Sei sulla pagina 1di 48

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01

(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020


Pág. 1 de 48

Preparado por:

David Villazana Romero


Jefe de Costos y Productividad
Revisado por:
Original Firmado

Jefe de Recursos Humanos


Rolando Cueva Delgadillo

Aprobado por:
Original Firmado

Gerente General
Fausto Cueva Palencia rente

REVISIONES ANTERIORES

Rev. 0 15.12.2019
Rev. 1

CAMBIOS DESDE LA ULTIMA REVISION

INDICE

1.- INTRODUCCION……………………………………………………………………………………
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 2 de 48

2.- OBJETIVO……………………………………………………………………………………………

3.- ALCANCE…………………………………………………………………………………………….

4.- CONTENIDO…………………………………………………………………………………………

5.- APROVACION, ACTUALIZACION Y REVISION...………………………………………………

6.- ESTRUCTURA ORGANICA…………………………………………………………………….....

7- CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL……………………………………………………

8.- ORGANIGRAMA…………………………………………………………………………………….

1.- INTRODUCCION

El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” es un documento normativo


de Gestión Institucional, mediante el cual se describe de funciones específicas que tienen cada
uno de Los integrantes que laboran y conforman las distintas áreas de la empresa dentro de la
UM Cerro Lindo, inclusive se trata de los requisitos mínimos que se debe tener en cuenta para
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 3 de 48

la cobertura de posibles plazas vacantes, que podrían darse posteriormente a fin de lograr un
excelente staff de profesionales y técnicos idóneos para cada cargo.

La importancia que tiene este Manual de Organización y Funciones “MOF” consiste en


lo siguiente:
• Es principal fuente de información para la organización de la Empresa.
• Contribuye a lograr una calidad en la Organización de la Empresa, delimitando
responsabilidades y evitando duplicidad e interferencias de funciones.

El MOF del AMERICAN RENTA CAR SAC, es un documento que sirve para el control y la
evaluación de las actividades que se desarrollan, modificándose permanentemente en razón a
la exigencia de la dinámica administrativa y los objetivos propuestos.

2.- OBJETIVOS
Determinar las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, facilitando la
coordinación y la línea de comunicación de todos los colaboradores, manteniendo la
información permanente y actualizada en la empresa.

3.- ALCANCE
El contenido del presente documento, será de cumplimiento estricto por todas las áreas
estructurales de la Empresa.

4.- CONTENIDO
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de Gestión, que permite
establecer las funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar los empleados,
delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada uno de ellos.

5.- APROBACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISION


El presente Manual de Organización y Funciones es formulado por el Administrador de Obra,
revisado por la Jefatura de RR HH y aprobado por la Gerencia General , los cuales toman
decisión de aprobar, desaprobar o actualizar, así como la implantación de sus modificaciones y
su posterior supervisión y control, como podrá suceder en los siguientes casos a mencionar:

•Ampliación de la estructura orgánica.

•Cuando existe modificación en las funciones.

•Cuando se reduce la estructura orgánica.

•Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de organización.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 4 de 48

6.- ESTRUCTURA ORGANICA


1. Gerente General
2. Gerente de Operaciones
3. Gerente de Administración
4. Jefatura de Contabilidad
5. Jefatura de Tesorería
6. Jefatura de Recursos Humanos
7. Jefatura de Costos y Productividad
8. Jefatura de Logística
9. Jefatura de Mantenimiento
10. Residente de Obra
11. Asistente de Residente
12. Jefe de Seguridad y Medio Ambiente.
13. Ingeniero Asistente de Seguridad
14. Inspector de Seguridad.
15. Administrador de Obra.
16. Asistente Administrativo.
17. Bienestar Social
18. Personal de Servicios
19. Jefe de Mantenimiento.
20. Mecánico / Llantero / Electricista / Soldador.
21. Supervisor de Operaciones.
22. Ingeniero Supervisor
23. Operadores de Volquete
24. Operadores de Equipos (Carg. Frontal / Tractor / Retroexcavadora /
Motoniveladora / Minicargador / Rodillo.
25. Choferes.
7.- CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

7.1.- NOMBRE DEL CARGO: RESIDENTE DE OBRA

INFORMACION BASICA

Cargo INGENIERO RESIDENTE


Ocupantes del Puesto 01
Área MINA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 5 de 48

Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS

NIVELES RELACIONALES
Puesto al que Reporta GERENCIA
Ingeniero Asistente de Residente
Jefe de Costos y Productividad

Personal Supervisado Ingeniero Supervisor


Jefe de Mantenimiento
Administrador
FUNCIÓN DEL CARGO
Planear, organizar y gestionar con los Ingenieros Supervisores los avances, producción,
seguridad y cuidado del ambiente referidos a su área.
REQUISITOS DEL CARGO
Ingeniero de Minas, Metalurgia, Industrial y Mecánico Titulado,
Formación
Colegiado y Habilitado
Experiencia 05 años de experiencia
Especialización Ingeniería de Minas
• Conocimiento en operaciones mineras
• Conocimiento en administración
Conocimientos
• Conocimiento en computación a nivel usuario.
Específicos
• Conocimiento de Sistemas Integrados de Gestión: (Normas OHSAS
18001/ISO 14001/ISO 9001).
• Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la
Finalidad del
Compañía Minera; en la; en concordancia con la política y objetivos de
Cargo
la empresa, ejerciendo su representación legal.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Instruir y Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad (SSOMA).
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de AMERICAN
RENTA CAR SAC.
3. Instruir y Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Conocer y hacer cumplir las OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES establecidos en los
artículos 38 y 39, del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias, DS Nº 024-2016-EM.
5. Conocer y hacer cumplir las leyes laborales, leyes y reglamentos de seguridad,
reglamento interno de AMERICAN RENTA CAR SAC, estándares y procedimientos
escritos de trabajo seguro de las tareas a realizar.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 6 de 48

6. Promover la identificación e informes al jefe inmediato de los peligros y aspectos


ambientales en el área de trabajo y participar en la implementación de las medidas de
control.
7. Promover el reporte inmediato al supervisor de los actos, condiciones sub estándares e
incidentes ocurridos en el área de trabajo.
8. Hacer uso racional y económico de los recursos requeridos por el proyecto (recursos
humanos, equipo, materiales).
9. Velar por la rentabilidad económica del proyecto.
10. Mantener buenas relaciones con los funcionarios del CLIENTE.
11. Mantener una estrecha y continua comunicación con la Gerencia de Lima.
12. Elaborar la Planificación de desarrollo operacional de los Programas Mensuales.
13. Coordinar y planificar las operaciones de mina, con la Supervisión de Cia. Minera en forma
diaria.
14. Informar diariamente a la Gerencia de Lima, sobre los trabajos realizados el día anterior.
Gestionar a la Gerencia de Lima, la atención de los pedidos de repuestos, máquinas,
herramientas y materiales necesarios para la ejecución de los trabajos en la Unidad
Operativa.
15. Supervisar las operaciones, velando que los trabajos alcancen la calidad requerida.
16. Evaluar el avance ejecutado, comparando los precios ofertados con los costos de
operación, en coordinación con el área de Costos y Productividad.
17. Verificar y aprobar la distribución de personal dentro de las operaciones.
18. Asistir a las reuniones del Comité de Seguridad mensualmente, según programación del
CLIENTE y a reuniones extraordinarias cuando se cite.
19. Preparar y presentar el informe de operación y costos mensual dentro de los primeros 15
días de cada mes.
20. Trabajar en orden, limpieza y medidas de seguridad y medio ambiente, en todas las áreas.
21. Debe asegurarse de que los colaboradores se comprometan con la implementación del
Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y del Ambiente.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE


L
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su
Liderazgo equipo siente que mejora y crece al seguirlo. Un buen líder es aquel que 5
persuade a su
entorno a tener un comportamiento de excelencia con miras al logro de objetivos.
Solución
Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando problemas ocultos
de
llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es capáz de definer acciones 4
problemas
de manera rápida y eficiente.
y Toma de
Decisiones
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad e
5
Seguridad integridad de las personas.
Interés sincero y continuo por servir al cliente, a través de un profundo
conocimiento de sus requerimientos y necesidades y la búsqueda de soluciones que
maximicen el valor que se le entrega, tales como velocidad de respuesta,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 7 de 48

actitud, etc. A través del entendimiento y desarrollo de aportes que sean 4


Orientación Al
valorados, fortaleciendo la cantidad y nivel de relaciones que se mantienen en el
Cliente
tiempo. Basándose en un profundo entendimiento de los clientes, logrando así
anticiparse a las necesidades de estos mismos.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y entregar
Comunicación 4
información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con objetivos y
tomar decisiones.
Capacidad para identificar las variables relevantes de una situación y priorizarlas
Capacida
adecuadamente, de modo que los cálculos obtenidos sean los más exactos 4
d
posibles, permitiendo una buena toma de decisiones.
Analítica
Capacidad y preocupación continúa por asegurar el cumplimiento de los objetivos y
tareas asignadas. Implica una insistencia a fin de que se cumplan dentro de los
Seguimiento
parámetros de calidad y los plazos establecidos, realizando actividades de 4
De Gestión
seguimiento y control sobre los avances de las personas, áreas u organizaciones
implicadas.

