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PRESENTADO POR:
a. Del jefe de compras por que se demora más de 10 días en entregar al almacén
los pedidos solicitados.
Hoy lunes se tomara en análisis de la responsabilidad que tiene el jefe
de compras para que el almacén cuente con la materia prima necesaria.
Investigaremos porque el jefe de compras se demora más de 10 días en
entregar al almacén los pedidos solicitados, la materia prima porque
esta tan demorada en llegar, pensamos que los procesos de compras
son muy importantes realizarlos de una manera eficiente para que se
eficaz, además de eso tenemos que tener en cuenta que es muy
importante para la empresa seleccionar los mejores proveedores, es
bueno pensar en los tiempos de entrega, si nuestro proveedor se está
demorando 10 días en entregar la materia prima, preguntemos
porque ?,¡ que es lo que está pasando?.Nuestro proveedor responde a
la organización que la demora en los pedidos ha sido porque tiene
demasiados pedidos acumulados, pensaremos que la selección de
proveedores no es fácil, pero ya que nuestro proveedor no está
cumpliendo con nuestros requerimientos, es necesario cambiarlo de
manera inmediata. Ahora pensaremos cuales métodos utilizaremos para
medir la calidad de nuestro nuevo proveedor, y tener un sistema de
evaluación para evaluar su desempeño que satisfagan las necesidades
de la organización, los criterios que tendremos en cuenta a escoger el
nuevo proveedor, la calidad, la responsabilidad, los tiempo de entrega,
los precios, los costos, el servicio al cliente, gestión de reclamos,
compromisos, referencias empresariales, todos estos criterios se deben
establecer para que nuestro nuevo proveedor sea mucho más eficiente
en sus tiempos de entrega y la operación no tenga que parar porque el
proveedor no está cumpliendo .Recuerden gerentes que nuestro
objetivo en la empresa es encontrar la solución a procesos que nos
generan cuellos de botella y no permiten que siga la continuidad en
nuestra producción. Es por eso que hoy tomaremos en reflexión de
afrontar los conflictos de una manera más proactiva, indagadora,
cooperativa, para encontrar la solución.
El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer los tipos de criterios o
grados de responsabilidad que asumen cada uno de los jefes en sus
dependencias, no siendo acordes al manual de funciones establecido por la
empresa, para su correcto funcionamiento y posicionamiento a nivel nacional e
internacional.
Análisis de la situación de conflicto entre los gerentes de área.
JEFE DE COMPRAS
ACTIVIDADES
Entregar semanalmente los pedidos solicitados por el almacén.
Realizar un proceso adecuado en la selección de los proveedores.