Recuperaciones primer y segundo periodo

Tecnología 11e sábado

Clei 6 (11º)

TECNOLOGIA, INFORMÁTICA Y EMPRENDIMIENTO

 consultar: hoja de cálculo excel

 consultar: formato de celdas en excel
 consultar: formulas basicas de excel
 consultar; graficos en excel

Estudiante

CRISTIAN DAVID TAVERA GUTIERREZ

Politécnico Mayor

2020
 Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se
suelen organizar en una matriz de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser solo
un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
 Formato de Celdas en Excel

Cada celda es independiente de las otras, mostrando diversos tipos de datos. Con tanta
información, es importante que estas células sean formateadas. Así, sus datos quedan
más organizados y claros para cualquiera que utilice su hoja de cálculo.

Para realizar el formato de celdas se utiliza la barra de herramientas de formato o se

hace clic con el botón derecho del ratón en la celda que desea dar formato y elija la
opción "Formato de celdas" según la siguiente imagen:
El cuadro de diálogo de la opción "Formato de celda" se divide en XNXX partes:
Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Protección.

La opción Número se subdivide en varias categorías, como se explica a continuación:

General - Esta opción es la predeterminada para cada celda. Los textos y números
aparecerán de la forma que se introduzca. Ejemplo: 23,07 y 23.07, ambas serán
aceptadas;

Número - Aquí tienes la posibilidad de dar formato a la celda como número y elegir las
posiciones decimales deseadas;

La Moneda - Altera la celda para moneda con el signo de la moneda deseada. El

estándar es el Real, pero es posible elegir el dólar (USD), por ejemplo.

Contabilidad - A diferencia del elemento anterior, a pesar de transformar la celda en la

moneda deseada, en este tipo de formación se muestran valores cero como trazos,
alineando todos los símbolos de moneda y decimales, y visualización de valores
negativos entre paréntesis, facilitando a la contabilidad de la empresa.

Fecha y hora - Sirve para identificar la fecha o la hora del día en que se está realizando
la hoja de cálculo. Las opciones más utilizadas son dd / mm / aaaa o mm / dd / aaaa.
Porcentaje - Cambia la celda al formato de porcentaje;

Fracción - Formatee la celda (número) como fracción;

Científico - Aquí es posible utilizar la forma científica (E de exponencial) en la celda

deseada;

Texto - Marque esta selección cuando introduzca sólo texto y números sin formato
específico;

Especialidades - En esta opción es posible formatear en cualquier tipo de número

deseado e, incluso, crear nuevas formateadas.

La opción Alineación tiene 4 tipos de formato para su uso en el texto, son:

Alineación del texto - Selecciona el tipo de alineación del texto: a la izquierda, a la

derecha, centralizado o justificado;

Orientación del texto - Escoge cómo el texto será presentado: en la vertical o en la

horizontal o aún en algún ángulo intermedio entre los dos;

Control del texto - Romper el texto automáticamente, reduciéndolo para caber en la

celda o bien, combinar las celdas seleccionadas;

Dirección del texto - Aquí es posible cambiar la dirección del texto, es decir, si
comenzará de izquierda a derecha o de derecha a izquierda o en el contexto de
contexto.
La opción Fuente tiene 5 tipos de formato posibles para la celda:

Fuente - En esta opción, selecciona la fuente deseada;

- Subrayado - Permite elegir el tipo de subrayado o ningún tipo de subrayado;

Efectos - Cambia la celda para efectos tachado, sobrescrito y suscrito;

Estilo de la fuente - Formatea el contenido de la celda entre las opciones regular,

cursiva, negrita o negrita en cursiva;

Tamaño del archivo: Sirve para cambiar el tamaño de la fuente deseada;

Color - Cambia el color del texto o el número presente en la celda.

La opción Borde tiene 4 opciones para elegir:

- Línea - Hace que la celda tenga un borde con un determinado tipo de línea entre las
opciones disponibles;

Color - Permite elegir el color del borde;

Predeterminados - Aquí se prefiere el tipo de borde deseado en las celdas entre:

ninguna, contorno completo o contorno interno;

- Borda - Da formato a las celdas con otras opciones de borde.

La opción Relleno tiene 3 posibles formatos:

Color del fondo - Rellena la celda con el color elegido;

Color del estándar - El color del fondo de la celda se cambia a la textura o el color
elegido;

Estilo del estándar - Puede elegir el patrón deseado entre las opciones disponibles;
La última opción, Protección, permite ocultar o bloquear una celda, si se desea;
Como usted puede percibir, hay varias posibilidades de formato de las células. Sólo
tienes que elegir la que se aplica a tus datos.

Formulas básicas de Excel

Excel es una de las aplicaciones básicas en la ofimática. Una potente hoja de

cálculo que forma parte de Microsoft Office muy usada en las tareas de oficina
y contables básicas. Muchos son los que tienen cierto miedo a Office, una
aplicación que requiere de una labor de aprendizaje basada en fórmulas que,
no podemos negarlo, lleva su tiempo.

