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DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ESPOSITORI ARTIGIANI

“Lo Smanèt® al TTV FESTIVAL a VILLA


MUSSOLINI”
18/19/20 SETTEMBRE 2020
Villa Mussolini - Riccione, Viale Milano 31
SEDE - DATA - ORARI - DELLA MANIFESTAZIONE
La Manifestazione avrà luogo nei giorni 18 - 19 - 20 SETTEMBRE
2020 presso Villa Mussolini di Riccione in Via Milano in occasione
della 25a edizione del RICCIONE TTV FESTIVAL,
manifestazione biennale dedicata alle nuove
frontiere del teatro e ai rapporti tra arti
sceniche e video.
Data l’attuale emergenza sanitaria e il Protocollo Regionale
in vigore, una volta confermata l’iscrizione da parte
dell’Organizzazione, verranno elencate tutte le misure
necessarie a carico del titolare del posteggio alla quale
dovranno obbligatoriamente attenersi tutti i partecipanti.
Nei giorni di Manifestazione l'orario di apertura al pubblico sarà
continuato dalle ore 15.00 alle ore 24.00 entrambe le
giornate del Venerdì e del Sabato, mentre la Domenica
dalle 10.00 alle 20.00 ; L’handmande market si svolgerà
all’interno dei giardini di Villa Mussolini. Durante le
giornate ci saranno vari appuntamenti artistici con
performer del panorama internazionale, videomapping, dj
set e street food. Per gli espositori l'accesso alla Villa nei giorni
della Manifestazione potrà avvenire mezz'ora prima dell'orario di
apertura; l'uscita dalla Villa dovrà avvenire entro la mezz'ora
successiva alla chiusura della Manifestazione, salvo quanto
successivamente specificato per la fase di Allestimento e la fase di
Disallestimento. L'ingresso alla Manifestazione per il pubblico è
completamente gratuito. L'Organizzazione si riserva il diritto
insindacabile di modificare gli orari sopra esposti, nonché di
sospendere l'entrata ai visitatori ed ogni attività mercantile per
periodi determinati, per esigenze organizzative. Si sottolinea che
nella giornata del Sabato dalle 20 alle 21.30 dovrà regnare
silenzio assoluto per via dello spettacolo teatrale che ci
sarà all’interno dei giardini e verrà indetta una pausa,
dopodiché al termine l’attività riprenderà il suo normale
svolgimento.
PRODOTTI AMMESSI - SETTORI MERCEOLOGICI
A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione possono
essere ammessi all'esposizione soltanto i prodotti e/o i servizi in
linea con i settori merceologici della Manifestazione; in ogni caso la
Segreteria Organizzativa ha facoltà di ammettere solo i prodotti ed i
servizi che ritiene in armonia con la filosofia dello Smanèt. La
Manifestazione si rivolge all'offerta di creazioni artistiche, idee e
prodotti artigianali, originali della manualità creativa e di produzione
propria degli Espositori partecipanti. Saranno comunque esclusi i
candidati che propongono oggetti non prodotti in proprio. I settori
di interesse, a titolo esemplificativo, sono: produzioni grafiche e
pittoriche, home decor - articoli di arredo e di design, abbigliamento
donna/uomo/bambino, articoli di bigiotteria/ accessori, piante e
fiori.
RESPONSABILITA’ DELL’ORGANIZZAZIONE -
L’Organizzazione declina ogni responsabilità che possa
derivare, a qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili ai
partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene il
rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della
Manifestazione stessa.
** TUTTO L’HANDMADE MARKET SARÁ COLLOCATO NEI
GIARDINI DI VILLA MUSSOLINI, IN ALLEGATO LA
PLANIMETRIA DELLE POSTAZIONI DISPONIBILI
NELL’AREA MARKET.
Il giardino della Villa dispone di un numero limitato di postazioni,
per cui vi chiediamo di comunicarci tempestivamente la vostra
decisione. Tutte le zone sono ben collegate e segnalate in modo da
poter garantire la massima visibilità a ciascun espositore. Al centro
nei quadrati grandi sono collocati gli street food, nel perimetro tutti
gli artigiani. Molte zone hanno l’ombra degli alberi, per cui non è
necessario il gazebo, a vostra discrezione portarlo o meno, purché
di dimensioni 3 X 3 e di colore bianco. Alla destra degli street food
ci sono num 6 postazioni sotto il porticato della Villa in cui non è
richiesto l’utilizzo dei gazebo.
Tutte le postazioni sono di dimensione mt 3 X mt. 3 circa (alcune
con differenze di qualche decina di cm. in più o in meno per via
della conformazione asimmetrica del giardino).
IN CASO DI MALTEMPO L’EVENTO SI SVOLGERA’
UGUALMENTE E NESSUN RIMBORSO PER NESSUN MOTIVO
SARÁ DOVUTO.
Sono garantiti diversi punti/attacchi strategici alla luce.
L’illuminazione propria di ogni piazzola dovrà essere
rigorosamente a luci calde a basso consumo ( max 100
watt a espositore ) se per qualche motivo, inerente alla
tipologia della merce esposta, ci sia esigenza di più watt , ci
si deve accordare prima con l’organizzazione, è
assolutamente doveroso munirsi di prolunghe. SONO
CONSIGLIATE LUCINE PER ADDOBBARE E RENDERE PIÚ
ACCATTIVANTI GLI STAND.
N.B. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE È UGUALE PER TUTTE LE
AREE !
Per la partecipazione all’evento, una volta superata la selezione di
candidatura, che avviene su insindacabile scelta dell’Organizzazione
stessa, è richiesto il pagamento di una “Quota di Iscrizione” di 150
€ totali fatturati per le tre giornate. La somma è da versare in
un’unica soluzione con bonifico bancario indicando nome e
cognome con chiara indicazione dell’espositore ordinante una volta
ricevuta l’email di conferma con tutti i dettagli. A ricevimento del
pagamento verrà emessa fattura corrispondente all’importo versato
e consegnata copia cartacea il giorno dell’evento. NON è
POSSIBILE PARTECIPARE SOLAMENTE AD UNA GIORNATA.
Tale somma sarà corrisposta nel momento in cui il
candidato riceverà la CONFERMA di avvenuta selezione. Il
termine di pagamento e le coordinate verranno comunicate
esclusivamente ai candidati selezionati.
La “Quota di Iscrizione” comprende: utilizzo spazio
espositivo (3x3 m circa di superficie utile); polizza
assicurativa RCT dell’Organizzazione; - allacciamento alla
linea elettrica (escluse eventuali prolunghe e/o prese
multiple);promozione della Manifestazione (locandine,
gigantografie maxi, internet, video promo pre e post
evento, stampa);illuminazione generale della Villa; Servizio
portierato notturno, servizio presidio anti - covid durante
l’evento, performance artistiche durante l’intera
manifestazione, concertini, allestimenti, SIAE, musica
garantita in ogni sala e presidio sicurezza antincendio
durante l’evento come da legge.
Indicare la categoria di appartenenza:

