IMPLANTACIÓN DE BIM EN

EMPRESAS

¿POR DÓNDE EMPEZAR?

 ¿Por dónde empezar?

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 Implantación BIM en empresas

INDICE

INDICE ...................................................................................................................................................................................2

1. INTRODUCCIÓN. ..............................................................................................................................................................4

1.1 ¿Por qué implementar BIM? .....................................................................................................................................5

1.2 Situación actual .........................................................................................................................................................7
1.3 Propósito del tema.....................................................................................................................................................9

2. ¿POR DONDE EMPEZAR? .......................................................................................................................................... 11

2.1 ¿Qué implica la adopción de BIM?........................................................................................................................ 11

2.2 Liderazgo – Comité BIM ......................................................................................................................................... 12

3. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DE LA IMPLANTACIÓN BIM .................................................................................... 16

4. REFERENCIAS .............................................................................................................................................................. 19

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 ¿Por dónde empezar?

1. INTRODUCCIÓN.

El sector de la construcción, tradicionalmente poco innovador, se enfrenta al reto de la

industrialización con el objetivo de aumentar la productividad y la calidad de sus productos.

Si se realiza una comparación entre las inversiones en innovación en el sector de la

construcción con otros como el automovilístico o el aeronáutico veremos que se encuentra en
valores extremadamente bajos, que resulta paradigmático sabiendo que el sector de la
construcción es significativamente más grande.

Imagen 1. Mercado Aeronáutico vs Mercado Construcción.

La falta de inversión en innovación unida a la baja productividad del sector, han sido uno de los
principales motivos por los que el sector de la construcción está sufriendo uno de los mayores
avances de su historia gracias al Building Information Modeling. BIM impulsa la industrialización
del sector, incorporando metodologías y tecnologías que se han demostrado solventes en otros
sectores industriales. Permite construir de una manera más eficiente ya que todos los agentes
implicados deben trabajar de forma colaborativa.

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 Implantación BIM en empresas

Ante un contexto como el actual, el cambio es necesario como medio de adaptación a los
nuevos requisitos derivados de la directiva UE 2014/24/UE sobre contratación pública que insta
a fomentar y/o requerir el uso del BIM en proyectos de construcción y edificación.

1.1 ¿Por qué implementar BIM?

La metodología BIM está cada vez más presente en el sector de la construcción. Cada vez son
más empresas las que están decidiendo incorporar BIM en su metodología de trabajo debido a
las ventajas que esta ofrece. Incorporar la metodología BIM supone una mejora en la calidad
de los proyectos así como una oportunidad de mercado. A todo ello se suma que el BIM será
obligatorio en un futuro no muy lejano.

Sin duda, muchas empresas pioneras en este ámbito decidieron dar el salto al BIM debido a las
ventajas intrínsecas que esta metodología presenta. Permite diseñar, construir y operar una
infraestructura de forma más colaborativa, coordinada, y eficiente en un espacio virtual
previamente a su ejecución y gestión real. Mejorando, por tanto, la calidad de los proyectos.

La implantación temprana de BIM en empresas, independientemente del tamaño, está

ofreciendo ventajas competitivas y nuevas oportunidades de trabajo, frente a otras que no
lo tienen. Si una ingeniería, por ejemplo, implementa BIM de forma correcta se situará por
delante de la competencia y será una referencia a seguir ofreciéndole a buen seguro
oportunidades de mercado. En la actualidad incluso ha resultado una oportunidad normativa: Si
una marca proveedora va por delante de la normalización y legislación BIM a escala nacional y
europea, ésta tendrá la oportunidad de participar activamente en foros de debate y
asesoramiento de buenas prácticas en su sector específico.

BIM será obligatorio según la Directiva 2014/24/UE sobre contratación pública de la UE.
Como consecuencia de esta normativa algunos países han formalizado una hoja de ruta con el
fin de implantar de forma progresiva, el uso del BIM. En el caso de España para la implantación
de esta metodología se constituyó una comisión abierta promovida y por el Ministerio de
Fomento (http://www.esbim.es/) con participación tanto del sector público como del privado.

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 ¿Por dónde empezar?

Los principales hitos en la hoja de ruta sobre implantación BIM en licitaciones son:

 12 de marzo de 2018. Uso recomendado de BIM en Licitaciones Públicas.