7.2.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE RESIDENTE

INFORMACION BASICA

Cargo INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE


Ocupantes del Puesto 01
Área MINA
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
NIVELES RELACIONALES

Puesto al que Reporta INGENIERO RESIDENTE

Jefe de Costos y Productividad


Personal Supervisado
Ingeniero Supervisor

Jefe de Mantenimiento
Administrador
FUNCIÓN DEL CARGO
Asiste al ingeniero residente a controlar la calidad del trabajo del grupo, así como también a
controlar la disponibilidad mecánica de los equipos medianos como livianos, asumiendo todas
las responsabilidades inherentes del cargo.
REQUISITOS DEL CARGO
Superior Universitario: Ingeniería de Minas, Metalurgia, Industrial y
Formación
Mecánico Titulado, Colegiado y Habilitado.
Experiencia 04 años de experiencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 8 de 48

Especialización Ingeniería de Minas


• Conocimiento en operaciones mineras
• Conocimiento en planeamiento estratégico,
Conocimientos geomecánica, administración.
Específicos • Conocimiento en computación a nivel usuario.
• Conocimiento de Sistemas Integrados de Gestión: (Normas OHSAS
18001/ISO 14001/ISO 9001).
FUNCIES Y RESPONSABILIDADES
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de AMERICAN
RENTA CAR SAC.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Conocer y hacer cumplir las normas, reglamentos, estándares y procedimientos escritos de
trabajo seguro de las tareas a realizar.
5. Promover la identificación e informe al jefe inmediato de todos los peligros y aspectos
ambientales en el área de trabajo y participar en la implementación de las medidas de
control.
6. Promover el reporte inmediato al supervisor de los incidentes ocurridos en su área de
trabajo.
7. Conocer y hacer cumplir las OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES establecidos en los
artículos 38 y 39, del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias, D.S. Nº 024-2016-EM.
8. Diseñar y/o complementar en coordinación con la jefatura de costos los reportes de
control de operaciones para cada una de las áreas.
9. Capacitar al personal de supervisión para el llenado correcto de los reportes para c/u de
las áreas.
10. Coordinar y supervisar los trabajos de operación en mina.
11. Coordina, dirige y supervisa a los Ingenieros Supervisores, Mantenimiento, Costos y
Planeamiento, Administración en cuanto a la gestión de las operaciones y seguridad,
además el cumplimiento de las metas establecidas y avances de los trabajos designados.
12. Encargado de realizar el seguimiento de lo que se planifica, organiza, coordina respecto a
la administración, operación y seguridad de la mina.
13. Elaborar el requerimiento mensual de personal, equipo de materiales y/o insumos de
acuerdo al programa de operaciones.
14. Controlar los parámetros de operación realizados mes a mes con el fin de obtener datos
históricos representativos que servirán para comparar con los parámetros utilizados.
15. Proponer alternativas de optimización de la productividad y minimización de los costos de
operación.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 9 de 48

16. Revisar el informe mensual del área de costos y sistemas, abarcando básicamente ratios
de productividad, factores de consumo y/o rendimiento que servirán para evaluar las
operaciones en general y tomar decisiones.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE


L
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su
equipo siente que mejora y crece al seguirlo. Un buen líder es aquel que
Liderazgo 4
persuade a su entorno a tener un comportamiento de excelencia con miras al
logro de objetivos.
Solución de Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando problemas
problemas y Toma ocultos llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es capaz de definir 4
de Decisiones acciones de manera rápida y eficiente.
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad
5
Seguridad e integridad de las personas.
Interés sincero y continuo por servir al cliente, a través de un profundo
conocimiento de sus requerimientos y necesidades y la búsqueda de
soluciones que maximicen el valor que se le entrega, tales como velocidad de
Orientación Al
respuesta, actitud, etc. A través del entendimiento y desarrollo de aportes 3
Cliente
que sean valorados, fortaleciendo la cantidad y nivel de relaciones que se
mantienen en el tiempo. Basándose en un profundo entendimiento de los
clientes, logrando así anticiparse a las necesidades de estos mismos.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de
Comunicación 4
obtener y entregar información exacta, que le permita realizar actividades,
cumplir con objetivos y tomar decisiones.
Capacidad para identificar las variables relevantes de una situación y
Capacida
priorizarlas adecuadamente, de modo que los cálculos obtenidos sean los 4
d
más exactos posibles, permitiendo una buena toma de decisiones.
Analítica
Capacidad y preocupación continua por asegurar el cumplimiento de los
objetivos y tareas asignadas. Implica una insistencia a fin de que se cumplan
Seguimiento De
dentro de los parámetros de calidad y los plazos establecidos, realizando 4
Gestión
actividades de seguimiento y control sobre los avances de las personas, áreas
u organizaciones implicadas.

7.3.- NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 10 de 48

Información Básica

Cargo Jefe de Seguridad y Medio Ambiente


Ocupantes del 01
Puesto

Are Usuaria Seguridad y Medio Ambiente


Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que
Residente
Reporta
Personal Ingeniero asistente de Seguridad
Supervisado Inspector de Seguridad
Función del Cargo

Planificar, asesorar, organizar, coordinar y controlar todos los


Descripción del
aspectos de una cultura proactiva en seguridad y salud
cargo
ocupacional, asimismo en la protección ambiental.
Requisitos del Cargo

Ingeniero de Minas, Metalurgia, Industrial y Mecánico Titulado ,


Formación
Colegiado y habilitado.
03 años experiencia mínima en área de seguridad y medio
Experiencia
ambiente

02 años de trabajo en operaciones mina

Especialización Seguridad y Salud Ocupacional en Minería


• Conocimiento de Sistemas Integrados de Gestión: (Normas
OHSAS 18001 / ISO 14001 / ISO 9001 Capacitación ó
especialización en Seguridad y Salud Ocupacional en
Conocimientos operaciones mineras
Específicos • Conocimiento de herramientas de gestión en seguridad
minera subterránea
• Conocimiento de leyes y reglamentos asociados a la minería
subterránea
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 11 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.

4. Facilitar la labor de planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de


los estándares, procedimientos, reglamentos internos de seguridad y de los requisitos
legales en coordinación con el Gerente del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional
de EL CLIENTE y con los Jefes de las diferentes áreas.
5. Podrá paralizar cualquier trabajo en operación, que se encuentra con evidentes
condiciones sub estándares que atente contra la integridad y salud de las personas,
equipos e instalaciones, hasta que se eliminen dichas condiciones.
6. Participar en el planeamiento de las diferentes etapas de las operaciones, para
asegurarse de la eficiencia de los métodos a aplicarse en cuanto a Seguridad, Salud en el
Trabajo y del Ambiente.
7. Adquisición de la mejor información disponible acerca del control de riesgos e impactos
así como tener acceso a consultas a la autoridad minera para ayudar al logro de una
eficaz gestión.
8. Administrar toda la información relacionada a los asuntos de la seguridad y del
Ambiente incluyendo causas y estadísticas relativas a las lesiones y contaminaciones en
el trabajo.
9. Informar periódicamente a toda la organización minera acerca del desempeño logrado
en la administración de la gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y del Ambiente.
10. Asesorar a los supervisores acerca de los programas de capacitación para la seguridad,
salud y en las prácticas operativas del cuidado del medio ambiente.
11. La coordinación con el departamento médico de EL CLIENTE acerca de la evolución de la
salud de los trabajadores durante su permanencia en el puesto de trabajo.
12. Efectuar y participar en las inspecciones y auditorias de las labores mineras e
instalaciones para asegurarse el cumplimiento del SIG, así como el avance del Programa
Anual de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo.
13. Asesorará en la investigación de los incidentes con alto potencial de daño, para tomar
las medidas preventivas.
14. Participación en la determinación de las especificaciones técnicas de las instalaciones a
construirse y de los equipos a adquirirse velando por el cumplimiento de las normas de
seguridad, salud y del ambiente en el trabajo.
15. Promover la identificación e informe al jefe inmediato de todos los peligros y aspectos
en el área de trabajo y participar en la implementación de las medidas de control para y
eliminar el peligro e impacto.
16. Promover el reporte inmediato al supervisor de los incidentes ocurridos en su área de
trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 12 de 48

