ACTA No.

051
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: INFORME DE SUPERVISIÓN
CIUDAD Y FECHA: Armenia, abril 23 de 2020. HORA INICIO: 4:00 P.M. HORA FIN: 5:00
P.M
LUGAR: Se realizó de manera virtual por el aplicativo Teams DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO: Regional
Quindío - Grupo de Formación Profesional Integral y
SNFT
TEMA (S):
1. INFORME TECNICO FINANCIERO
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Informe De Avance Del Convenio Derivado Número 005 Del 2019 Del Convenio Marco
069 Del 2015 - Mes de marzo de 2020

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
ACTA TECNICO FINANCIERO
INFORMACIÓN GENERAL DEL INFORME
CUALITATIVO Y DE EJECUCIÓN
FINANCIERA DEL MES DE MARZO DE
2020

Convenio Derivado No. Fecha de Visita Año de Visita Mes de Visita Número de Acta
CD005-19 2020-04-15 2020 Abril 49
Nombre Conviniente Dirección Lugar de Visita Hora Inicio
Visita
Instituto Técnico American Business Carrera 18 Instituto Técnico American 8:30am
School-Armenia No. 6-24 Business School-Armenia
Teléfono Email
7357818 luisa@american.edu.co
Nombre de la Ciudad Nombre Representante Legal Nombre del Apoderado
ARMENIA JOSE NELSON ORREGO AGUDELO Libia Gutierrez Valencia
Contacto / Persona quien Teléfono de Contacto Hora Final Visita
atiende la visita
Luisa Fernanda Garcia 3156161860 3:30 pm
Valor del Convenio Inicial Póliza No. Póliza No. Asegurado Fechas de Cobertura
Modificada ra
$289.698.156.00 3021988 Anexo 01 Liberty Cumplimiento: 2020-07-21
Seguros S.A. Salarios: 2023-02-21
Anticipo: 2020-07-21
Fecha Inicio Fecha Finalización Fecha Finalización Fechas de Cobertura
Convenio Convenio Prórrogas Prórrogas
2019-03-04 2020-03-21 2020-04-17 Cumplimiento: 2020-08-30
Salarios: 2023-04-30
GD-F-007 V.02
Anticipo: 2020-08-30
No. Cuenta Inscrita Convenio Tipo de Cuenta Entidad Bancaria
312844363 Ahorros BANCO Av VILLAS
Valor Aporte SENA Inicial Valor Aporte SENA Valor Aporte SENA Incluyendo Modificación
Página 1 de 15
 Modificación
$222.821.126.00 N/A $222.821.126.00
Valor Aporte Conviniente Valor Aporte Conviniente Valor Aporte Conviniente Incluyendo
Inicial Modificación Modificación
$66.877.030 N/A $66.877.030
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEL CONVENIO
CDP No. Fecha Valor
1319 2019-01-17 $607.693.980
CRP No. Fecha Valor
8719 2019-02-22 $222.821.126.00
Vigencias Futuras
N/A

PRÓRROGAS, ADICIONES O MODIFICACIONES AL CONVENIO

Fecha Inicio Modificación o Prórroga Fecha Final Valor Tipo
05-Noviembre de 2019 17-04-2020 N/A Prórroga
N/A N/A N/A N/A

APORTES DISCRIMINADOS POR

RUBRO
Rubros SENA Valor Valor según Rubros Conviniente Valor Valor
Asignado Modificación Asignado Asignado
Inicialmente Inicialment Inicialme
e nte
CONTRATACIÓN DE $167.755.412. 0 Infraestructura y $26.738.734.0 0
INSTRUCTORES Y/O 00 Dotación 0
GESTIÓN ACADÉMICA
MATERIALES DE $16.775.541.0 0 Equipos y Recursos $20,053,440.0 0
FORMACIÓN 0 0
BIENESTAR AL $9.226.548.00 0 Apoyo $20.084,856.0 0
APRENDIZ Administrativo a 0
la Gestión del
Convenio
GESTIÓN $29.063.625.0 0 Total Aportes $66.877.030.0 0
ADMINISTRATIVA 0 0
Total Aportes $222,821.126. 0 Total Convenio $289.698.156. 0
00 00

REINTEGRO DE APORTES
SENA
No. Consignación Entidad Bancaria Fecha Reintegro Valor Reintegro GD-F-007 V.02

