ACTIVIDAD No.

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Daniela Chacón Heredia 901

1. QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos
agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos.

Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos
estadísticos, crear bases de datos y múltiples operaciones más. Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden
programar macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como crear formularios, botones,
cambiar automáticamente el color de celdas o formato de letras.

El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:

 Elaboración de tablas
 Creación de graficas
 Realización de sumas
 Realización de restas
 Multiplicaciones
 Elevación a potencias

2. QUÉ ES UN LIBRO Y QUIENES LO CONFORMAN?

QUE ES UN LIBRO:

RTA: Un libro (del latín liber, libri) es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel,
pergamino, vitela u otro material, unidas por un lado (es decir, encuadernadas) y protegidas con tapas, también
llamadas cubiertas. Un libro puede tratar sobre cualquier tema.

Según la definición de la Unesco,1 un libro debe poseer veinticinco hojas mínimo (49 páginas), pues de
veinticuatro hojas sería un folleto y de una hasta cuatro páginas se consideran hojas sueltas (en una o dos hojas).

También se llama «libro» a una obra de gran extensión publicada en varias unidades independientes, llamados
tomos o volúmenes. Otras veces se llama también «libro» a cada una de las partes de una obra, aunque
físicamente se publiquen todas en un mismo volumen

QUIENES LO CONFORMAN

RTA: Los conforman los personajes del libro y el autor del libro

3. QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE LIBRO Y HOJA DE CÁLCULO.

RTA: En Excel, una hoja de cálculo no es lo mismo que un libro de trabajo. Los libros de trabajo están
compuesto por hojas de cálculo. La hoja de cálculo también se conoce como hoja de trabajo.

Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo
identificadas como Hoja1, Hoja2, Hoja3.
Las hojas de trabajo se agrupada en pestañas separadas en la parte inferior de la ventana de Excel.

En conclusión, el libro de trabajo es el nombre del documento Excel y las hoja de trabajo son las páginas del
libro.

4. CÓMO ESTÁN CONFORMADAS LAS HOJAS DE CÁLCULO Y COMO ME DESPLAZO EN

ELLA?

RTA: Para desplazarse por una hoja de cálculo con el teclado se pueden utilizar los botones direccionales, la
tecla "enter" para moverse hacia abajo o la misma combinada con la tecla "shift" para moverse en dirección
contraria, la tecla "tabulador" para moverse hacia la derecha o combinada con "shift" para moverse a la
izquierda. También se puede ubicar en cualquier celda de la hoja utilizando el ratón del computador, haciendo
clic en las celdas y moviendo las barras de desplazamiento en los casos en los que la hoja sea muy extensa.

Las hojas de cálculo están conformadas por celdas dispuestas en filas y columnas.

Para desplazarse por la hoja de cálculo con el teclado se pueden utilizar:

 Teclas direccionales.

 Tecla "enter" o combinada con la tecla "shift".

 Tecla "tabulador" o combinada con la tecla "shift".

Para desplazarse con el ratón solo hace falta hacer clic en la celda que se desee.

5 PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE FORMULAS?

RTA: La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que
podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de
fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra
despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o
fórmulas.

En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

Barra de fórmulas mostrando el valor de la celda

En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está contenida en la celda C1
mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado dentro de la celda.

Barra de fórmulas mostrando la fórmula de una celda

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que se encuentra a la izquierda de la
barra de fórmulas y despliega en todo momento la dirección de la celda activa.

6. QUÉ ES LA BARRA DE ETIQUETAS

RTA: La barra de etiquetas agrupa las etiquetas con los nombres de las hojas que componen el libro.
 Las etiquetas sirven para indicar el contenido de la hoja (si son mnemotécnicos) y para moverse entre las
hojas, también se pueden utilizar Ctrl + Av pg (Page Up) para avanzar a la página siguiente o Ctrl + Re
pg (Page Down) para retroceder a la página anterior.

 En esta barra, al lado izquierda de las etiquetas, se encuentra una barra de desplazamiento que facilita el
movimiento por las diferentes hojas.

 Al hacer clic derecho sobre la barra anterior, aparece un listado de todas las hojas del libro desde donde
se hace más fácil ir a una determinada hoja

 La barra de etiquetas también puede cambiarse de tamaño haciendo clic en el punto que la separa de la
barra de desplazamiento horizontal:

 También se encuentra en esta barra el botón que permite insertar nuevas hojas de cálculo (equivalente a
la combinación de teclado Shift + F11).

7. COMO MODIFICO Y LE CAMBIO EL COLOR Y EL NOMBRE A UNA HOJA DE

CÁLCULO.

CAMBIAR EL FORMATO DE COLOR DE UNA PESTAÑA DE HOJA DE CÁLCULO

RTA:
 Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo cuyo color quiera cambiar.

 Elija Color de pestaña y, después, seleccione el color que quiera usar. Cambiará el color de la pestaña,
pero no cambiará el color de la fuente.

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO

 Haga doble clic en la pestaña de hoja y escriba el nuevo nombre.

 Haga clic con el botón derecho la pestaña de hoja, seleccione Cambiar nombre y escriba el nuevo
nombre.

 Use el método abreviado de teclado (Alt+O > HF > C) y escriba el nuevo nombre.

8. CUÁLES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN INTRODUCIR EN UNA HOJA DE
CÁLCULO DE EJEMPLO DE ELLAS.

RTA: Los tipos de datos que se puedes introducir en la hoja de calculo

 fechas
 Textos
 Tiempo
 Numero
 formula

9. INDIQUE 3 FORMAS DE COPIAR UN DATO EN EXCEL

  Opción 1: Con el menú contextual: seleccionamos la celda y le damos al botón derecho del ratón.
En el menú contextual elegimos Copiar.

 Opción 2: Con la combinación de teclas: seleccionamos la celda y le damos a la combinación de

teclas o atajo de teclado de Excel: Ctrl+C

 Opción 3: Con la cinta de opciones: seleccionamos la celda y nos vamos a la cinta de opciones,
en el grupo Portapapeles, le damos a Copiar (el simbolito de dos documentos, uno encima del
otro).

10. Que son los operadores matemáticos y cuales son

RTA: Los operadores matemáticos realizan cálculos aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma =3+3
- (signo menos) Resta = 3 – 1
Nega =–1
*  (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División = 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje = 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación =

11. Ingrese a Excel

 Cambie el color de las hojas de calculo

 Poner sus nombres y apellidos en cada hoja
 Crear 3 hojas mas
 Realice los siguientes cálculos

Solucion
1. Hoja
Segunda hoja

Tercera hoja