RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

Y PREGUNTAS RESUELTAS

SANDRA MARIA RODRIGUEZ PRADO

DOCENTE

MARIO OVIENDO

ADMINISTRACION EN SALUD

FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD

UNIVERSIDAD DE CORDOBA
 RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son

la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una
fecha determinada o por un período definido. Su propósito general es proveer información
de una entidad acerca de la posición financiera, la operación financiera, del resultado de
sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos
o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones
económicas.

Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos y su objeto es
complementar los estados básicos con información relevante. Los estados financieros
tienden progresivamente a incrementar su ámbito de acción, aspirando a satisfacer las
necesidades del usuario general más ampliamente.

Estados financieros básicos

A)El balance general o estado de situación o posición financiera, que muestra información
relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad,
por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los
pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus riesgos financieros; así como, del
patrimonio o capital contable a dicha fecha.

b) El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades,

para entidades con propósitos no lucrativos, que muestra la información relativa al
resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y
la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio resultante en el periodo

d) El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación

financiera, que indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de
financiamiento de la entidad en el período, clasificados por actividades de operación, de
inversión y de financiamiento. La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a
lo establecido en las normas particulares.
 PREGUNTAS

 ¿Qué es el estado de resultado?

 ¿Qué son los costos de ventas?
 ¿Cómo funciona el flujo de efectivo?
 ¿Cómo se determina el costo de un producto?
 ¿Qué es el margen bruto y neto?
 ¿En qué consiste el margen neto?
 ¿A que debe ser igual el activo?
 ¿Cómo se dan las cuentas por cobrar?
 ¿Qué es la prueba de ácido?
 ¿Cuál es la ley que reglamenta los estados financieros en Colombia?
 ¿Qué son las razones de apalancamiento?
 ¿Cómo se saca el cálculo de utilidad neta?
 ¿Cuál es la diferencia entre estado de resultado y el informe de
pérdidas y ganancia?
 ¿es necesario que la empresa tenga un pasivo?
 ¿Qué son los estados financieros?
 ¿Qué son las razones de rentabilidad?
 ¿Qué son las razones de liquidez, actividad, deuda y rentabilidad?
 ¿Qué diferencia existe entre el costo de la mano de obra al costo de
venta
 ¿Qué es el balance general y estado de resultado?
 Diferencias entre utilidad bruta y utilidad neta
 ¿Qué pasaría si en el estado de resultado los costos y los gastos son
mayores a las ventas?
 ¿Cómo se saca el cálculo de utilidad neta?
 ¿es necesario que la empresa tenga un pasivo?
 ¿Por qué no todos los ingresos son ganancias?
 ¿Cómo funciona el flujo de efectivo?
 Diferencia entre estado financiero y balance general
 ¿Cuáles son las formas de presentación del balance general?
  ¿Cómo funciona la utilidad neta?
 ¿Qué sería más factible a elegir entre una deuda a largo o corto plazo y
por qué?
 ¿Cómo diferenciar los costos de los gastos?
 ¿Cuál es el activo intangible?

RESPUESTAS
¿QUÉ ES EL ESTADO DE RESULTADO?
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un
reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar
esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no.

¿QUÉ SON LOS COSTOS DE VENTAS?

El costo de ventas, (también conocido como el costo de los bienes vendidos), se refiere al
importe directo de la producción de los bienes vendidos por una empresa. Esta cantidad
incluye el costo de los materiales y la mano de obra directamente utilizados para crear un
producto o servicio. Este excluye los gastos indirectos, como los costes de distribución y los
costes de la fuerza de ventas.
Es más, el costo de ventas es considerada como una métrica importante en los estados
financieros de toda empresa, ya que resta de los ingresos para determinar su beneficio
bruto. Este último es una medida de rentabilidad que evalúa la eficiencia de una empresa
en la gestión de su mano de obra y suministros en el proceso de producción.
Este tipo de importe es considerado como un gasto en los estados de ingresos y ayuda a los
analistas, inversores y gerentes a estimar el resultado final de una empresa. Si el costo de
ventas aumentase, los ingresos netos disminuirán. Aunque este movimiento es beneficioso
para el impuesto sobre la renta, la empresa tendrá menos beneficios para sus accionistas.
Por lo tanto, las empresas tratan de mantener sus costos de ventas bajos para que los
beneficios netos sean más altos.
No obstante, el costo se adquiere cuando se vende los productos que una empresa durante
un período, por lo que los únicos costos incluidos son los que están directamente vinculados
a la producción de los productos, incluido el costo de la mano de obra, los materiales y los
gastos generales de fabricación. Por ejemplo, el costo de ventas para un fabricante de
automóviles incluiría los importes de materiales de piezas que se utilizan para fabricar el
automóvil, más el valor de mano de obra utilizada para armar el automóvil. El costo de
enviar los autos a los concesionarios y el costo de la mano de obra utilizada para vender el
auto se excluiría.
¿CÓMO FUNCIONA EL FLUJO DE EFECTIVO?
El estado de flujo de efectivo es uno de los estados financieros básicos que informa sobre
las variaciones y los movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo
dado. Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las actividades
operativas, de inversión y financiamiento de la empresa.
En este caso el flujo de caja operativo muestra el efectivo que se ha recibido o gastado como
parte de las actividades cotidianas del negocio, por otro lado, el flujo de caja de inversión
te indica los movimientos relacionados a las inversiones realizadas y el flujo de caja de
financiamiento considera el efectivo que es resultado de recibir o pagar préstamos
bancarios, pago de dividendos, emisiones o compra de acciones, etc.
Como puedes observar, para garantizar el buen funcionamiento de una empresa es muy
importante mantener un nivel de liquidez óptimo, cuidar el tema del flujo de efectivo y
analizarlo constantemente, esto con el fin de tener la capacidad de poder cubrir sus
operaciones y afrontar los imprevistos que pueden presentarse en los negocios. Mantener
un flujo de efectivo saludable te permitirá realizar previsiones para evitar soluciones de
emergencia como puede ser adquirir financiamientos no planeados para resolver alguna
situación apremiante.