62607381 BANCOLOMBIA 5 de Mayo de 2019 $50.00

Página 2 de 15
 00055950 Banco Popular 12 de Junio de 2019 $ 500.00
00055949 Banco Popular 12 de Junio de 2019 $ 800.00
00054522 Banco Popular 11 de Julio de 2019 $ 600.00
02496724 Banco Popular 12 de Agosto de 2019 $ 500.00
0886793 Banco Popular 10 de septiembre de $ 200.00
2019
0886803 Banco Popular 10 de octubre de 2019 $ 50.00
0886506 Banco Popular 15 de noviembre de $100.00
2019
0886933 Banco Popular 05 de Diciembre de $500,00
2019
0886939 Banco Popular 14 de enero de 2020 $ 200,00
0882866 Banco Popular 14 de febrero de 2020 $ 100.00
0886818 Banco Popular 12 de marzo de 2020 $ 100.00
940437 Banco Popular 14 de abril de 2020 $100.00

FICHAS

Fichas de la Sede: Instituto Técnico American Business School-Armenia

No. Nombre del Nivel de No. Aprendices Aprendice Desercione % de
Ficha Programa Formació Aprendice Matriculado s en s cumplimient
n s Meta s Formación o
187977 Asesoría TÉCNICO 30 30 21 9 70%
0 Comercial
Y
Operacion
es De
Entidades
Financiera
s
187978 Asesoría TÉCNICO 30 32 24 8 75%
2 Comercial
Y
Operacion
es De
Entidades
Financiera
s
187977 NOMINA Y TÉCNICO 30 34 26 8 76,47%
8 PRESTACIONES
SOCIALES
187978 NOMINA Y TÉCNICO 30 30 17 10 56,67%
4 PRESTACIONES
SOCIALES
GD-F-007 V.02

VERIFICACIÓN DE AVANCE DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO

Compromiso Calificaci Observaciones

Página 3 de 15

Realizar el proceso de inducción al
aprendiz, de acuerdo con los
lineamientos institucionales, con el
apoyo del centro de formación
asignado por la dirección regional del
SENA.
Propender que los aprendices
mantengan actualizada su información
en el aplicativo Sofía Plus: datos
básicos, estudios y otros.
Expedir una vez cumplido el proceso de
matrícula para cada aprendiz, el carné
estudiantil con los logos de ambas
entidades, de acuerdo con el manual de
imagen corporativa de conformidad con
las normas vigentes del SENA.
Garantizar el registro de los
aprendices en la Agencia Pública de
Empleo antes de finalizar la etapa
lectiva.
Efectuar, en coordinación con el SENA,
el acompañamiento técnico
pedagógico de los programas de
formación.
Remitir al SENA el primer día hábil
de cada mes el informe de
deserción y los reportes de
inasistencia de los aprendices.
Gestionar el desarrollo de la etapa
práctica, de acuerdo con las
alternativas contempladas en el
ón
CUMPLE Se realiza el proceso de inducción al aprendiz, de acuerdo
con los lineamientos institucionales, con el apoyo del
centro de formación asignado por la dirección regional del
SENA; para lo cual anexaron listas de asistencia en el
informe cualitativo. En el informe de supervisión del mes
de abril de 2019, se corroboró dicha información.
CUMPLE La entidad con el fin de garantizar que el aprendiz
actualice sus datos personales en el aplicativo SOFIA
PLUS, durante el proceso de formación por parte de la
coordinación y los instructores, se les reitera
constantemente la importancia de mantener
actualizados sus datos, como requisito del proceso y
poder localizar al aprendiz ante alguna eventualidad que
se presente; adicionalmente, se solicita al instructor de la
competencia TIC´S registrar en la plataforma, en el
botón anuncios, avisos que le recuerden al aprendiz
actualizar sus datos en caso de ser necesario.-
CUMP La entidad entregó a los aprendices carné y porta
LE carné.
CUMPLE La entidad ya realizó la gestión para el registro de los
aprendices en el APE. Se tiene certificado de ello.
CUMPLE La entidad ha realizado con el SENA el acompañamiento
técnico pedagógico de los programas de formación, lo
cual se evidencia en actas de visitas que se han llevado a
cabo. De dicha actividad reposa en la carpeta del
convenio las visitas técnico pedagógica. Para este último
encuentro, se hizo conjuntamente las visitas técnico
pedagógico con la de supervisión.
N/A De acuerdo a la etapa en la cual se encuentra la formación,
no se hace viable tomar asistencia, por cuanto no asisten a
formación. Para realizar el seguimiento, se tienen en cuenta
las bitácoras publicadas y evaluadas por los instructores y
aprendices. Sin embargo, la entidad conveniente ha
realizado y ha radicado en el centro de formación los
documentos para iniciar deserciones y retiros
voluntarios.
CUMPLE GD-F-007
Por medio de correo electrónico de fecha 27 de septiembre de V.02
2019, se relaciona la opción de certificación elegida por los
aprendices del convenio. Sin embargo, se ha presentado
deserción, por lo tanto, se ha modificado la información así:
Página 4 de 15
reglamento del aprendiz y programar
FICHA 1879778 NOMINA AM
las actividades de seguimiento. La Aprendic Aprendic total
etapa práctica se debe ejecutar dentro es en cto Aprendic es Aprendic Aprendic
de Aprendic es Proyecto es en es en
del término establecido y debe estar aprendiz es en Vínculo Producti Deserció formació
aje Pasantía Laboral vo n n
contemplada en el plan operativo. 3 6 0 17 0 26