El problema es el desconocimiento de las fórmulas necesarias y eso es lo que

vamos a tratar de ver aquí. Algunas de las fórmulas básicas para acceder a
Excel sin miedo y así perder el temor a la hora de elaborar una hoja de cálculo.

Suma

Es el ABC y Excel. La fórmula básica que todos deben conocer cuándo se

enfrentan a la hoja de cálculo de Microsoft. Una fórmula que nos permite
sumar los valores de un grupo de celdas, o incluso filas y columnas entera.
Ofrece la ventaja de soportar tanto celdas separadas como intervalos. Una
fórmula cuyo ejemplo podría ser =SUMA (A1:A30)

Resta

Lo mismo que la anterior. Otra básica pero ahora empleada para restar los
valores de dos celdas. Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el
valor de una casilla al de otra: = A2 - A3.

Multiplicación

Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más celdas. Se

marcan las celdas cuyos valores queremos usar y entre ellas a modo de
símbolo de multiplicar, un asterisco. Este podría ser un ejemplo: = A1 * A3 * A5
 División

Lo mismo que la anterior, pero ahora para dividir usaremos el símbolo "/" entre
las casillas cuyos valores queremos emplear. Este podría ser un ejemplo: = A2
/ C2.

Promedio, media o media aritmética

Avanzamos un poco y llegamos a la fórmula promedio. La función de esta

fórmula es devolver el valor de promedio aritmético de los valores
almacenados en las celdas seleccionadas. La fórmula podría ser tal que
así.=PROMEDIO (A2:B2).

Valores máximos y mínimos

Es la fórmula empleada para conocer los valores máximos y mínimos que

figuran en un conjunto de celdas. Para calcularlos usaremos los términos MAX
y MIN junto con las celdas a analizar. Este es un ejemplo para máximos =MIN
(A2,B4,C3,29) y otro para mínimos =MIN(A2,B4,C3,29).

Contara

Contará es una de las fórmulas para contar valores. Una fórmula que permite
contar valores incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso de las
celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas tiene una tabla, si
no nos importa que sean valores alfa numéricos. Si sólo queremos tener en
cuenta los números se usa la fórmula CONTAR. Un ejemplo podría
ser =CONTARA (B2:B13)
 Contar Si

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Criterios
que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que aparezca
un texto determinado. Excel contará las celdas que ofrecen una condición que
hayamos marcado. Un ejemplo podría ser contar las celdas con el valor
455 =CONTAR.SI (B2:B13;"455")

Condición

En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el

cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición
que marcamos. El clásico ejemplo usado es el de las notas, donde aprobado
es si hay un valor igual o superior a 5 y suspenso es donde ese valor es
inferior a 5. El ejemplo podría ser: =SI(B2="500","Aprobado";"Suspenso")

Buscar V

Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o
un error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría
ser =BUSCARV(“José”, B1:D6, 3,FALSO) si queremos saber el número de
cervezas servidas por José en el mes de febrero.

El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que

queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la
entrada con índice José.
 Buscar H

Similar a la anterior, esta fórmula persigue el buscar un determinado dato en la

primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la que se
encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna
que especifiquemos.

Ejemplo =BUSCARV("Mayo";A1:D13;2;FALSO) serviría para conocer cuántas

copas sirvió Jose en un mes.

Gráficos en Excel

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son
representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos,
para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

 Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. ...
 Gráficos de línea. ...
 Gráficos circulares. ...
 Gráficos de Barra. ...
 Gráficos de Área. ...
 Gráficos XY (Dispersión). ...
 Artículos relacionados.

Como crear gráficos en Excel

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.

2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, „sombreándolos‟ con el

ratón. Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas:
una con edades y otra con frecuencia.

- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios
nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y
no como texto.
3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que
desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.

4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo

de tu gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu
preferencia.

5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los
indicadores dando doble click en cada título y añade datos en caso de ser necesario.

6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la

barra de tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de
dimensión y perspectiva.

7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige
el color que desees.

8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la

opción, a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.

En el siguiente link podemos ver cómo crear una gráfica en Excel:

https://www.youtube.com/watch?v=04pGYGNxRZY

Referencias:

https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

https://blog.luz.vc/es/excel/todo-sobre-el-formato-de-las-celdas-en-Excel/

https://www.xatakawindows.com/internet-explorer/11-formulas-basicas-excel-
basicas-para-no-perderte-empiezas-a-usar-hoja-calculos-microsoft

https://www.msn.com/es-co/noticias/microsoftstore/la-forma-m%C3%A1s-
sencilla-de-crear-un-gr%C3%A1fico-en-excel/ar-BBvN42n