Versión: 01

PROCEDIMIENTO DE Fecha:07/02/2017
ADMINISTRACIÓN DE EPP
D´INGEL S.A.S
Elaboró y/o actualizó: Revisó: Coordinadora administrativa Aprobó: Gerente
Coordinador seguridad y salud en el
trabajo

1. OBJETIVO
Definir los criterios para la selección, uso, mantenimiento y reposición de los elementos de
protección personal, para de tal forma asegurar que todas las personas que laboren en
nombre de DINGEL SAS hagan uso efectivos de dichos elementos, contribuyendo así fortalecer
el uso adecuado de los mismos, a minimizando los riesgos a los cuales se encuentran
expuestos.

2. ALCANCE
Este procedimiento rige a partir de la fecha de publicación y va desde el análisis de los EPP, la
compra y las inspecciones realizadas a los mismos.

3. DEFINICIONES

 Riesgo: Probabilidad de que la capacidad de ocasionar daños se actualice en las

condiciones de utilización o de exposición. Es una combinación de la probabilidad de
que ocurra un evento peligroso específico y la(s) consecuencia(s) que origine. La
mayor o menor probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del
elemento agresivo.

 Factor de riesgo: son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales,

acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o
daños materiales. Este puede actuar por sí mismo o, como generalmente ocurre, en
combinación con otros.

 Elemento de Protección Personal (EPP): Los EPP son elementos diseñados para
actuar como barrera que protege el cuerpo del funcionario, de uno o varios riesgos que
puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier
complemento o accesorio destinado a tal fin.

4. RESPONSABLE
El Coordinador SYSO es el responsable de mantener actualizada las Matriz de EPP y realizar
las inspecciones de EPP.

Calle 37 No 84 B 06 / Tel: 412 94 21 Cel.: 301 412 25 73

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El Líder de Compras es el responsable de adquirir los EPP según las especificaciones

establecidas y garantizar la existencia en el inventario.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

6.1 Clasificación

Los equipos de protección personal (EPP), se pueden dividir en nueve grupos de acuerdo con
Aquellas partes del cuerpo sobre las que ofrecen la protección:

 Protectores de la cabeza.
 Protectores del oído.
 Protectores de los ojos y de la cara.
 Protección de las vías respiratorias.
 Protectores de manos y brazos.
 Protectores de pies y piernas
 Protectores de la piel.
 Protectores del tronco y el abdomen.
 Protección total del cuerpo.

Protección integral: Con esta denominación hacemos referencia a los Elementos de

Protección Personal que realizan una protección total del cuerpo, frente a los protectores
parciales.

6.1.1 Protectores de la cabeza: la protección a la cabeza es una de las partes a ser mejor
protegida, ya que es allí donde se encuentra nuestro centro de mando. dentro de este grupo
podemos encontrar algunos elementos tales como el casco de seguridad, capuchas, etc.

El casco de seguridad es necesario para la protección de la cabeza contra impactos, golpes,

heridas, laceraciones, contusiones y traumas, por caída de objetos, manipulación de elementos
durante su levantamiento o transporte, por proyección de partículas o por caídas que
podamos tener a distintos niveles, de salpicaduras de líquidos, así mismo contribuye a la
higiene, ya que evita la acumulación de polvo en el cabello y los efectos de la radiación solar,
descargas o choques eléctricos.

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El casco debe ser resistente y liviano, de material incombustible o de combustión lenta y no

deberá ser conductores de electricidad (dieléctricos), ni permeable a la humedad. Los cascos
de seguridad que se fabriquen en el país deberán cumplir con las normas, pruebas y
especificaciones técnicas internacionales.

Componentes del casco.

 Visera: Es una prolongación del casquete por encima de los ojos. Ala: Es el borde que
circunda el casquete.
 Tafilete: Es el conjunto completo de elementos que constituyen un medio de mantener
el casco en posición sobre la cabeza y de absorber energía cinética durante un
impacto.
 Banda de cabeza: Es la parte del atalaje o arnés que rodea total o parcialmente la
cabeza por encima de los ojos a un nivel horizontal que representa aproximadamente
la circunferencia mayor de la cabeza.
 El tafilete debe estar en condiciones óptimas y acondicionarse correctamente a las
necesidades.

Certificados con la norma ANSI Z89.1 y NTC 1523

6.1.2 Protectores de oído: De acuerdo al tipo de ruido, los perjudiciales que excedan los
niveles al ruido permitidos, se deben realizar disminuciones en la fuente de emisión, pero a
veces no es suficiente y se debe acudir a la protección auditiva, sea en su parte interna o
directamente en los canales auditivos. Por lo general se fabrican de plástico blando y flexible,
los desechables en algodón o en poliuretano, ofrecen protección contra altos niveles de ruido.

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Los tapones auriculares se insertan en el conducto auditivo para atenuar los sonidos que
transmite el aire, antes de que aquellos alcancen el tímpano. El tapón auricular debe ajustarse
bien para que sea eficaz, ya que la más leve fuga disminuye considerablemente su poder
atenuante.

