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Arquivo e documentação
1. ARQUIVO
Horizontal
– os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e
arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizado para
plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é,
desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar
qualquer documentos é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o
que dificulta a localização da informação.
Vertical
– os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros,
permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover
outros documentos ou fichas.
2. Arquivologia