Descripción de casos de uso del sistema FLAJ para la Institución Educativa Indalecio

Vásquez

Gestionar Login
Caso de uso Gestionar Login
Actores Administrador, personal administrativo,
estudiante
Tipo
Propósito El sistema debe permitir acceder a un
Login tanto de Rol administrador como
para estudiante, todo esto para verificar los
usuarios y acceso al sistema
Precondiciones Se es necesario tener un usuario y
contraseña
Postcondiciones El sistema permitirá ingresar al sistema,
facilitando los módulos y opciones de cada
rol (administrador y estudiante)
Flujo principal
Administrador:

1. Para ingresar al sistema se realizará

el siguiente proceso:
 El administrador y/o secretaria
ingresa a la página inicial
 El administrador y/o secretaria
seleccionara el módulo
administrador
 El administrador y/o secretaria
ingresara el usuario y
contraseña
 El sistema validara los datos
 El sistema permitirá ingresar al
sistema principal con todos los
módulos disponibles.

Estudiante:

1. Para ingresar al sistema se realizará

el siguiente proceso:
 El estudiante ingresa a la página
inicial
 El estudiante seleccionara el
 módulo estudiante
 El estudiante ingresara el
usuario y contraseña
 El sistema validara los datos
 El sistema permitirá ingresar al
sistema principal con los
módulos disponibles solo para
el estudiante.

Gestionar años escolares

Caso de uso Gestionar años escolares
Actores Administrador, personal administrativo
Tipo
Propósito El sistema debe permitir agregar, consultar
y listar diferentes grados y cursos de la
Institución
Precondiciones Se es necesario tener la información de los
grados y cursos tanto para agregar,
consultar y listar.
Postcondiciones El sistema permitirá consultar con opción
de modificar y eliminar, adicionalmente
generar informes
Flujo principal 1. Para agregar grados y cursos se
realizará el siguiente proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo años escolares
 El sistema en pantalla presenta la
opción activación del año escolar
 El administrador y/o secretaria
seleccionara grado y curso junto al
año correspondiente
 El sistema muestra mensaje del
curso activado
 El sistema permitirá agregar
estudiantes al grado y curso creado
o deseado.
 El sistema muestra mensaje de
registro completo

2. Para consultar grados y cursos con

opción de modificar y listar se
realizará el siguiente proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo años escolares
 El administrador seleccionara
consultar años escolares
 El sistema brindara la opción de
seleccionar entre año en curso y
año finalizado
 El sistema mostrara los años según
la opción seleccionada
 El sistema permitirá modificar y
eliminar
 El sistema notificara proceso
completado

3. Para listar grados y cursos con

opción de modificar y listar se
realizará el siguiente proceso:
 El administrador y/o secretaria
ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo años escolares
 El administrador seleccionara listar
años escolares
 El administrador seleccionara el
grado y año a listar
  Una vez seleccionado el sistema
permitirá generar informe
 Notificación de proceso
completado.

Casos de uso Gestión Registro Estudiante

Caso de uso Gestión Registro estudiante

Actores Administrador, personal administrativo,
estudiante
Tipo
Propósito El sistema debe permitir agregar, consultar
con opciones de modificar y listar la
información de los estudiantes.
Precondiciones Es necesario conocer los datos básicos del
estudiante
Postcondiciones El sistema permitirá asignar al estudiante a
un grado y curso deseado.
Flujo principal
Administrador:

1. Para agregar estudiantes se realizará

el siguiente proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo estudiante
 El sistema mostrara la opción de
registrar estudiante
 El administrador y/o secretaria
llenara todos los campos con los
 datos del estudiante
 El administrador y/o secretaria
solicita al sistema que almacene los
datos
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que los
datos fueron ingresados
correctamente.

