República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo - Barquisimeto

Presupuesto
Presupuesto

Según Rondón (2001) el presupuesto “es una representación en términos

contabilísticos de las actividades a realizar en una organización, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de coordinación
y control de funciones”, es decir es una medida de seguridad con la pueda contar una
empresa para el cálculo de sus gastos y para la estimación de sus ingresos en un
periodo de tiempo determinado.

Origen

El presupuesto ha tomado importancia desde los inicios de la humanidad, desde que

el hombre pasó de ser nómada a sedentario, hasta la actualidad. Los fundamentos
teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y control,
tuvieron su origen a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento
Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y
control. En 1820, Francia y su sector público adoptaron el método de presupuestar y
al año siguiente Estados Unidos implementó un severo control del gasto para
presupuestar y asegurar las actividades estatales. Por otra parte en 1912 y 1925, y en
especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios
que aportaba la utilización del presupuesto en materia de control de gastos,
Actualmente, el rápido crecimiento de las economías a escala mundial Las
organizaciones han creado departamentos de presupuesto con la finalidad de planear
sus , poder controlar y medir el manejo de sus ingresos y gastos, para lograr los
resultados propuestos.

Importancia

El presupuesto es parte fundamental en la toma de decisiones ya que nos ayuda a

tener control de la forma como se llevan a cabo las diferentes operaciones de la
empresa, por medio de este se fijan objetivos precisos, se determina el tiempo para
alcanzarlos y nos permite informarnos de los recursos con que se cuenta, se definen
políticas, procedimientos y programas, para tomar una buena decisión. Es decir, los
presupuestos establecen hacia dónde debe orientarse la empresa, ayudando de esta
manera a planear la mejor manera de tener procesos eficientes, de controlar y de
dirigir los objetivos. El presupuesto básicamente es un pilar fundamental para el
desarrollo de todo tipo de actividades, el hecho de hacer un buen presupuesto, orienta
a la organización, a fin de llegar a ser más efectiva y eficaz, buscando eliminar los
defectos en el mayor porcentaje posible. Por otra parte es importante presupuestar
cada una de las cosas de nuestra vida, de esta manera estaremos más organizados y
con menos inseguridad, planear cómo distribuiremos nuestros ingresos nos permitirá
un buen manejo de estos, ayudándonos a disminuir nuestras deudas Es por eso que el
presupuesto cobra importancia en nuestra vida, aplicándolo  de manera organizada
nos permitirá tomar las decisiones adecuadas sobre nuestros gastos.
Clasificación del Presupuesto

El presupuesto básicamente es un pilar fundamental para el desarrollo de todo tipo

de actividades. Debido a que siempre se debe hacer un análisis previo, para así contar
con fundamentos que sustentan en los procesos respectivos a realizarse tanto, en el
corto, mediano y largo plazo. 

Según el tipo de empresa que lo realiza

➢ Presupuestos públicos: son los presupuestos que hacen organizaciones públicas

como los gobiernos para las diferentes partidas y áreas.
➢ Presupuesto privados: Lo hacen las empresas y organizaciones de carácter
privado

Según el periodo que integren los presupuestos

En referencia a la duración de los presupuestos que se muestran tenemos:

➢ Presupuestos a corto plazo: este tipo de presupuestos se realizan para un tiempo

máximo de 1 año
➢ Presupuestos a largo plazo: establecen presupuestos con una duración de más de
1 año

Según la flexibilidad de los presupuestos

Dependiendo de los cambios que puedan surgir en los presupuestos vemos:

➢ Presupuestos flexibles: en este tipo de presupuestos implica algunas variaciones

que se pueden producir, por lo que permiten ciertos cambios dentro de unos
límites y un margen considerable.
➢ Presupuestos fijos o asignados: estos presupuestos son exactos y no dan lugar a
ningún tipo de modificación. Esto provoca que sus gestores deban ajustarse al
máximo a las cantidades marcadas.

Principios Presupuestarios

Los principios presupuestarios son aquellas reglas que determinan el contenido y

entorno de los presupuestos, buscan organizar y aumentar la transparencia del
proceso, y facilitar su ejecución.

