PRESUPUESTOS

Generalidades de los Presupuestos

Ingrid Camila Carabali Martínez

Facultad De Ciencias Empresariales, Fundación Universitaria Unipanamericana

Técnico Profesional en Procesos Administrativos

Max Antonio Caicedo Guerrero

04 de agosto del 2020

Tabla de Contenido
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a-Menciona 5 ventajas y 5 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto...................3

b-Enumera y explica los cinco principios del presupuesto privado.................................................4
c- Enumera y explica cinco principios del presupuesto público...................................................... 4
d- Grafica y explica las etapas del proceso presupuestal................................................................. 5
e- Determina a través de ejemplos prácticos, la información requerida por cada área para la
elaboración del presupuesto............................................................................................................. 6
Bibliografía.......................................................................................................................................6
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a-Menciona 5 ventajas y 5 desventajas que brindan la elaboración de un

presupuesto.

las ventajas que sobresalen es facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar
eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar
los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes. otras de ellas son:

-La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.

-Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

-Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

-Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.

-Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

-Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

-Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

-Logra resultados de las operaciones periódicas.

Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene
desventajas y limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en proyecciones, y
si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga beneficios.

-Su implantación y funcionamiento necesita tiempo por lo tanto los resultados pueden no ser
inmediatos.

-La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quien los determinaron.

-Solo es una herramienta de la administración, un plan presupuesto se diseña para que sirva de
guía a la administración y no para que la suplante.

- Falta de información contable en forma adecuada y oportuna.

-Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprende la utilidad

de la herramienta.
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b-Enumera y explica los cinco principios del presupuesto privado.

-Principio de Previsión:
Esto implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente
humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes. Por eso la previsión es base
necesaria para la planeación.

-Principio de Planeación:
Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos y que, de manera general, hace
referencia a aquellas actividades que deben realizar las entidades del estado antes de adelantar
un proceso de contratación encaminadas a determinar, de forma precisa, la necesidad pública
que se pretende satisfacer.

-Principio de Organización:
Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir las metas. Es en el momento
de la organización cuando se deciden las formas de producción y de uso de recursos, así como el
rol que cumplirá cada miembro del equipo. La idea que subyace al concepto de organización es la
del esfuerzo coordinado.

-Principio de Dirección:
Muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos con la eficiencia de la
dirección y así determina los logros de la empresa.

-Principio de Control:
Son las reglas generales para cumplir en el proceso de analizar si las acciones se están llevando a
cabo según lo planeado y tomar las medidas correctivas necesarias para confirmar la
planificación, detectando variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

c- Enumera y explica cinco principios del presupuesto público.

-Principio de equilibrio:
Establece, que los gastos presupuestados no pueden exceder los ingresos probables. Esto quiere
decir El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas planificadas para el año, bajo un
contexto de estabilidad presupuestaria en el mediano plazo, (pérdida/ganancia).

-Principio de universalidad:
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Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus ingresos y gastos. Antes de incluir estos
requerimientos financieros en el Presupuesto General, la institución que solicita el presupuesto
no podrá hacer una compensación; es decir, no utilizará los requerimientos financieros
detallados en un ingreso para otro gasto que no sea el original.

-Principio de unidad:
A una sola persona jurídica le corresponde un presupuesto. En donde se define con el conjunto
de ingresos y gastos que se detallan en un solo presupuesto, bajo un diseño igualitario. Por
ninguna causa se pueden abrir presupuestos especiales ni extraordinarios.

-Principio de legalidad presupuestaria:

Consiste en que el presupuesto establece como autorización limitativa, la legalidad de los gastos
públicos, de tal suerte que la Administración puede disponer de los fondos únicamente en la
forma y medida contemplados en la correspondiente norma presupuestaria.

-Principio de plurianualidad:
El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario plurianual (para 4 años) y debe ser 
coherente con las metas fiscales de equilibrio y sostenibilidad fiscal de mediano plazo. Por
ejemplo, si para el 2019 se asigna un presupuesto “X”, para el 2020 se considerarán otras
necesidades y otro presupuesto.

d- Grafica y explica las etapas del proceso presupuestal.

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e- Determina a través de ejemplos prácticos, la información requerida por cada

área para la elaboración del presupuesto.

1. Pre-iniciación
Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto, el
cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar las expectativas

2. Elaboración
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos para el
período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de los
niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el precio,
lo cual se traduce directamente en un aumento de ventas.Como la compañía se encuentra
interconectada en sus diferentes áreas al determinar el programa y políticas de ventas, se
traslada dicho presupuesto directamente a producción para estimar los requerimientos de la
compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado.

3. Ejecución
 El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a
la consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a
cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia
dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las
expectativas gerenciales de la organización.

4. Control presupuestal
Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la
realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero
sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los
resultados de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin
de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación del
presupuesto y lograr un ajuste oportuno. Lo anterior se puede basar en la metodología postulada
en la etapa anterior.

5. Evaluación
Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los
resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento
de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de los
resultados.
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Bibliografía

-Sistema de control de gestión y presupuestos por resultados: la experiencia chilena

M Guzmán - En: Gestión pública por resultados y …, 2003 - repositorio.cepal.org

-Control de gestión y control presupuestario

C Mallo, J Merlo - 1995 - dspace.ucbscz.edu.bo

-Gestión presupuestaria
J Meyer, PG Castro - 1991 - biblioteca.uazuay.edu.ec

-Modelo de gestión financiera para una organización

RAT Pastor - Perspectivas, 2009 - redalyc.org