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Orden de Trabajo No. 17

Work Order No. 17

Name/Nombre Apoyo a la División de Energía (INE/ENE) mediante la

Número de Orden de Comprad.el
BID
Orden de Trabajo Publicitado
Tiempo máximo de preparación de
propuesta
Fecha de la propuesta ·
Tipo de Servicio (Recolección de
lnformación/ Análisis/ Base de
datos)
País
Tipo de Orden de Trabajo (Tiempo
y material vs precio fiio)
organización de la Segunda Semana de la Energía Sostenible en
ALC y el Diálogo Regional de Política Energética del 8102017
17
NIA
NIA
6 de octubre de 2017
Apoyo en la organización de los eventos
Regional - Los 26 países miembros prestatarios del BID
Precio Fijo

Fecha de inicio Desde la firma de la orden de trabajo

Número de semanas 10 semanas
End date/ Fecha de finalización 20 Diciembre 2017

"chante
Nombre Roberto Aiello
Departamento INE/ENE
Número de contacto (202) 523- 74 73
Correo electrónico raielloéñiadb.org

Partes Involucradas clave. (,.lncluy'end0ccontra .pm:te d4d GobfernO del BJD si

hubiera
Nombre Departamento
Natacha Marzof, Jefe del Equipo INE/ENE
Roberto Aiello Jefe del Equipo !NE/ENE
Lara Bersano !NE/ENE
Julio López !NE/ENE
Mallory Escobar !NE/ENE

Descr clón de la Ord n de Traba o

Antecedentes Energía Sostenible para todos (SEforALL): El Banco Interamericano de
Desarrollo (BID) a través de su División de Energía (ENE) lleva a cabo diversas
actividades para promover la innovación energética y la mejora de los conocimientos
en la región de América Latina y el Caribe (ALC). Entre estas actividades el BID se
desempeña como hub regional de la iniciativa "Sustainable Energy for All"
(SEforALL). lanzada en la Asamblea General de la Organización de las Naciones
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Unidas (ONU) en septiembre. de 2011. SEforALL tiene como propósito ayudar a los
países a alcanzar los siguientes objetivos globales en 2030: (i) garantizar el acceso
universal a los servicios modernos de energía; (ii) duplicar el índice global de mejora
en eficiencia energética (EE); y (iii) duplicar la proporción de energía renovable (ER)
en el conjunto global de fuentes de energía. Estos objetivos están alineados con el
nuevo modelo de desarrollo sostenible Objetivo # 7 (SDG7), aprobado el 25 de
septiembre de 2015, como parte de la Agenda para el Desarrollo Sostenible post
2015.

Diálogo Regional de Política Energética del BID: El BID organiza anualmente el

Diálogo Regional de Política, incluyendo la política energética. El Diálogo Regional
de Política (DRP) constituye uno de los principales instrumentos del BID para
fomentar el intercambio de experiencias y conocimiento entre funcionarios de alto
nivel de América Latina y el Caribe y expertos en áreas clave de desarrollo. En el
caso del área de energía, la Red de Energía está conformada por viceministros o
funcionarios de rango equivalente, responsables del diseño de políticas energéticas en
América Latina y el Caribe.

Esta red provee un espacio para el diálogo sobre políticas y análisis estratégico,
relativos al uso más· eficiente de recursos naturales y la producción de energía en la
región, protagonizado por funcionarios gubernamentales de alto nivel y especialistas
del BID. En particular, la red busca contribuir al debate sobre política energética y
fortalecimiento institucional, con el objetivo de promover estructuras de mercado
capaces de sostener un mayor comercio energético regional.

Algunos de los principales temas que aborda la red incluyen los siguientes: (i)
infraestructura física y equilibrio entre seguridad nacional y eficiencia regional en el
abastecimiento de energía en los procesos de integración energética regional; (ii)
desarrollo y fortalecimiento institucional, incluyendo los casos de instituciones
creadas bajo las condiciones existentes y su papel y limitaciones en futuras
expansiones de infraestructura; y (iii) regulación del mercado energético, con énfasis
en las necesidades en materia de desarrollo de instrumentos regulatorios y de una
mayor compatibilidad para el intercambio regional de energía.

Objetivo de la En el contexto anterior, esta orden de trabajo hará posible un apoyo a las actividades
orden de trabajo del hub regional SEforALL Americas y del Dialogo Regional de Política Energética
2017 del Bill, en colaboración con la Organización Latinoamericana de Energía
(OLADE), organismo regional conformada por los Ministerios de energía de 27
países de América Latina y el Caribe, con sede en Quito, Ecuador, en el marco de la
XLVII Reunión de Ministros de OLADE que tendrá lugar el 7 de diciembre 2017,
como parte de los eventos de la Segunda Semana de la Energía Sostenible para
América Latina y el Caribe, del 4 al 7 de diciembre 2017 en Buenos Aires Argentina.