Algunos de sus principios son:

La Programación: Por su propia naturaleza el presupuesto tiene un contenido y una

forma de programación. Es decir se deben expresar con claridad los objetivos
seleccionados, las acciones necesarias para alcanzar los recursos estimados
expresados en unidades respectivas y traducirlos a variables monetarias, lo que
origina la necesidad de asignación presupuestaria.

El Equilibrio: Se refiere a la cobertura financiera del presupuesto. El presupuesto debe

formularse en condiciones que el total de sus egresos sean equivalentes al total de los
ingresos estimados a recolectarse y cualquier diferencia debe ser financiada por
recursos provenientes de la capacidad de endeudamiento en los términos y niveles
más realistas y concretos.

La Universalidad: Está referido al alcance institución del presupuesto en el sentido de

que se debe incorporar al presupuesto todo lo que es materia de él, es decir no debe
querer ninguna institución pública en forma extrapresupuestaria.

La Transparencia: Tiene que ver con claridad, acuciosidad y especificación con que se
expresan los elementos presupuestarios. Los documentos presupuestarios deben
expresar de forma ordenada y clara todas las acciones y recursos necesarios para
cumplir con los objetivos.

Planeación Financiera

La planeación financiera establece la manera de cómo se lograrán las metas;

además, representa la base de toda la actividad económica de la empresa. Asimismo,
pretende la prevención de las necesidades futuras de modo que las presentes puedan
ser satisfechas de acuerdo con un objeto determinado, que se establece en las acciones
de la empresa. Asimismo la planeación financiera define el rumbo que tiene que
seguir una empresa para alcanzar sus objetivos estratégicos, tiene como propósito
mejorar la rentabilidad, establecer la cantidad adecuada de efectivo, así como de las
fuentes de financiamiento, fijar el nivel de ventas, ajustar los gastos que correspondan
al nivel de operación, entre otros.

Elementos de la Planeación Financiera

Para llevar a cabo de forma exitosa la planeación financiera hay que tomar en cuenta
tres elementos básicos:
▪ Enfoque
▪ Estrategia
▪ Tiempo
Estos tres elementos permiten a la persona o a la empresa desarrollar una
planificación favorable.

Enfoque: Enfocar es dirigir la atención o el interés hacia un asunto o problema para

tratar de resolverlo acertadamente y al aplicarlo a la planificación financiera se está
haciendo el énfasis en cómo lograr realizar los objetivos planteados. Es decir, cuando
una persona está enfocada es porque ha entendido la importancia de alcanzar sus
metas.
Estrategia: La estrategia define los pasos a seguir. En ella se plantean las soluciones
a los distintos escenarios que se puedan presentar, reduciendo así el margen de riesgo.
Tomando en consideración los recursos disponibles y la capacidad que se tenga de
ejecutarlos. Por lo que, agregar este elemento a la planificación financiera le sirve
como el mapa de ruta para llegar al objetivo
Tiempo: El tiempo define el espacio y las expectativas que se tengan ya que, como
recurso limitado, depende de las acciones que se van a tomar para buscar la eficiencia
y la optimización de los recursos disponibles para hacer realidad los objetivos de la
planificación.
La planificación financiera es vital para el buen uso del recurso económico. Y esta se
vale de tres elementos básicos: Enfoque, estrategia y tiempo para lograr desarrollar las
distintas soluciones que permitirán el logro de los objetivos planteados. Por lo tanto,
su ausencia puede representar el fracaso en la buena gestión del dinero, tanto para
personas como empresas.

Importancia de la Planeación Financiera para el Administrador

La planeación financiera es importante para el administrador ya que le da a conocer

todas aquéllas áreas que constituyen la organización de negocios (contabilidad,
manufactura, mercado, personal, investigación entre otras), requieren de un
conocimiento mínimo de la función administrativa financiera. Hoy en día para el
administrador le resulta útil aplicar la planeación financiera ya que puede obtener una
excelente vida económica, para invertir, para comprar y aumentar su capacidad
financiera, ya que es gracias a esta que se puede determinar las ganancias obtenidas,
las pérdidas, el comportamiento de las ventas, las compras, entre otras funciones, pero
todo esto se puede analizar por medio de los estados financieros, como el balance
general el cual muestra la situación  financiera resumida de la empresa.