 17 de diciembre de 2018. Uso obligatorio de BIM en Licitaciones Públicas de
edificación.
 26 de Julio de 2019. Uso Obligatorio de BIM en Licitaciones Públicas de
Infraestructuras.

Imagen 2. Hoja de Ruta BIM en España.

Incluso en el sector privado, BIM está siendo una exigencia por parte de los clientes, como por
ejemplo grandes cadenas hoteleras, que conocedores de las ventajas que ofrece esta nueva
forma de trabajar lo están exigiendo en sus proyectos.

Imagen 3. Hotel Hilton en el Aeropuerto de Ámsterdam Diseñado en entorno BIM

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 Implantación BIM en empresas

Sería un error pensar que integrar software BIM en una empresa como reclamo publicitario,
como método de ahorro de recursos o como inversión anecdótica. Se debe considerar como
una nueva metodología de trabajo, que bien utilizada, generará trabajo a la sociedad, valor
añadido en los productos y servicios y finalmente un efecto llamada de otros clientes al ver los
resultados obtenidos.

1.2 Situación actual

Cada vez son más las empresas tanto públicas como privadas que muestran su interés por el
BIM y empiezan a formarse y a requerir a sus proveedores su utilización, aunque sea a modo
experimental. Retrasar su implantación hasta que sea obligatorio e ineludible no parece una
buena recomendación.

Pese a que a día de hoy no es obligada su utilización en España, existen ejemplos donde se
comienza a requerir esta metodología en licitaciones públicas. Por esto la comisión esBIM a
creado el OBSERVATORIO BIM para realizar un seguimiento de la inclusión requisitos BIM en
licitación pública. Ya está disponible el primer informe.

Imagen 4. Primer informe Licitaciones BIM del Observatorio esBIM.

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 ¿Por dónde empezar?

El observatorio se creó en mayo de 2017, analizando hasta día de hoy, un total de 42

licitaciones con fecha de publicación comprendida entre el mes de enero de 2016 y septiembre
de 2017. Cabe destacar que, de las 42 licitaciones analizadas, únicamente 7 se corresponden
al año 2016 mientras que el número se eleva hasta 35 en el año 2017.

Imagen 5: Evolución mensual del número de licitaciones BIM en 2017.

Entonces, ¿adoptamos BIM ya? o ¿debemos esperar a que sea realmente obligatorio?

La tendencia es clara, por tanto, no se debe tardar mucho más tiempo en comenzar con la
implantación BIM, de lo contrario podría perder alguna ventaja competitiva que tenga en la
actualidad.

La implementación del BIM en las empresas afecta principalmente a tres aspectos:

herramientas, metodologías y personas. Debe conocer que, actualmente, la adopción de las
herramientas BIM ya no es el principal desafío al que se enfrentan la mayoría de las empresas,
como lo fue hace unos años. Hoy en día, el principal desafío son las implicaciones sociales de
la tecnología y de los procesos asociados a los nuevos flujos de trabado imprescindibles para
lograr la implantación BIM.

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 Implantación BIM en empresas

Las empresas quieren saber cuál es la mejor manera de implantar BIM para optimizar sus
actuales procesos de trabajo para ser seguir siendo eficientes en lo que ya destacaban y
buscar nuevas ventajas competitivas incorporando el BIM.

Una muestra de ello son los pliegos publicados por AENA y RENFE solicitando una asistencia
técnica/consultoría para la implantación BIM en dichas empresas públicas, publicados en los
últimos meses.

Imagen 6: Portada pliego para la implantación BIM AENA

1.3 Propósito del tema.

El propósito de este bloque sobre implantación BIM es ayudar a crear una guía que sirva de
marco de referencia en la implantación en BIM en cualquier tipo de empresa del sector. El
principal objetivo es generar un documento práctico, sencillo y realista que permita ayudar en el
proceso de transformación a BIM realizado tu primer plan de implantación.

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 ¿Por dónde empezar?

Esta guía se ha desarrollado basándose en cursos, artículos, jornadas, guías, pero sobre todo
desde mi experiencia real y punto de vista. No obstante, debido a la evolución de la tecnología,
de los procesos y de los estándares que se están desarrollando actualmente, esta guía deberá
ser actualizada conforme la metodología vaya madurando en el sector.