- Home decor
- Complementi d’arredo
- Illustrazioni/quadri

- Abbigliamento/Accessori Bambini
- Accessori uomo /donna Abbigliamento
- Bigiotteria
- Piante & Fiori
Altro___________________________

Per l’assegnazione dei posteggi, la dislocazione degli


spazi spetta solamente all’organizzazione a suo
insindacabile giudizio.
In caso di Maltempo sono consapevole che l’evento si
svolgerà ugualmente e nessun rimborso per alcun motivo sarà
dovuto. Oltre ai divieti già definiti sono consapevole che è fatto
esplicito divieto di: esporre prodotti non rispondenti alla
m e r c e o l o g i a d e l l a M a n i f e s t a z i o n e , s a l v o s p e c i fi c a
autorizzazione dell'Organizzazione; esporre prodotti non
propri; usare il marchio della Manifestazione e
dell'Organizzazione senza autorizzazione; distribuire materiale
pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliants, ecc.) non
di pertinenza dell'Espositore e non attinenti alle tematiche
della Manifestazione; svolgere nell’area della Manifestazione
propaganda politica o religiosa sotto qualsiasi forma;
effettuare a qualsiasi titolo attività ristorativa all'interno dello
spazio espositivo e nell’area della Manifestazione; accendere o
provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, forni
elettrici, prodotti detonanti o pericolosi, maleodoranti o
comunque suscettibili di provocare danno o molestie; circolare
o sostare con veicoli di qualsiasi genere all'interno della zona
dedicata alla Manifestazione; provocare molestia o turbativa,
sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della
Manifestazione, pena l'immediata esclusione dalla
Manifestazione stessa; la permanenza negli spazi espositivi e
nell’area della Manifestazione da parte degli Espositori o loro
Incaricati o Clienti, oltre l’orario di chiusura o in orari diversi
da quelli autorizzati; bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle
pareti, su soffitti o sul pavimento; applicare carichi alle
strutture del Padiglione ospitante la Manifestazione non
autorizzati dall’Organizzazione; iniziare il Disallestimento dello
spazio espositivo prima dell'orario di chiusura della
Manifestazione, salvo esplicita autorizzazione da parte
dell’Organizzazione; abbandonare nell’area della
Manifestazione parte dell’allestimento o residui di qualsiasi
natura. 


A fronte di infrazioni ai divieti del presente “Regolamento
Generale”, o delle disposizioni emanate dall'Organizzazione, la
stessa potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con
l'Espositore, nonché escludere l'Espositore dalla
Manifestazione senza che quest'ultimo abbia diritto ad alcuna
restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per
l'Organizzazione il diritto al risarcimento del danno ulteriore. 


