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De mi consideración:
Antecedentes:
El Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e
Inventarios del Sector Público, expedido por la Contraloría General del Estado, mediante Acuerdo No.
067-CG-2018, de fecha 30 de noviembre de 2018, dispone que para efectos del reglamento, uno de los
responsables del proceso de adquisición, recepción, registro, identificación, almacenamiento, distribución,
custodia, control, cuidado, uso, egreso o baja de los bienes de cada entidad u organismo es el Custodio
Administrativo el cual cumplirá las funciones: de recepción, ingreso, distribución, control y custodia de los
bienes y /o inventarios de propiedad de la Entidad.
Base Legal:
"(...) Art. 226.- Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos
y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades
que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el
cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución
(...)"
Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e
Inventarios del Sector Público.
"(...) Artículo 8.- Responsables. - Para efectos de este Reglamento, serán responsables del proceso de
adquisición, recepción, registro, identificación, almacenamiento, distribución, custodia, control, cuidado, uso,
egreso o baja de los bienes de cada entidad u organismo, los siguientes servidores o quienes hicieran sus veces
según las atribuciones u obligaciones que les correspondan:
"(...) Artículo 18.- Designación del Custodio Administrativo. - El titular de cada área de las entidades u
organismos comprendidos en el artículo 1 del presente Reglamento, designará al/los Custodio/s
Administrativo/s, según la cantidad de bienes e inventarios de propiedad de la entidad u organismo y/o
frecuencia de adquisición de los mismos, para efectuar las funciones de recepción, ingreso, distribución,
control y custodia de los bienes y/o inventarios.
Artículo 19.- Custodio Administrativo. - Será el/la responsable de mantener actualizados los registros de
ingresos, egresos y traspasos de los bienes y/o inventarios en el área donde presta sus servicios, conforme a las
necesidades de los Usuarios Finales.
El Custodio Administrativo informará sobre las necesidades y/o requerimientos del área a la que pertenece,
previa autorización del titular del área correspondiente.
El Custodio Administrativo del área llevará una hoja de control por tipo de inventarios, en la que constará:
identificación y descripción, fecha, cantidad, nombre del Usuario Final y firma.
El Custodio Administrativo, además, realizará la constatación física de bienes y/o inventarios en las unidades
a la que pertenece, previo conocimiento y autorización del titular de la unidad, para remitir a la Unidad de
Administración de Bienes e Inventarios de la entidad u organismo.
El Custodio Administrativo, o quien haga sus veces, en el caso de que las instituciones funcionen a nivel
nacional y dependiendo de su estructura, realizarán la identificación de los bienes cuando las
adquisiciones se realicen de forma directa en cada provincia (...)"
"(...) Artículo 21.- Finalización de la responsabilidad de los Custodios Administrativos y Usuarios Finales. - La
responsabilidad de los Custodios Administrativos y de los Usuarios Finales, respecto
de la custodia, cuidado, conservación y buen uso de los bienes concluirá cuando, conforme las disposiciones
del presente Reglamento, se hubieren suscrito las respectivas actas de entrega recepción de egreso o
devolución, según corresponda, o se hubiera procedido a su reposición o restitución de su valor (...)"
"(...) Artículo 54.- Procedencia. - En cada área de las entidades u organismos comprendidos en el artículo 1 del
presente Reglamento se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios, por lo menos una vez al
año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal, con el fin de:
Los resultados de la constatación física serán enviados a la Unidad Administrativa para fines de
consolidación.
Con estos antecedentes, y con el fin de dar cumplimiento a la norma citada, se DESIGNA a los siguientes
funcionarios como CUSTODIOS ADMINISTRATIVOS de los bienes y/o inventarios de los Establecimiento de
Salud pertenecientes a la Dirección Distrital 04D02 Montúfar - Bolívar - Salud:
Adicionalmente se solicita realizar la constatación física de los bienes y/o inventarios en las unidades
operativas en coordinación y trabajo conjunto del Custodio Administrativo y Director/a de la Unidad Operativa,
para lo cual se adjunta el inventario de bienes de cada establecimiento de salud (link descargar), para revisión,
verificación y control de estado de los bienes que posee cada unidad. La información deberá ser remitida en
forma física a la Unidad Administrativa hasta el 26 de diciembre del 2019.
Link: https://drive.google.com/drive/folders/1gDtKhbp-PpLaB-uc9qy8kg2Gx74utcxL?usp=sharing
Atentamente,
Copia:
Sr. Ing. Javier Alejandro Villota Ayala
Analista Distrital Administrativo Financiero - 04D02
jv