


computadores y días al en el Gym
escritorios iniciar la
jornada
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 Los vestuarios se cerrarán 15 minutos cada 2 horas para realizar la


limpieza de ellos.
 No se realizarán actividades ni reuniones en grupos, y en caso de tener
que hacerlas no pasaran de 10 asistentes, garantizando el distanciamiento
físico de 2 metros.
 Se promoverá el distanciamiento en los servicios de transporte o en la
comunidad.
 La limpieza y desinfección se realizará diariamente en las instalaciones,
incluyendo puntos de venta, zonas comunes, estanterías, punto de pagos,
baños, paredes y pisos, adicionalmente se fijarán las siguientes
disposiciones para su cumplimiento:

LIMPIEZA DESINFECCIÓN

Estanterías y mostradores: Con un Computadores, cajas registradoras,


paño limpio seco se realizará el retiro telefono y demas elementos
de la suciedad o polvo, seguido a ello electronicos: Con la ayuda de un
con una esponjilla o toalla humedecida paño limpio o toalla desechable,
en agua y con aplique de jabon frotar, humedecer con alcohol y esparcir
finalmente retirar los residuos del sobre el equipo con movimientos de
jabon humedeciendo la esponja o arriba hacia abajo, seguidamente con
toalla en agua limpia la parte seca del paño o toalla secar
Pisos: con el uso de escoba, barrer la los residuos de alcohol que queden.
suciedad de pisos Para superficies blandas como
Paredes: Con ayuda de un paño o tapetes, sillas y sillones amoblados
plumero retirar la suciedad de hacer aplique de alcohol al menos al
paredes, para la zonas superiores de 70% en recipiente spray.
las paredes hacer uso de la escoba Baños, pisos y paredes: Hacer uso
preferiblente con un paño que cubra el de hipoclorito o cloro diluido como se
cepillo para mayor facilidad muestra a continuación y dejar
*Posterior al retiro de la suciedad aplicado
realizar lavado con agua y jabon y
enjuagando con agua
Equipos de computo: realizar retiro
de la suciedad con ayuda de un paño
limpio
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Como material de información en la entrada


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7. Uso de tapabocas (mascarilla)

El uso de tapabocas o de elementos de protección que cubran nariz, boca y


mentón son obligatorios para circular y permanecer en espacios públicos,
desplazamiento en transporte público, interacción con clientes, proveedores y otras
partes interesadas.

7.1. Cuando se debe de usar el tapabocas

 Debes de usarlo si tienes contacto con personas frecuentemente


 Si te encuentras en un lugar con aglomeración de público
 Si atiendes a alguien que presente posibles síntomas
 Realizar lavado de manos antes y después de utilizar el tapabocas
 Utilizar tapabocas en los casos en que no es posible mantener la
distancia de dos metros, o en lugares cerrados con poca ventilación, en
medios de transporte, mercados, bancos, entre otros.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la
persona con síntomas como quienes cuidan de ella deben utilizar
tapabocas de manera constante en el hogar.
 Los tapabocas solo son eficaces si se combinan con el lavado
frecuente de manos con una solucion hidroalcoholica o con agua y
jabón.



7.2. Como se debe de colocar el tapabocas

 Lávate las manos o con un desinfectante a base de alcohol


 Cúbrase la boca y nariz y asegúrese de que no haya espacios entre su
cara y el tapabocas.
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7.3. Como usarlo.

 Evitar tocar el tapabocas mientras lo usas.


 Si lo hace lavate las manos con agua y jabón o con desinfectante a
base de alcohol.
 Cambiate el tapabocas tan pronto como se humedesca.
 No reutilices los tapabocas de un solo uso.

7.4. Como quitar y desechar el tapabocas.

 Quitar por detrás ( no toque la parte delantera del tapabocas)


 Desechelo inmediatamente en un recipiente cerrado.
 Lavate las manos con bastante jabon tanpronto te desagas de el.


