La importancia del archivo con enfoque empresarial.

El término gestión archivo se refiere a la práctica ordenada y disciplinada de almacenar

registros. El mantenimiento de archivos es una de sus responsabilidades más importantes
como propietario de una pequeña empresa. El éxito de cualquier negocio o funcionamiento
de cualquier entidad depende de la creación y el mantenimiento de un sistema de registro
eficaz, ya sea que la empresa sea de un propietario único, una sociedad o una corporación
o entidad pública. El mantenimiento de registros abarca desde simples sistemas de archivo
de carpetas manila hasta complejos sistemas electrónicos en línea. Ya sea simple o
complejo, un sistema de mantenimiento de archivos debe ser fácil de usar y proporcionar
un almacenamiento y recuperación de registros adecuados, Marín Agudelo, 2010. Lo más
importante a mi manera de ver, es que el sistema de mantenimiento de gestión de archivos
que elija, debe adaptarse a sus necesidades de la entidad o comerciales particulares. El
tipo, tamaño y complejidad del entidad o negocio, así como los recursos disponibles de la
misma, ayudarán a determinar el sistema de mantenimiento de registros que mejor se
adapte.

En este sentido, el mantenimiento de registros personales Como directores de entidad, de

dependencia, procesos, o propietario de un negocio, también debe establecer un sistema
de mantenimiento de registros para su información personal de sus contratitas, Marín
Agudelo, 2010. Por ejemplo, en mji enfoque comercial, al solicitar un préstamo comercial,
un prestamista puede querer considerar sus registros personales, como los estados
financieros de sus cuentas corrientes personales, cuentas de ahorro y otras cuentas
personales vinculadas a su negocio.

Por último y no menos importante el mantenimiento de registros no se trata únicamente de

cumplir con las regulaciones o los requisitos legales. El mantenimiento de registros también
se trata de comprender la entidad o negocio, ahora y en el futuro, por cita algunas razones
por las que debe mantener buenos registros incluyen:  Seguimiento detallado 
Planificación  Cumplimiento legal  Preparación de impuestos (estatal y local, es decir, la
complejidad de la entidad establezca y mantenga un sistema de mantenimiento de registros
adecuado que se adapte a las necesidades particulares. 2. Independientemente de si utiliza
un sistema informático, computación basada en la nube o una combinación de estos dos,
deberá pensar en el software. Hay muchos productos de software que ayudarán a mantener
registros.

BIBLIOGRAFIA

LBERCH FUGUERAS, Ramón et al. 1993. La formación en archivística. [en línea]. El

profesional de la información, Oct. 1993, no. 18 [citado marzo 14, 2010]. Disponible
en:http://www.elprofesionalde-
lainformacion.com/contenidos/1993/octubre/la_formacin_en_archivstica.htm

MARÍN AGUDELO, Sebastián Alejandro. Evolution trends and research perspectives in

archives: considerations on the scientific configuration of archivistics. Revista Intera-
mericana de Bibliotecología, Jul.-Dic. 2010, vol. 33, no. 2, p. 337-359