INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR

REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL ECOCAMPUS LOS CERROS

I. CONDICIONES GENERALES

1. Condiciones generales.

La _____________ está interesada en recibir propuestas, para realizar la contratación del

servicio de ejecución del Reforzamiento Estructural de la sede XX, autorizada por Licencia
de Construcción No. ____________.

2. Información General de la Institución Contratante.

La misión de La Universidad es impartir docencia, adelantar investigaciones y llevar a

cabo la labor de extensión universitaria y educativa de manera integral. Para la
Universidad el pilar fundamental es el respeto de la dignidad humana, a la defensa de la
libertad responsable, al culto de los valores del espíritu, a los dictados de la ciencia y de la
cultura y a los postulados de la civilización cristiana.

La Universidad busca la formación de líderes con excelencia académica, generadores de

conocimiento, con responsabilidad social y comprometidos con el desarrollo sostenible.

3. NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A CONTRATAR.

Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar ofertas a La

Universidad y en ningún caso podrá considerarse como una oferta o propuesta de
contrato formulada por La Universidad.

La Universidad decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en
el Código de Comercio. La Universidad no estará obligada a contratar con ninguno de los
proponentes que presenten propuestas en virtud de esta invitación.
 4. MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN

Toda modificación a la presente invitación privada se hará mediante adendas numeradas

las cuales formarán parte integral de los mismos y serán enviadas al correo electrónico
que el proponente informe en la Carta de Presentación de la Propuesta.

5. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

La información que conozcan en virtud del presente proceso, se destinará única y

exclusivamente para la presentación de la propuesta.

6. NEGOCIACIÓN.

Si lo considera conveniente, La Universidad podrá realizar una etapa de negociación con

los proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos en la presente
invitación, empezando con el proponente que cumpliendo todos los requisitos habilitantes
haya obtenido la mayor calificación, con el fin de obtener las condiciones más favorables
para ejecutar la obra en La Universidad.

7. COSTOS.

Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración
de su propuesta, así como los que indirectamente se causen con ocasión de su
presentación y eventual suscripción del contrato, como pólizas, fotocopias, etc.

8. NO MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

DE LA INVITACIÓN.

Una vez presentada la propuesta en los términos indicados en esta Invitación y vencida la
fecha y hora de cierre de la Invitación, la propuesta no se podrá modificar, ni se podrá
adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido
expresamente de oficio La Universidad. La presentación de la propuesta implica que el
proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en estos Términos
de Referencia.

El proponente utilizará y diligenciará la totalidad de los formatos que se suministren, sin

modificar su tenor literal y/o su sentido.
 II. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA INVITACIÓN.

9. OBJETO DE LA INVITACIÓN.

La Fundación Universidad interesada en recibir propuestas, para realizar la contratación

del servicio de ejecución del Reforzamiento Estructural de la sede Los Cerros, autorizada
por Licencia de Construcción No. ____________.

10. CONDICIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO.

Para el desarrollo del objeto del contrato que se suscriba, el proponente adelantará, entre
otras, las siguientes actividades:

 Ejecutar de manera autónoma e independiente, bajo su propia e inmediata

dirección y vigilancia, con su propio personal, la ejecución del Reforzamiento
Estructural de la sede Ecocampus Los Cerros.

 Adelantar la ejecución de la obra objeto del alcance del presente contrato, de

acuerdo con los diseños debidamente aprobados y con sujeción al presupuesto
aprobado por La Universidad.

 Contratar todo el personal de trabajadores altamente calificado que a su juicio sea

necesario para la ejecución del Proyecto en las condiciones técnicas que le
corresponden, de manera que se garantice la calidad de la obra, la sujeción al
cronograma y la buena marcha de los trabajos. La aprobación del personal de
trabajo y el plan de trabajo de ejecución de obra, debe estar autorizado por la
interventoría.

 Suministrar a todos sus empleados que ingresen a la obra, todos los elementos de
protección personal que sean necesarios para el desarrollo seguro de los trabajos
y cumplir las normas de Bioseguridad que se deban tener con la finalidad de
prevenir el contagio de COVID-19.
 Contar con el protocolo de Bioseguridad de prevención de Covid-19, aprobado por
la Alcaldía Mayor de Bogotá.

 Suministrar los materiales, equipos, herramientas y mano de obra necesarios para

la ejecución del contrato.

 Ejecutar el contrato de acuerdo con los ítems que integran los anexos técnicos de
obra.

 Elaborar conjuntamente con el INTERVENTOR la medición y memoria de

cantidades de obra ejecutada para suscribir la correspondiente acta parcial de
obra.

 Responder ante terceros por los daños que se les ocasionen, cuando éstos sean
generados con ocasión a la ejecución del Proyecto o por causas imputables al
personal contratado o sus dependientes.