17. Conocer y hacer cumplir las OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES establecidos en los
artículos 38 y 39, del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias, DS Nº 024-2016-EM.
18. Asistir a las reuniones matinales de coordinación
19. Asistir a las reuniones convocadas por EL CLIENTE.
20. Reportar al CLIENTE los incidentes en el área de trabajo.
21. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones y normas vigentes de American Renta Car
SAC, Compañía Minera y el estado Peruano.
22. Asesorar al supervisor en la elaboración de PETS, OPT y otras herramientas de gestión y
difundirlos.
23. Fiscalizar la administración y control de los implementos de seguridad.
24. Fomentar la cultura de protección al medio ambiente; evitar la contaminación
25. Informar al Residente de Obra, Jefes de Área, Ingeniero Supervisor y a todo el personal
sobre los avances y estados, cuadros estadísticos, cumplimiento del levantamiento de
observaciones.
26. Fomentar el respeto, armonía y cordialidad entre todo el personal de la obra con el fin
de promover un clima agradable de trabajo.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVEL
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus
propuestas. Su equipo siente que mejora y crece al seguirlo. Un
Liderazgo 4
buen líder es aquel que persuade a su entorno a tener un
comportamiento de
excelencia con miras al logro de objetivos.

Toma De Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando


Decisiones Y problemas ocultos llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es 3
Solución De capaz de definir acciones de manera rápida y eficiente.
Problemas
Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la
Cultura De 5
Seguridad seguridad e integridad de las personas.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
Trabajo 4
Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
En
fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo
un método de trabajo para determinar eficazmente las metas y
Planificación Y 4
prioridades de su tarea / área / proyecto estipulando la acción,
Organización
los
plazos y los recursos requeridos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 13 de 48

7.4.- NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE OPERACIONES

Información Básica

Cargo JEFFE DE OPERACIONES


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Mina
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Residente


Reporta Ingeniero Asistente de Residente
Técnico Supervisor

Personal Operador de Equipo Pesado


Supervisado Operado de Volquetes
Ayudantes
Función del Cargo
Coordina, dirige y supervisa las
operaciones, la gestión de
Descripción del seguridad y del ambiente y además el cumplimiento de las metas
cargo establecidas de avances.
Requisitos del Cargo
Ingeniero de Minas, Metalurgia, Industrial y Mecánico Titulado ,
Formación
Colegiado y Habilitado.
Experiencia 03 años
Especialización Ingeniería de Minas

• Conocimiento de Operaciones de Transporte y Línea Amarrilla


• Conocimiento de los Estándares y PETS relacionados con la
Conocimientos seguridad, salud en el trabajo y del ambiente.
Específicos
• Conocimientos de Sistema de Gestión Integrado. OHSAS
18001:2007, ISO 14001:2004.

Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 14 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Coordinar diariamente con el Ingeniero Residente, Ingeniero Supervisor del otro turno y
Técnicos supervisores los trabajos a realizarse durante la guardia.
5. Responsables del planeamiento, dirección, supervisión y ejecución de los trabajos
programados para la guardia en mina.
6. Desarrollar y ejecutar el plan diario de trabajo en operaciones
7. Cuidar de los equipos y herramientas proporcionados para la operación.
8. Realizar los reportes diarios de Transporte y Avance con resultados verídicos y exactos.
9. Promover entre el personal la realización de la Identificación de peligros, evaluación y
Control de Riesgos para prevenirla ocurrencia de incidentes.
10. Realizar el pedido de materiales y herramientas a Almacén para los trabajos
operacionales.
11. Velar por que todos los trabajos realizados sean incluidos en las valorizaciones
mensuales de American Renta Car SAC.
12. Participar en el desarrollo del programa mensual de Seguridad y Salud Ocupacional.
13. Instruir y cumplir con las normas y/o estándares de seguridad, salud y medio ambiente
en forma diaria
14. Velar por la salud e integridad de los trabajadores, proporcionándoles un ambiente de
trabajo seguro así mismo inspeccionar las áreas de trabajo, equipos e instalaciones.
15. Investigar inmediatamente los incidentes ocurridos dentro de su área de trabajo y
reportarlos al Área de Seguridad y Medio Ambiente.
16. Elaborar los procedimientos de las tareas que se ejecutan en su zona de trabajo,
principalmente de las tareas críticas y presentarlos al Área de Seguridad y Medio
Ambiente.
17. Instruir al personal sobre los procedimientos en casos de emergencia.
18. En caso de accidente a personas, evacuar al accidentado al Centro de Salud más
cercano.
19. Inspeccionar a su personal para verificar el uso de los Implementos de seguridad.
20. Coordinar los disparos programados y secundarios para evitar incidentes.
21. Trabajar con orden, limpieza y medidas de seguridad y medio ambiente en todas las
labores que se le asigne.
22. Elaborar reportes de producción, costos y de otros requeridos por la Residencia y el
Asistente de residente.
23. Usar racionalmente los recursos humanos, técnicos y económicos, dispuestos por el
área para el desarrollo adecuado de sus actividades.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 15 de 48

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE


L
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su equipo
Liderazgo 3
siente que mejora y crece al seguirlo.
Solución
de Resuelve problemas complejos en forma eficaz. Es capaz de definir acciones de
3
problemas manera rápida y eficiente.
y Toma de
Decisiones
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad e
4
Seguridad integridad de las personas.
Interés continuo por servir al cliente, a través de un profundo conocimiento
Orientación Al
de sus requerimientos y necesidades y la búsqueda de soluciones que maximicen 3
Cliente
el
valor que se le entrega, tales como velocidad de respuesta, actitud, etc.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y entregar
Comunicación 3
información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con objetivos y
tomar decisiones.
Capacidad y preocupación continúa por asegurar el cumplimiento de los objetivos y
tareas asignadas. Implica una insistencia a fin de que se cumplan dentro de los
Seguimiento
parámetros de calidad y los plazos establecidos, realizando actividades de 3
De Gestión
seguimiento y control sobre los avances de las personas, áreas u organizaciones
implicadas.
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo un método de
Planificación y
trabajo para determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea / área 3
organización
/ proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.

7.5.- NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE MANTENIMIENTO

Información Básica

Cargo Jefe de Mantenimiento Mecánico


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Mantenimiento
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Residente


Reporta Jefe de Mantenimiento

Personal Supervisor Mecánico


Supervisado Mecánico
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 16 de 48

Llantero

Soldador

Función del Cargo


Supervisar, reparar y mantener los equipos y maquinarias
Descripción del
permanezcan en buen estado para cumplir los procesos de
cargo exploración, desarrollos y explotación de minas.
Requisitos del Cargo
Titulado en Ingeniería Mecánica, Eléctrico, Industrial y/o Técnico
Formación
Superior en Mecánica Automotriz
Experiencia 03 años
Especialización Maquinaria Pesada
• Conocimiento y experiencia en maquinaria pesada de
minería subterránea
• Conocimiento general de principales de estándares,
procedimientos y reglamentos de trabajo relacionados
Conocimientos directamente con el puesto de trabajo: manejo de
Específicos hidrocarburos, primeros auxilios y respuesta ante
emergencias.
• Conocimiento de los peligros, riesgos y los aspectos
ambientales relacionados con las actividades a
desempeñar.
Funciones y Responsabilidades

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Supervisar los trabajos de Mantenimiento y reparación de los equipos.
5. Capacitar e instruir a su personal para reducir los incidentes.
6. Coordinar con las diferentes áreas para la ejecución del Programa diario de
Mantenimiento y reparaciones.
7. Responsable del normal funcionamiento de todos los equipos en Mina.
8. Comunicarse diariamente con la Gerencia de Operación y Taller Lima e informar de sus
necesidades.
9. Participar en el cumplimiento del programa mensual de seguridad.
10. Revisar y visar los reportes de PRE-uso y uso de equipos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 17 de 48

11. Controlar los materiales e insumos utilizados en su área.


12. Elaborar los pedidos de repuestos y materiales en forma oportuna.
13. Reemplazar al Jefe de Mantenimiento en ausencia de este.
14. Evitar la contaminación por grasa y aceites en el lugar de trabajo.
15. En caso de derrames proceder de acuerdo al procedimiento específico de Atención de
Emergencia con Hidrocarburos.
16. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE
L
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su
equipo siente que mejora y crece al seguirlo. Un buen líder es aquel que
Liderazgo 4
persuade a su entorno a tener un comportamiento de excelencia con miras al
logro de objetivos.
Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando problemas
Toma ocultos llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es capaz de definir 3
De acciones de manera rápida y eficiente.
Decisiones
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados,
Orientación demostrando eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo, cumpliendo
4
A las normas y procedimientos establecidos.
Resultados Administra los procesos establecidos, actuando con la velocidad y el sentido
de urgencia necesarias para lograrlos.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
Trabajo 3
Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
En
fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo

7.6.- NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE OBRA

Información Básica

Cargo Administrador
Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Administración
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Residente


Reporta Ingeniero Asistente de Residente
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 18 de 48

Personal Jefe de Almacén


Asistente Administrativo
Costos y Productividad
Supervisado
Asistenta Social
Chofer
Función del Cargo

Realizar gestiones administrativas y de recursos humanos,


Descripción del
supervisar la correcta administración de los recursos
cargo
logísticos, informáticos, de seguridad y humanos.
Requisitos del Cargo

Superior universitario; Administración, Contabilidad o afines;


Formación
Titulado
Experiencia 03 años mínimo de experiencia
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de Recursos Humanos
• Conocimiento en manejo administrativo en proyectos
Conocimientos
mineros.
Específicos
• Conocimiento de sistemas financieros, normas legales,
contables, tributarias.

