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ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATÉGICO 2019 - 2022 PES-AA-001
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PES – AA – 001
CONTROL DE VERSIONES
Versión Fecha (DD/MM/AAAA) Descripción
1 02/01/2019 FORMULACIÓN
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
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Tabla de Contenido
PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 4
1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ........................................................................................ 6
1.1 Objeto ...................................................................................................................................... 6
1.2 Funciones ................................................................................................................................. 6
2. RESULTADOS DEL PLAN ESTRATÉGICO 2015 - 2018.......................................................... 7
2.1 Resultado de las MEGAS ............................................................................................................ 8
2.2 Resultado de los Objetivos Estratégicos 2015 – 2018 .................................................................. 9
3. ANÁLISIS DEL ENTORNO ............................................................................................... 10
3.1 Entorno Político ...................................................................................................................... 11
3.1.1 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ......................................................................................... 11
3.2. Entorno Económico ................................................................................................................ 13
3.3 Entorno Social ......................................................................................................................... 16
3.4 Entorno Tecnológico ............................................................................................................... 18
3.5 Entorno Ambiental .................................................................................................................. 20
3.5.1 Política Ambiental ............................................................................................................................... 22
PRESENTACIÓN
En cuanto al Plan Estratégico del sector Defensa, el Objetivo 8: Poner a disposición del
Estado colombiano las capacidades de la Fuerza Pública para mitigar los efectos del
cambio climático, atender desastres naturales y proteger los ecosistemas, estableció
para el periodo 2016 - 2018 tres metas a saber: i) Fortalecer la articulación del Sector
para apoyar el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD).; ii)
Mejorar la respuesta sectorial en la oferta de servicios para la Gestión del Riesgo de
Desastres y iii) Afianzar el rol del Sector en la mitigación de los efectos del cambio
climático y la protección del medio ambiente.
De otra parte, es política del Gobierno Nacional que los Planes Estratégicos Sectoriales
y los Planes Estratégicos Institucionales, formulados para un periodo de cuatro años,
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además de constituir los Planes Indicativos Cuatrienales de que trata la Ley 152 de
1994, recogerán los lineamientos de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional.
Estos mismos lineamientos serán incorporados a los Planes Anuales de Acción para la
formulación de los Planes de Acción Institucionales, cuyo periodo de formulación
corresponde a la vigencia anual.
El modelo opera a través de la puesta en marcha de siete (7) dimensiones, entre las
cuales se encuentra el Talento Humano como corazón del Modelo; MIPG incorpora el
ciclo de gestión PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) y, adicionalmente, incluye
elementos propios de una gestión pública moderna y democrática: la información, la
comunicación, y la gestión del conocimiento y la innovación. El Control Interno se
integra, a través del MECI, como una de las dimensiones del Modelo, constituyéndose
en el factor fundamental para garantizar de manera razonable el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
La Defensa Civil Colombiana creada mediante el Decreto 3398 de 1965, organizada por
el Decreto Ley 2341 de 1971 y compilada en el numeral 8º del artículo 1.2.1.2.1 del
Decreto 1070 de 2015, es un Establecimiento Público del Orden Nacional, con
personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio independiente,
adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, con domicilio en la ciudad de Bogotá D. C. y
ejerce sus funciones en todo el territorio nacional.
1.1 Objeto
De acuerdo con los estatutos internos actualizados mediante el Acuerdo 004 de 2018,
corresponde a la Defensa Civil Colombiana, la prevención inminente y atención
inmediata de los desastres y calamidades y como integrante del Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres, le compete ejecutar los planes, programas, proyectos y
acciones específicas que se le asignen en el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres, así como participar en las actividades de Atención de Desastres o
Calamidades declaradas, en los términos que se definan en las declaratorias
correspondientes y especialmente, en la fase primaria de atención y control.
1.2 Funciones
2. Desarrollar acciones para el conocimiento del riesgo en apoyo a las instancias del
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en el marco de la
competencia de la Entidad.
El propósito del Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2014 - 2018: Todos por un nuevo
país, fue el de construir una Colombia en paz, equitativa y educada, en armonía con los
propósitos del Gobierno Nacional, con los estándares de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), y con la visión de planificación de
largo plazo prevista por la Agenda de Desarrollo post 2015.