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8. Disposición de residuos

 GIMNASIO SKALIBUR cuenta en sus instalaciones con un contenedor de


residuos exclusivo para el desecho de toallas de papel utilizadas para
lavado de manos, así como para los guantes y tapabocas usados.
 El contenedor de basuras cuenta con bolsa en su interior y tapa protectora.
 El trabajador encargado del retiro de la bolsa de desechos lo realizará con
guantes y tapabocas por la ruta seleccionado para la disposición final de
basuras.

9. Interacción con terceros (proveedores, clientes, afiliados y


otros)

Para el ingreso y atención a clientes y proveedores se tomarán las siguientes


medidas:

 Mantener el distanciamiento mayor o igual a 2 metros.


 Los clientes y afiliados serán escaneados con termómetro, para confirmar
que tengan una temperatura inferior a 37.5 grados que posibilite su ingreso
a entrenar, en ese mismo ingreso se les pedirá la limpieza de sus manos
con anti bacterial que se les suministrará en la recepción.
 Se limitará el ingreso al gimnasio exclusivamente a la población que no
constituye grupo de Riesgo (de 14 a 65 años).

CAPACIDAD MAXIMA DEL GYM 50 usuarios

CAPACIDAD QUE SE VA A 17 usuarios máximo por hora


MANEJAR
PORCENTAJE A MENJAR 34% de la capacidad máxima

 Al ingresar, cada asistente firmará declaración donde manifiesta su buen


estado de salud, no obligación de cuarentena, ni vínculo cercano con
persona afectada en los últimos 14 días, así como el compromiso de
informar si tiene algún síntoma relacionado con el COVID 19.
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 Será obligatorio el uso de toalla de manera personal, está la deberá traer el


usuario, deberá venir limpia y no podrá ser compartida con ninguna otra
persona.
 Exigir el porte de elementos de protección personal a proveedores y
clientes (guantes y tapabocas)
 Cuando la capacidad de aforo sea la máxima, los clientes deberán realizar
en las puertas de entrada fila de ingreso, con estricta separación igual o
superior a 2 metros entre personas

 En lo posible se fomentará en los usuarios el pago del valor exacto de la


compra evitando el intercambio de dinero o el uso de medios electrónicos
para realizar transacciones.

9.1. Interacción en las zonas comunes de la empresa y


prevención de contagio.

Si el administrador propietario presentan síntomas de gripa, fiebre o dificultad


para respirar, debe informar y abstenerse de ir a trabajar. Igualmente, debe
comunicarse de manera inmediata con las líneas de atención medica dispuestas por
su EPS o por la Alcaldía municipal.

Adicionalmente se tendrán las siguientes medidas:

 Para la toma de alimentos se realizará por turnos, de tal manera que no


exista el cruce entre trabajadores, haciendo disposición de una zona para
el consumo.
 Realizar lavado de manos antes y después del consumo de alimentos.
 Hay que asegurar que el proveedor de selección de alimentos cumpla con
las medidas sanitarias y de bioseguridad para su entrega.
 El administrador propietario realizarán limpieza y desinfección de
elementos de trabajo compartidos tales como caja registradora,
computadores y demás elementos compartidos en el lugar de trabajo
 Durante la circulación en las zonas de trabajo siempre se realizará porte
del tapabocas.
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10. Protocolo de ingreso a las instalaciones.

En cumplimiento a las disposiciones del Ministerio de Salud y de la


Resolución 666 del 2020 GIMNASIO SKALIBUR dará cumplimiento a las
siguientes medidas para la vigilancia en salud de los trabajadores:

Para la ejecución de este protocolo se tuvo en cuenta tres (3) aspectos muy
importantes, Auto examen del estado de salud, toma de temperatura y desinfección
de los elementos (zapatos, maletines, accesorios y otros elementos), para el ingreso
a nuestras instalaciones el personal debe de acatar los parámetros establecidos.