• Conocimiento en sistemas integrados de gestión


• Conocimiento de computación a nivel intermedio.
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 19 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Conocer y cumplir con los estándares y procedimientos escritos de trabajo seguro de la
tarea a realizar.
5. Promover el reporte inmediato al jefe de todos los incidentes ocurridos en el lugar de
trabajo y participar en la investigación de las causas.
6. Mantener actualizado los archivos de file de personal empleados.
• Antecedentes penales, policiales.
• Antecedentes personales y familiares.
• Capacitación.
• Contrato de trabajo
• Planilla Mensual
• Movimiento del personal
• Méritos, deméritos, etc. • Anexos: 14, 14A y otros.
7. Responsable del estado financiero de la obra y manejo del Fondo de Caja Obra.
8. Hacer visar toda compra o gasto dentro de la Obra por el Ingeniero Residente de Obra
(en ausencia de éste por el Ingeniero Asistente de Residente) antes de su cancelación o
programación para el pago (compra al crédito).
9. Elaborar la caja obra para la revisión del Ingeniero Residente y la remisión a Lima, de
acuerdo a las fechas programadas por Contabilidad Lima.
10. Tomar en cuenta las normas y modalidades del uso de transporte y su salida fuera del
campamento, condiciones del vehículo, póliza de seguros contra todo riesgo de trabajo,
SOAT y otros.
11. Asistir a las reuniones de cambio de guardia, para darse por enterado de las necesidades
y solucionar imprevistos.
12. Hacer cumplir las normas establecidas en la contratación de personal empleado de
acuerdo a los requisitos de la Empresa.
13. Representar a American Renta Car S.A.C. ante las instituciones públicas y privadas y ante
EL CLIENTE cuando se requiera.
14. Atender los accidentes y cumplir con los procedimientos para estos casos en
coordinación con seguridad y Bienestar Social.
15. Cumplir con las gestiones de seguridad, de acuerdo al cronograma que presente el Área
de Seguridad y Medio Ambiente.
16. Reportarse diariamente con la oficina Lima.
17. Programar los trabajos del día para todo el personal administrativo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 20 de 48

18. Controlar la documentación enviada y recepcionada de la Oficina Lima mediante


cuaderno de cargo.
19. Gestionar los documentos necesarios para obtener la valorización mensual de la Obra.
20. Revisar que toda información que se envíe a la oficina de American Renta Car S.A.C en
Lima debe tener el refrendo del Administrador o Ingeniero Residente y/o Ingeniero
Asistente de Residente.
21. Conocer el contrato suscrito entre American Renta Car S.A.C. y EL CLIENTE.
22. Supervisar a todo el personal mediante las tarjetas de tareo para realizar la planilla
mensual previa información a Lima mediante los sustentos de los permisos,
suspensiones, descansos médicos, amonestaciones, licencias y otros.
23. Informar a Oficina Lima los ingresos y ceses de personal de acuerdo al cierre de planilla.
24. Cumplir con las cuotas de las Herramientas de Gestión.
25. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE
L
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su
Liderazgo 4
equipo siente que mejora y crece al seguirlo.
Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando
Solución De problemas ocultos llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es 4
Problemas capaz de definir acciones de manera rápida y eficiente.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
Trabajo 4
Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
En
fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo un
método de trabajo para determinar eficazmente las metas y prioridades de
Planificación Y 3
su tarea / área / proyecto estipulando la acción, los plazos y los
Organización
recursos requeridos.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de
4
Comunicación obtener y entregar información exacta, que le permita realizar
actividades, cumplir con objetivos y tomar decisiones.
Capacidad para manejar documentación y/o información de manera
rigurosa y ordenada de acuerdo a un procedimiento de trabajo y
Administración
manteniendo un sistema que permita garantizar la confidencialidad de 4
De Documentos
la misma y el cumplimiento de los objetivos y responsabilidades de la
E Información
empresa.
Demostrar voluntad y preocupación por en entender y atender al
Atención Al cliente, tomando conciencia de todos los elementos que componen 3
Detalle una situación, y de este modo identificar y satisfacer sus necesidades.
Habilidad de ponerse en el lugar del otro y entender la naturaleza de su
Relaciones función procurando apoyarlo en todo lo que esté a su alcance 4
Interpersonales apuntando al éxito y bienestar de toda la organización.
Capacidad y preocupación continúa por asegurar el cumplimiento de los
objetivos y tareas asignadas. Implica una insistencia a fin de que se
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
4
Pág. 21 de 48

Seguimiento De cumplan dentro de los parámetros de calidad y los plazos establecidos,


Gestión realizando actividades de seguimiento y control sobre los avances de las
personas, áreas u organizaciones implicadas.

7.7.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE COSTOS Y PRODUCTIVIDAD

Información Básica

Cargo Ingeniero de Costos y Productividad


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Costos y Productividad
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Residente


Reporta Ingeniero Asistente de Residente
Personal
Digitador
Supervisado
Función del Cargo

Control y seguimiento de costos de las operaciones para


Descripción del
realizar la liquidación mensual, así mismo realizar la gestión
cargo
de mantenimiento de Sistemas.
Requisitos del Cargo

Formación Ingeniero de Minas, Metalurgia, Industrial y Mecánico.


Experiencia 02 años de experiencia
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de sistemas, computación, redes y costos.
• Dominio del S10, Construc Soft, MS Project, Autocad, Excel
Conocimientos
• Conocimiento de costos y presupuestos
Específicos
• Conocimiento de peligros, riesgos y aspectos ambientales
con las actividades que realizará.
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 22 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Asistir a las reuniones matinales de coordinación.
5. Reportar de inmediato a su jefe inmediato todos los incidentes ocurridos en su área de
trabajo y participar en la investigación de las causas.
6. Contribuir a la mejora continua en el proceso de Cost Management.
7. Participar en la elaboración del presupuesto mensual, plan de inversiones y
proyecciones de todas las áreas operacionales y administrativas.
8. Analizar costos, ratios e indicadores operativos identificando las variaciones contra los
planes y presupuestos, así como sus tendencias.
9. Realizar seguimiento mensual a los planes de acción implementados con los
responsables de los mismos.
10. Velar por la correcta imputación de costos.
11. Participar activamente en el proceso de cost managment generando y consolidando la
información requerida en todos los niveles.
12. Participar en la elaboración del calendario de Avance de Obra inicial (diagramas Gantt,
entre otras)
13. Control de costos, control de producción.
14. Diseñar los reportes diarios de operaciones y equipos acorde con las necesidades que se
requiere para el control de costos y operaciones.
15. Diseñar y complementar el plan de partidas de obra para optimizar el seguimiento de
costos y operaciones.
16. Capacitar al personal involucrado para el correcto reporte de las operaciones.
17. Llevar el control y seguimiento de costos de las operaciones, para lo cual los Ingeniero
Supervisor y Técnicos Supervisores deberán alcanzar sus reportes de operaciones
diariamente, donde se debe consignar las labores realizadas, horas hombre, horas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 23 de 48

maquinas, ciclos de operación, utilización de equipos y otros (servicios, administración