¿QUÉ ES EL MARGEN BRUTO Y NETO?

El Margen Bruto en ventas es el resultado de restar al precio de venta de un producto o
servicio (deduciendo el IVA), el coste de su compra. Se considera como el margen antes de
impuestos. Indica el margen de beneficio que es capaz de generar cada producto vendido
por sí solo independientemente del resto de costes que se le atribuyan.
El Margen Neto en ventas es el resultado de restar al margen bruto en ventas, el importe
de los impuestos y resto de costes fijos y gastos operativos de la empresa, como por ejemplo
el de recursos humanos, cuestión crítica en empresas de servicios. Indica el margen total de
beneficios correspondiente a cada producto vendido.

¿EN QUÉ CONSISTE EL MARGEN NETO?

Es un indicador que corresponde al beneficio neto dividido por la cifra de negocios. Cuanto
más elevado sea, más capaz será la empresa de transformar sus ingresos (cifra de negocios)
en beneficios (buen control de costes). Sin embargo, por sí sola no refleja la rentabilidad de
la misma.
El margen neto puede ser expresado en unidades monetarias por unidad vendida, ya que
es el margen de beneficio que obtenemos tras restarle los impuestos que corresponden a
cada producto. Por otra parte, nos encontramos con el margen bruto, que es
el margen de beneficio antes de restarle los impuestos.

¿A QUE DEBE SER IGUAL EL ACTIVO?

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas
del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla de una quiebra,
técnicamente hablando desde un punto de vista contable.

¿CÓMO SE DAN LAS CUENTAS POR COBRAR?

Una cuenta a cobrar es una cuenta que presenta saldo deudor en el balance de situación de
la empresa.
Estas representan un conjunto de derechos a favor de una empresa frente a terceros por la
prestación previa de un servicio o la venta de un producto. Por tanto, las cuentas a cobrar
son fruto de la actividad económica diaria de la empresa.
Estas cuentas a cobrar representan un crédito que la empresa concede a sus clientes,
contribuyendo así a financiar la actividad económica de aquellos. De esta manera las
cuentas a cobrar representan para la empresa que concede el crédito, un dinero que está
pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o servicios. Por otro lado, para la empresa que
recibe el crédito tendrán justo la consideración contraria (cuentas a pagar).
Dependiendo del período de tiempo dispuesto para liquidar el derecho de cobro, estas se
podrán clasificar como cuentas a cobrar a corto plazo (menos de 12 meses) o como cuentas
a cobrar a largo plazo (más de 12 meses). Las cuentas a cobrar a largo plazo deben
reclasificarse al finalizar el período económico como cuentas a cobrar a corto plazo, si el
crédito vence en los próximos 12 meses.

¿QUÉ ES LA PRUEBA DE ÁCIDO?

La prueba ácida, prueba de ácido o liquidez seca, es uno de los indicadores de
liquidez frecuentemente usados como indicador de la capacidad de la empresa para
cancelar sus obligaciones corrientes, sin contar con la venta de sus existencias, es decir,
básicamente con los saldos de efectivo, sus cuentas por cobrar, sus inversiones temporales
y algún otro activo de fácil liquidación, sin tocar los inventarios. Es un indicador más riguroso
que la razón corriente. Para el caso de las empresas de servicios, donde los inventarios son
reducidos, los valores numéricos de la prueba ácida y de la razón corriente son
prácticamente iguales. La prueba ácida (Pa) se determina por la expresión:Rc = (Activo
Corriente - Inventario) / Pasivo Corriente

¿CUÁL ES LA LEY QUE REGLAMENTA LOS ESTADOS FINANCIEROS EN COLOMBIA?