Igualmente, las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018, plantearon que “la
igualdad de oportunidades pasa también por la responsabilidad del Estado de asegurar
la preservación y disfrute sostenible de los recursos naturales y del potencial ambiental
del país, lo mismo que por reducir la vulnerabilidad frente a los desastres y al cambio
climático que, cada vez con más fuerza, afecta directamente la calidad de vida de la
población (…)”.
Bajo esta alineación estratégica, se ejecutó el Plan Estratégico 2015-2018 con los
siguientes resultados:
A diciembre 31 de 2018 se obtuvo el siguiente resultado por cada una de las MEGAS
propuestas en el Plan Estratégico:
TOTAL
TOTAL META
OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2015 - 2018 ESTRATEGIAS METAS EJECUTADO DIF % CUMPL. OBSERVACIONES
2015-2018
2015-2018 Pry
TOTAL
TOTAL META
OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2015 - 2018 ESTRATEGIAS METAS EJECUTADO DIF % CUMPL. OBSERVACIONES
2015-2018
2015-2018 Pry
Se puede decir que más allá de las características propias de las empresas, el tipo de
mercado en el que están inmersas, la competencia a la que se enfrentan, el desarrollo
del país y otras características del microambiente, también es necesario tener en
cuenta las disposiciones del Estado con relación a su política externa, y respecto a este
último punto, es importante conocer el fenómeno de la globalización y la integración
económica.
Los factores políticos, legales y tecnológicos son los factores externos que influyen
significativamente en las actividades administrativas y operativas de la Entidad. Estos
factores son tan dinámicos e interrelacionados, que un cambio en uno puede producir
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cambios en el otro. Estas fuerzas pueden ser controladas por los directivos en forma
parcial, al igual que se puede lograr una influencia de la entidad en el ambiente externo.
Las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022 Pacto por Colombia, Pacto por
la Equidad, establece en el numeral IV. Pacto por la sostenibilidad: Producir
conservando y conservar produciendo, que para Colombia es prioritario identificar
intervenciones estratégicas para prevenir y reducir el riesgo de desastres y lograr la
adaptación al cambio climático, aportando a la construcción de un país resiliente, que
tiene el compromiso de minimizar los impactos de los desastres y de mejorar las
condiciones de seguridad para el territorio, la población y sus medios de vida.
El Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 Por medio del cual se modifica el
Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo
relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de
2015, establece el nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, el cual se
define como el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento,
evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de
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generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y
problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.
MIPG opera a través de la puesta en marcha de siete (7) dimensiones, entre las cuales
se encuentra el Talento Humano como corazón del Modelo; MIPG incorpora el ciclo de
gestión PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) y, adicionalmente, incluye
elementos propios de una gestión pública moderna y democrática: la información, la
comunicación, y la gestión del conocimiento y la innovación. El Control Interno se
integra, a través del MECI, como una de las dimensiones del Modelo, constituyéndose
en el factor fundamental para garantizar de manera razonable el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
1. Talento Humano.
2. Direccionamiento estratégico y planeación.
3. Gestión con valores para el resultado.
4. Evaluación de resultados.
5. Información y comunicación.
6. Control interno.
7. Gestión del conocimiento.
Gráfica 1: Dimensiones para la Operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG
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1. Planeación Institucional
2. Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público
3. Talento humano
4. Integridad
5. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción
6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos
7. Servicio al ciudadano
8. Participación ciudadana en la gestión pública
9. Racionalización de trámites
10. Gestión documental
11. Gobierno Digital, antes Gobierno en Línea
12. Seguridad Digital
13. Defensa jurídica
14. Gestión del conocimiento y la innovación
15. Control interno
16. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
Crecimiento
Inflación
El índice de Precios al Consumidor terminó el año 2018 en 3,18 por ciento, dos puntos
básicos menos a las expectativas del Banco de la República.
De acuerdo con el Dr. Juan Daniel Oviedo, director del DANE, explicó que cuatro
grupos se ubicaron por encima del promedio nacional: Educación (6,38%), Salud
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(4,33%), Vivienda (4,13%) y Transporte (3,73%). Por su parte, el resto de los grupos de
gastos se ubicaron por debajo del promedio: Alimentos (2,43%), Otros gastos (2,29%),
Vestuario (0,33%), Comunicaciones (0,28%) y Diversión (-1,16%).