 Pagar los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás obligaciones

legales, convencionales y extralegales a favor del personal que emplee para la
ejecución del contrato, siendo de su responsabilidad el cumplimiento de todas las
obligaciones laborales a que el servicio diere lugar, y entregar a La Universidad los
paz y salvos respectivos cuando este así lo solicite.

 Celebrar los subcontratos a que hubiere lugar, quedando entendido que ninguno
de los subcontratistas, ni del personal empleado por éstos podrá considerarse
como trabajador de La Universidad, quien no tendrá nexos ni responsabilidad
laboral alguna con ellos.

 Suministrar al Interventor y/o a los agentes del CONTRATANTE, cuando éstos lo

soliciten, informes sobre cualquier aspecto de la obra.
  Entregar a solicitud del contratante y sin requerimiento judicial, los soportes
contables que acrediten el cumplimiento de las obligaciones laborales o civiles con
las personas que emplee en la ejecución de los trabajos contratados.

 Y en general cumplir a cabalidad con el contrato que se celebrará con La

Universidad.

 En cuanto se celebre el contrato con el Oferente elegido, presentar las Pólizas a

que haya lugar y que solicite La Universidad.

11. DURACIÓN

La duración del contrato a suscribir producto del proceso de selección, será de un (1) año
contado a partir de la suscripción.

12. FORMA DE PAGO.

La Universidad pagará al CONTRATISTA____________.

13. PRESUPUESTO.

La universidad cuenta con los recursos hasta de _________ PESOS ($_____) M/CTE.
incluido IVA, para la ejecución del contrato que resulte con ocasión de esta Invitación.

14. PREGUNTAS Y/O ACLARACIONES

Los invitados a presentar propuestas podrán realizar preguntas y/o aclaraciones a la

presente Invitación a los siguientes correos:

:_____

15. ENTREGA Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar una (1) propuesta original y una (1) copia en la dirección
indicada en el numeral siguiente relativo a CIERRE DE LA INVITACIÓN, en sobre sellado
en este horario: desde las 8:30 a.m. hasta las 4:00 pm, salvo el día de cierre de la
presente Invitación, en el que se recibirán las propuestas hasta las 11:00 a.m.
El sobre sellado con la propuesta deberá estar marcado de la siguiente forma:

“PROPONENTE:

DIRECCIÓN:

TELÉFONO:

CORREO ELECTRÓNICO:

Cerros, autorizada por Licencia de Construcción No. ____________.”

Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá

ser confirmada o validada con la firma del proponente. No se aceptan propuestas
enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio, ni las que sean radicadas con
posterioridad a la hora de la fecha de cierre.

Si el proponente desea enviar la propuesta por correo postal, deberá remitirla con
suficiente antelación para que pueda ser radicada antes de la fecha y horas fijadas para el
cierre de la invitación; en todo caso La Universidad no será responsable por el retardo o
extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega.

16. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA.

1) Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal,

2) Documento de identificación de la Empresa (Certificado de cámara y comercio
con vigencia menor a un mes) y del Representante Legal.
3) Certificación del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social.
4) Copia del Registro Único Tributario (RUT).
5) Certificación de no estar Incurso en causal de Disolución o Liquidación.
6) Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal.
7) Póliza de seriedad de la oferta.
8) Certificar que sus ingresos provienen de actividades lícitas.
9) Requisitos financieros

17. DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO.

 1) Experiencia del proponente: Presentar mínimo tres (3) certificaciones sobre
contratos ejecutados o en ejecución, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de
2015 hasta la fecha en la que se haya ejecutado una obra de reforzamiento
estructural en edificaciones con sistema estructural a porticado en concreto con
losas aligeradas, en edificaciones de más de 1000 metros cuadrados construidos.
2) Propuesta Económica.

18. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

La Universidad adjudicará el contrato que se derive de esta Invitación, al proponente cuya

propuesta se ajuste a las necesidades de La Universidad para cumplir el objeto de la
presente Invitación, de conformidad con lo señalado en los Términos de Referencia.

No obstante lo anterior, La Universidad se reserva el derecho de adjudicar o no, la

presente invitación o en su defecto, declararla desierta si no cumple con las necesidades
del mismo, sin que esto genere obligación a indemnización alguna a favor de los
proponentes que participen en el proceso.

Realizada la adjudicación, el proponente favorecido deberá suscribir y perfeccionar el

contrato en la fecha que le sea requerido por La Universidad.

19. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

20. CAUSALES DE RECHAZO.

1) No presentar en tiempo la propuesta.

2) Presentar la propuesta por un valor de ejecución superior al establecido por La
Universidad.
3) No aportar los documentos necesarios para la evaluación.
4) Cuando se descubra falsedad en los documentos presentados en la propuesta.
5) Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona jurídica.

21. CRONOGRAMA DE INVITACIÓN.

22. ANEXOS TÉCNICOS.