LEY 1314 DE 2009
por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades
competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento.t

¿QUÉ SON LAS RAZONES DE APALANCAMIENTO?

La razón de apalancamiento es un indicador que evalúa cuánto del capital de una empresa
proviene de la deuda, lo que indica cómo de arriesgada es una empresa desde la perspectiva
de su uso de la deuda en relación con sus activos. La razón de apalancamiento de una
compañía indica cuánto de sus activos se paga con dinero prestado. Cuando la proporción
es alta significa que la mayoría de los activos de la compañía se paga con deuda. En términos
generales, las empresas buscan que esta razón caiga entre 0,1 y 1,0. una razón de 0,1 indica
que un negocio casi no tiene deuda en relación con los activos, y una razón de 1,0 indica
que un negocio tiene tanta deuda como activos. Una razón de 0,5 es más común, indicando
que una empresa tiene dos veces más activos que lo que tiene de deuda. Las razones más
altas son comunes entre las nuevas empresas que recién comienzan o en las empresas con
altos costos de producción.

¿CÓMO SE SACA EL CÁLCULO DE UTILIDAD NETA?

Obtener las ventas netas: Esto es, las ventas realizadas descontando las devoluciones
Restar los costos de ventas: Descontar todos los costos relacionados directamente con la
venta. Por ejemplo, el costo de materias primas.
Se obtienen las utilidades brutas de las ventas: Restamos 1 – 2
Descontamos a las utilidades brutas de las ventas los gastos operacionales: Es decir,
restamos los gastos relacionados con el proceso de venta y distribución, como los salarios
y los costos de transporte de las mercancías a los puntos de venta. Con esto, obtenemos la
utilidad operacional.
Sumamos a la utilidad operacional los ingresos y gastos no operacionales: Se añaden los
ingresos que se producen fuera del negocio principal de la organización. Por ejemplo, una
empresa textil puede obtener ingresos por el arriendo de un terreno de su propiedad. Con
esto obtenemos la utilidad bruta o utilidad antes de impuestos y reservas.
Descontamos los impuestos que debemos pagar y la reserva legal: Estos descuentos
dependen de lo que establece la ley de cada país. Con esto, finalmente, obtenemos la
utilidad neta que es el monto de dinero que podemos repartir entre los socios o dueños de
la empresa u organización

¿ES NECESARIO QUE LA EMPRESA TENGA UN PASIVO

Dado, que los pasivos son obligaciones que eventualmente significarán una erogación de
dinero, quizá exista una tentación a considerar a los mismos un problema. No obstante,
como ya se ha esbozado, en muchas ocasiones la adquisición de un pasivo es lo que
posibilita el movimiento de la empresa para lograr llevar adelante un determinado accionar
que le generará grandes rindes. Lo que sí es cierto es que debe mirarse con cierto recelo
esta variable de modo tal que se maneje en una determinada proporción con respecto a los
activos.

¿QUÉ SON LOS ESTADO FINANCIEROS?

Estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica, financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.

¿QUÉ SON LAS RAZONES DE RENTABILIDAD?

Las razones financieras de rentabilidad son aquellas que permiten evaluar las utilidades de
la empresa respecto a las ventas, los activos o la inversión de los propietarios. Rentabilidad:
cualidad de un negocio de proporcionar un rendimiento atractivo, es decir la ganancia o
utilidad que produce una inversión.

¿QUÉ SON LAS RAZONES DE LIQUIDEZ, ACTIVIDAD, DEUDA Y RENTABILIDAD?

Las razones de liquidez permiten identificar el grado o índice de liquidez con que cuenta le
empresa
Razón rentabilidad Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad
que obtiene la empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al monto de los
activos de la empresa o respecto al capital aportado por los socios.
Razón de deuda Mide la proporción de los activos que están financiados por terceros.
Recordemos que los activos de una empresa son financiados o bien por los socios o bien
por terceros (proveedores o acreedores). Se determina dividiendo el pasivo total entre el
activo total.

¿QUÉ DIFERENCIA EXISTE ENTRE EL COSTO DE LA MANO DE OBRA AL COSTO DE VENTA?

Diferencia entre el costo de venta y costo de producción. El costo de venta hace referencia
al costo de vender un producto, en tanto el costo de producción hace referencia
al costo en que se incurre para producir un bien. Hay empresas que venden y
otras que producen y cada una incurre en un costo

¿QUÉ ES EL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO?