2. Para consultar información de

estudiantes se realizará el siguiente
proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo estudiante
 El sistema mostrara la opción de
consultar estudiante
 El administrador y/o secretaria
seleccionara la opción consultar
estudiantes
 El administrador y/o secretaria
filtrara datos para consultar
estudiante
 El sistema mostrara el estudiante
consultado (datos personales y año
escolar) con manera opcional de
modificar
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado correctamente

3. Para listar los estudiantes se

realizará el siguiente proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
 ingresa al módulo estudiante
 El sistema mostrara la opción de
listar estudiantes
 El administrador y/o secretaria
selecciona el curso que desea listar
 El sistema mostrara el listado con
sus respectivos estudiantes
permitiendo generar un reporte
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado correctamente

Estudiante:

1. Para consultar información del

estudiante se realizará el siguiente proceso:

 El estudiante ingresa al sistema

 El estudiante ingresa su login y
contraseña
 El estudiante ingresa al módulo
estudiante
 El sistema mostrara la opción de
consultar estudiante
 El estudiante seleccionara la opción
consultar estudiantes
 El estudiante filtrara datos para
consultar estudiante
 El sistema mostrara el estudiante
consultado (datos personales y año
escolar) con manera opcional de
modificar
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado correctamente
 Gestionar control ingreso Institución

Caso de uso Gestionar control ingreso Institución

Actores Administrativos
Tipo
Propósito El sistema debe permitir agregar, consultar
con opciones de modificar y listar la
información de registro de ingreso a la
institución.
Precondiciones - El sistema deberá contar con la base de
datos actualizada de los alumnos.
Flujo principal
1. Para agregar el registro de ingreso
de un estudiante se realizará el
siguiente proceso:

 El estudiante realiza el registro de

ingreso mediante su huella o carné
acercándose al detector
 El detector notificara que el ingreso
ha sido registrado y de manera
interna asociara el nombre del
estudiante con la fecha y hora de
ingreso.

2. Para consultar el registro de ingreso

se realizará el siguiente proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo consulta ingresos
Institución
 El administrador ingresara el grado,
curso o número de documento del
estudiante que se desea consultar
 El sistema brindara la información
con opción de modificar
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
 administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado correctamente

3. Para listar el registro de ingreso se

realizará el siguiente proceso:
 El administrador y/o secretaria
ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo listar Ingreso
Institución
 El administrador ingresara el grado,
curso o número de documento del
que se desea listar
 El sistema le permitirá generar el
reporte
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado correctamente

Gestionar control ingreso Restaurante

Caso de uso Gestionar control ingreso Institución

Actores Administrativos
Tipo
Propósito El sistema debe permitir agregar, consultar
con opciones de modificar y listar la
información de registro de ingreso al
restaurante.
Precondiciones - El sistema deberá contar con la base de
datos actualizada de los alumnos.
Flujo principal
1. Para agregar el registro de ingreso
de un estudiante se realizará el
siguiente proceso:

 El estudiante realiza el registro de

 ingreso mediante su huella o carné
acercándose al detector
 El detector notificara que el ingreso
ha sido registrado y de manera
interna asociara el nombre del
estudiante con la fecha y hora de
ingreso.

2. Para consultar el registro de ingreso

se realizará el siguiente proceso:

 El administrador y/o secretaria

ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo consulta ingresos
Restaurante
 El administrador ingresara el grado,
curso o número de documento del
estudiante que se desea consultar
 El sistema brindara la información
con opción de modificar
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado correctamente

3. Para listar el registro de ingreso se

realizará el siguiente proceso:
 El administrador y/o secretaria
ingresa al sistema
 El administrador y/o secretaria
ingresa su login y contraseña
 El administrador y/o secretaria
ingresa al módulo listar Ingreso
Restaurante
 El administrador ingresara el grado,
curso o número de documento del
que se desea listar
 El sistema le permitirá generar el
reporte
 El sistema almacena los datos
proporcionados e informa al
administrador y/o secretaria que el
proceso fue realizado
correctamente.