Leidy Diana Cardona Cruz

Taller: Construyendo mi empresa

En esta etapa del aprendizaje se desarrollará un taller orientado hacia la evaluación de los
aprendizajes, para desarrollarlo se debe reconocer las ideas y conceptos abordados hasta
el momento como producto de la comprensión del tema.

Taller:

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una tarea fácil, no

por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha
constitución.

Hoy vemos en Colombia un tipo de sociedad que tiene mucho apogeo y de fácil creación
y es la sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razón se debe describir y
argumentar los elementos y características importantes que se necesitan para la
conformación de dicha sociedad.

Solución

La constitución de la S.A.S, es simplificada, y además se puede constituir mediante

documento privado, a excepción si en su constitución se aportan bienes sujetos a
escritura pública, en consecuencia, se debe constituir mediante escritura pública.

Esto quiere decir que no es necesario constituirla mediante escritura pública en notaria,
sino que es suficiente con un contrato privado, que luego se inscribe en el registro
mercantil, según lo contempla el artículo 5 de la ley 1258 de 2008.

Se debe tener en cuenta que el único formalismo especial, es la necesidad de autenticar

el documento privado de constitución por todos los que participen en él, autenticación que
no es una escritura pública, sino un simple reconocimiento de firmas ante notario.

El documento privado de constitución debe contener como mínimo los siguientes

aspectos:

 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

 Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad

por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan en el mismo acto de constitución.
  El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto
de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término
indefinido.

 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se

exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita.
Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.

 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las

acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán
pagarse.

 La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de

sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

 Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida propia e
independiente a los socios que la conforman.

Máximos y mínimo de socios para constituir una S.A.S

En la ley 1258 no tiene ningún límite a la cantidad o número de socios que se requieren
para constituir una sociedad por acciones simplificada, y el artículo primero de la ley se
limita a señalar que:

«La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias
personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de
sus respectivos aportes.»

Por lo cual se puede constituir con un solo socio, o tantos como quieran quienes la
conformen.

Capital en las sociedades por acciones simplificada.

El capital de la S.A.S está conformado por acciones de igual valor, que no puede ser
negociadas en el mercado de valores o bolsa de valores, como es el caso de las
sociedades anónimas.

Suscripción y pago del capital en la SAS.

La suscripción y pago del capital de la sociedad por acciones simplificada se puede hacer
en la forma en que lo acuerden quienes la constituyen, pues no está sujeta a los límites
que impone el código de comercio para otro tipo de sociedades.

El artículo 9 de la ley 1258 de 2008, tiene un límite de 2 años de plazo para el pago de
las acciones, de manera que los socios tienen amplia libertad para acordar la suscripción
y pago de las acciones.

Clases de acciones en la SAS.

El artículo 10 de la ley 1258 establece que en una SAS se pueden crear las siguientes
clases de acciones:

Las siguientes se regulan de diferentes formas.

 Acciones privilegiadas
 Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
 Acciones con dividendo fijo anual
 Acciones de pago.

Restricción en la negoción de acciones en la SAS

Ya señalamos que las acciones de las sociedades por acciones simplificada no se pueden
negociar en bolsa, pero además el artículo 13 de la ley 1258 prevé que los socios pueden
incluir una serie de restricciones en la negociabilidad de las acciones:

«En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones

emitidas por la sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la
restricción no exceda del término de diez (10) años, contados a partir de la
emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos adicionales no
mayores de (10) años, por voluntad unánime de la totalidad de los accionistas.»

Con la finalidad de cerrar la sociedad, tal como sucede en una sociedad de personas, es
así que la restricción que dependerá de la voluntad de los socios, en este caso la ley
permite introducir una autorización previa a la venta de cualquier acción, de esta manera
no pueden entrar nuevos socios sin la aprobación de la asamblea de accionistas.

Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.

La ley 1258 de 2008, no impuso la obligación a la SAS de crear una reserva legal en su
patrimonio, ni la remitió a las normas generales, así las cosas, están obligadas a constituir
reservas.
La creación de dichas sociedades, como su nombre lo indica, tiene unas características
de un tipo societario simplificado, y lo importante para su organización y funcionamiento
es lo pactado en sus estatutos sociales.