FICHA 1879784 NOMINA pM

Aprendic Aprendic total
es en cto Aprendic es Aprendic Aprendic
de Aprendic es Proyecto es en es en
aprendiza es en Vínculo Productiv Deserció formació
je Pasantía Laboral o n n
3 1 0 13 0 17

FICHA 1879782 ASESORIA AM

Aprendic Aprendic total
es en cto Aprendic es Aprendic Aprendic
de Aprendic es Proyecto es en es en
aprendiz es en Vinculo Producti Deserció formació
aje Pasantía Laboral vo n n
15 0 0 8 0 23

Hay un aprendiz que tiene aplazada la etapa productiva por licencia de maternidad,
situación que fue aprobada por el SENA, para un total de 25 aprendices.

FICHA 1879770 ASESORIA PM

total
Aprendices Aprendices Aprendices Aprendices Aprendices Aprendices
en cto de en Vinculo Proyecto en en
aprendizaje Pasantía Laboral Productivo Deserción formación
8 0 0 13 0 21

Es importante dejar en evidencia, que de los aprendices que se

encontraban en etapa productiva, en proyectos productivos, 4
aprendices no sustentaros en las fechas indicadas, y donde la
entidad dio todas las alternativas para la sustentación.

N NÚMERO
NOMBRE CÉDULA
o TELEFÓNICO
3016229718 -
1 Geidy Viviana Mejia Osorio 41,959,481
3226578907
3147049982 -
1 Tatiana Duque Murillo 1,094,976,477
3106868783
3117951364 -
2 Cristhian Camilo Vega Otaya 1,005,089,473
3122123128
3043859868 -
3 Leidy Johanna Alzate Rios 1,061,699,022
3137341505

Registro de eventos de resultado
aprendizaje en SOFIA PLUS
CUMPLE Esta actividad, se realizó en meses pasados, así: “Al finalizar
la etapa lectiva, la entidad cumplió con las
recomendaciones realizadas en las visitas técnico-
pedagógicas, en lo que tiene que ver con: desarrollo de
actividades de aprendizaje, registro de eventos de
resultado aprendizaje, seguimiento técnico pedagógico,
registro de novedades académicas, evaluación de
resultados de aprendizaje, gestión oportuna de novedades
en concordancia con los procedimientos definidos en el
reglamento del aprendiz, gestión oportuna de juicios GD-F-007
de V.02
evaluación de los resultados de aprendizaje articulados con
el coordinador de formación o coordinador académico del