Durante este tema se abordarán los principales conceptos que guiaran a lo largo del proceso
de implantación en una empresa independientemente de su tamaño, se detallaran todos los
puntos clave de las fases de implantación para empezar a trabajar con BIM de forma correcta,
según el siguiente esquema:

Imagen 7: Ejemplo propuesta de fases de implantación BIM en la empresa.

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 Implantación BIM en empresas

2. ¿POR DONDE EMPEZAR?

Una vez tomada la decisión de implementar BIM, una de las claves es preparar de forma
estructurada como se debe abordar el cambio, ya que este puede tener un gran impacto en las
tanto en la operativa de la empresa como en el desarrollo de los proyectos. Debe estar basada
en tres pilares: personas, tecnología y procesos.

Algunas empresas en su premura por introducir BIM en sus proyectos adquieren el software
necesario, pero no planifican los cambios, ni la formación, ni los procesos requeridos para
implementar nuevos flujos de trabajo. Es en ese momento cuando, al no obtener los resultados
esperados, solicitan la ayuda de algún profesional en la materia. Este perfil será en encargado
de optimizar la forma en que esta nueva metodología se ajusta a las necesidades actuales y
futuras de la empresa y planifica esta transición.

2.1 ¿Qué implica la adopción de BIM?

Para algunos, la adopción del BIM significa adquirir e implementar nuevos softwares, para otros
afortunadamente significa adoptar una nueva metodología de trabajo que va mucho más allá
que la compra de unas determinadas herramientas. A pesar de que la heterogeneidad de
tipologías de empresas en el sector AEC es grande resultaría difícil encontrar alguna firma
grande que no disponga de actualmente de software BIM, pero ¿la adquisición y la adopción de
herramientas BIM es lo mismo? Debemos tener claro que se trata de una metodología por lo
que ser propietarios del software no nos hace propietarios del proceso.

Imagen 8. Esquema adopción software y procesos - Metodología BIM.

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 ¿Por dónde empezar?

En la anterior imagen se puede ver de forma clara que por la compra y aprendizaje del software
no se está haciendo una correcta implementación, pese a tener las herramientas adecuadas.
En muchas empresas los esfuerzos iniciales han fallado por falta de planificación, por no tener
a las personas adecuadas en el puesto adecuado y pensar únicamente en herramientas y no
en procesos. Por esto la decisión de implantar BIM debe estar liderada y respaldada por la
gerencia de la empresa.

2.2 Liderazgo – Comité BIM

Uno de los factores de éxito en los proyectos de cambio tecnológico relacionados con el
individuo y los grupos involucrados, va más allá de factores de administración de proyectos,
delegación de tareas o distribución de la información. Para que el proyecto se lleve con éxito en
tiempo y resultados es necesario que quien está a la cabeza del mismo cubra el perfil general
de enfocarse a resultados, administrar el cambio, integrar el equipo de trabajo y contar con la
iniciativa para emprender la dinámica necesaria en la organización.

Por tanto, la decisión de implementación BIM debe ser respaldada por la gerencia de la
empresa en su totalidad, no puede ni deber ser una iniciativa de un departamento, ni de un
proyecto o disciplina. El liderazgo ejecutivo debe ser capaz de posicionar BIM dentro de los
objetivos estratégicos globales de toda la organización. Este proceso puede requerir que la
gerencia sea educada en BIM:

Imagen 9: Fases implantación BIM: Preparación para el cambio – Liderazgo.

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 Implantación BIM en empresas

En muchas ocasiones los cambios tecnológicos son analizados únicamente desde el punto de
vista técnico y financiero, sin reconocer que uno de los factores clave para implantar y utilizar
nuevas tecnologías es el factor humano. La gestión de cambios duraderos y sostenibles es una
de las tareas más complicadas en cualquier organización y por tanto en el proceso de
implantación BIM. Uno de los factores que determinará el éxito en un proceso de adopción de
esta metodología es la implicación de los miembros del equipo, y esta va a estar muy
condicionada por el liderazgo que se ejerza en este aspecto.

Para ello se recomienda la creación de un comité o comisión BIM que deberá establecer unos
objetivos y acciones estratégicas para conseguir una correcta implantación. Esta comisión
estará formada por representantes de diferentes departamentos y escalas de la empresa y
debe estar liderada por dos perfiles, por un lado un líder ejecutivo un representante de gerencia
de la empresa y por otro lado un perfil técnico, el BIM Manager. Es de suma importancia la
selección de este perfil, ya que es la persona que será eje sobre el que orbitará toda la
implantación en la empresa.

