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de Proyectos en la
Implementación de la
Estrategia
Organizacional
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Agenda
• Introducción
• Factores Críticos para una PMO estratégica que agrega valor a la organización.
• Prácticas que contribuyen a los resultados del negocio
• ¿Por qué las estrategias fallan?
• Conclusiones
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Introducción
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Introducción
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Introducción
• Estrategia Organizacional:
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Introducción Propuestas para
alcanzar los objetivos
estratégicos
Programas
• Planeación Estratégica: y Proyectos
Líneas de acción
Alcance de la PPMO
Iniciativa
para alcanzar la Objetivos
Programas
Visión EstratégicosIniciativas que
y Proyectos
pasaron por un
Iniciativa
proceso de filtrado
para implementarse
Objetivos Programas
Misión Visión Estratégicos Iniciativa y Proyectos
Iniciativa Programas
• La razón de ser de• laHacia donde me dirijo
organización.
Objetivos y Proyectos
• de
• Se ejecuta a través Donde veo a mi empresa
procesos en el futuro a
Estratégicos
(operación). corto, mediano y largo plazo Iniciativa
• Mantiene el valor•deIncrementa el valor de la organización
la organización
Programas
• Presupuesto: Gasto• (OpEx)
Presupuesto: Inversión (CapEx) y Proyectos
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Introducción
Programas
• Planeación Estratégica: y Proyectos
Alcance de la PPMO
Iniciativa
Estratégica
Objetivos
Programas
Operativa
Estratégicos
y Proyectos
Táctica
Iniciativa
Objetivos Programas
Misión Visión Estratégicos Iniciativa y Proyectos
Iniciativa Programas
Objetivos y Proyectos
Estratégicos
Iniciativa
Programas
y Proyectos
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Introducción
• El Portafolio de Proyectos
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Introducción
• Conceptos importantes:
5. La PMO debe ser parte integrante del equipo que define la estrategia
organizacional
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Factores Críticos
para una PMO
estratégica que
agrega valor a la
organización
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Factores Críticos para una PMO
estratégica que agrega valor a la
organización
1. Agilidad para adaptarse a las condiciones del entorno
• Concretarse en la operación del día a día no es suficiente
• El éxito en el negocio requiere tener a los clientes contentos
• Importantísima la innovación y la expansión de mercados
• La PMO debe enfocarse en obtener resultados satisfactorios para el negocio
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Factores Críticos para una PMO
estratégica que agrega valor a la
organización
3. Las PMOs estratégicas enfrentan retos universales
• Deficiencia en la evaluación de las capacidades actuales
• Carencia de un lenguaje común
• Resistencia al cambio
• Inconsistencia en las capacidades de los directores de proyectos
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Factores Críticos para una PMO
estratégica que agrega valor a la
organización
5. El correcto plan de ataque hace toda la diferencia
• Poner atención en la visión sin perder de vista los fundamentos de la organización
• Hacer de la gestión del cambio una actividad de alta prioridad
• Crear una cultura que premie a la excelencia organizacional
• La transparencia es vital para obtener resultados
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Factores Críticos para una PMO
estratégica que agrega valor a la
organización
7. Utilizar métricas estandarizadas facilita la evaluación de resultados
• La simplicidad es la mejor respuesta (KISS)
• Enfocarse en los puntos críticos
• Los únicos KPIs aceptables son los que son accionables
• Medir el valor de la PMO es difícil pero necesario
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Prácticas que
contribuyen a los
resultados del
negocio
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Factores Críticos para una PMO
estratégica que agrega valor a la
organización
1. La alineación de la PMO tiene impacto en la implementación de la estrategia
• Reporte de desempeño del portafolio
• Alineación estratégica con el negocio
• Confirmación de Prioridades organizacionales
• Alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos
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¿Por qué las
estrategias
fallan?
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¿Por qué las estrategias fallan?
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¿Por qué las estrategias fallan?
2. Además del cuerpo directivo hay que poner el foco en los recursos humanos
• Selección
• Priorización
• Localización
• Resistencia al cambio
• Desarrollo profesional
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Conclusiones
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Conclusiones
1. La ejecución de proyectos está íntimamente ligada a la estrategia organizacional y
se debe revisar constantemente su alineación
2. El entorno en el que se desarrollan las organizaciones es dinámico, la planeación
estratégica debe responder a éste constante cambio
5. La gestión del conocimiento y del cambio son dos actividades sustantivas en los
procesos de planeación e implementación estratégica
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¡Gracias!
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