FINALIDAD DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS:

Es el conjunto de técnicas aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejora los procedimientos de las tares
relacionadas con la empresa porque permite idear, crear, manipular, transmitir, y almacenar
información necesaria para la empresa y además nos ayuda a realizar diferentes tareas de la
oficina como la creación de documentos que podemos realizar en la empresa.

*Las herramientas ofimáticas nos sirven para llevar un orden de nuestros documentos, por
ejemplo, al llevar la contabilidad ordenada, documentos de los colaboradores de la
empresa, facturas que se presentan en la oficina, entre muchos documentos de interés.

*Las herramientas ofimáticas son de gran importancia en cualquier empresa, hospitales,

escuelas como también en la vida diaria por que se manifiesta como una herramienta
esencial en cualquier empresa y persona.

*Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local o internet ya que
cualquier actividad que se hace manualmente en una oficina puede ser automatizado o con
la ayuda de las herramientas ofimáticas.

*Nos facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de

exposiciones, la utilidad está en la reutilización y el compartir información por que nos
ayuda a una administración adecuada del conocimiento pudiendo considerar la
computación como un recurso didáctico.

*Podemos decir que las herramientas ofimáticas son de gran importancia en el contexto de
una oficina por que nos ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para
agilizar el trabajo que cotidianamente se nos presenta en la empresa.
 USOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS:

Las herramientas ofimáticas tienen el gran uso de idear, crear, manipular, transmitir, y
almacenar información necesaria en la oficina, es fundamental que estas herramientas estén
conectadas a una red de internet para lograr un buen trabajo en las empresas.

*las herramientas ofimáticas se utilizan en la educación y la administración educativa ya

que a través de las herramientas se pueden llevar programas de notas de planillas de
inventarios y por su supuesto de información y comunicación.

*Sus usos se basan en un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los
trabajos de oficina, que nos ayuda a realizar actividades competentes en la
 APLICACIONES DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS:

Es una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados en oficinas y
sirven para diferentes funciones como el crear y modificar, organizar, escanear, imprimir,
archivos y documentos que se trabajan en la empresa.

WORD:

Con esta herramienta el usuario puede hacer trabajos gracias a su procesador de textos, ya
sea en redactar una carta, un informe, un fax ,un curriculum al llevar acabo el memorando o
incluso un folleto, crear páginas web, realizar gráficos, hojas de balance, organigramas,
imágenes, animaciones y sonidos.

EXCEL:

Su función principal de esta herramienta es la hoja y calculo o planilla electrónica, su

utilización puede causarle un suspiro de alivio, puede mejorar toda la economía del hogar o
la empresa y también el manejo y control de su tarjeta de crédito.

Además, podemos insertarle imágenes que pueden ser introducidos en cada celda, como
beneficio general maneja de forma útil los datos, filtrando contenidos de la información que
necesitamos.

ACCESS:

Es una base de datos por excelencia que logra el reconocimiento del usuario a cualquier
nivel según el manejo del usuario con la herramienta de calidad de su proyecto final, puede
llevar la administración de contactos y llamadas ya que controla el inventario y los pedidos
para llevar un registro de libros y documentos.
 POWER POINT:

Con esta herramienta podemos presentar exposiciones de trabajos, tu proyecto, ideas,

resultados en una empresa, es el formato ideal para acompañarlo en los discursos o
presentaciones con públicos, o el enviar el archivo y dejar que explique por sí mismo,
también permite si usted desea una Cámara web y un micrófono y hacer difusiones en
directos a grupos pequeños mostrar su presentación.

OUTLOOK:

Con esta aplicación se administra su correo electrónico, pero va mas allá de eso porque
permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga o reciba o envié,
también puede organizar los mensajes en carpetas por correos o vistas al encontrar el correo
no deseado y mucho más.

También nos ayuda la posibilidad de llevar la agenda con calendario puede recordarle sus
tareas a realizar ya sean cotidianas o de la empresa, permite escribir notas que puede
ordenar según diferentes colores si es que se necesita hacer un apunte.

https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas-ofimticas

https://prezi.com/ia8hapxxij88/importancia-de-las-herramientas-ofimaticas-de-una-
empresa/#:~:text=Es%20el%20conjunto%20de%20t%C3%A9cnicas,informaci%C3%B3n
%20necesaria%20en%20una%20oficina.

https://es.slideshare.net/future12/uso-e-importancia-de-las-herramientas-ofimticas