Página 5 de 15

Evaluación de resultados de aprendizaje
(plataforma Black Board).
Desarrollo de actividades de aprendizaje
y guías de formación.
respectivo Centro de Formación al cual está adscrita la
ficha”.
CUMPLE Esta actividad, se realizó en meses pasados, así: “Esta
actividad, se realizó en meses pasados, así: “En el informe
presentado por la entidad, se describe que a la fecha hay
aprobados 40 juicios de evaluación en SofiaPlus, para
Nomina y 44 juicios de evaluación en SofiaPlus para
Asesoría.”
Esta actividad se desarrolló en la plataforma black board,
sin embargo, se solicitó que la entidad conveniente migrara
la información a la nueva plataforma territorium, actividad
que se llevó a cabo, y en visita de acompañamiento técnico
pedagógica y de supervisión, se manifestó que: “(…)El
instructor Héctor Alonso Molina Huertas manifiesta que en
el aplicativo Territorium se encuentra todo debidamente
cargada, que de hecho se evidencia que la información que
reposaba en el aplicativo Black-board fue trasladada en su
totalidad al nuevo aplicativo, que lo único con lo que han
tenido dificultad es con el cargue de Bitácoras y las
evidencias correspondientes que han remitido los
aprendices mes a mes.”
CUMPLE Al finalizar la etapa lectiva, la entidad cumplió con las
recomendaciones realizadas en las visitas técnico-
pedagógicas, en lo que tiene que ver con: desarrollo de
actividades de aprendizaje, registro de eventos de
resultado aprendizaje, seguimiento técnico pedagógico,
registro de novedades académicas, evaluación de
resultados de aprendizaje, gestión oportuna de novedades
en concordancia con los procedimientos definidos en el
reglamento del aprendiz, gestión oportuna de juicios de
evaluación de los resultados de aprendizaje articulados con
el coordinador de formación o coordinador académico del
respectivo Centro de Formación al cual está adscrita la
ficha.
Así mismo, en la visita de acompañamiento técnico
pedagógica y de supervisión, se solicitó que la entidad
conveniente realizara lo siguiente:
1. Organizar las fichas de acuerdo al instructivo GD-F-007
que V.02
remitirá el SENA y remitir pantallazos de evidencia
2.Descargar reporte de juicios evaluativos. Se recomienda
Página 6 de 15