controlada, etc.).
18. Procesar la información, informar y coordinar para el mejoramiento continuo de las
operaciones, con respecto a los costos de operación.
19. Hacer seguimiento a los resultados reales obtenidos y los presupuestados en los precios
20. Hacer seguimiento a los resultados reales obtenidos y los presupuestados en los precios
unitarios de cada partida.
21. Informar al Ingeniero Residente o al asistente de Residencia los resultados obtenidos
diariamente.
22. Realizar un informe semanal de rendimientos.
23. Realizar el informe mensual valorizado de las operaciones, controlando el costo por
mano de obra, equipos, materiales y gastos generales.
24. Se debe coordinar con Mantenimiento, Almacén, Administración y la oficina de Recursos
Humanos de Lima para obtener toda la información.
25. Reportar a Lima los cuadros de avances y operaciones y el estado de los equipos.
26. Administrar las redes de comunicación en obra.
27. Conocer el contrato entre AMERICAN RENTA CAR S.A.C y EL CLIENTE.
28. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIV
EL
Demuestra voluntad en el manejo efectivo de situaciones adversas y
Tolerancia a la complejas, logrando resolver de manera rápida y tolerante las
3
Presión circunstancias de estrés, según las exigencias del entorno.
Trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
Cultura de Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la
3
Seguridad seguridad e integridad de las personas.
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
Orientación a perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados,
3
Resultados demostrando eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo,
cumpliendo las normas y procedimientos establecidos.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo en colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
3
Equipo Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de
Comunicación 2
obtener y entregar información exacta, que le permita realizar
actividades, cumplir con objetivos y tomar decisiones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 24 de 48

7.8.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTA SOCIAL

Información Básica

Cargo Asistenta Social


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Administración
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Ingeniero Residente
Puesto al que
Ingeniero Asistente de Residente
Reporta
Administrador
Personal
Ninguno
Supervisado
Función del Cargo

Planificar y ejecutar el programa anual de bienestar, así como


Descripción del
brindar apoyo integral (orientación, capacitación y ayuda) a
cargo
los trabajadores y familiares de la obra
Requisitos del Cargo

Formación Titulada, Colegiada y habilitada en Trabajo Social


Experiencia 02 años de experiencia, de preferencia en trabajos mineros.
Especialización Trabajo Social
• Conocimiento en computación a nivel usuario
Conocimientos • Tramites de Es Salud, subsidios entre otros
Específicos • Conocimiento del régimen minero
• Conocimiento en gestión de seguridad, salud y ambiente
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 25 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad.
4. Atención y orientación del trabajador y su familia en situaciones sociales especiales y
urgentes que impidan el mejoramiento de la calidad de vida.
5. Organizar para el trabajador y familia programas de promoción que permitan: el
desarrollo de habilidades, nuevas formas de relación interpersonal a través de
actividades de grupos, mejora de patrones de comportamientos, hábitos.
6. Atención de casos sociales y seguimiento, previa comunicación de los supervisores
(bajo rendimiento laboral) por su salud y/o desajustes familiares.
7. Realizar entrevistas a trabajadores a fin de conocer su situación socio-económica
familiar y dar atención integral de los casos sociales.
8. Realizar visitas a trabajadores que tienen descanso médico, para tener conocimiento
del diagnóstico médico, conocer sobre el tiempo de recuperación, asegurarse que
reciba una buena atención de EsSalud, verificar que está cumpliendo el tratamiento
médico.
9. Cuando un trabajador se encuentre apto para ingresar a trabajar, deberá verificar si
tiene orden de alta (cuando corresponda) o tener la autorización del médico. Si el
trabajador está apto, comunicar por escrito a la Residencia, Seguridad y Medio
Ambiente, Administración y / o Asistente Administrativo.
10. Intermediar la atención oportuna de trabajadores por la posta medica de la mina y/o
traslado en casos de emergencia.
11. Brindar orientación a los trabajadores y realizar los trámites en EsSalud para la
atención de los mismos y de sus familiares.
12. Realizar ante EsSalud el trámite correspondiente del numero autogenerado,
modificación de datos, inscripción de derecho habientes, y prestaciones económicas
(lactancia materna), EsSalud vida, cambio de adscripción departamental, de los
trabajadores al cumplimiento de los requisitos establecidos por EsSalud.
13. Elaboración de estadística mensual y anual de los descansos médicos y enfermedades
ocupacionales, asi como también informes sociales de los trabajadores.
14. Capacitar al personal administrativo y de operación sobre los procedimientos en casos
de accidentes.
15. Realizar campañas de divulgación para la prevención de enfermedades.
16. Realizar instrucciones educativas a personal de los concesionarios a fin de que
contribuya en el mejoramiento de la atención que brindan.
17. Realizar inspecciones y visitas a los comedores y campamentos.
18. Llevar el control estadístico sobre los problemas de los trabajadores e informar al Jefe
de Seguridad y Medio Ambiente, Residencia de obra para tomar las medidas
correctivas del caso.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 26 de 48

19. En coordinación con EsSalud realizar programas de salud para atención médica en
obra y de instrucciones sobre medidas preventivas.
20. Toda información que se remita a la central American Renta Car S.A.C. en Lima deberá
tener el refrendo del Administrador y/o ing. Residente.
21. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE
L
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
Comunicación 3
entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.
Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
Aprendizaje
operación. Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y 2
Continuo
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
operación.
Demostrar voluntad y preocupación por en entender y atender al cliente,
Atención Al
tomando conciencia de todos los elementos que componen una situación, y de 2
Detalle
este modo identificar y satisfacer sus necesidades.
Habilidad de ponerse en el lugar del otro y entender la naturaleza de su
Relaciones
función procurando apoyarlo en todo lo que esté a su alcance apuntando al 2
Interpersonales
éxito y
bienestar de toda la organización.

7.9.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN

Información Básica

Cargo Auxiliar de Almacén


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Almacén
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Residente


Reporta Administrador
Asistente de Almacén
Personal
Supervisado Ayudante
Función del Cargo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 27 de 48

Descripción del Atender los materiales necesarios para cumplir los trabajos en
cargo las operaciones con seguridad y cuidando el medio ambiente
Requisitos del Cargo

Formación Egresado en Administración o carreras a fines


Experiencia 02 años de experiencia
Especialización No Indispensable

• Experiencia en manejo de almacén en minería subterránea.


• Conocimiento general de principales de estándares,
procedimientos de trabajo relacionados directamente con el
puesto de trabajo: Transporte, manipuleo de explosivos,
Conocimientos manejo de hidrocarburos, primeros auxilios y respuesta ante
Específicos emergencias.
• Conocimiento de los peligros, riesgos y los aspectos
ambientales relacionados con las actividades a desempeñar.
• Conocimiento en computación a nivel intermedio.
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 28 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Asistir a las reuniones matinales de coordinación
5. Disponer trabajos de orden y limpieza durante los primeros 10 minutos de cada turno.
6. Reportar los incidentes dentro de su área de trabajo y fuera de ella.
7. Es el responsable de custodiar todos los bienes (motores, equipos, ventiladores,
enseres, etc.) de la empresa.
8. Elaborar los pedidos de materiales y/o repuestos que se requieran en obra y hacer
llegar dichos pedidos al jefe de compras de la oficina de Lima.
9. Hacer seguimiento de los pedidos al Jefe de Compras de Lima.
10. Informar a las personas correspondientes sobre el estado de sus pedidos.
11. Recepcionar los materiales, repuestos y equipos.
12. Inspeccionar la calidad, cantidad y estado en que llegan los materiales, repuestos y
equipos.
13. Informar al Ingeniero Residente y al Administrador sobre las no conformidades en
los pedidos.
14. Gestionar los reclamos de los pedidos no conformes y realizar las devoluciones.
15. Comunicar sobre el abastecimiento de los pedidos a los solicitantes.
16. Registrar las recepciones y salidas en el Kardex.
17. Llevar la documentación en archivos.
• Guías recibidas procedentes de Lima
• Guías remitidas
• Compras locales
• Materiales por vales provisionales.
• Pedidos emitidos por orden correlativo de Obra a Lima • Pedidos
atendidos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 29 de 48

• Pedidos locales
• Registro de la devolución de materiales.
• Memorandum remitidos a oficina Lima
18. Fomentar el respeto, armonía y cordialidad entre todo el personal de la obra con el
fin de promover un clima agradable de trabajo.
19. Llevar el inventario y costos de materiales de almacén para compras locales y
compras de Lima.
20. Elaborar el informe mensual de almacén y remitirlos a Residente. Este informe será
coordinado con el área de Costos y Planeamiento.
21. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según
el código de colores.
22. Establecer y hacer cumplir procedimientos de seguridad, medio ambiente y servicios
de primeros auxilios.
23. En caso de derrames proceder de acuerdo al procedimiento especifico de Atención
de Emergencia con Hidrocarburos.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVEL
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
2
En Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
Equipo fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
Comunicación 3
entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.
Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
Aprendizaje
operación. Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos 2
Continuo
conocimientos y habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones
y/o de la operación.