10.1. Ingreso de colaboradores.

 El Administrador propietario realizarán la toma de su temperatura corporal


con un termómetro de uso personal.
 El Administrador propietario que realice el control de ingreso tendrá los
siguientes EPP (careta de protección facial, tapabocas y kit de limpieza y
desinfección.
 El Administrador propietario debe suministrar información clara, concisa y
veraz al momento de ingresar a las instalaciones.
 Una vez se realice la toma de temperatura el administrador propietario
procederá a desinfectar el calzado y sus elementos personales.
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 El Administrador propietario realizaran el protocolo de lavado de manos


antes de ingresar a las instalaciones y de este modo, lo harán cada tres
horas o en los momentos que sean necesarios durante la jornada laboral.
 El termómetro laser será debidamente desinfectado después de cada uso.
 Aquellos colaboradores que presenten o reporten temperatura igual o
mayor a 38°c, así como a los que se les detecte sintomatología o refieran
tenerla, serán reportados ante el jefe inmediato, área de recursos humanos
y ante el área de seguridad y salud en el trabajo el cual determinaran el
protocolo a seguir.
 La temperatura será tomada antes, durante y después de cada jornada
laboral, además se tomará aleatoriamente.
 Los colaboradores deben utilizar ropa particular durante el desplazamiento
desde y hacia el trabajo.
 GIMNASIO SKALIBUR no permitirá el ingreso de familiares o amigos que
acompañen a los trabajadores a las instalaciones.

10.2. Ingreso de clientes y proveedores

 La persona que lleva a cabo el control de ingreso debe de minimizar al


máximo el contacto físico con los clientes y proveedores.
 El piso se encontrará demarcado para contar con el distanciamiento físico
2 mts.
 Los clientes deben gozar de buena salud y no presentar enfermedades
respiratorias al momento de ingresar al Gimnasio.
 No se permite el ingreso sin tapabocas.
 En caso que no tenga tapabocas la compañía le suministrara este
elemento de protección.
 Se realizará la toma de temperatura y adicional se les tomará los datos que
establece la resolución 666.
 Deben de desinfectar el calzado y los elementos que lleven consigo mismo
como (maletines, bolsas o paquetes)
 Se explicará la importancia de cubrirse la nariz y boca al toser o estornudar
con el antebrazo o con un pañuelo desechable que debe deshacerse al
momento de usarse.
 Se instruirá sobre los riesgos que trae tocarse la nariz, boca u ojos.
 Los clientes y proveedores deben lavar sus manos al ingreso de las
instalaciones.
 Se llevará a cabo un registro de ingreso de los clientes con nombre y
teléfono que sirva como referencia para las autoridades sanitarias, en caso
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de que alGÚn trabajador salga positivo para COVID- 19 y se puedan rastrear


los contactos.
 Los proveedores deben de ingresar con sus respectivos elementos de
protección personal.

10.3. Generalidades para la salida.

 Poner a disposición de los trabajadores tapabocas para su uso en medios


de transporte pÚblico o en cualquier otro medio en que se movilicen.
 Se realizará nuevamente la toma de temperatura.
 Los colaboradores, clientes y proveedores deben de realizar la higiene de
manos o aplicar soluciones desinfectantes antes de salir de las
instalaciones.

11. Protocolo de limpieza y desinfección

Teniendo en cuenta la reapertura de todos los sectores económicos que ha


planteado el gobierno, la compañía GIMNASIO SKALIBUR ha estado trabajando
conforme a las directrices y lineamientos emitidos por el ministerio de salud y
protección social, así como también las del ministerio de trabajo; con el fin de
establecer los protocolos necesarios que se deben de implementar para prevenir y
mitigar el contagio y la propagación del (COVID 19).

11.1. Equipos y herramientas para la limpieza y desinfección

Se hará un abastecimiento de herramientas e insumos periódicamente y si es


necesario cuando se reporte escases de estos elementos. Entregaremos a las
personas encargadas del aseo y del uso del amonio cuaternario para desarrollar esta
actividad, elementos de protección personal como:
 Guantes de caucho calibre grueso.
 Tapabocas con filtros para el manejo de químicos.
 Caretas de protección facial.
 Delantal y overol.
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Herramientas.

 Escobas
 Cepillos
 Traperos
 Esponjillas
 Bayetillas o trapos para secar.
 Valdés para depositar los residuos

Desinfectantes.