Garantizar que los aprendices diligencien CUMPLE
la encuesta establecida en el aplicativo
Sofia Plus, sobre la calidad del proceso
de formación y la percepción del
aprendiz frente a los aspectos relevantes
que intervienen en su formación.
Suministrar a la población beneficiaria N/A
los materiales de formación y garantizar
las ayudas didácticas, equipos y
herramientas directamente relacionadas
con el curso de formación, en la calidad
y cantidad requeridas en el proceso y de
los ambientes de formación.
Ejecutar y dar formación en las
modalidades de los programas
acordados en el plan operativo que
hace parte integral del convenio.
Formular un programa de bienestar, CUMPLE
orientado al desarrollo humano, la
integralidad de la formación y favorecer
las condiciones de vida de los aprendices
y su entorno, para lo cual deben aplicar
la resolución que para el efecto se
encuentra vigente en el SENA.
Compromiso
Garantizar que los instructores lleven
control diario de la asistencia de los
aprendices y registren las inasistencias
en el aplicativo Sofía Plus.
que los aprendices que no estén evaluados, se especifique
el por qué la novedad. (Deserción, retiro voluntario y
suspensión de contratos, etc.)
3. Acta de informe final de cierre. Así mismo; se
recomienda que en el acta el instructor de fe, de que
solicitaron a los aprendices la base de datos actualizada y
que no hay novedad para el proceso de certificación.
4. Acta donde justifiquen la novedad de los aprendices que
fueron evaluados sin culminar el proceso de Etapa
Productiva.
5. Efectuar acta de recomendación de novedades de
desarrollo curricular.
La entidad realizó la actividad, la cual se llevó a cabo el día
19 de junio de 2019. Se encuentran las evidencias
fotográficas y listados de asistencias en el expediente del
convenio.
No se entregaron materiales de formación para el mes de
enero, los materiales de formación solo se entregaron por
una vez y al inciar la etapa productiva.
CUMPLE La entidad se encuentra dando formación de acuerdo a lo
aprobado en el plan operativo.
La entidad cuenta con el Plan de Fomento del Bienestar y
Liderazgo del aprendiz, aprobado por el comité
coordinador, el valor para las actividades de bienestar es
por $9.226.548. No obstante, dichos valores no se ejecutaron
en su totalidad, por cuanto no se encuentran el total de los
aprendices dichos referenciados en el plan operativo. Lo
ejecutado para este rubro es la suma de $7.634.000,
presentándose un sobrante de $1.280.000.
Calificaci Observaciones
ón
CUMPLE De acuerdo a la etapa en la cual se encuentra la formación, no
se hace viable tomar asistencia, por cuanto no asisten a
formación. Para realizar el seguimiento, se tienen en cuenta las
bitácoras publicadas y evaluadas por los instructores GD-F-007y V.02
aprendices. Actualmente, dichas bitácoras se encuentran
en la plataforma.
Página 7 de 15
Modificaciones al convenio y su plan CUMPLE Las modificaciones que ha tenido el presente convenio,
operativo expresamente aprobadas han sido aprobadas por el comité coordinador, y las cuales
conforme a las formalidades legales reposan en la carpeta del convenio, así como en la carpeta
dispuestas para tal fin de actas de comité coordinador.
Contar con los registros N/A
presupuestales en el caso de que
se presenten adiciones,
modificaciones de los convenios.
Llevar una contabilidad independiente CUMPLE La entidad lleva una contabilidad independiente con
con todos los registros y movimientos todos los registros y movimientos realizados con los
realizados con los recursos objeto del recursos objeto del presente convenio, los cuales están
presente Convenio, los cuales deben debidamente legalizados.
estar debidamente legalizados.
Cancelar cumplidamente las CUMPLE La entidad cancela cumplidamente las obligaciones
obligaciones laborales y tributarias que laborales y tributarias que se derivan de la ejecución del
se deriven de la ejecución del convenio convenio derivado.
derivado.
Cumplir con sus obligaciones frente al CUMPLE La entidad presenta el certifica de estar al día en el pago
sistema de seguridad social integral, de seguridad social y parafiscales, expedido por el
parafiscales y contrato de aprendizaje contador.
(Cajas de Compensación Familiar, SENA
e ICBF), cuando haya lugar a ello. Para
el efecto, el CONVINIENTE debe
presentarle al supervisor o el
interventor del convenio, para cada
desembolso, informe mensual, la
certificación que acredite el
cumplimiento del pago de estas
obligaciones o la indicación de no estar
obligado a ello.
Cumplir con la revisión del cumplimiento CUMPLE Presentan recibos de pago y planillas del sistema general
de la obligación del personal contratista de seguridad, por los valores exigidos.
frente al sistema de seguridad social, o
presentar el certificado que acredite el
cumplimiento del pago de estas
obligaciones o la indicación de no estar
obligado a ello.
Formato Anexo N. 13 Informe CUMPLE La entidad presenta anexo 13.
consolidado de Ejecución financiera
Mensual
Formato Anexo N. 15 Conciliación CUMPLE En el anexo 15 la entidad reporta los movimientos la
Bancaria. cuenta bancaria y su conciliación con el libro auxiliar
bancario.
GD-F-007 V.02
Formato Anexo N. 14 reporte de CUMPLE En el anexo 14 la entidad reporta los desembolsos y los
desembolsos y rendimientos reintegros correspondientes a rendimientos generados
financieros por la cuenta bancaria. La entidad en el informe anterior,

Página 8 de 15
 no anexó la evidencia de consignación de rendimientos
financieros, por cuanto como lo manifestó en correo
electrónico, la evidencia reposa en la oficina, y por el
aislamiento preventivo obligatorio, no se pudo acceder a
el. No obstante lo anterior, la entidad en este informe,
anexa la consignación de rendimientos financieros para el
mes de marzo y abril de 2020.
Anexo 16 Rubro Gestión Académica CUMP La entidad presenta la siguiente ejecución por el rubro de
LE gestión académica.
MARZO
NOMBRE DEL
INSTRUCTOR VALOR
REPORTADA PAGADO
Luz Marina Soto 60 $ 1.954.440
Cuadros   $ -
Elizabeth Alexandra 60 $ 1.954.440
Diáz Gutiérrez   $ -
Hector Alonso Molina 60 $ 1.954.440
Huertas   $ -
Carlos Ándres Villegas 60 $ 1.954.440
Pérez    
Libia Guitierrez
Valencia   $ 768.143
Total   $ 8.585.903
Anexo 16 Rubro Materiales de N/A No se entregaron materiales de formación.
Formación
Anexo 16 Rubro Bienestar al Aprendiz N/A Esta actividad no se ejecutó en este mes.
Anexo 16 Rubro Gestión Administrativa CUMP Presenta anexo 13. De ejecución financiera. para dicho
LE rubro la ejecución en el mes de diciembre fue $3.712.467.
CARGO/CONCEPTO MARZO
asistente $ 1.190.400
auxiliar
servicios publicos $ -
vigilancia $ -
implementos de aseo $ -
publicidad
mantenimiento de equipos
gastos y comisiones bancarias $ -
papeleria e insumos de oficina $ -
otro $ -
TOTAL MES $ 1.190.400
Certificado Ejecución Contrapartida CUMPLE La entidad presenta la contrapartida desglosada.
GD-F-007 V.02
Formato Informe consolidado de CUMPLE La entidad presenta la contrapartida desglosada.
ejecución financiera mensual aporte