Para el 2019, informó el director del DANE, habrá una actualización metodológica para
medir los índices de precios al consumidor (IPC). Bajo esta nueva metodología se
contemplará cuatro aspectos adicionales, ya que se incluirán los hogares unipersonales
para definir índices de consumo, se establecerán nuevos ponderadores de las
canastas, se ampliará la cobertura metodológica de 24 a 36 ciudades capitales y se
establecerá un nuevo criterio de clasificación de grupos poblacionales (de ingresos se
pasará a clases sociales).
En los países en desarrollo, en cambio, el número de muertes suele ser elevado debido
a su mayor vulnerabilidad, uno de cuyos componentes es la ausencia o ineficacia de los
sistemas de pronóstico y evacuación. Si bien en estos casos las pérdidas de capital son
menores en términos absolutos comparadas con las de los países desarrollados, su
peso relativo y su impacto económico general suelen ser muy significativos, e incluso
afectan su sustentabilidad.
De acuerdo con las estimaciones de la Cepal los daños y pérdidas económicas por el
Fenómeno de la Niña 2010 - 2011 alcanzaron 6.500 millones de dólares, lo que
equivale a un 5,7% de los ingresos del país durante esa época. Las inundaciones,
deslizamientos, vendavales y otros eventos climáticos asociados con la temporada
invernal del Fenómeno de La niña 2010-2011 dejaron más de dos millones de personas
damnificadas, según las cifras del Registro Único de Damnificados de la Unidad
Nacional de Gestión del Riesgo.
Sin duda, los terremotos son los fenómenos naturales que causan más estragos, tanto
en pérdidas de vidas humanas como en pérdidas económicas. Sin embargo, no se
puede dejar atrás el impacto de eventos de variabilidad climática como el último
fenómeno de La Niña, que estuvo enmarcado por inundaciones que causaron pérdidas
en infraestructura, bienes agrícolas, ganaderos, cultivos y bosques, que son fuentes de
ingreso y autoconsumo para pobladores en áreas rurales.
aumento de la población que se encuentra en una situación que los hace vulnerables a
caer en la pobreza ante cualquier situación adversa, como la pérdida del empleo o
alguna emergencia ambiental.
En el proceso de consolidación del Sistema de Protección Social (SPS), los avances se
han reflejado en mayores coberturas en salud y educación, ajustes institucionales que
han respondido a las dinámicas del país (creación del Sector Inclusión Social y
Reconciliación) y las estrategias de coordinación intersectorial como la de Cero a
Siempre y el Conpes 173 del 2014 “Lineamientos para la generación de oportunidades
para los Jóvenes”, que han permitido fortalecer intervenciones por ciclo de vida, y dirigir
los esfuerzos a temas fundamentales como lo es la Primera Infancia y la formación de
capital humano de los jóvenes, entre otros avances en términos de Política Social.
A pesar del cambio social acelerado de Colombia de las últimas décadas, el país
todavía cuenta con una buena parte de la población en condición de pobreza (26.9% de
pobreza monetaria, 7.4% de pobreza extrema y 17% de pobreza multidimensional).
Para hacer frente a la pobreza las bases del PND propone la línea que nadie se quede
atrás: acciones coordinadas para la reducción de la pobreza. La pobreza es la
acumulación de privaciones. Superarla exige crecimiento económico, conexión de los
hogares pobres y vulnerables a mercados, a trabajos formales, a activos productivos,
emprendimientos y otras fuentes de generación de ingresos. También se requiere
acceso simultáneo a servicios públicos y sociales. Nunca o rara vez la pobreza
depende de un solo programa, para lograr que nadie se quede atrás esta línea propone
la creación de espacios de coordinación efectiva con sistemas de seguimiento,
estrategias de rediseño basadas en evidencia de los principales programas y
estrategias multisectoriales para acelerar la reducción de la pobreza.
El Gobierno Nacional expidió el Decreto 2573 de 2014, cuyo objeto es definir los
lineamientos, instrumentos y plazos de la estrategia de Gobierno en Línea para
garantizar máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, con fin contribuir con la construcción de un Estado abierto, más
eficiente y más participativo y que preste mejores servicios con la colaboración toda la
sociedad.
Apertura y reutilización de datos públicos: Abrir los datos públicos para impulsar la
participación, el control social y la generación de valor agregado.