7.10.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE SEGURIDAD

Información Básica

Cargo Ingeniero Asistente de Seguridad


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Seguridad y Medio Ambiente
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 30 de 48

Puesto al que Jefe de Seguridad y Medio Ambiente


Reporta
Personal
Inspector de Seguridad
Supervisado
Función del Cargo

Descripción del Verifica el cumplimiento de las disposiciones del reglamento


cargo interno de seguridad y salud ocupacional del titular minero.
Requisitos del Cargo

Ingeniero de Minas, Metalurgia, Industrial y Mecánico Titulado ,


Formación
Colegiado y Habilitado
Experiencia 03 años experiencia
Especialización Seguridad y Salud Ocupacional en Minería

• Conocimiento de leyes y reglamentos asociados a la minería


subterránea
• Conocimiento de herramientas de gestión de minería
subterránea
• Conocimiento en preparación y respuesta ante emergencias
Conocimientos
• Cocimientos para de gestión (Identificación, evaluación y
Específicos
control) de peligros y aspectos ambientales
• Investigación y reporte de incidentes, accidentes
• Conocimiento de Sistemas Integrados de Gestión: (Normas
OHSAS 18001:2007 / ISO 14001: 2004).
• Conocimiento de computación a nivel usuario.
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 31 de 48

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Conocer y cumplir con los estándares y procedimientos escritos de trabajo seguro de la
tarea a realizar.
5. Reportar de inmediato a su jefe inmediato todos los incidentes ocurridos en su área de
trabajo y participar en la investigación de las causas y determinación de las medidas
correctivas.
6. Reemplazar al Jefe de Seguridad y Medio Ambiente en su ausencia.
7. Realizar el control de las capacitaciones impartidas por los diferentes Ingenieros y
Técnicos Supervisores.
8. En coordinación con el Ingeniero Supervisor y/o Técnico Supervisor, paralizar los
trabajos en las Operaciones en condiciones sub estándares y de alto potencial de
pérdida, hasta eliminarlos.
9. Evaluar las denuncias e investigación de los incidentes reportados por los Ingenieros
Supervisores y/o Técnicos Supervisores y trabajadores.
10. Podrá paralizar cualquier Trabajo en la operación que se encuentra con evidentes
condiciones subestándar, que atenten contra la integridad de las personas y el medio
ambiente hasta que se eliminen dichas condiciones.
11. Participar en el planeamiento de las diferentes etapas de las operaciones mineras, para
asegurarse de la eficiencia de los métodos a aplicarse en cuanto a seguridad y medio
ambiente.
12. Administrar toda la información relacionada a los asuntos de la seguridad y medio
ambiente, incluyendo causas y estadísticas.
13. Elaborar el Programa e informe anual de Seguridad, Salud Ocupacional en el Trabajo.
14. Asistir a las reuniones diarias de coordinación.
15. Hacer cumplir todas las medidas de seguridad y medio ambiente en coordinación con el
Ingeniero Residente.
16. Efectuar y participar en las inspecciones y auditorias de las labores mineras e
instalaciones para asegurarse el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional y Otras medidas complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM),
Reglamento interno, así como el avance del Programa Anual de seguridad Y Salud
Ocupacional.
17. Trabajar coordinadamente con el área de seguridad y el área de medio ambiente de EL
CLIENTE.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVEL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 32 de 48

Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas.


Liderazgo 4
Su equipo siente que mejora y crece al seguirlo. Un buen líder es
aquel que persuade a su entorno a tener un comportamiento de
excelencia con miras al logro de objetivos.

Toma De Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando


Decisiones Y problemas ocultos llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es 3
Solución De capaz de definir acciones de manera rápida y eficiente.
Problemas
Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la
Cultura De 5
Seguridad seguridad e integridad de las personas.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
Trabajo 4
Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
En
fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo
un método de trabajo para determinar eficazmente las metas y
Planificación Y 4
prioridades de su tarea / área / proyecto estipulando la acción,
Organización
los
plazos y los recursos requeridos.

7.11.- NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR DE SEGURIDAD

Información Básica

Cargo Inspector de Seguridad


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Seguridad y Medio Ambiente
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Jefe de Seguridad y Medio Ambiente


Reporta Ingeniero de Seguridad
Personal
Ninguno
Supervisado
Función del Cargo

Supervisar al personal a su cargo, con la finalidad de que


cumplan con los estándares operacionales, PETS, prácticas y
Descripción del cargo
legislación vigente respecto a seguridad, salud ocupacional y
ambiente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 33 de 48

Requisitos del Cargo

Bachiller en Ingeniera de Minas, Metalurgia, Industrial y Mecánico


Formación
Titulado
Experiencia 02 años experiencia
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de leyes y reglamentos asociados a la minería
subterránea
Conocimientos • Conocimiento de herramientas de gestión de minería
Específicos subterránea
• Cocimientos de peligros y aspectos ambientales
• Conocimiento de computación a nivel usuario
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Efectuar inspecciones de las Operaciones en interior mina, superficie y taller de
mantenimiento exigiendo el cumplimiento de las normas y procedimientos de
seguridad.
5. Informar a su jefe inmediato de alguna falla o inconveniente que pueda presentarse
antes, durante y después de la ejecución de las labores programadas.
6. Evaluar las denuncias e investigación de los incidentes reportados por los Ingeniero
Supervisor y/o Técnico Supervisor y trabajadores.
7. Podrá paralizar cualquier labor en la operación que se encuentra con evidentes
condiciones subestándar, que atenten contra la integridad de las personas y el medio
ambiente hasta que se eliminen dichas condiciones.
8. Asistir a las reuniones diarias de coordinación.
9. Administrar toda la información relacionada a los asuntos de la seguridad y medio
ambiente, incluyendo causas y estadísticas.
10. Trabajar coordinadamente con el área de seguridad y el área de medio ambiente de
EL CLIENTE.
11. Realizar seguimiento de los pedidos de EPPs y la correcta distribución y utilización de
ellos.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIV
EL
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su
Liderazgo 4
equipo siente que mejora y crece al seguirlo.
Resuelve problemas complejos en forma eficaz, identificando
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
4
Pág. 34 de 48

Solución De problemas ocultos llegando a desafiar los paradigmas establecidos. Es


Problemas capaz de definir acciones de manera rápida y eficiente.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
Trabajo 4
Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
En
fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo un
método de trabajo para determinar eficazmente las metas y prioridades de
Planificación Y 3
su tarea / área / proyecto estipulando la acción, los plazos y los
Organización
recursos requeridos.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de
4
Comunicación obtener y entregar información exacta, que le permita realizar
actividades, cumplir con objetivos y tomar decisiones.
Capacidad para manejar documentación y/o información de manera
rigurosa y ordenada de acuerdo a un procedimiento de trabajo y
Administración
manteniendo un sistema que permita garantizar la confidencialidad de 4
De Documentos
la misma y el cumplimiento de los objetivos y responsabilidades de la
E Información
empresa.
Demostrar voluntad y preocupación por en entender y atender al
Atención Al cliente, tomando conciencia de todos los elementos que componen 3
Detalle una situación, y de este modo identificar y satisfacer sus necesidades.
Habilidad de ponerse en el lugar del otro y entender la naturaleza de su
Relaciones función procurando apoyarlo en todo lo que esté a su alcance 4
Interpersonales apuntando al éxito y bienestar de toda la organización.
Capacidad y preocupación continúa por asegurar el cumplimiento de los
objetivos y tareas asignadas. Implica una insistencia a fin de que se
Seguimiento De cumplan dentro de los parámetros de calidad y los plazos establecidos, 4
Gestión realizando actividades de seguimiento y control sobre los avances de las
personas, áreas u organizaciones implicadas.