 Hipoclorito al 0,5% para áreas criticas


 Hipoclorito al 0,2% para superficies
 Alcohol al 70%
 Detergentes
 Jabón liquido
 Gel antibacterial
 Amonio cuaternario

11.2. Como se lleva a cabo la desinfección.

Según el numeral 3.4 de la Resolución 666 expedida por el Ministerios de


salud y protección social los establecimientos deben incrementar la frecuencia de
limpieza y desinfección en cada una de las áreas destinadas para la labor, tales
como sillas, piso, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, etc.
 Se realiza una limpieza de todas las áreas (oficinas, baños, áreas
comunes, etc.) antes de hacer la apertura de cada uno de los
establecimientos.
 Cada dos horas se debe desinfectar las áreas comunes mediante el
uso de productos profesionales (certificados).
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 Las superficies de alto tránsito como mostradores de atención, sillas,


manijas, cada máquina de grupo de musculación, zona de bandas,
elípticas o bicis debe limpiarse a cada hora con líquidos desinfectantes
(Alcohol al 70%), antes y después de que las usen.
 Se dispondrá de puntos estratégicos dentro de El gimnasio de juego
para la desinfección de manos, con elementos tales como: gel
desinfectante, alcohol con atomizador.
 Los clientes deben Hacer la higiene de manos previo uso de las
máquinas.
 Todos los elementos que se utilicen durante la estadía de los clientes
se desinfectaran constantemente.

11.3. Limpieza y desinfección de baños.

 Se garantiza la disponibilidad permanente de jabón, toallas


desechables y canecas de pedal con bolsas de un Único uso para
disposición de residuos.
 Se llevarán a cabo las rutinas de limpieza previas al ingreso de los
trabajadores, a los espacios destinados para cambio de ropa.
 Se deberán extremar los cuidados y la desinfección de los sanitarios
tras cada uso.
 Al terminar la jornada laboral se realizará nuevamente la limpieza y
desinfección. La desinfección de estas áreas se realizará con
hipoclorito de sodio al 0.5 %.

11.4. Paso a paso para la limpieza y desinfección.

 La persona asignada para esta actividad debe disponer de todos los


elementos de protección personal y las herramientas para cumplir con la
actividad a realizar, de no ser así debe de solicitarlos antes de iniciar la
limpieza.
 Identificar área donde va a iniciar la limpieza y desinfección.
 Limpie primero las instalaciones que sean más altas y de ahí, siga
limpiando hacia abajo - por ejemplo, se debe limpiar primero las paredes,
después cada máquina de grupo de musculación, zona de bandas,
elípticas o bicis luego los estantes, y como último, el piso.
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 La persona deberá iniciar retirando el polvo y la suciedad (las


herramientas de aseo deben estar total mente limpios y desinfectados
antes iniciar con la actividad).
 Utilice un paño de limpieza diferente para las superficies frecuentemente
tocadas y por ende con mayor probabilidad de estar contaminadas.
 Emplear trapeadores y paños limpios/desinfectados cada vez que se inicie
un proceso de limpieza en cada ambiente de las diferentes áreas.
 Realizar un uso adecuado de los químicos a usar.
 El lavado del piso se realizará área por área desechando el agua sucia y
cambiándola 2 veces por área.
 El secado de los pisos se hará con un trapero distinto al que se usó para
lavar el piso.
 Al finalizar el lavado del piso volverá a colocar cada objeto en su lugar
respetado la medida de distancia (2 mts) exigida.
 Aplicara sobre cada objeto de las instalaciones el respectivo desinfectante
con un paño limpio y cambiándolo o lavándolo si es necesario cada vez
que se utilice.
 Al finalizar la actividad se dirige al área de aseo donde dejará limpio y
desinfectado las herramientas usadas y procederá a retirar
cuidadosamente los EPP usados en la actividad.
 Capacitaremos al personal en cómo realizar la limpieza y la desinfección
de las áreas y en la disposición final de los residuos contaminados y uso
de elementos de protección personal; así como el manejo debido de los
desinfectantes o químicos implementados.
 Por último, se verificará el cumplimiento de las medidas de limpieza y
desinfección por medio de actividades como inspecciones, que permitan
registrar la eficiencia de los colaboradores ante estas estrategias.

