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Aprobado por:
Original Firmado
Gerente General
Fausto Cueva Palencia rente
REVISIONES ANTERIORES
Rev. 0 15.12.2019
Rev. 1
INDICE
1.- INTRODUCCION……………………………………………………………………………………
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
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2.- OBJETIVO……………………………………………………………………………………………
3.- ALCANCE…………………………………………………………………………………………….
4.- CONTENIDO…………………………………………………………………………………………
8.- ORGANIGRAMA…………………………………………………………………………………….
1.- INTRODUCCION
la cobertura de posibles plazas vacantes, que podrían darse posteriormente a fin de lograr un
excelente staff de profesionales y técnicos idóneos para cada cargo.
El MOF del AMERICAN RENTA CAR SAC, es un documento que sirve para el control y la
evaluación de las actividades que se desarrollan, modificándose permanentemente en razón a
la exigencia de la dinámica administrativa y los objetivos propuestos.
2.- OBJETIVOS
Determinar las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, facilitando la
coordinación y la línea de comunicación de todos los colaboradores, manteniendo la
información permanente y actualizada en la empresa.
3.- ALCANCE
El contenido del presente documento, será de cumplimiento estricto por todas las áreas
estructurales de la Empresa.
4.- CONTENIDO
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de Gestión, que permite
establecer las funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar los empleados,
delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada uno de ellos.
INFORMACION BASICA
NIVELES RELACIONALES
Puesto al que Reporta GERENCIA
Ingeniero Asistente de Residente
Jefe de Costos y Productividad
INFORMACION BASICA
Jefe de Mantenimiento
Administrador
FUNCIÓN DEL CARGO
Asiste al ingeniero residente a controlar la calidad del trabajo del grupo, así como también a
controlar la disponibilidad mecánica de los equipos medianos como livianos, asumiendo todas
las responsabilidades inherentes del cargo.
REQUISITOS DEL CARGO
Superior Universitario: Ingeniería de Minas, Metalurgia, Industrial y
Formación
Mecánico Titulado, Colegiado y Habilitado.
Experiencia 04 años de experiencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
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16. Revisar el informe mensual del área de costos y sistemas, abarcando básicamente ratios
de productividad, factores de consumo y/o rendimiento que servirán para evaluar las
operaciones en general y tomar decisiones.
Información Básica
Puesto al que
Residente
Reporta
Personal Ingeniero asistente de Seguridad
Supervisado Inspector de Seguridad
Función del Cargo
17. Conocer y hacer cumplir las OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES establecidos en los
artículos 38 y 39, del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias, DS Nº 024-2016-EM.
18. Asistir a las reuniones matinales de coordinación
19. Asistir a las reuniones convocadas por EL CLIENTE.
20. Reportar al CLIENTE los incidentes en el área de trabajo.
21. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones y normas vigentes de American Renta Car
SAC, Compañía Minera y el estado Peruano.
22. Asesorar al supervisor en la elaboración de PETS, OPT y otras herramientas de gestión y
difundirlos.
23. Fiscalizar la administración y control de los implementos de seguridad.
24. Fomentar la cultura de protección al medio ambiente; evitar la contaminación
25. Informar al Residente de Obra, Jefes de Área, Ingeniero Supervisor y a todo el personal
sobre los avances y estados, cuadros estadísticos, cumplimiento del levantamiento de
observaciones.
26. Fomentar el respeto, armonía y cordialidad entre todo el personal de la obra con el fin
de promover un clima agradable de trabajo.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVEL
Capacidad para lograr que otras personas le sigan en sus
propuestas. Su equipo siente que mejora y crece al seguirlo. Un
Liderazgo 4
buen líder es aquel que persuade a su entorno a tener un
comportamiento de
excelencia con miras al logro de objetivos.
Información Básica
Funciones y Responsabilidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Revisión:01
(MOF) – AMERICAN RENTA CAR 2020
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Información Básica
Llantero
Soldador
Información Básica
Cargo Administrador
Ocupantes del
01
Puesto
Are Usuaria Administración
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales
Información Básica
Información Básica
Ingeniero Residente
Puesto al que
Ingeniero Asistente de Residente
Reporta
Administrador
Personal
Ninguno
Supervisado
Función del Cargo
19. En coordinación con EsSalud realizar programas de salud para atención médica en
obra y de instrucciones sobre medidas preventivas.