Página 9 de 15
 CONTRAPARTIDA
Formato Informe mensual de ejecución CUMPLE La entidad presenta la contrapartida del mes de MARZO
de Aporte entidad conveniente de 2020

VERIFICACIÓN DE AVANCE DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO

1. CONTRAPARTDA

Octubre Noviembr Diciembr Enero febrero Marzo

  Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre e e
$ $ $ $
Infraestructur $ $ $ 2.228.22 $ $ $ 2.228.22 $ $ 2.228.22 2.228.22 $
a - 2.228.228 2.228.228 8 2.228.228 2.228.228 2.228.228 8 2.228.228 2.228.228 8 8 2.228.228
$ $ $ $
$ $ $ 1.671.12 $ $ $ 1.671.12 $ $ 1.671.12 1.671.12 $
Dotación - 1.671.120 1.671.120 0 1.671.120 1.671.120 1.671.120 0 1.671.120 1.671.120 0 0 1.671.120
$ $ $ $
Personal de $ $ $ 1.116.68 $ $ $ 1.116.68 $ $ 1.116.68 1.116.68 $
apoyo - 1.116.684 1.116.684 4 1.116.684 1.116.684 1.116.684 4 1.116.684 1.116.684 4 4 1.116.684
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Investigación - 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055 557.055
                           
$ $ $ $
$ $ $ 5.573.08 $ $ $ 5.573.08 $ $ 5.573.08 5.573.08 $
Valor Mes - 5.573.087 5.573.087 7 5.573.087 5.573.087 5.573.087 7 5.573.087 5.573.087 7 7 5.573.087
               
Gasto   8,3% 16,7% 25,0% 33,3% 41,7% 50,0% 58.3% 66,7% 75% 83.3% 91,7% 100%

2. GESTION ADMINISTRATIVA

CARGO/CONCEPT OCTUBRE Noviembr Diciembr Enero Febero Marzo

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
O e e
$1.190.40 $ $ $
$1.190.40 $
Asistente $336.000 $672.000 $672.000 $672.000 $672.000 $1.190.400 $1.190.400 0 1.190.40 1.190.40 1.190.40
0 1.190.400
0 0 0
$
$ $ $ $ $
Auxiliar $259.200 $ 518.400      
518.400 518.400 518.400 - -

$
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Servicios públicos - 
- - - - - - - - - -

$
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Vigilancia
- - - - - - - - - - -

$
Implementos de $ $ $ $ $ $ $ $
     
aseo - 243.600 695.960 505.390 639.150 661.690 - 427.635

$
$ $ $
Publicidad             -   
2.160.000 - -

$
Mantenimiento de $ $ $ $
          -   
equipos - 1.800.000 - 1.783.625

Gastos y $
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
comisiones
- - - - - - 140.722 - 76.752 33.881
bancarias -
$
Papelería e $ $ $ $ $ $ $
       
insumos de oficina 679.882 224.040 599.886 600.000 697.227 79.723 774.280

$
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
GD-F-007 V.02
Otro
- - - - - - - - - 600.226 -

$1.190.40 $ $ $
$ $ $ $ $ $ $ $ 0 $ 1.870.34 2.426.19 1.190.40
TOTAL MES 3.435.082 1.658.040 1.790.286 1.886.360 2.990.400 2.295.790 1.331.122 2.526.777 3.712.467 9 6 0