12. Limpieza y desinfección de herramientas

Durante el horario laboral nuestros colaboradores manejan un grupo de


herramientas para cumplir con sus tareas, y son objetos que están intercambiando
constantemente entre trabajadores. Estas herramientas tendrán que pasar por un
proceso de limpieza y desinfección obligatorio y que se tendrán que ejecutar antes,
durante y después de su uso.
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12.1. Limpieza desinfección de máquinas de musculación,


zona de bandas, elípticas o bicis luego los estantes

 La limpieza y desinfección de las máquinas se realizará antes de


realizar la apertura.
 Después que el cliente se retire.
 Después de realizar el cierre del establecimiento.
 Para llevar a cabo la desinfección de estos elementos y superficies se
utilizará alcohol al 70%.
 El personal dispondrá puntos de antibacterial, alcohol.
 Tomará el elemento y minuciosamente frotará el trapo o pañuelo por
todo el cuerpo del objeto.
 Al terminar con la limpieza procederá a desechar el trapo o pañuelo con
el que realizo la limpieza en su respectivo bote de basura.

13. Manejo de residuos solidos

La generación y manejo de los residuos sólidos es otro de los aspectos


importantes que debe tenerse en cuenta a raíz de la pandemia del COVID-19. La
fácil trasmisión del virus y su permanencia sobre objetos y superficies deben ser
consideradas como factores de riesgo para el desarrollo de las actividades, por eso
la empresa ha identificado los residuos sólidos que se generan y se ha dispuesto del
siguiente protocolo para el adecuado manejo de residuos dentro de las instalaciones.

 Los residuos que contengan secreciones o que generen un riesgo


biológico como.
- Tapabocas
- Guantes
- Toallas o pañuelos desechables
Serán depositados en un contenedor de pedal.

Residuos de riesgo biológico o infecciosos Residuos que


contienen microorganismos tales como bacterias, parásitos,
virus, hongos, virus oncogénicos y recombinantes como sus
toxinas, con el suficiente grado de virulencia y concentración
que pueden producir una enfermedad infecciosa en
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huéspedes susceptibles; que no pueden ser sometidos a


una desactivación de alta eficiencia

Biodegradables Vegetales, residuos alimenticios, papeles no


aptos para reciclaje, jabones y detergentes biodegradables,
madera y otros residuos que puedan ser transformados
fácilmente en materia orgánica.

Ordinarios o comunes Residuos sólidos de oficinas, pasillos,


áreas comunes, cafeterías y demás áreas de uso general.

Papel y cartón limpio y seco, no debe estar arrugado, no se


debe depositar allí papel aluminio, papel carbón, papel
térmico (como el de fax), papel higiénico, servilletas,
pañuelos desechables

13.1. Disposición final de los EPP utilizados durante la


jornada.

 Al finalizar el turno de trabajo y salir del área de exposición, el


colaborador debe retirar los EPP de un solo uso y desecharlos en el
contenedor dispuesto para la recolección de residuos ordinarios el cual
debe de estar con su respectiva tapa y con bolsa roja.
 El colaborador debe proceder a realizar el lavado de manos con agua y
jabón tan pronto retire los elementos de protección personal.
 Los contenedores estarán ubicados en áreas visibles tanto para
colaboradores como para clientes para que desechen sus EPP al
terminar sus actividades.
 Se informará al personal externo (clientes, proveedores y otras
personas que nos visiten) sobre los contenedores que estarán ubicados
para la recolección de los EPP que se vallan a desechar.

14. Interacción con terceros

para llevar a cabo la interacción con los proveedores, clientes y demás partes
interesadas que visiten nuestras instalaciones, se deben de adoptar medidas de
prevención que garanticen el bienestar del personal durante su estadía; para ello la
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compañía dispondrá de las herramientas y del personal humano altamente


capacitado y entrenado para atender a nuestros clientes garantizando su salubridad.