La anterior condición en la que los gases de efecto invernadero como el CO2, metano,
óxidos nitrosos y clorofluorocarbonos se acumulan y aumentan su concentración en la
delgada y delicada capa atmosférica. Como consecuencia de este fenómeno, una
considerable porción de radiación infrarroja terrestre está quedando atrapada y la
temperatura del planeta está aumentando. El aumento de la temperatura global puede
significar en el mediano plazo cambios en los patrones climáticos y en consecuencia en
los ecosistemas, afectando directamente la vida en el planeta, esto a su vez se traduce
en potenciales desequilibrios económicos y en una disminución de los recursos
naturales disponibles para la vida en La Tierra.
Por otro lado, los ecosistemas marinos como los arrecifes de coral, muy sensibles a los
cambios de temperatura del agua, se están viendo afectados. Un aumento mayor de la
temperatura global se traduce en disminución de los recursos pesqueros disponibles y
desaparecerían los arrecifes de coral que son albergue de la vida marina y constituyen
una barrera protectora de las costas contra la fuerza oceánica en caso de tormentas
tropicales y huracanes.
Las poblaciones costeras podrían verse afectadas por el aumento de los niveles de
agua en el océano a causa del deshielo de los polos, por lo tanto, las inundaciones y los
deslizamientos serían entre otras, las consecuencias catastróficas del calentamiento
global.
Desastres de gran magnitud podrían ocurrir en todos los rincones de la tierra que
dejarían damnificadas a millones de personas sin distinguir clases sociales.
La gestión ambiental es un proceso que está orientado a resolver, mitigar y/o prevenir
los problemas de carácter ambiental, con el propósito de lograr un desarrollo sostenible,
entendido éste como aquel que le permite al hombre el desenvolvimiento de sus
potencialidades y su patrimonio biofísico y cultural, garantizando su permanencia en el
tiempo y en el espacio.
Las áreas normativas y legales que involucran la gestión ambiental son:
La Política Ambiental: Relacionada con la dirección pública y/o privada de los
asuntos ambientales internacionales, regionales, nacionales y locales.
Ordenación del Territorio: Entendida como la distribución de los usos del territorio
de acuerdo con sus características.
Evaluación del Impacto Ambiental: Conjunto de acciones que permiten establecer
los efectos de proyectos, planes o programas sobre el medio ambiente y formular
medidas preventivas de los potenciales efectos adversos.
Contaminación: Estudio, control, y tratamiento de los efectos provocados por la
adición de sustancias y formas de energía al medio ambiente.
Vida Silvestre: Estudio y conservación de los seres vivos en su medio y de sus
relaciones, con el objeto de conservar la biodiversidad.
Educación Ambiental: Cambio de las actitudes del hombre frente a su medio
biofísico, y hacia una mejor comprensión y solución de los problemas ambientales.
Estudios de Paisaje: Interrelación de los factores bióticos, estéticos y culturales
sobre el medio ambiente.
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mecanismos legales para consolidar como destinos ecoturísticos de los parques del
sistema de áreas protegidas, de acuerdo con lo establecido en Ley 300 de
1996.Igualmente como parte de esta estrategia se evaluará la expedición de una
medida que promueva la sustitución gradual de bolsas plásticas, utilizadas como
empaques de productos perecederos, por empaques de origen natural, como el
fique y otros, siempre y cuando garanticen condiciones sanitarias y fitosanitarias
adecuadas, condiciones de calidad de productos contenidos, de acuerdo con las
normas técnicas relacionadas y cumpliendo criterios de producción más limpia en
todo el proceso productivo.
Durante la última década, la gestión ambiental ha venido tomando un giro que busca
alcanzar los objetivos de calidad ambiental y conservación de manera eficiente, es decir
con el mínimo costo posible para la economía. Uno de los enfoques desarrollados para
alcanzar este objetivo son los instrumentos económicos o de mercado.
Colombia no se ha quedado atrás en esta tendencia mundial de la gestión ambiental.
Reconociendo que los recursos humanos y financieros en los países en vías de
desarrollo tienen un alto costo de oportunidad (lo que se destina a medio ambiente, por
ejemplo, deja de estar disponible para satisfacer necesidades igualmente apremiantes
como salud o educación) y que los países en vías de desarrollo deben garantizar su
crecimiento económico para generar empleo y reducir sus niveles de pobreza, los
enfoques e instrumentos que permiten alcanzar objetivos ambientales de manera costo
eficiente se convierten en una prioridad para nuestros países.