Página 10 de 15
 TOTAL
CARGO/CONCEPTO SALDO NO EJECUTADO
EJECUTADO
Asistente $ 12.547.200 $ -
Auxiliar $ 2.332.800 $ -
Servicios publicos $ - $ -
Vigilancia $ - $ -
Implementos de aseo $ 3.773.651 $ 426.349
Publicidad $ 2.160.000 $ -
Mantenimiento de equipos $ 3.583.625 $ -
Gastos y comisiones bancarias $ 331.078 $ 308.922
Papeleria e insumos de oficina $ 3.575.315 $ 24.685

Otro
$ - $ -
TOTAL MES $ 28.303.669 $ 759.956

3. PLAN DE BIENESTAR

VALOR DE LA
COSTO DE LA
APRENDICES A ACTIVIDAD DE
MES ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD SEGÚN
BENEFICIAR ACUERDO A LOS
EL PLAN
SOPORTES

Se realiza a los aprendices inducción

con el fin de socializarse el
reglamento aprendiz, las
competencias humanas y técnicas
Inducción 120 $ 226.548 $ 154.000
que van adquirir durante su proceso
de formación, afiliación a la ARL,
registro a la agencia pública de
empleo
Esta actividad consiste en realizar la
sensibilización acerca de la
importancia de ser un ser humano
Taller "La actitud
excelente, íntegro y solidario para
hace la 120 $ 800.000 $ 800.000
construir una sociedad más
diferencia"
ABRIL equitativa que brinde oportunidades
para todos, donde una buena actitud
nos lleve a ser ejes del cambio.
Son herramientas implementadas en
diferentes corrientes de
transformación, desde el punto de
vista personal, de equipos y
organizaciones. En el contexto
Círculos de
personal, se logra mayor 120 $ 1.000.000 $ 1.000.000
Bienestar
reconocimiento del SER, toda vez
que invita a la persona, a recordar
momentos, situaciones o
sensaciones que le han permitido
estar feliz consigo mismo.
          $ 1.954.000
Este taller consiste en sensibilizar a
los aprendices en cuanto al
desarrollo de habilidades que les
Inteligencia GD-F-007 V.02
MAYO permitan relacionarse consigo 120 $ 1.000.000 $ 1.000.000
Emocional
mismos y con el entorno de una
forma más saludable, tranquila y
equilibrada a través del auto

Página 11 de 15
 reconocimiento y la gestión de las
emociones.

Se celebra el día de la madre como

Celebración día un homenaje a la entrega,
120 $ 600.000 $ 600.000
de la madre dedicación, esfuerzo y compromiso
de cada una de ellas.

A través de un profesional de
psicología se presta a los aprendices
que así lo requieran,
Atención
acompañamiento y atención 120 $ 1.200.000 $ 240.000
Psicológica
Psicológica con el fin de escucharlos
y orientarlos en el campo personal,
académico y laboral
          $ 1.840.000
A través de un profesional de
psicología se presta a los aprendices
que así lo requieran, 120 (Según la
Atención
acompañamiento y atención necesidad de $ 240.000 $ 240.000
Psicológica
Psicológica con el fin de escucharlos cada aprendiz)
y orientarlos en el campo personal,
académico y laboral
Una gran proporción de los
inconvenientes dados entre los seres
humanos en cualquier contexto que
JUNIO se encuentren, se dan debido a la
falta de comunicación. La
comunicación asertiva, busca
Taller
garantizar a través de diversas
Comunicación 120 $ 1.200.000 $ 1.080.000
técnicas y prácticas, que quienes
Asertiva
asistan a estos talleres, desarrollen
competencias que les permitan
entregar y recibir los mensajes
correctamente y sobretodo en
sintonía con sus interlocutores,
garantizando relaciones de valor.
          $ 1.320.000
Esta actividad busca incentivar en los 120 $ 500.000
Jornada aprendices el deporte como un
$ 1.000.000
Deportiva habito de vida, el trabajo en equipo 120 $ 500.000
y la sana competencia.
A través de un profesional de
JULIO psicología se presta a los aprendices
que así lo requieran,
Atención
acompañamiento y atención 120 $ 1.200.000 $ 240.000
Psicológica
Psicológica con el fin de escucharlos
y orientarlos en el campo personal,
académico y laboral
          $ 1.240.000
Busca incentivar en los aprendices la
Campaña responsabilidad por el cuidado de
cuidado del los recursos naturales, desde 120 $ -  
medio ambiente pequeños hábitos como el reciclaje,
el ahorro de agua y la energía.
A través de un profesional de
AGOSTO
psicología se presta a los aprendices
que así lo requieran,
Atención
acompañamiento y atención 120 $ 240.000 $ 240.000
Psicológica
Psicológica con el fin de escucharlos
y orientarlos en el campo personal, GD-F-007 V.02
académico y laboral
          $ 240.000