7.12.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Información Básica

Cargo Asistente Administrativo


Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Administración

Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS


Niveles Relacionales
Puesto al que
Administrador
Reporta
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 35 de 48

Personal No Aplica
Supervisado
Función del Cargo
Asistir y reemplazar al Administrador en caso de ausencia,
Descripción del ejecutar actividades de apoyo administrativo de todas las
cargo áreas, con cierto grado de complejidad, responsabilidad y
confiabilidad.
Requisitos del Cargo
Superior universitario o técnico; Administración, Contabilidad
Formación
o afines; Egresado
Experiencia 02 años de experiencia mínimo
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de computación e Informática
• Conocimiento en manejo del software: planilla electrónica –
PDT, SIAF
Conocimientos
• Conocimiento en administración de remuneraciones
Específicos
• Conocimiento de leyes laborales, tributación y rentas
• Conocimiento de los peligros, riesgos y los aspectos
ambientales relacionados con las actividades a desempeñar
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) y los Reglamentos Internos.
4. Asumir las funciones del Administrador en su ausencia.
5. Elaborar las valorizaciones de comedores; transportistas, servicios de lavandería y
otros y entregar al Administrador para su conformidad.
6. Elaborar y ejecutar el programa de días libres, empleados, previa coordinación y VºBº
con Administración y/o Residencia de Obra.
7. Controlar, elaborar y archivar los Contratos de Trabajo de trabajadores empleados
(renovaciones), asimismo cumplir con el trámite ante las Instituciones competentes
(tanto de las renovaciones de contratos como de trabajadores nuevos), la finalización
de los contratos será cada mes.
8. Elaborar la relación de los trabajadores con su fecha de ingreso y vencimiento de
contratos de trabajo.
9. Revisión de las boletas de pago, para la conformidad de estos.
10. Cualquier anomalía deberá ser comunicada inmediatamente al Ingeniero Residente y
Administrador.
11. Realizar el control de los files de los trabajadores verificando la documentación
requerida en el Perfil de Puestos de cada puesto de trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 36 de 48

12. Resolver consultas sobre pago de CTS, liquidaciones, boletas de pago de jornales. Se
atenderá los días lunes, miércoles y sábado.
13. Conocer el contrato suscrito entre la Mina y American Renta Car S.A.C.
14. Redactar documentos de obra y hacer otras actividades indicadas por el
administrador. 15. Gestionar el cese del trabajador, bajo la supervisión del
Administrador. Debe tener en cuenta el motivo de cese (con carta de renuncia,
abandono de trabajo, término de contrato). Entregará al trabajador retirado la ficha de
cese y hoja de recorrido para su envío a Lima. Todo retiro se realizará respetando las
normas legales establecidas por ley.
16. Con el visto bueno de la Residencia y Administración, preparar la programación de
vacaciones del personal empleado.
17. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIV


EL
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
Orientación A perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados, demostrando
2
Resultados eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo, cumpliendo las normas y
procedimientos establecidos.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa. Buscando
3
En desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma, fomentando la
Equipo cooperación e integración dentro del equipo.
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo un método de
Planificación Y
trabajo para determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea / 2
Organización
área / proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
Comunicación 3
entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.
Capacidad para manejar documentación y/o información de manera rigurosa y
Administración
ordenada de acuerdo a un procedimiento de trabajo y manteniendo un sistema
De Documentos 3
que permita garantizar la confidencialidad de la misma y el cumplimiento de
E Información
los
objetivos y responsabilidades de la empresa.
Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
Aprendizaje
operación. Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y 3
Continuo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 37 de 48

habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la


operación.
Demostrar voluntad y preocupación por en entender y atender al cliente,
Atención Al
tomando conciencia de todos los elementos que componen una situación, y de 3
Detalle
este modo identificar y satisfacer sus necesidades.
Habilidad de ponerse en el lugar del otro y entender la naturaleza de su
Relaciones
función procurando apoyarlo en todo lo que esté a su alcance apuntando al 3
Interpersonales
éxito y
bienestar de toda la organización.
Habilidad para identificar, evaluar y comprender el carácter urgente de los
requerimientos de las diversas áreas de la empresa (cliente interno), emprender
Sentido De actividades considerando prioridades y lograr facilitarles la operatividad y el 3
Urgencia cumplimiento de su gestión. Implica la habilidad de abordar rápidamente
situaciones que pueden derivar en una crisis si no son debidamente
solucionadas al más breve plazo.

7.13.- NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISORES DE TRANPORTE

Información Básica

Cargo Supervisor de Transporte


Ocupantes del
03
Puesto
Are Usuaria Mina
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Ingeniero Residente
Puesto al que
Ingeniero Asistente de Residente
Reporta
Ingeniero Costos y Productividad
Operador de Volquete
Personal
Operado de Equipo Pesado
Supervisado
Ayudantes
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 38 de 48

Función del Cargo

Supervisar al personal a su cargo con respecto a los trabajos


Descripción del encomendado, ejecutar las órdenes impartidas por el
cargo Ingeniero Supervisor, basado en los planes de desarrollo de
las operaciones.
Requisitos del Cargo
Secundaria completa, de preferencia técnico superior en
Formación
explotación de minas
Experiencia 03 años como supervisor mina
Especialización Técnico en Operaciones de Equipos
• Conocimiento de los estándares y procedimientos de trabajo,
primeros auxilios y respuesta ante emergencias
Conocimientos
• Conocimiento de peligros, riesgos y el control aspectos
Específicos
ambientales asociados a las actividades que desempeñara.
• Conocimiento del trabajo de transporte.
Funciones y Responsabilidades

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.
5. Coordinar y ejecutar los trabajos programados por el Ingeniero Supervisor.
6. Distribuye al personal de la cuadrilla en cada inicio de guardia.
7. Realizar el IPERC de la labor conjuntamente con los trabajadores y adoptar las medidas
de control de los riesgos e impactos identificados.
8. Dirige los trabajos asignados.
9. Verifica que los trabajos se ejecuten cumpliendo los procedimientos, instructivos y
estándares establecidos por la empresa.
10. Ser responsable por el cuidado y buen uso de los recursos asignados por la empresa
para el cumplimiento de sus actividades operativas.
11. Participar en la investigación de incidentes ocurridos dentro de su área de
responsabilidad.
12. En caso de accidentes: brindar los primeros auxilios y evacuar al accidentado al centro
de salud más cercano.
13. Mantener estrecha comunicación con su supervisor inmediato y el personal durante
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 39 de 48

todo el desarrollo de sus actividades.


14. Velar por la salud e integridad de los trabajadores, proporcionándoles un ambiente de
trabajo seguro.
15. Clasificar los residuos sólidos y el material a reciclaje generados en su área; según el
código de colores.
16. En caso de derrames proceder de acuerdo al procedimiento especifico de Atención de
Emergencia con Hidrocarburos.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE


L
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus propuestas. Su
Liderazgo 3
equipo siente que mejora y crece al seguirlo.
Solución De Es capaz de definir acciones de manera rápida y eficiente evaluando el
3
Problemas contexto en general.
Demuestra voluntad en el manejo efectivo de situaciones adversas y
Tolerancia complejas, logrando resolver de manera rápida y tolerante las circunstancias
3
A La de estrés, según las exigencias del entorno.
Presión Trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad
4
Seguridad e integridad de las personas.
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
Orientación A perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados. Demuestra
3
Resultados eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo, cumpliendo las normas y
procedimientos establecidos.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de
Comunicación 3
obtener y entregar información exacta, que le permita realizar actividades,
cumplir con objetivos y tomar decisiones.

7.14.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADORES DE VOLQUETE

Información Básica

Cargo Chofer de volquete


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 40 de 48

Ocupantes del 75
Puesto
Are Usuaria Operaciones
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Supervisor


Reporta Técnico Supervisor
Personal
Ninguno
Supervisado
Función del Cargo
Realizar el transporte de la carga de mineral, desmonte o
Descripción del
agregado con el equipo para el cumplimiento de nuestras
cargo
operaciones.
Requisitos del Cargo
Secundaria completa
Formación
Licencia de Conducir: A IIIC
Experiencia 02 años
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de las partes principales del volquete y
Conocimientos accesorios.
Específicos • Conocimiento de los reglamentos, estándares
y procedimientos de trabajo.
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.
5. Realizar la inspección de pre uso del equipo antes de ponerlo en operación.
6. Realizar la identificación de peligros y aspectos en el área de trabajo para evitar
incidentes durante la ejecución de su trabajo.
7. Disponer con todo los dispositivos de seguridad del vehículo.
8. Verificar las condiciones de seguridad el lugar de carguío y descarga.
9. Cumplir con los reglamentos, estándares y procedimientos de trabajo y utilizar toda la
herramienta de seguridad aplicada al área de trabajo.
10. Verificar el buen estado de herramientas y accesorios.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 41 de 48

11. No transportar explosivos ni personal en la tolva.


12. Verificar que las vías de transportes estén en buen estado.
13. Prevenir la contaminación del lugar de trabajo con grasa y aceites.
14. En caso de derrames proceder de acuerdo al procedimiento especifico de Atención de
Emergencia con Hidrocarburos.
15. En caso de detectar cualquier desperfecto en el equipo, debe de parar la operación del
equipo e inmediatamente debe de informar al área de mantenimiento mecánico
eléctrico.
16. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores, generados en su área.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVEL


Demuestra voluntad en el manejo efectivo de situaciones adversas y
Tolerancia A La complejas, logrando resolver de manera rápida y tolerante las
2
Presión circunstancias de estrés, según las exigencias del entorno.
Trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la
3
Seguridad seguridad
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
2
En Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la
Equipo
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin
Comunicación 2
de obtener y entregar información exacta, que le permita
realizar actividades, cumplir con objetivos y tomar decisiones.