14.1. Interacción con clientes.

 Los colaboradores deben de permanecer mínimo a 2 metros de


distancia.
 Se asignarán turnos y horarios flexibles para atender a los clientes.
 Los clientes deben de respetar la demarcación que se instalara para el
distanciamiento que se requiere.
 Es obligatorio que tanto el personal interno como externo permanezcan
con los elementos de protección personal asignados por la
organización (tapabocas y caretas de protección facial).
 En caso de tener un contacto físico con los clientes el colaborador debe
de realizar el protocolo de lavado de manos e invitar al cliente para que
también lo realice.
 Se debe de seguir el protocolo de etiqueta respiratoria.

NOTA: la compañía está totalmente comprometida en la búsqueda de estrategias que nos permitan
mejorar cada día la seguridad de nuestros colaboradores y personas externas.

14.2. Interacción con proveedores.

Para el ingreso a nuestras instalaciones los proveedores deben de adaptasen


a las políticas establecidas y a los protocolos implementados por la organización.
 Se deben establecer horarios oportunos para recibir los productos o
insumos de cada proveedor.
 Antes de ingresar a las instalaciones el proveedor debe de someterse a
la toma de temperatura adicional a eso se aplicará alcohol al 70% y
procederá a desinfectar los zapatos.
 Los proveedores deben de ingresar con sus elementos de protección
(guantes y tapabocas)
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 Todos los paquetes productos e insumos deberán llegar en sus


respectivos empaques sellados y sin roturas.
 El pago a los proveedores se hará en lo posible por medio de
plataformas que garanticen el cuidado y el distanciamiento físico. De lo
contrario, se dará el monto exacto del dinero para tener menos
contacto.
 Se llevará un registro de los datos del proveedor como (nombre,
teléfono y empresa donde labora) para realizar el respectivo
seguimiento en caso que se llegue a generar un brote de COVID 19
dentro de las instalaciones.
 Se debe de mantener la distancia mínima de 2 metros.
 El colaborador que atienda al proveedor debe de disponer de sus
respectivos elementos de protección (guantes, tapabocas y mascara
facial en acrílico).
 Durante la interacción con el proveedor se debe de poner en práctica el
protocolo de etiqueta respiratoria.
 una vez que el proveedor entregue el producto se llevara a cabo la
desinfección del mismo.
 El lugar de recepción de insumos, productos, correspondencia,
alimentos y bebidas antes y después de cada entrega debe de ser
desinfectado por el personal dispuesto para tal función.
 El colaborador debe realizar el protocolo del lavado de manos después
de interactuar con el proveedor.
 Elementos que se utilizaran durante la interacción

15. Entrega y manipulación de documentos.

 Para la manipulación de documentos (facturas, certificados,


correspondencia y toda clase de papelería) el colaborador dispondrá de
los elementos de protección personal.
 Se dispondrá de un lugar seguro que cuente con las soluciones
desinfectantes.
 En el área de recepción de facturas y correspondencia, se generarán
barreras físicas en acrílico que reducirán la interacción tanto del
personal que entrega como del que recepciona.
 El área de recepción dispondrá de alcohol al 70% y de gel antibacterial.
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 El proveedor o la persona que entregue la correspondencia debe


entregar totalmente sellada y rotulada.
 Las superficies que se manipulen serán desinfectadas constantemente
por la recepcionista como mínimo cada 3 horas.

16. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio

La empresa se compromete a realizar un monitoreo diariamente del estado de


salud de cada uno de los colaboradores antes y después de cada jornada; además
se establecerá un canal de comunicaciones para que el personal tanto interno como
externo nos informe en caso de presentar molestias o síntomas que se relacionen
con el virus COVID 19.