20. Toda información que se remita a la central American Renta Car S.A.C. en Lima deberá
tener el refrendo del Administrador y/o ing. Residente.
21. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVE
L
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
Comunicación 3
entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.
Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
Aprendizaje
operación. Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y 2
Continuo
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
operación.
Demostrar voluntad y preocupación por en entender y atender al cliente,
Atención Al
tomando conciencia de todos los elementos que componen una situación, y de 2
Detalle
este modo identificar y satisfacer sus necesidades.
Habilidad de ponerse en el lugar del otro y entender la naturaleza de su
Relaciones
función procurando apoyarlo en todo lo que esté a su alcance apuntando al 2
Interpersonales
éxito y
bienestar de toda la organización.
Información Básica
Descripción del Atender los materiales necesarios para cumplir los trabajos en
cargo las operaciones con seguridad y cuidando el medio ambiente
Requisitos del Cargo
• Pedidos locales
• Registro de la devolución de materiales.
• Memorandum remitidos a oficina Lima
18. Fomentar el respeto, armonía y cordialidad entre todo el personal de la obra con el
fin de promover un clima agradable de trabajo.
19. Llevar el inventario y costos de materiales de almacén para compras locales y
compras de Lima.
20. Elaborar el informe mensual de almacén y remitirlos a Residente. Este informe será
coordinado con el área de Costos y Planeamiento.
21. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según
el código de colores.
22. Establecer y hacer cumplir procedimientos de seguridad, medio ambiente y servicios
de primeros auxilios.
23. En caso de derrames proceder de acuerdo al procedimiento especifico de Atención
de Emergencia con Hidrocarburos.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS NIVEL
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa.
2
En Buscando desarrollar soluciones confiables y a la medida de la misma,
Equipo fomentando la cooperación e integración dentro del equipo.
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
Comunicación 3
entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.
Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos conocimientos y
habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones y/o de la
Aprendizaje
operación. Iniciativa y vocación permanente por adquirir nuevos 2
Continuo
conocimientos y habilidades, orientados a promover el éxito de sus funciones
y/o de la operación.
Información Básica
Información Básica
Información Básica
Personal No Aplica
Supervisado
Función del Cargo
Asistir y reemplazar al Administrador en caso de ausencia,
Descripción del ejecutar actividades de apoyo administrativo de todas las
cargo áreas, con cierto grado de complejidad, responsabilidad y
confiabilidad.
Requisitos del Cargo
Superior universitario o técnico; Administración, Contabilidad
Formación
o afines; Egresado
Experiencia 02 años de experiencia mínimo
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de computación e Informática
• Conocimiento en manejo del software: planilla electrónica –
PDT, SIAF
Conocimientos
• Conocimiento en administración de remuneraciones
Específicos
• Conocimiento de leyes laborales, tributación y rentas
• Conocimiento de los peligros, riesgos y los aspectos
ambientales relacionados con las actividades a desempeñar
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American
Renta Car S.A.C
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) y los Reglamentos Internos.
4. Asumir las funciones del Administrador en su ausencia.
5. Elaborar las valorizaciones de comedores; transportistas, servicios de lavandería y
otros y entregar al Administrador para su conformidad.
6. Elaborar y ejecutar el programa de días libres, empleados, previa coordinación y VºBº
con Administración y/o Residencia de Obra.
7. Controlar, elaborar y archivar los Contratos de Trabajo de trabajadores empleados
(renovaciones), asimismo cumplir con el trámite ante las Instituciones competentes
(tanto de las renovaciones de contratos como de trabajadores nuevos), la finalización
de los contratos será cada mes.
8. Elaborar la relación de los trabajadores con su fecha de ingreso y vencimiento de
contratos de trabajo.
9. Revisión de las boletas de pago, para la conformidad de estos.
10. Cualquier anomalía deberá ser comunicada inmediatamente al Ingeniero Residente y
Administrador.
11. Realizar el control de los files de los trabajadores verificando la documentación
requerida en el Perfil de Puestos de cada puesto de trabajo.
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12. Resolver consultas sobre pago de CTS, liquidaciones, boletas de pago de jornales. Se
atenderá los días lunes, miércoles y sábado.