7.15.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADORES DE EQUIPO PESADO

Información Básica

Cargo Operadores de Equipo Pesado


Ocupantes del Puesto 15
Are Usuaria Operaciones
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Supervisor


Reporta Técnico Supervisor
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 42 de 48

Personal Supervisado Ninguno


Función del Cargo

Operar el equipo en forma correcta y dejarlo en ópticas condiciones


Descripción del cargo
para evitar deterioros y / o perjudicar la operación.
Requisitos del Cargo

Secundaria completa
Formación
Licencia de Conducir: A – I
Experiencia 02 años
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de las partes principales del volquete y accesorios.
Conocimientos
• Conocimiento de los reglamentos, estándares y procedimientos de
Específicos
trabajo.
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC)
de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American Renta
Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas Complementarias
en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los reglamentos internos.
4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.
5. Realizar la inspección de pre uso del equipo antes de ponerlo en operación.
6. Realizar la identificación de peligros y aspectos en el área de trabajo para evitar incidentes
durante la ejecución de su trabajo.
7. Operar el equipo que se le asigne .
8. Realizar el parte diario de Operación de equipo.
9. Efectuar las labores diarias según se requiera, sigiendo los indicadores del supervisor de
acuerdo a la orden firmada al inicio de la guardia.
10. Disponer con todo los dispositivos de seguridad del vehículo.
11. Comunicar al jefe de Mantenimiento y / o mecánicos algún desperfecto del equipo.
12. Realizar cualquier otra tarea a fin que se les sea asignada.
Competencias Específicas Niv
el
Demuestra voluntad en el manejo efectivo de situaciones adversas y complejas,
Tolerancia logrando resolver de manera rápida y tolerante las circunstancias de estrés,
2
A La según las exigencias del entorno. Trabajar con alto desempeño en situaciones
Presión de mucha exigencia.
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad e
3
Seguridad integridad de las personas.
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
Orientación perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados, demostrando
2
A Resultados eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo, cumpliendo las normas y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 43 de 48

procedimientos establecidos.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa. Fomenta 3
En
la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
Comunicació mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
2
n entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.

7.16.- NOMBRE DEL CARGO: MECANICO / MECANICO EQUIPO PESADO / TECNICO


LLANTERO / SOLDADOR / ELECTRICISTA.

Información Básica

Mecanico / Mecanico Equipo Pesado / Tecnico Llantero /


Cargo
Soldador / Electricista
Ocupantes del
24
Puesto
Are Usuaria Operaciones
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Mantenimiento


Reporta Supervisor
Personal
Ninguno
Supervisado
Función del Cargo

Descripción del Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo para prevenir


cargo cualquier tipo de falla en los equipos

Requisitos del Cargo


Estudios Técnicos de Mantenimiento Mecánico Capacitación
Formación
de Mecánica de Mantenimiento
Experiencia 02 años
Especialización No Indispensable
Conocimientos • Conocimiento de las partes principales del volquete y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 44 de 48

Específicos accesorios.
• Conocimiento de los reglamentos, estándares
y procedimientos de trabajo.
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de
American Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.
5. Mantener los equipos operativos, si se presentara cualquier falla corregirlas
inmediatamente.
6. Verificar el stock (insumos y repuestos) autorizado de materiales diversos

mediante un control óptimo para abastecer las necesidades de


mantenimiento
7. Mantener comunicación con los operadores, supervisión y/o administración

de tal forma que pueda brindar mantenimiento correctico en caso de ocurrir


algún desperfecto en los equipos
8. Estar dispuesto a cambio de horarios de turno, días u hora de trabajo, así
como la forma de y la modalidad de prestación de labores dentro del marco
de las normas vigentes, en función de las necesidades del centro de trabajo
9. Supervisar todos los bienes adquiridos para el taller, mediante la inspección,
para garantizar el buen estado de los mismos y de acuerdo a las
especificaciones solicitadas
10. Realizar labores de soldadura en reparación o reconstrucción de piezas o
equipos o planta
11. Realizar mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a los equipos de
planta
12. Recomendar innovaciones en equipos, materiales,
repuestos y procedimientos
13. Reportar sobre terminación de trabajos y estado de equipos intervenidos
cuando concluye en mantenimiento
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 45 de 48

14. Cumplir los procedimientos, instructivos y demás disposiciones normativas


para la seguridad y el funcionamiento del área y con las normas de higiene y
seguridad medio ambiente establecidas
15. Mantener los equipos operativos si se presentara cualquier inconveniente
corregirlas inmediatamente
16. Mantener comunicación con el supervisor inmediato para realizar cualquier
trabajo
17. Verificar el stock de neumáticos para evitar parada de equipos
18. Cumplir con el rellenado correcto de las herramientas de gestión
19. Ejecutar un programa de cambio de neumáticos
20. Estar dispuesto a cambio de turno, días u hora de trabajo así como la forma y
modalidad de prestación de labores dentro del marco de las normas vigentes,
en función de las necesidades del centro de trabajo.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIV
EL
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de
manera colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de
Trabajo la Empresa. Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida 3
En de la misma, fomentando la cooperación e integración dentro del
Equipo equipo.
Capacidad para elaborar un plan organizado y coordinado siguiendo
un método de trabajo para determinar eficazmente las metas y
Planificación Y 2
prioridades de su tarea / área / proyecto estipulando la acción, los
Organización
plazos y los recursos requeridos.
Capacidad para poner en práctica el dominio sobre un cuerpo de
conocimientos técnicos, específicos e indispensables para una labor 2
Pericia Técnica
eficiente y eficaz dentro de su ámbito de gestión.
Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o
Aprendizaje de la operación. Iniciativa y vocación permanente por adquirir 3
Continuo nuevos conocimientos y habilidades, orientados a promover el éxito
de sus funciones y/o de la operación.

7.19.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFERES


Información Básica

Cargo Choferes Mini Bus/ Camioneta


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 46 de 48

Ocupantes del 04
Puesto
Are Usuaria Administración
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales

Puesto al que Ingeniero Supervisor


Reporta Administrador
Personal
Ninguno
Supervisado
Función del Cargo
Conducir los vehículos adecuadamente. Participar en los
Descripción del mantenimientos preventivos y correctivos, apoyar en el servicio
cargo de transporte de personal o materiales de uso en la mina y
superficie
Requisitos del Cargo
Secundaria completa
Formación
Licencia de conducir A-2
Experiencia 02 años de experiencia mínima en proyectos mineros
Especialización No Indispensable
• Conocimiento en Manejo Defensivo
• Conocimiento general de principales de estándares,
procedimientos y reglamentos de trabajo relacionados
directamente con el puesto de trabajo: Transporte,
Conocimientos
manipuleo, uso y carguío de explosivos, manejo de
Específicos
hidrocarburos, primeros auxilios y respuesta ante
emergencias.
• Conocimiento de los peligros, riesgos y los aspectos
ambientales relacionados con las actividades a desempeñar.
Funciones y Responsabilidades

1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C.

3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas


Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 47 de 48

4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.


5. Cumplir con los estándares, procedimientos de trabajo establecidos por la empresa.
6. Reportar todos los incidentes ocurridos en su área de trabajo.
7. Cumplir con las normas de tránsito y transporte, dentro y fuera de la mina.
8. Hace una inspección detallada del medio de transporte (Check List del vehículo).
9. Trasladar los alimentos del personal de interior mina.
10. Recojo y traslado del personal hacia superficie al término de la guardia.
11. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores.
12. En caso de derrames proceder de acuerdo con el procedimiento específico de
Atención de Emergencia con Hidrocarburos.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIV
EL
Demuestra voluntad en el manejo efectivo de situaciones adversas y
Tolerancia A La complejas, logrando resolver de manera rápida y tolerante las circunstancias
2
Presión de estrés, según las exigencias del entorno.
Trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad
3
Seguridad e integridad de las personas.
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
Orientación A perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados,
2
Resultados demostrando eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo, cumpliendo
las normas y procedimientos establecidos.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
2
En Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
Equipo fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y
externos, mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de
Comunicación 2
obtener y entregar información exacta, que le permita realizar actividades,
cumplir con objetivos y tomar decisiones.

14.- ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
Pág. 48 de 48

Potrebbero piacerti anche