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 Jornada Campeonato relampago de ping
120 $ - 0
Deportiva pong
Campaña sobre Se realiza a los aprendices un taller
respeto y con el fin de promover entre ellos el
120 $ 800.000 $ 800.000
equidad de respeto, igualdad por sus
Genero semejanzas y diferencias
SEPTIEMBRE
A través de un profesional de
psicología se presta a los aprendices
que así lo requieran,
Atención
acompañamiento y atención 120 $ 240.000 $ 240.000
Psicológica
Psicológica con el fin de escucharlos
y orientarlos en el campo personal,
académico y laboral
 OCTUBRE - - -- -- -- --
NOVIEMBRE -- -- -- -- --
DICIEMBRE -- -- -- -- --
ENERO -- -- -- -- --
FEBRERO -- -- -- -- --

4. Gestión académica

ENERO
NOMBRE DEL INSTRUCTOR
HORA REPORTADA HORA PAGADA
Luz Marina Soto Cuadros 60 $ 1.954.440
Elizabeth Alexandra Diáz Gutiérrez  60 $ 1.954.440
Hector Alonso Molina Huertas 60 $ 1.954.440
Carlos Ándres Villegas Pérez   $ 1.954.440
Libia Guitierrez Valencia $ 768.143
TOTAL $8.585.903

CONCEPTO GENERAL DE LA VISITA

1. Organizar las fichas de acuerdo al instructivo que remitirá el SENA y remitir pantallazos de evidencia
2.Descargar reporte de juicios evaluativos. Se recomienda que los aprendices que no estén evaluados, se especifique el
por qué la novedad. (Deserción, retiro voluntario y suspensión de contratos, etc.)
3. Acta de informe final de cierre. Así mismo; se recomienda que en el acta el instructor de fe, de que solicitaron a los
aprendices la base de datos actualizada y que no hay novedad para el proceso de certificación.
4. Acta donde justifiquen la novedad de los aprendices que fueron evaluados sin culminar el proceso de Etapa
Productiva.

5. Efectuar acta de recomendación de novedades de desarrollo curricular.

6. Realizar el envío de la consignación de los rendimientos financieros para el mes de marzo. GD-F-007 V.02
7. No se adjuntó en el informe cualitativo y financiero el anexo 13, informe de ejecución financiera

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 CONCEPTO GENERAL DE LA VISITA ANTERIOR

Se realizaron observaciones al informe cualitativo y de ejecución financiera del mes de febrero y las cuales fueron
subsanados.

Anexo los siguientes soportes para verificar el cumplimiento: planilla de autoliquidación de aportes, certificado de estar
a paz y salvo con los pagos de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, certificado de junta central de
contadores vigentes, fotocopia de cédula de ciudadanía y tarjeta profesional.
CONCLUSION (cumplimiento del Plan Operativo y de la ejecución financiera, legal, técnica y administrativa)

CONCEPTO DE LA VISITA AL CONVINIENTE

El conviniente subsanó todas las observaciones realizadas en la visita de seguimiento.

OBSERVACIONES

Relación de Anexos (si Existen)

Acta de Visita de Supervisión y seguimiento y Acompañamiento técnico pedagógico

Ejecución Financiera del convenio
CONCLUSIONES

La entidad dentro del término legal para ello, las respuestas a las observaciones realizadas en la visita de seguimiento.

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

GD-F-007 V.02

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 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- 51 DEL Día 23 DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2020

Informe De Avance Del Convenio Derivado Número 005 Del 2019 Del Convenio Marco 064 Del 2015 - Mes de marzo de 2019.
OBJETIV
O (S)
TIPO DE VINCULACIÓN
N
CÉD PLA CONTRATIS
o NOMBRES Y APELLIDOS EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
ULA NTA TA
.
Jhon Jairo Garcia Merchan 7557053 X SENA/FPI jjgarcia@sena.edu.co 62802

Maria Fernanda Sánchez Cifiuentes 41960428 x SENA/FPI mfsanchezc@sena.edu.co 62721

GD-F-007 V.02

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