Por tanto, el BIM Manager deberá poseer el conocimiento, la comisión BIM será la encargada
de integrarlo en la empresa mientras que el líder ejecutivo será el encargado de encaminarlos y
alinearlo con los objetivos generales de la misma.

Los objetivos tanto del comité como del líder ejecutivo son:

 Desarrollar la visión BIM y objetivos de la empresa

 Comunicar, demostrar y reforzar la visión y objetivos a los empleados.

 Proporcionar los recursos necesarios y supervisar el progreso del programa de

implantación.

Ejemplo CITOPIC: En el caso de la implantación BIM en el CITOPIC se creó la comisión

#BIMcitopIC formada usuarios BIM y profesionales conocedores de las bondades de esta
nueva metodología respecto al liderazgo en este caso lo ejerció la junta. Por tanto la comisión
tenia los conocimientos técnicos, el colegio sería el encargado de integrarlo y difundirlo y
mientras que la junta como líderes del proceso seria los encargados de encaminarlos y
alinearlos con los objetivos del colegio.

Consultar artículo: Fomento estratégico de CITOPIC a la metodología BIM.

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 ¿Por dónde empezar?

Ejemplo Empresa: En el caso de implantación de BIM en una empresa es similar. Tras una
primera reunión con la gerencia de la empresa y conocer la estructura de la misma, se debe
seleccionar una comisión BIM que tenga representantes de diferentes departamentos y
jerarquías para asegurarnos que la implantación llegue a todos los niveles. Debemos asegurar
que los integrantes de la comisión BIM sean proactivos al cambio, esta comisión tendrá un líder
ejecutivo = gerencia y un líder técnico = BIM Manager.

2.2.1. BIM Manager.

Peter Drucker, en su artículo “The discipline of innovation” explica que el líder define recursos a
partir de incongruencias, necesidades de los procesos, cambios en el mercado u ocurrencias
inesperadas generando conocimiento hacia tecnología de información, y que sabe que para ser
generador de cambios debe desarrollar la capacidad creativa propia y de su equipo.

La figura del BIM Manager depende bastante del sector y del tamaño de la empresa, no es lo
mismo trabajar en una pequeña ingeniería local que con una gran constructora con varias
sedes por el país/mundo o si trabaja en proyecto multidisciplinares o no. Sin embargo,
independientemente del tamaño de la empresa el BIM Manager debe ser el eje del proceso de
transformación, debe ser un líder, entender la compañía y procesos actuales de la misma ya
que es el responsable de impulsar y motivar el cambio en toda la organización. Deberá
asegurar que la adaptación a esta nueva metodología no se detenga, sabiendo que habrá
picos y valles en este proceso.

Será responsable de redactar definir junto al líder ejecutivo los objetivos de la empresa,
redactar el BEP (BIM Execution Plan), realizar los primeros cursos de formación, adaptar y
crear procesos y protocolos, selección y adaptación de la nueva infraestructura tecnología,
definición de personas y roles, etc..

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 Implantación BIM en empresas

Imagen 9: Matriz de roles y tareas BIM.

En consecuencia, es muy recomendable contratar a un BIM Manager experimentado, muchas

veces los fallos en implantación vienen derivados de la tendencia del sector y la contratación
de personas con honorarios bajos y sin experiencia. Hay que recordar que esta persona será la
base del equipo BIM, este perfil debe estar siempre “actualizado”, es decir, deberá asistir a
congresos, a presentaciones o comisiones, convirtiéndose en el referente de la empresa.

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 ¿Por dónde empezar?

3. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DE LA IMPLANTACIÓN BIM

Un factor esencial para el éxito de la implantación BIM es una visión concisa y bien articulada
por parte de los líderes ejecutivos respecto a los beneficios que la adopción de los procesos
BIM aportará a la empresa, así como a los elementos principales de la transformación, y las
diferentes etapas que tendrá este proceso.

Es clave tener una visión solida sobre hacia donde se dirige la organización, sin esta visión se
podrían malgastar recursos. Se recomienda tomar como referencias estándares internacionales
como The National BIM Standard-United States® (NBIMS-US™) o U.K Standard Framework
and guide to BS 1192. Estos documentos pueden ser un buen punto de partida, sin embargo
no existe ningún estándar establecido que se ajusten a la situación de cada organización, ya
que existe una gran variedad de tipos de empresa, de proyectos y de objetivos estratégicos

Una de las primeras reuniones una vez tomada la decisión de implantación BIM en la empresa
es la conocer cuáles son los objetivos generales de la empresa que se pretenden conseguir
con este proceso de implantación BIM y los usos de BIM que se plantean desarrollar.