13. Conocer el contrato suscrito entre la Mina y American Renta Car S.A.C.
14. Redactar documentos de obra y hacer otras actividades indicadas por el
administrador. 15. Gestionar el cese del trabajador, bajo la supervisión del
Administrador. Debe tener en cuenta el motivo de cese (con carta de renuncia,
abandono de trabajo, término de contrato). Entregará al trabajador retirado la ficha de
cese y hoja de recorrido para su envío a Lima. Todo retiro se realizará respetando las
normas legales establecidas por ley.
16. Con el visto bueno de la Residencia y Administración, preparar la programación de
vacaciones del personal empleado.
17. Clasificar los residuos sólidos y el material de reciclaje generados en su área; según el
código de colores
Información Básica
Ingeniero Residente
Puesto al que
Ingeniero Asistente de Residente
Reporta
Ingeniero Costos y Productividad
Operador de Volquete
Personal
Operado de Equipo Pesado
Supervisado
Ayudantes
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Información Básica
Ocupantes del 75
Puesto
Are Usuaria Operaciones
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales
Información Básica
Secundaria completa
Formación
Licencia de Conducir: A – I
Experiencia 02 años
Especialización No Indispensable
• Conocimiento de las partes principales del volquete y accesorios.
Conocimientos
• Conocimiento de los reglamentos, estándares y procedimientos de
Específicos
trabajo.
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC)
de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de American Renta
Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas Complementarias
en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los reglamentos internos.
4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.
5. Realizar la inspección de pre uso del equipo antes de ponerlo en operación.
6. Realizar la identificación de peligros y aspectos en el área de trabajo para evitar incidentes
durante la ejecución de su trabajo.
7. Operar el equipo que se le asigne .
8. Realizar el parte diario de Operación de equipo.
9. Efectuar las labores diarias según se requiera, sigiendo los indicadores del supervisor de
acuerdo a la orden firmada al inicio de la guardia.
10. Disponer con todo los dispositivos de seguridad del vehículo.
11. Comunicar al jefe de Mantenimiento y / o mecánicos algún desperfecto del equipo.
12. Realizar cualquier otra tarea a fin que se les sea asignada.
Competencias Específicas Niv
el
Demuestra voluntad en el manejo efectivo de situaciones adversas y complejas,
Tolerancia logrando resolver de manera rápida y tolerante las circunstancias de estrés,
2
A La según las exigencias del entorno. Trabajar con alto desempeño en situaciones
Presión de mucha exigencia.
Cultura De Crea condiciones de trabajo saludables y sin riesgos, priorizando la seguridad e
3
Seguridad integridad de las personas.
Interés constante por comprometerse con las actividades de la empresa,
Orientación perseverando en ellas hasta el logro de los objetivos planteados, demostrando
2
A Resultados eficiencia en términos de calidad, costo y tiempo, cumpliendo las normas y
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procedimientos establecidos.
Compromiso constante por integrarse al equipo de trabajo de manera
Trabajo
colaboradora, con la finalidad de cumplir los objetivos de la Empresa. Fomenta 3
En
la cooperación e integración dentro del equipo.
Equipo
Capacidad de entender y dejarse entender con sus clientes internos y externos,
Comunicació mediante el uso de habilidades de comunicación, con el fin de obtener y
2
n entregar información exacta, que le permita realizar actividades, cumplir con
objetivos y tomar decisiones.
Información Básica
Específicos accesorios.
• Conocimiento de los reglamentos, estándares
y procedimientos de trabajo.
Funciones y Responsabilidades
1. Cumplir con la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(SSOMAC) de la Compañía Minera Volcán – U.P. Unidades Mineras.
2. Cumplir la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad de
American Renta Car S.A.C.
3. Cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y Otras medidas
Complementarias en minería (D.S. Nº 024-2016-EM) en su totalidad, así como los
reglamentos internos.
4. Participar en las capacitaciones y reuniones de seguridad al inicio de guardia.
5. Mantener los equipos operativos, si se presentara cualquier falla corregirlas
inmediatamente.
6. Verificar el stock (insumos y repuestos) autorizado de materiales diversos
Ocupantes del 04
Puesto
Are Usuaria Administración
Ubicación U.P. UNIDADES MINERAS
Niveles Relacionales
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