VARIE
1. L'Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per
tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature,
strutture o quant'altro presente nello spazio espositivo
messogli a disposizione. 


2. Codesto “Regolamento Generale” unitamente alla “Domanda


di Partecipazione” formano parte integrante e costituiscono un
unico, inscindibile contesto del Contratto una volta ricevuta
l’effettiva conferma di partecipazione all’evento, dopo la fase di
candidatura. 


3. La presentazione della “Domanda di Partecipazione” con la


sottoscrizione del presente “Regolamento Generale” comporta
l'obbligo per l'Espositore di rispettarne integralmente le norme
e le disposizioni in essi contenute una volta ricevuta conferma
di partecipazione all’evento. 

L'Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente
“Regolamento Generale”, norme e disposizioni opportune per
meglio regolare la Manifestazione ed i servizi interni.
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In caso di Forza Maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla


volontà dell'Organizzazione, la data della Manifestazione potrà
venire modificata ovvero essere annullata senza alcuna
responsabilità dell'Organizzazione e senza diritto a risarcimento
alcuno.
Per quanto non previsto nel presente “Regolamento Generale”,
valgono le norme del Codice Civile.
FASE DI ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
Le aree sono messe a disposizione per le operazioni di Allestimento
il giorno VENERDI 2020 dalle ore 9.30 alle ore 12.00 e il
GIOVEDI pomeriggio con orario da comunicare.
Gli stands devono essere ultimati nel loro allestimento e nella loro
presentazione entro le ore 15.00 del giorno VENERDI 18
SETTEMBRE 2020. Gli spazi espositivi non occupati entro tale
termine sono considerati abbandonati e si intendono rimessi a
disposizione dell'Organizzazione, che può disporne a suo piacimento
senza alcun obbligo di rimborso. Non è prevista la fornitura di tavoli
e sedie, gli espositori dovranno dotarsi autonomamente delle
strutture espositive necessarie che dovranno essere montate in
sicurezza e all’interno dello spazio concordato per non creare
intralcio al pubblico e agli altri espositori partecipanti.
Il Disallestimento dello spazio espositivo deve avvenire
improrogabilmente, salvo diversa prescrizione, dalle 20.00 in poi
del giorno 20 SETTEMBRE dall’Espositore;
INGRESSO CON LE AUTO E SOSTA TEMPORANEA
NELL’AREA ANTISTANTE LA VILLA.
Per agevolare il flusso delle auto all’ingresso, per le
operazioni di carico/scarico verranno organizzati degli
scaglioni che verranno indicati nelle informazioni
successive esclusivamente ai candidati selezionati.
L’ingresso con le auto nell’area antistante la Villa è permesso
esclusivamente per le operazioni di Allestimento e
Disallestimento solo negli orari sopra indicati e per un brevissimo
periodo in modo da agevolare il flusso degli altri espositori.
A partire dalle 15.00 del 18 SETTEMBRE 2020 e per tutta la
durata di apertura al pubblico della Manifestazione è fatto
divieto assoluto di lasciare le auto nella suddetta area di
sosta temporanea, pena la rimozione coatta delle stesse
con relativa sanzione amministrativa da parte delle Forze
dell’Ordine.
Vi verrà fornito un Pass Auto gratuito a ciascun espositore
per parcheggiare nel parcheggio autorizzato a pochi mt
dalla Villa.
VIGILANZA GENERALE
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e della marce
esposta competono ai rispettivi Espositori, per l'intero orario di
apertura della Villa, sia durante lo svolgimento della Manifestazione,
sia nelle fasi di Allestimento e Disallestimento.
Si raccomanda pertanto ai partecipanti di essere presenti nel
proprio spazio espositivo durante tutte le fasi della Manifestazione.
Durante l’orario di chiusura al pubblico della Manifestazione, ad
esclusione delle fasi di Allestimento e Disallestimento, la Villa
ospitante la Manifestazione sarà chiusa e non accessibile. Per le
nottate di Giovedì-Venerdì-Sabato sarà presente un servizio
di portierato notturno che girerà in tutta la zona della Villa
ma occorre comunque coprire i propri stands.
L’Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali
furti o danneggiamenti subiti dall’Espositore per l’intera
durata della Manifestazione. Ogni espositore è responsabile
della propria merce.
DETTAGLI DELLA MANIFESTAZIONE
L’edizione speciale di fine Settembre 2020 dello Smanèt si svolgerà
a Villa Mussolini sita in Riccione in Via Milano, nei giorni 18/19/20
SETTEMBRE 2020 con orario di accesso al pubblico dalle 15:00
alle 24:00 entrambe le giornate del Venerdì e del Sabato,
mentre la Domenica dalle 10:00 alle 20:00. Si ricorda che
l’Organizzazione a suo insindacabile giudizio e giustificati motivi può
modificare l’orario nelle settimane precedenti l’evento.
L’Organizzazione invierà, una volta scaduto il termine di
presentazione delle candidature ed in caso di CONFERMA della
domanda di partecipazione un‘email di conferma di partecipazione
all’evento con tutte le indicazioni, le scadenze per procedere al
pagamento della quota e i dettagli necessari, con relativa
indicazione dello spazio assegnato.
La partecipazione è confermata solo in caso di ESITO POSITIVO e
CONFERMA della propria candidatura, che vi verrà trasmessa entro
pochi giorni dalla chiusura delle candidature. La partecipazione allo
Smanèt non è in nessun modo confermata in caso di mancato
pagamento secondo le modalità e la scadenza indicata nell’email di
conferma.
CESSIONE E RINUNCIA
La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dell’area
espositiva è tassativamente vietata. È FATTO DIVIETO
ASSOLUTO DIVIDERE CON ALTRO ESPOSITORE IL
PROPRIO STAND, L’Espositore che, dopo aver completato la
propria iscrizione all’evento versando la quota di partecipazione non
sia in grado di intervenire alla Manifestazione, dovrà darne
immediata notizia all’Organizzazione tramite email e gli verrà
trattenuto dall’Organizzazione l'intero importo della “Quota di
Iscrizione” a titolo di penale per il risarcimento del danno derivante
dalla mancata partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione. E'
fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello
stato in cui si trovava al momento dell'occupazione entro il termine
fissato per il Disallestimento. A titolo di penale di eventuali danni e
furti del materiale fornito dall’Organizzazione sarà addebitato
all'Espositore l'importo di € 500,00 salvo il diritto al risarcimento del
maggior danno. In caso di annullamento della partecipazione dopo
il versamento dell’ importo, la somma verrà trattenuta
dall’Organizzazione.
La quota di partecipazione fa riferimento all’area espositiva nuda.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con l’invio della presente domanda di candidatura l’espositore
richiedente:
Accetta di partecipare all’evento denominato Lo Smanèt alle
condizioni sopra esposte e solo se la CANDIDATURA viene
CONFERMATA avrà valenza effettiva per entrambe le parti. Accetta
inoltre ogni punto di tale Regolamento e riconosce per qualsiasi
controversia il Tribunale di Rimini.
INVIARE LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
INTERAMENTE COMPILATA (tutti i campi sono obbligatori)
N.B. se viene compilato a mano scrivere in STAMPATELLO
CHIARAMENTE LEGGIBILE !!

