Presentar el cuadro de diálogo Imprimir. CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12
Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione ALT+A y después V):
Para realizar esta acción Presione
Desplazarse por la página cuando está Teclas de dirección ampliada. Avanzar o retroceder una página cuando RE PÁG o AV PÁG está reducida. Ir a la primera página cuando está CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA reducida. IZQUIERDA Ir a la última página cuando está CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA reducida. DERECHA Trabajar con hojas de cálculo
Para realizar esta acción Presione
MAYÚS+F11 o Insertar una nueva hoja de cálculo. ALT+MAYÚS+F1 Ir a la siguiente hoja del libro. CTRL+AV PÁG Ir a la hoja anterior del libro. CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la anterior. MAYÚS+CTRL+RE PÁG Moverse en hojas de cálculo
Para realizar esta acción Presione
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la Teclas de dirección izquierda o hacia la derecha. Mover una celda a la derecha. TAB Mover una celda a la izquierda. MAYÚS+TAB Ir hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado CTRL+ tecla de por celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo.) dirección actual. Ir hasta el comienzo de una fila. INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. CTRL+INICIO Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última CTRL+FIN fila utilizada de la última columna utilizada. Desplazarse una pantalla hacia abajo. AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba. RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha. ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. ALT+RE PÁG Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha F6 dividido (menú Ventana, comando Dividir). Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha MAYÚS+F6 dividido. Desplazarse para ver la celda activa. CTRL+RETROCESO Mostrar el cuadro de diálogo Ir a. F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. MAYÚS+F5 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar MAYÚS+F4 siguiente). Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de TAB cálculo protegida. Desplazarse en un rango seleccionado
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Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango ENTRAR seleccionado. Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango MAYÚS+ENTRAR seleccionado. Desplazarse de izquierda a derecha en el rango seleccionado. Si las celdas de una columna están TAB seleccionadas, desplazarse hacia abajo. Desplazarse de derecha a izquierda en el rango seleccionado. Si las celdas de una columna están MAYÚS+TAB seleccionadas, desplazarse hacia arriba. Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la CTRL+PUNTO esquina siguiente del rango seleccionado En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente CTRL+ALT+FLECHA selección a la derecha. DERECHA Cambiar a la siguiente selección no adyacente a la CTRL+ALT+FLECHA izquierda. IZQUIERDA Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos
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Seleccionar toda la columna. CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Selecciona toda la hoja de cálculo. CTRL+E Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar MAYÚS+RETROCESO sólo la celda activa. CTRL+MAYÚS+BARRA Selecciona toda la hoja de cálculo. ESPACIADORA Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar CTRL+6 marcadores de los objetos. Escribir datos
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Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de ENTRAR abajo. Comenzar una nueva línea en la misma celda. ALT+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada CTRL+ENTRAR actual. Completar una entrada de celda y seleccionar la celda MAYÚS+ENTRAR anterior. Completar una entrada de celda y seleccionar la celda TAB siguiente hacia la derecha. Completar una entrada de celda y seleccionar la celda MAYÚS+TAB anterior hacia la izquierda. Cancelar una entrada de celda. ESC Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o Teclas de dirección derecha. Repetir la última acción. F4 o CTRL+Y Crear nombres. CTRL+MAYÚS+F3 Rellenar hacia abajo. CTRL+J Rellenar hacia la derecha. CTRL+D Definir un nombre. CTRL+F3 Insertar un hipervinculo CTRL+ALT+K CTRL+; (punto y Insertar la fecha. coma) Insertar la hora. CTRL+MAYÚS+: Mostrar una lista desplegable ALT+FLECHA ABAJO Deshacer la última acción. CTRL+Z Insertar y calcular fórmulas
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Iniciar una fórmula. = (signo igual) Mover el punto de inserción a la barra de fórmulas F2 cuando la edición en una celda está desactivada. En la barra de fórmulas eliminar un carácter a la RETROCESO izquierda. Completar una entrada de celda desde la celda o la ENTRAR barra de fórmulas. Cancelar una entrada en la celda o en la barra de ESC fórmulas. En una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Insertar MAYÚS+F3 función. Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función en una fórmula, mostrar el cuadro de CTRL+A diálogo Argumentos de función. Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función en una fórmula, insertar los CTRL+MAYÚS+A paréntesis y nombres de argumento. Pegar un nombre definido en una fórmula. F3 Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma. ALT+= (signo igual) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa CTRL+MAYÚS+" en la celda o en la barra de fórmulas. (comillas) Copiar en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula CTRL+' (apóstrofo) de la celda situada sobre la celda activa. CTRL+` (comilla simple Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas. izquierda) Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros F9 abiertos. Calcular la hoja activa. MAYÚS+F9 Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde CTRL+ALT+F9 el último cálculo. Volver a comprobar fórmulas dependientes y calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las CTRL+ALT+MAYÚS+F9 celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. Modificar datos
Para realizar esta acción Presione
Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del F2 contenido de la celda. Comenzar una nueva línea en la misma celda. ALT+ENTRAR Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de RETROCESO las celdas. Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o ELIMINAR eliminar la selección. Eliminar texto hasta el final de la línea. CTRL+SUPR Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía. F7 Modificar un comentario de celda. MAYÚS+F2 Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda ENTRAR de abajo. Deshacer la última acción. CTRL+Z Cancelar una entrada de celda. ESC Cuando se muestra la Autocorrección de etiquetas inteligentes, CTRL+MAYÚS+Z deshacer o rehacer la última corrección automática. Insertar, eliminar y copiar celdas
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Copiar las celdas seleccionadas. CTRL+C Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office CTRL+C, inmediatamente seguido por (copia y pegado múltiple). otro CTRL+C Cortar las celdas seleccionadas CTRL+X Pegar las celdas copiadas. CTRL+V Borrar el contenido de las celdas ELIMINAR seleccionadas. Eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+GUIÓN Insertar celdas vacías. CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS Dar formato a datos
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Mostrar el cuadro de diálogo Estilo. ALT+' (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. CTRL+1 Aplicar el formato de número General. CTRL+E Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los CTRL+MAYÚS+$ números negativos aparecen en rojo) Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato numérico Exponencial con dos CTRL+MAYÚS+^ decimales. Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año. CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar CTRL+MAYÚS+@ a.m. o p.m. Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores CTRL+MAYÚS+! negativos. Aplicar o quitar el formato de negrita. CTRL+N Aplicar o quitar el formato de cursiva. CTRL+K Aplicar o quitar el formato de subrayado. CTRL+S Aplicar o quitar el formato de tachado. CTRL+5 Ocultar filas seleccionadas. CTRL+9 CTRL+MAYÚS+( Mostrar filas ocultas en la selección. (paréntesis de apertura) Ocultar columnas seleccionadas. CTRL+0 (cero) CTRL+MAYÚS+) Mostrar columnas ocultas en la selección. (paréntesis de cierre) Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+& Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+_ Crear gráficos y seleccionar elementos de gráficos
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Crear un gráfico a partir de los datos del rango actual. F11 o ALT+F1 Trabajar con macros
Para realizar esta acción Presione
Mostrar el cuadro de diálogo Macro. ALT+F8 Mostrar el Editor de Visual Basic. ALT+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11