Consolidar

La herramienta Consolidar permite reunir información de diferentes fuentes y formar un solo resumen de esos da

Características de la Consolidación de datos

Los datos con columnas y filas que lleven el mismo nombre serán unidas y sus valores obtendrán un solo total.
Los datos con columnas y filas que lleven nombres diferentes no serán totalizadas con otros datos pero si aparece
Los datos pueden encontrarse en lugares diferentes (misma hoja, hojas diferentes, libros diferentes).
La consolidación permitirá resumir datos a través de sumas, promedios, máximos, mínimos, etc.

Formas de Consolidar datos

Para llevar a cabo la consolidación de datos en Excel existen varias formulas y herramientas entre las cuales podem
- Herramienta Consolidar (Pestaña Datos)
- Rangos de consolidación múltiples en Tablas Dinámicas
A continuación explicaremos como utilizar estas dos herramientas.

Herramienta Consolidar
Para consolidar datos usando la herramienta Consolidar debemos seguir los siguientes pasos:
 Rangos de Consolidación Múltiples (Tablas Dinámicas)
Para consolidar datos usando tablas dinámicas debemos seguir los siguientes pasos:
Esta imagen muestra el reporte consolidado entre dos tablas usando una tabla dinámica.
 Ejemplos Prácticos
Aplique los ejemplos que diga el docente

No. Empleados Nómina

Recursos Humanos 4 US$11,650
Ventas 6 US$12,829
Producción 12 US$8,401
Contabilidad 2 US$4,926
Desarrollo 2 US$8,912
Soporte 8 US$3,874
Calidad 15 US$3,266
No Categorizado 1 US$8,759

No. Empleados Nómina

Recursos Humanos 12 US$22,648
Ventas 35 US$25,799
Producción 89 US$23,277
Contabilidad 21 US$11,855
Desarrollo 10 US$4,577
Soporte 15 US$4,303
Calidad 32 US$7,155
No Categorizado 6 US$14,391

2011 - Semestre 1

No. Est Pro. Calf

Matemáticas 20 4
Probabilidad 10 3.1
Estadística 10 3.6
Contabilidad 8 4.5
Bilogía 15 4.8
Física 14 3.9
Química 16 4.2
Lenguaje 8 4

2011 - Semestre 2

No. Est Pro. Calf

Matemáticas 20 3.2
Probabilidad 10 3.6
Estadística 10 3.9
Contabilidad 8 3.9
Bilogía 15 3.8
Física 14 4.1
Química 16 4
Lenguaje 8 4
mar un solo resumen de esos datos.

ores obtendrán un solo total.

con otros datos pero si aparecerán en el resumen consolidado.
, libros diferentes).
mínimos, etc.

Subir ↑…
amientas entre las cuales podemos destacar las siguientes:

Subir ↑…

- De clic en la celda en la cual se va a crear el informe de datos consolidados.

- Clic en la pestaña Datos.
- Clic en la herramienta Consolidar.
Aparecerá la ventana que se muestra a la izquierda. Procedemos a configurar las
siguientes opciones:

Función: esta opción permite escoger el calculo que se realizara en los datos
consolidados, entre los mas destacados encontramos suma, promedio, Max y min.

Referencia: esta opción permite seleccionar los datos en el libro actual que se van a
consolidar (una vez seleccionados hay que pulsar el botón Agregar para dejarlos
seleccionados en la lista de datos a consolidar

Examinar: esta opción permite seleccionar datos que se encuentre en otros libros
para poderlos usar en el resumen de la consolidación, (una vez seleccionados hay
que pulsar el botón Agregar para dejarlos seleccionados en la lista de datos a
consolidar
Usar rótulos en: permite agregar títulos en las filas y columnas en la tabla
consolidada.
 Crear vínculos con los datos de origen: esta casilla permite dejar vinculados los
resultados a los datos de origen, de tal manera que si modifican los datos originales
se actualicen automáticamente los resultados en la tabla consolidada.

La segunda imagen muestra dos tablas a la izquierda que al consolidarlas forma el

resumen final el cual esta ubicado a la derecha.

ámicas)
Subir ↑…

- Ubicar el libro y hoja donde se va a crear el informe consolidado.

- Pulsar la combinación de teclas: Alt + T + B
Debe aparecer el asistente que se muestra a la izquierda.
- Escogemos la opción Rangos de consolidación múltiples y en la parte inferior
escogemos la opción Tabla Dinámica.
- Pulsar el botón siguiente.
En este paso podemos escoger la cantidad de campos de pagina que filtraran el
reporte consolidado. Una vez escogida la cantidad pulsamos el botón siguiente.

En este paso seleccionamos los rangos de las tablas que vamos a consolidar y
pulsamos el botón Agregar para incluirlas en el cuadro Todos los rangos, si las
tablas estuvieran en otro archivo pulsamos el botón Examinar para localizar la
información.

Después de tener todos los rangos seleccionados pulsamos el botón siguiente.

En el ultimo paso debemos escoger donde se crear el reporte consolidado de la

tabla dinámica.
Podemos escoger entre las opciones:
- Hoja de calculo nueva: crea una nueva hoja de calculo con el resumen
consolidado.
- Hoja de calculo existente: permite crear el informa consolidado en una hoja que
ya exista.
Por ultimo pulsamos el botón Finalizar para crear el reporte.
 Subir ↑…

2012 - Semestre 1 2013 - Semestre 1

No. Est Pro. Calf No. Est

Matemáticas 25 4.1 Matemáticas 30
Probabilidad 11 3.8 Probabilidad 15
Estadística 10 4 Estadística 20
Contabilidad 12 4.5 Contabilidad 15
Bilogía 14 4 Bilogía 20
Física 22 3.7 Física 25
Química 21 3.8 Química 28
Lenguaje 12 4.2 Lenguaje 21
Música 18 4.2 Música 19
Programación 4 4.8 Programación 17

2012 - Semestre 2 2013 - Semestre 2

No. Est Pro. Calf No. Est

Matemáticas 25 3.9 Matemáticas 30
Probabilidad 11 3 Probabilidad 15
Estadística 10 3.9 Estadística 20
Contabilidad 12 3.8 Contabilidad 15
Bilogía 14 4.3 Bilogía 20
Física 22 4.6 Física 25
Química 21 3.8 Química 28
Lenguaje 12 3.6 Lenguaje 21
Música 18 3.6 Música 19
Programación 4 4.8 Programación 17
Semestre 1

Pro. Calf
3.8
3.7
4
4.5
 4.2
3.2
3.2
4.4
4.4
3.8

Semestre 2

Pro. Calf
4.9
4.9
4.9
4.8
4.9
3.6
4.6
4.1
4.4
5