alla seguente mail:


info.losmanet@gmail.com
ALLEGARE: FOTO DEI PRODOTTI REALIZZATI A MANO e
foto allestimento max 6 foto).

Il/La sottoscritto/a

Nome

___________________

Nome del Brand/Marchio ____________________

Luogo e data di nascita ___________________

Codice Fiscale (obbligatorio!) / P.IVA
__________________________
Recapito Tel. _______________
Cognome _______________
Ragione Sociale ________________ Residente a
____________________________ Email
_________________________
Facebook / Instagram __________________________________
- Artigiano iscritto all’albo

Altro(specificare) ......................................................................
.....

Intende partecipare in qualità di

• - Hobbista senza Partita Iva / OPI 


• - Libero professionista con Partita Iva 


Raccontaci e descrivici in poche righe il tuo brand


______________________________________________________
______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
__________________
CHIEDE
Di poter partecipare in qualità di espositore alla manifestazione
denominata “Lo Smanèt a Villa Mussolini, TTV FESTIVAL” che avrà
luogo presso Villa Mussolini di Riccione il 18/19/20 SETTEMBRE
2020,
CONSAPEVOLE
che l’invio della codesta Domanda di Partecipazione vale
esclusivamente come mera CANDIDATURA e NON CONFERMA in via
automatica la partecipazione all’evento. Solamente gli espositori
SELEZIONATI riceveranno una mail di CONFERMA di partecipazione
entro pochi giorni dalla chiusura delle candidature con le ulteriori
informazioni per procedere all’iscrizione. Con la presente domanda
chiedo l’assegnazione di una postazione di circa 3mt per 3mt. (in
base alla conformazione della Villa potrebbero esserci delle
differenze in più o meno in lunghezza o profondità)
Il sottoscritto/La sottoscritta dichiara altresì di accettare ed essere a
completa conoscenza del Regolamento, autorizza infine la
Segreteria Organizzativa ad usare il nome del proprio brand, le foto
delle proprie creazioni e le foto scattate durante lo svolgimento
della Manifestazione per pubblicizzare l’evento ed il proprio brand
attraverso stampa ed internet. Dichiara altresì che i dati riportati
nella presente “Domanda di Partecipazione” e nei relativi allegati
corrispondono a verità.
Luogo e data

Firma per adesione impegnativa

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