Requerimientos No aplica
técnicos
Alcance de los
Componente I: Diálogo Regional de Política Energética del BID 2017: organización
servicios del evento que se celebrará en Buenos Aires, Argentina el 7 de diciembre de 2017 en
(Componentes)
el marco de la Segunda Semana de Energía Sostenible para América Latina y el
Caribe:

a. Preparar, enviar y dar seguimiento a las invitaciones de los participantes

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(ponentes y audiencia),

b. Alquilar y pagar los servicios logísticos necesarios, como transporte aéreo,

transporte local, alojamiento, comida, traducción simultánea, equipos, etc.

c. Preparar y publicitar reuniones, agendas y materiales de comunicación en

coordinación con el equipo de E E,
~ d. Circular encuestas entre los participantes sobre los resultados del Diálogo.

e. Preparar informes correspondientes en coordinación con el equipo de ENE,

Informes de Productos (informes en español o inglés):
situación
- Informe de situación No. 1: Reporte inicial de confirmación de participación
de los países del Diálogo BID 2017, con 20 días de anticipación a la fecha
del evento, así como la información logística sobre la sede, hotel y servicios.
- Informe de situación No. 2: Lista confirmada de participantes en el Diálogo
BID 2017, con una semana de anticipación a la fecha del evento, así como
las agendas finales para todas las reuniones.
- Informe de situación No. 3: Reporte del evento, incluyendo la lista de
asistentes, resultados de las encuestas y memorias de las presentaciones,
fotografías y materiales de comunicación.

Desembolso Hito Calendario de Fecha de inicio Máxima Fecha

No. pago de Entrega

I Firma del contrato / orden US$ 30,000 6 de octubre 2017 20 octubre 2017
de trabajo
2 Después de entrega y US$ 20,000 6 de octubre 20 I 7 7 de noviembre
aprobación del Informe de 2017
situación I
3 Después de entrega y US$ 20,000 6 noviembre 2017 7 diciembre 2017
aprobación del Informe de
situación 2
3 Después de entrega y US$ 10,000 7 diciembre 2017 20 diciembre
aprobación del Informe de 2017
situacion 3

La propuesta debe incluir:

• Presupuesto de los costos del Diálogo Regional de Política Energética BID 2017
• El costo total no debe exceder el valor de la orden de trabajo USO $80,000.00

O LADE fue seleccionada para llevar a cabo la orden de trabajo ya que es parte del hub de SEforALL
Americas y es responsable de organizar varias de sus reuniones durante la Semana de la Energía
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Sostenible para América Latina y el Caribe, que incluirá el Diálogo Regional de Política Energética
BID 2017, considerando la participación de sus Países Miembros

Banco Roberto Aiello Raiello@iadb.org

Natacha Marzolf natacharn(@iadb.org

Proveedor de servicio Alfonso Blanco Secretaria. ei ecutivaéño lade. ora
Pablo Garces Pablo.garces(@.olade.org

Roles y Responsabilidades
BID Gestión del Proyecto
Comentarios y observaciones a los informes, agendas y otros
materiales
Aprobación final y pagos a la orden de trabajo
Proveedor de servicios (OLADE) Elaboración de los capítulos
Informes

Calendario de
Términos de pago Precio Fijo

Honorario por los servicios NIA

Pago a través de gastos NIA
Cantidad US$80,000.00

Calendario de pago
Tipo (mensual / basado en hitos/ Basado en hitos
otros, especifique)

A robaclón
With the below signatures, the IDB and the Company agree to fulfill this Work Order Amendment.
Con las firmas abajo, el BID y la Empresa Consultora están de acuerdo en cumplir con esta enmienda
a la orden de trabajo

''?,e,I~~ .t J .tr-" .. .. .. . ÓL ':.-l: 0 /- P I '}-

Energy Division Chief/ Jefe de la División de Energía

Inter-American Deve pment Bank/ Banco Interamericano de Desarrollo

Secretario Ejecutivo

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Organización Latinoamericana de Energia (OLADE)

• Esta orden de trabajo se expide de conformidad con las disposiciones del Contrato BID No.
C0094- l 4, Anexo C (Precio de la Metodología), Sección 4 (Apoyo a Proyectos de pago), con
un periodo de servicio hasta el 31 de enero de 2018.
• Esta orden de trabajo se regirá por las condiciones generales entre el Banco Interamericano
de Desarrollo (BID) y Organización Latinoamericana de Energía (OLADE), a menos que se
indique lo contrario en esta Orden de Trabajo.
• En caso de que existan enmiendas en esta orden de trabajo, se llevarán a cabo a través del
procedimiento de gestión de cambios acordados entre el Receptor del Servicio y el Proveedor
del Servicio,
• El BID puede terminar esta orden de trabajo en su totalidad o en parte, de acuerdo a su
conveniencia dentro de treinta (30) días de aviso por escrito al Proveedor, sobre su intención
de terminar el acuerdo y pagará al Proveedor por el trabajo realizado de forma satisfactoria
hasta la fecha de dicha terminación.