Imagen 10: Matriz de roles y tareas BIM.

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 Implantación BIM en empresas

Según la Guía BIM para la gestión de proyecto y obras de infraestructuras.cat los objetivos de
la implementación de BIM pueden ser:

 Facilitar la interpretación y comunicación del proceso constructivo

 Garantizar la coordinación entre disciplinas/oficios del proceso constructivo

 Mejorar la monitorización del avance del proceso constructivo

 Controlar el presupuesto durante el proceso constructivo

 Definir procesos constructivos fiables minimizando las desviaciones

 Mejorar la gestión de cambios durante el proceso constructivo

 Incrementar la seguridad de los procesos constructivos

 Facilitar la gestión del edificio/infraestructura acabada

Se realizará un documento descriptivo que contenga los objetivos de la implantación BIM. Para
ello se estudiarán las expectativas del organismo y los puntos clave y decisiones clave para
conseguir dichos objetivos

Ejemplo de objetivos de Infraestructures.cat: Como resultado de la implantación.

Infraestructuras.cat entregará instalaciones de mejor calidad a sus clientes finales, incluyéndola
información generada durante el proceso constructivo de forma estructurada y precisa, con el
formato adecuado para ser utilizada en la toma de decisiones a lo largo de todo el proceso con
mayores garantías. Del mismo modo, esta información se podrá utilizar en la fase de
mantenimiento y operación, reduciendo los costes de gestión de información redundante y/o
inadecuada.

Ejemplo de objetivos del CITOPIC-CV. Los objetivos del CITOPIC eran varios, por un lado
posicionar el colegio como un referente en la implantación BIMcivil, por otro establecer una
estrategia conjunta de implantación a nivel nacional sabiendo que todos ellos podían generar
nuevas oportunidades de empleo entre los colegiados así como captar nuevos colegiados.

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 ¿Por dónde empezar?

En este caso los puntos clave era:

 Formación: Formación basada en tres pilares. Personas, procesos y herramientas.

 Difusión: De la metodología para hacer atractivo el cambio, involucrando a diferentes

agentes mediante diferentes acciones y en diferentes medios

 Innovación: Mediante la creación de grupos de trabajo, talleres o concursos sobre

innovación y desarrollo en este ámbito.

Una vez definidos los objetivos generales, se deben definir cuáles van a ser los objetivos
particulares para alcanzar el objetivo general. Estos objetivos particulares serán los puntos
clave que deberán ser foco en el proceso de implantación y esto generara que se deban tomar
una serie de decisiones clave como por ejemplo:

 ¿Cuál será el primer proyecto BIM?

 ¿Quién debe formar el equipo para el proyecto piloto BIM?

 ¿Qué nuevas herramientas debemos adquirir?

 ¿Existen procesos y estándares en la empresa?

 ¿Cuál será el plan de formación?

 ¿Existirán diferentes fases o etapas en el proceso de implementación?

Esto puede parecer de sentido común, pero como se mencionó anteriormente, a veces es
sorprendente cuántas organizaciones ven a BIM como una tecnología o una técnica que se
aplicará solo a nivel de proyecto.

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 Implantación BIM en empresas

4. REFERENCIAS

 Anuario “General Aviation Statistical Databook & Industry Outlook” proporcionado por
“General Aviation Manufacturers Association 2012.”

 Informe de las consultoras Oxford Economics y Global Construction Perspectives

titulado "Una proyección global para el sector de la construcción en la próxima década"
presentado en Londres.

 Unión Europea (2014). Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de
26 de febrero de 2014, sobre contratación pública y por la que se deroga la Directiva
2004/18/CE. Disponible en: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=DOUE-L-2014-
80598

 Coloma Picó, E. (2008). Introducción a la tecnología BIM.

 esBIM (2017) Informe del observatorio es.BIM de Licitaciones.

 Infraesrtructuras.cat (2017). Guía BIM para la gestión de proyectos y obras.

 Drucker, P. F. (1985). The discipline of innovation. Harvard business review.

 AUTODESK A framework for implementing a BIM business transformation

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