16.1. Manejo de situaciones de riesgo

 La compañía establecerá un canal de comunicaciones para que el


personal que presente o reporte síntomas relacionados con el COVID
19 informe de inmediato.
 Se establecerá un sistema de alerta de síntomas y su respectiva
vigilancia para cada uno de los colaboradores.
 Comprobaremos desde el área administrativa que todos los
colaboradores estén debidamente afiliados al sistema de seguridad
social integral.
 Además, se hará el nexo epidemiológico con clientes y proveedores el
cual informará sobre todo tipo de contacto que tuvo con alguna persona
en los últimos días.

16.2. Manejo de casos positivos de COVID 19

 El colaborador notificará a su jefe inmediato sobre la gravedad de su


estado de salud si se encuentra dentro de las instalaciones.
 Tanto el colaborador como el jefe inmediato deben de informar a las
gerencial del Gimnasio.
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 Brindaremos un trato humanizado, acompañamiento y se garantiza la


confidencialidad del caso, recordando la protección de datos
personales.
 La persona se aislará en el área indicada por la compañía y siempre
debe de permanecer con sus elementos de protección personal.
 Se procederá a reportar el caso EPS, ARL y Secretaría de Salud
municipal y se seguirán los lineamientos que ellos dispongan.
 El Colaborador se comunicará con las líneas que habiliten las EPS para
reportar su estado de salud.

 Se solicitará a la EPS que se realice la detección y el seguimiento de la


salud de los trabajadores que se encuentren con síntomas o con el
COVID-19.
 Se solicitará al colaborador que realice el reporte de su estado de salud
en la aplicación c o r o n A p p
 Se solicitará al colaborador que realice su aislamiento preventivo en
casa siguiendo los protocolos de bioseguridad.
 Se explicará al colaborador cuales son las medidas de prevención que
debe de aplicar durante el aislamiento en casa, los síntomas de alarma,
los protocolos de preparación y respuesta.
 Se solicitar al colaborador que, en caso de realizarse la prueba de
COVID-19, informe de inmediato el resultado a la compañía.
 Se realizará un cerco epidemiológico para identificar los posibles
contactos con los que haya podido estar el caso positivo en los 14 días
previos a presentar síntomas.
 Las personas que hayan tenido contacto con el contagiado se
reportaran ante la Secretaría de Salud por medio de una lista para
seguir los protocolos de aislamiento.
 Se realizará seguimiento y control de los trabajadores que estuvieron
en contacto con la persona sospechosa de contagio o si viajó a lugares
como focos de infección.
 Se llevará a cabo el respectivo proceso de limpieza y desinfección de
todas las instalaciones, áreas, superficies, objetos y utensilios con las
que pudo haber entrado en contacto la persona previa a poder
continuar con la operación.
 La empresa mantendrá una comunicación constante con el
colaborador, dando acompañamiento y asesoría de cómo proceder
ante la enfermedad.
 De ser necesario se cerrarán temporalmente todas las áreas en donde
haya estado la persona las contagiada.
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 El colaborador debe de cumplir con los protocolos suministrados por las


entidades de salud.
NOTA: los colaboradores que den positivo para COVID 19 deben de permanecer en casa
siguiendo las instrucciones de las entidades de salud competentes, además debe de reportar su
estado de salud de manera diaria por la aplicación CORONAPP y enviar soporte por medio fotográfico
a la empresa.

17. Desplazamiento desde y hacia el trabajo

Se cuidará de los colaboradores fuera del establecimiento haciendo énfasis en


el transporte que usen diariamente, realizando un seguimiento y asesorando para
que mitiguen y reduzcan el riesgo de contraer el COVID-19.
 Capacitaremos a los colaboradores para que tomen medidas al
momento de usar transporte público, como el uso de guantes y
tapabocas.
 Se capacitará de la importancia del distanciamiento físico de mínimo
un metro.
 Los colaboradores mantendrán alcohol y gel antibacterial para
desinfectarse cada vez que toman algún vehículo de transporte
público.
 Promocionaremos el uso de transporte como bicicleta propia para el
cuidado del ambiente, ahorro económico y prevención al riesgo
individual, de esta manera, deberán desinfectar los equipos que
usen al trasladarse.
 Al momento de salir o llegar de la casa o empresa los colaboradores
desinfectaran el medio de transporte propio que usaran.

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