6.1.3 Protectores para ojos y cara: Son básicamente cristales que no permiten el paso de
radiaciones en forma de onda por un tiempo prolongado que perjudiquen a los diferentes
componentes del aparato visual humano y objetos punzo penetrantes, exposiciones a
vapores, rociados de líquidos irritantes, etc. las gafas de seguridad proporcionan protección
contra partículas que saltan a los ojos en forma frontal y lateral, el protector facial protege
los ojos y la cara contra la proyección de partículas y salpicaduras de líquidos.

No deben presentar rayas, grietas o manchas que molestan al usuario o distorsionan su visión.

Deben ser lo suficientemente resistentes para no deformarse por un impacto, por el uso o por
condiciones extremas de temperatura o humedad.

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6.1.4 Protección de las vías respiratorias: En los procesos industriales se crean

contaminantes atmosféricos que pueden ser peligrosos para la salud de los funcionarios.
Deben existir consideraciones como aplicar medidas de control de contaminantes. Existen
casos, en donde estas medidas no son suficientes, por lo que habrá que disponer de equipos
protectores a nivel respiratorio, estos cubren la boca y la nariz del funcionario, y llevan
acoplado uno o más elementos filtrantes, pueden ser en forma de cartucho, disco o cilindro
que reciben el contaminante disperso en el aire.

El elemento filtrante debe ser seleccionado de acuerdo al contaminante (polvos, humos,

productos químicos en estado de vapores o gases). No son intercambiables.

6.1.5 Protectores de manos y brazos: Por la aparente vulnerabilidad de los dedos, manos
y brazos, con frecuencia se deben usar equipos protectores, tales equipos como el guante y de
acuerdo a sus materiales y sus diversas adaptaciones hace que tengan un amplio uso de
acuerdo a las consideraciones correspondientes a su aplicación. Además del largo para
proteger el antebrazo y brazo del funcionario. protegen los dedos, las manos y en ocasiones
las muñecas y antebrazos contra los riesgos de cortes, abrasiones, laceraciones y otras
lesiones.

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De acuerdo al tipo de protección que proporcionan se clasifican en:

 Contra cortes y abrasiones.
 Contra llamas y calor.
 Contra radiación.
 Contra la electricidad.
 Contra substancias químicas.

6.1.6 Protectores de pies y piernas: la gran mayoría de daños a los pies se deben a la caída
de objetos pesados. Por tal motivo existen elementos destinados a la protección de los pies y
parte de las piernas, cuentan con una puntera de acero destinada a proteger los dedos y el
empeine contra las fuerzas de impacto o aplastantes, cuentan con suelas reforzadas y
antideslizantes con el fin de proteger la planta del pie frente a pisadas sobre elementos
punzantes y además que garanticen la estabilidad sobre superficies resbaladizas.

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6.1.7 Protectores de la piel: son aquellos que sirven para cuando el funcionario se
encuentra expuesto de forma permanente a los rayos UV, este tipo de protección evita la
irritación y la dermatitis.

6.1.8 Protectores del tronco y el abdomen: muchas exposiciones a riesgos, exigen la ropa
apropiada, en lugar de ordinaria, o encima de estas. son elementos de protección personal que
contribuyen a disminuir el riesgo por contacto con sustancias calientes o sustancias químicas,
previene contra salpicaduras y derrames, también contribuye a optar mejores posturas al
momento de realizar esfuerzos tal es el caso de las fajas sacrolumbares.

6.1.9 Protección total del cuerpo: el uso de vestimenta adecuada previene en el usuario
riesgos contra quemaduras, raspaduras, dermatosis, o cualquier lesión acarreada por dicha
labor, y que además sean de fácil acceso, es decir fácil de ponerse y quitarse, en caso de
presentarse algún tipo de emergencia. son elementos que ofrecen protección de forma
general para el cuerpo tal como overoles, o trajes especiales, sirven para disminuir el riesgo
con relación a contacto con sustancias químicas, polvos, grasas, etc.

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Ventajas de los elementos de protección personal:

 Proporcionan una barrera entre un determinado riesgo y la persona.
 Aminoran la gravedad de las consecuencias de un accidente.
 Mejoran el resguardo de la integridad física del funcionario.
 Fáciles de seleccionar.
 Fáciles de implantar.
 Gran variedad de tipos disponibles en el mercado.

Desventajas de los elementos de protección personal:

 No evitan los accidentes.
 Su uso genera molestias al funcionario.
 Su uso no siempre es la mejor solución.

Nota importante: Los elementos de protección personal deben ser altamente efectivos en su
función de protección y deben responder a las necesidades funcionales y dimensionales del
trabajador

 Los trabajadores deben utilizar la ropa de trabajo y EPP de acuerdo a la actividad

específica o del oficio que desarrollan y su uso es de carácter obligatorio y permanente.