Es por ello que la existencia de la reserva legal en la sociedad por acciones simplificada
no es obligatoria, siempre y cuando se encuentre especificada en los estatutos, al ser los
mismos ley para las partes. La reserva legal dependerá de lo que dispongan los estatutos
de cada SAS, estarán sujetas a las reglas que cada una fije.

Organización y estructura de la sociedad por acciones simplificada.

Por otra parte, una de características de la SAS, teniendo en cuenta que la ley le otorga
libertad para que conforme su estructura organizativa, sin apegarse a las normas del
código de comercio aplicables a otras figuras societarias. Tal como lo indica el artículo 17
de la ley 1258:

«En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará

libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su
funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las
funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán ejercidas por
la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del
representante legal.»

Quórum y mayorías en las sociedades por acciones simplificada.

Para que la asamblea pueda deliberar válidamente, señala el artículo 22 de la ley 1258
de 2008:

«Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.»

 La sociedad puede fijar una mayoría diferente, pero se entiende que en tal caso
debe ser superior a esa mínima legal de 50 +1.

 Una vez haya quorum de liberatorio, para la toma de decisiones válidas señala el
inciso segundo del mismo artículo:

«Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular

o plural de accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las
acciones presentes, salvo que en los estatutos se prevea una mayoría decisoria
superior para algunas o todas las decisiones.»

 Igualmente, la sociedad puede fijar mayorías diferentes, siempre que no sea

inferior al estándar mínimo de 50 + 1.
Junta directiva en la S.A.S

El artículo 23 de la ley 1258, no obliga a que las sociedades por acciones simplificadas
elijan una junta directiva, de manera que será optativa, y en tal caso debe constar en los
estatutos respectivos.

Es así, y ante la ausencia de la junta directiva, las funciones que normalmente competen
a esta serán ejercidas por el representante legal.

Nombramiento del representante legal de la S.A.S.

Según el artículo 26 de la ley 1258, el representante legal de la sociedad por acciones

simplificada será nombrado por la asamblea de accionistas, de acuerdo a lo que los
estatus consideren.

Los estatutos pueden fijar las funciones que desempeñará el representante legal, sin
embargo, si no lo hacen, se aplica lo señalado por el artículo 26 de la ley 1258:

«A falta de estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o

ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión
estatutaria frente a la designación del representante legal, su elección le corresponderá a
la asamblea o accionista único.»

En general el representante legal de una SAS cumplirá las funciones que regularmente
cumple el representante legal de cualquier sociedad.

Responsabilidad de los administradores de la SAS.

Las responsabilidades de los administradores de la sociedad por acciones simplificada,

como el representante legal o la juta directiva, serán las mismas que señala la ley 222 de
1995 para los otros tipos de sociedades.

Estas responsabilidades están señaladas en el artículo 24 que modificó el artículo 200 del
código de comercio, donde se resalta:

«Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por

dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.»

Esta responsabilidad se extiende a «Las personas naturales o jurídicas que, sin ser
administradores de una sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una
actividad positiva de gestión, administración o dirección de la sociedad, incurrirán en las
mismas responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores.», como lo señala
el parágrafo único del artículo 27 de la ley 1258.
Revisoría fiscal en la sociedad por acciones simplificada.

La obligación o no de la S.A.S de tener un revisor fiscal está sujeto a las normas

generales, como la ley 43 y el artículo 203 del código de comercio.

Obligados a llevar Revisor Fiscal.

En todo caso los estatutos pueden imponer la obligación de tener un revisor fiscal, que
deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente.

Responsabilidad de los socios en la SAS.

En el artículo primero de la ley 1258 de 2008, los socios de una sociedad por acciones
simplificada responden hasta por el monto de sus respectivos aportes.

Sin embargo, esa limitación de la responsabilidad al monto de los aportes, desaparece si

ocurren las circunstancias señaladas en el artículo 42 de la ley 1258:

Inspección y vigilancia de las sociedades por acciones simplificada.

La S.A.S está sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de sociedades tal como lo

señala el siguiente aparte del artículo 45 de la ley 1258 de 2008:

Además, estarán sujetas a la inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de

Sociedades, según las normas legales pertinentes.

Disolución y liquidación de la sociedad por acciones simplificada.

El artículo 34 de la ley 1258 señala los casos y causales que permiten la disolución y
liquidación de una SAS:

1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración.
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4. Por las causales previstas en los estatutos.
5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único.
6. Por orden de autoridad competente.
7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.