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INSTITUTO DE EDUCACIÓN COMFENALCO VALLE

INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

NOMBRE DEL PROGRAMA TÉCNICO LABORAL


COLEGIO POR CICLOS - EDUCACIÓN BÁSICA y MEDIA POR CICLOS (CLEI)
PRIMER APELLIDO: SEGUNDO APELLIDO: NOMBRE:

GRUPO/CLEI: Ini Fin Sem Sab TIPO DE DOCUMENTO: TI CC NO. DE DOCUMENTO:

FECHA DE APLICACIÓN 06 06 2020 SEDE: Cali


NOMBRE DEL DOCENTE/EVALUADOR: Jorge Alberto Pardo Cruz

Actividad 4 – Google Drive


Odié cada minuto de entrenamiento, pero dije, no te rindas. Sufre ahora y vive el resto de tu vida como un campeón. -Muhammad Ali.

Desempeños

• Utilizo la aplicacion movil del drive para el envío de mensajes, archivo adjuntos y trabajos, asignados en la
clase.

¡Tomar foto, convertir a PDF y compartir vía correo


electrónico!
Con Drive puedes escanear documentos como recibos, cartas y extractos
de facturación para guardarlos en su unidad de Google Drive como archivos
PDF disponibles para compartir por correo electrónico o simplemente
consultarnos.
Cómo usar Google Drive a modo de escáner de documentos
Google Drive forma parte del paquete básico de Google Apps, por lo que
viene instalada en la mayoría de teléfonos con Android, aunque haya otros gestores de archivos o
alternativas en la nube por parte del fabricante. En el caso de Android, Google Drive tiene una función para
escanear documentos. Al abrir la aplicación, la encontraremos pulsando en el botón ‘más’, tras darle a
‘escanear’.
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La función de escáner se realiza a través de la cámara de


nuestro teléfono. Esto quiere decir que accederemos a
la interfaz de nuestro fabricante, en lugar de a una
interfaz de cámara integrada en Google Drive. Tras
hacer la fotografía al documento, tendremos varias
opciones.
En primer lugar, Drive recortará por sí mismo el
documento, aunque podemos ajustarlo de forma
manual pulsando sobre el botón de recorte. En segundo lugar, podemos escoger si el escaneo se va a realizar
en color o en blanco y negro. En tercer lugar, tenemos un botón menú que nos permite realizar las siguientes
funciones.
• Eliminar página
• Cambiar nombre de escaneo
• Girar página
• Ajustes

En las opciones de ajustes encontramos puntos interesantes como configurar la calidad del JPEG, la
orientación o el tamaño del PDF que vamos a obtener, que por defecto viene en formato ISO A4. Una vez
ajustado todo, podemos guardar el documento en formato PDF en la carpeta que queramos.

Abra la aplicación Google Drive de forma habitual


Ahora pulse en el botón de la parte inferior
derecha de color azul que tiene el icono “+”

y selecciona la cuenta en la que deseas almacenar


el archivo PDF resultante (en el caso que tengas
varias disponibles en tu teléfono)
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Entre las opciones que aparecen en la pantalla del Hecho esto debe pulsar “Aceptar” para confirmar
smartphone debes elegir Escanear la foto obtenida

Ahora tiene que hacer la foto apuntando a la zona


A continuación, tendremos una vista previa del
del documento que desea obtener.
documento. En este caso la imagen aparece
cortada, tendremos que modificarla
a. Con esta herramienta podrá modificar la
zona que aparece cortada
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Una vez finalice la edición, presionamos aceptar

Ahora…
a. Con esta herramienta podrá volver a la cámara A continuación, podremos modificar el nombre
para repetir la fotografía del archivo sin quitar la extensión “.pdf”, luego
b. Esta herramienta es una paleta de colores con presionas aceptar y listo, el archivo queda
la que será posible digitalizar el archivo en
guardado en el drive listo para ser compartido
blanco y negro o en colores
c. Con esta herramienta girará el archivo
escaneado a la posición que requiera
d. Con este símbolo añadirá más páginas si se
requiere

Guíese por medio de este video:


Clic aquí
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ACTIVIDAD

Utilizando la herramienta de escáner del Drive, digitalice una tarea que ya elaborada y que haya ocupado
más de una hoja de cuaderno (de cualquier asignatura) y:

Compártala desde el Drive al correo electrónico a informatica.comf@gmail.com.


En la información del archivo debe escribir su nombre, apellido y ciclo que cursa y jornada