 Los trabajadores serán capacitados en el uso adecuado de elementos de protección

personal según lo establecido en el plan de capacitación y entrenamiento de la empresa.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

7.1 Selección de EPP

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La selección y asignación de elementos de protección personal se realizará de acuerdo con las

necesidades del cargo mediante la MATRIZ DE EPP y las fichas técnicas de EPP. Dicha matriz
se actualiza anualmente por cargos a partir de la matriz de peligros de la empresa, por parte
del Coordinador SYSO o por un nuevo proyecto.

Los EPP según sus características serán validados de forma anual, con base a los resultados de
las mediciones higiénicas y/o Análisis de puestos de trabajo que aseguren que el EPP
caracterizado en la matriz de EPP cumple las condiciones mínimas de protección. Dichos
cambios y Ajustes a la matriz de EPPs, serán avalados por el medico ocupacional por medio de
una firma en la matriz de EPPs vigente.

7.2 Socialización de la matriz de EPP

El Coordinador SYSO es el responsable de socializar la matriz de EPP al líder de compras para

mantener información actualizada del tipo de EPP requerido de acuerdo a la actividad
específica.

7.3 Cotizar los EPP

Se solicita cotizaciones a proveedores confiables y reconocidos en el mercado sobre costos,

garantía y disponibilidad de elementos de protección personal de acuerdo a las
especificaciones establecidas en la MATRIZ DE EPP por parte del líder de compras, entregando
las cotizaciones más viables al Coordinador SYSO para su aprobación.

7.4 Análisis y aprobación de compra de EPP

Por parte del Coordinador SYSO y el líder de compras se analiza cada una de las cotizaciones
de los proveedores y se aprueba aquella que se ajuste a las necesidades operativas y
financieras de la organización, garantizando la compra de EPP adecuados y normativos
según cada factor de riesgo

7.5 Compra de EPP

Se adquiere los EPP de acuerdo a lo autorizado, velando por el cumplimiento de las

especificaciones técnicas, normas de calidad y disponibilidad de servicio y asesoría, realizando

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toda la logística necesaria para la solicitud y compra de EPP. A su vez, debe mantener la
reserva necesaria (inventarios) de EPP que asegure el suministro oportuno de estos.

7.6 Entrega o Dotación de EPP al personal

Se entrega a los trabajadores sus EPP de acuerdo al formato MATRIZ DE EPP dejando
evidencia en el formato ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y DOTACIÓN,
el cual debe contar con la firma de autorización por parte del Coordinador SYSO.

7.7 Reposición de EPP

Se solicita al Coordinador SYSO la reposición de EPP entregando el elemento desgastado o

averiado para recibir el EPP nuevo. El responsable de la entrega del EPP deberá dejar registro
de esta reposición en el formato ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y
DOTACIÓN.

La reposición de los EPP se define teniendo en cuenta la fecha de vencimiento y el daño o

deterioro detectado directamente por trabajador o a través de una inspección. Para tal efecto
se dan como ejemplo los siguientes EPP (Ver Matriz EPP):

Criterio para Disposición

EPP Vencimiento
reposición
Vencimiento, daño o Disposición en la
Casco Cinco años
deterioro evidente caneca de residuos
Deterioro – uso peligrosos, para
Tapabocas ------
diario solicitar recogida
según el plan de
Guantes --- Deterioro
gestión integral de
Semestralmente y/o residuos.
Botas de seguridad
--- de acuerdo al
con puntera
deterioro
Equipos para Vencimiento, daño o
Cinco años
control de caídas deterioro evidente

7.8 Entrenamiento en el uso de elementos de protección personal

Dentro del periodo de inducción, el personal nuevo recibirá entrenamiento sobre los EPP que
deben usar en sus respectivas áreas de trabajo.

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El Coordinador SYSO debe brindar información básica al trabajador acerca del

funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los EPP entregados, para esto se pueden
apoyar en la información consignada en la ficha técnica de cada EPP.

7.9 Uso de los elementos de protección personal

Teniendo en cuenta que la efectividad de los elementos de protección personal depende en

gran medida del uso correcto y constante de los mismos, todos los trabajadores de DINGEL
SAS, deben velar por que las personas que desarrollen alguna tarea o se encuentren en sus
áreas, estén usando los EPP necesarios

7.10 Cuidado y mantenimiento de los elementos de protección personal

Los Jefes de área aseguraran que en sus áreas se ejecute el mantenimiento periódico de los
EPP de uso común, como por ejemplo cascos, botas, tapabocas, guantes además serán
responsables de gestionar la reparación o reposición oportuna de los EPP.

En cada área de trabajo se debe determinar un lugar apropiado para el almacenamiento de

los diferentes elementos de protección personal de uso general.

Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y reportar a su jefe
inmediato y/o al Coordinador SYSO cualquier anomalía o incompatibilidad que encuentre en
su EPP para que sea corregido lo más rápido posible.

7.11 Inspección de EPP

Se realizarán inspecciones al uso adecuado del EPP, por medio del Formato verificación del
estado y uso de elementos de protección personal y dotación
con una frecuencia mensual por parte del Coordinador SYSO.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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 Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos

 Matriz de EPP
 Formato entrega de elementos de protección personal y dotación
 Formato verificación del estado y uso de elementos de protección personal y
dotación

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