VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

Tipos documentales Valoración documental Disposición final

Convenios Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
Licitaciones Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo
OBLIGACIONES Estos documentos son de
HIPOTECARIAS carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
obligación Se conservarán. Ya
que las obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en
el Certificado de Libertad.
Su disposición es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar
Mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar
Se conservarán por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan. Previniendo y sin
poner en riesgo o peligro en el
Archivo Central. Después de
este tiempo se pueden
eliminar.

Actas de Comité de Gerencia
Actas de Junta Directiva
Informes a Entes de Control
EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos",
Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir
decisiones de carácter su tiempo de retención se
administrativo, legal y fiscal. microfilman para consulta y
Forman parte de la conservación del original.
remembranza institucional.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir
decisiones de carácter su tiempo de retención se
administrativo, legal y fiscal. microfilman para consulta y
Forman parte de la memoria conservación del original
institucional.
Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se conservarán
seguimiento y la evaluación de como parte de la memoria
la gestión de la Entidad por institucional.
parte de los organismos de
control. Son considerados de
carácter misional

El aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los
mismos y determinar su disposición final.