Frente a este panorama, los dos últimos planes de desarrollo, integran la Gestión del
Riesgo a la Gestión Ambiental, estableciendo la necesidad de trabajar holísticamente
en los dos aspectos, razón por la cual desde el 2.006 la Defensa Civil Colombiana,
incorporó el proceso de gestión ambiental en su misión.
Así mismo, la política ambiental ha obligado a las entidades públicas a establecer,
implementar y mantener el Programa Institucional de Gestión Ambiental (PIGA), en el
que se incluye la estrategia de Cero Papel y eficiencia Administrativa.
Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con antelación para reducir la
amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de las personas, los medios de
subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos ambientales, para evitar o
minimizar los daños y pérdidas en caso de producirse los eventos físicos peligrosos.
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5. MARCO ESTRATÉGICO
5.3 Misión
5.4 Visión
5.5 Valores
La Entidad asume como valores, los establecidos en el servicio público que constituyen
el Código de Integridad de la Función Pública, que se relacionan a continuación:
Justicia: Cada una de las actividades y actuaciones del servidor público, garantizan la
igualdad, los derechos y equidad en el trato con las personas.
5.6 Principios
El desarrollo de las funciones de los servidores públicos, así como de los particulares
de la Defensa Civil Colombiana, que cumplen funciones Públicas, están sujetas a los
principios que rigen la función administrativa del Estado, de acuerdo a lo estipulado en
la Constitución Política, las Leyes y los Reglamentos de la Entidad. Los mencionados
principios, son los siguientes:
Autocontrol: Es el compromiso que deben tener todos los funcionarios para mejorar su
desempeño en las funciones inherentes a su cargo y por ende sus resultados.
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La buena fe: Es la presunción sobre la buena intención en cada una de las actuaciones
de los servidores públicos de la Entidad, en aras del bienestar común, y con el debido
respeto a los derechos y garantías de los ciudadanos.
Igualdad: Hace referencia al trato justo, que los servidores públicos de la Defensa Civil
Colombiana darán siempre a los demás, sin distinción de ningún tipo.
4. Fortalecer la gestión ambiental y la acción social dentro del proceso de gestión del
riesgo de desastres.
5.8 Megas
En el siguiente esquema se organizan por perspectivas cada una de las estrategias que
componen el plan estratégico de manera que se observa su interrelación para dar
cumplimiento a los objetivos relacionados con los usuarios finales de la entidad, en este
caso la comunidad:
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Lograr ingresos >= al 80% de la Cantidad de ingresos 98% 80% 80% 80% 80%
Gestionar recursos a través
apropiación anual de recursos recibidos / Valor total de
de convenios
propios proyectada por el MHCP los ingresos aforados
interinstitucionales y
Lograr la financiación de tres No. de proyectos 1 1 2 3 3
proyectos de inversión
proyectos durante el cuatrienio financiados / 3
Verificar y ajustar el inventario
No. de seccionales con el
total de 4 seccionales con alto
inventario total 0% 25% 50% 75% 100%
riesgo por el volumen de bienes
ajustado/4
Optimizar la gestión de los fiscales a su cargo
activos de la entidad Definir la situación legal de los No. de bienes legalizados
bienes inmuebles de que /No. de bienes
0% 25% 50% 75% 100%
encuentran pendientes por pendientes por legalizar
legalizar
7. PROYECTOS DE INVERSIÓN
1. Centro logístico y
operativo
Fortalecer la gestión
FORTALECIMIENTO DE construido en la
del riesgo de
LOS SERVICIOS DE LA Ciudad de Mocoa.
desastres de la
DEFENSA CIVIL 2. Capacidad de $ 365 $ 3.000 $ 500 $ 3.865
Defensa Civil
COLOMBIANA EN atención de
Colombiana en
MOCOA emergencias en 60
Mocoa-Putumayo
escenarios
anualmente.
1. Sistema de
IMPLEMENTACIÓN DEL Incrementar la
Información ERP
SISTEMA DE eficiencia y mejorar la
2. Procesos
INFORMACIÓN calidad de la gestión
Automatizados
INTEGRADO TIPO ERP de la información $ 1.200 $ 1.200
requeridos por la
PARA LA DEFENSA CIVIL producida por la
entidad
COLOMBIANA A NIVEL Defensa Civil
3. Sistema de
NACIONAL Colombiana.
seguimiento PQR
8. DOCUMENTOS ANEXOS
En el formato anexo se detalla la formulación del Plan Estratégico describiendo las metas,
responsables, actividades, recursos, plazos e indicadores.