Balance general Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación
financiera y patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado
contable podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es un estado financiero
estático por su carácter de información permanente; esto significa que los saldos de las
cuentas del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el
balance inicial o de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el balance general son:
los activos, pasivos y el patrimonio.
Estado de resultado Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado
financiero principal que refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos
y egresos. La finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o
pérdida a una fecha determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta
actividad; en consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal
o periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los
gastos.

¿QUÉ PASARÍA SI EN EL ESTADO DE RESULTADO LOS COSTOS Y LOS GASTOS SON

MAYORES A LAS VENTAS?
Además de permitir una evaluación precisa de la rentabilidad de una empresa, los estados
de resultados brindan una visión panorámica del comportamiento de la misma, ofreciendo
información relevante para la toma de decisiones estratégicas.

¿ES NECESARIO QUE LA EMPRESA TENGA UN PASIVO?

El pasivo se constituye en un elemento importante de la estructura financiera relacionada
con el funcionamiento de la empresa, representa tanto las obligaciones con terceros como
también un medio de financiamiento inmediato a corto plazo que se traduce en liquidez y
financiamiento a largo plazo, que conlleva a obtener activos tangibles e intangibles
necesarios para el funcionamiento y los procesos productivos.

¿POR QUÉ NO TODOS LOS INGRESOS SON GANANCIAS?

Mientras que los ingresos son el efectivo que gana tu empresa antes de los gastos, las
ganancias son el efectivo que queda después de contabilizar todos los gastos. Los gastos
pueden incluir cualquier cosa, desde costos de inventario hasta impuestos. La ganancia a
menudo se conoce como el resultado final o el ingreso neto de una empresa
¿Cómo funciona el flujo de efectivo?
Dicho en otras palabras, el flujo de caja es la acumulación de activos líquidos en un tiempo
determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez de la empresa, es decir de
su capacidad de generar efectivo.
SegúConta plan general contable, el flujo de caja se analiza mediante el llamado Estado del
Flujo de Caja. Provee información sobre los ingresos y salidas de efectivo en un cierto
espacio de tiempo

¿QUÉ SERÍA MÁS FACTIBLE A ELEGIR ENTRE UNA DEUDA A LARGO O CORTO PLAZO Y POR
QUÉ?
Elegir qué tipo de financiamiento utilizar es una decisión que corresponde al director
financiero, quien debe evaluar el flujo de efectivo y la relación costo-beneficio de la
financiación, con el fin de maximizar la rentabilidad de la empresa.
En una planeación financiera a corto plazo, se debe garantizar que el negocio cuente con el
capital de trabajo para llevar a cabo sus operaciones y también buscar con el capital que
permita aprovechar oportunidades comerciales o de crecimiento.
De igual manera, el director financiero debe invertir cualquier excedente de efectivo con el
fin de poner a trabajar el dinero y maximizar su rendimiento, siempre y cuando los
instrumentos de inversión que utilice tengan la liquidez necesaria para poder ocupar el
capital cuando se necesite.
Por otro lado, al planear a largo plazo se busca evitar que disminuya la rentabilidad
financiando los activos fijos y algunos circulantes con deuda a largo plazo.
La gestión financiera debe prever cualquier insuficiencia del flujo de efectivo para buscar el
tipo de financiamiento conveniente, tanto en plazo como en tasas de interés, para
garantizar el funcionamiento continuo del negocio y el mantenimiento de su rentabilidad.
Cuando una empresa está en crecimiento, es esencial que se prevean las fuentes de
financiamiento disponibles para poder cumplir con los proyectos de inversión que se haya
propuesto, ya sea a corto o largo plazo.
La financiación que se requiera puede utilizarse como capital de trabajo o para la
adquisición de activos fijos, pero es importante llevar a cabo una proyección real de la
empresa con el fin de garantizar que se podrá hacer frente a la obligación financiera sin
afectar su rentabilidad, y hasta su subsistencia.
¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL?
Cuenta
Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al
lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
2. Reporte
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el
pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
3. Condición financiera
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes;
aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación.
Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos
y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:
Encabezado
Nombre de la empresa o nombre del propietario
Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
Fecha de formulación
Cuerpo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
Importe del capital contable
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado.
Firmas
Del contador que hizo y autorizó
Del propietario o responsable legal del negocio

¿CUÁL ES EL ACTIVO INTANGIBLE?

Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible, no puede
ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por
ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física. Se tiene en
cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar beneficios económicos
futuros que pueden ser controlados por la entidad económica. En definitiva, son bienes de
uso que se caracterizan por carecer de sustancia física susceptible de valoración económica.

¿COMO DIFERENCIAR LOS GASTOS DE LOS COSTOS?

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza para
producir un determinado producto. En cambio gasto es el desembolso general que realiza
la empresa para el desarrollo de sus actividades. COSTOS: es un conjunto de gastos (el todo)
Y por lo tanto. - GASTOS: es una parte del costo.