Diplomado de Gerencia de Proyectos

basado en el estándar PMBOK del PMI

ADQUISICIONES

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.

19/04/2010 Equipo de Proyecto 1
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Empresa: Documento:
PLAN DE ADQUISICIONES
Título:
Cía. SkyWorld GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
S.R.L Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 10/04/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente:
Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A
Patrocinador del
Gerente de Infraestructura de Cía. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
proyecto:
Ing. Jeanluis Uribe Saal
Gerente del proyecto:
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

1. Recursos para la Adquisición:

El personal involucrado en la gestión de adquisiciones está compuesto por el Jefe de

Logística y el Asistente de Compras, encargados de realizar todas las gestiones
pertinentes del proceso de compras, adquisición de materiales y equipo.

Se deberán crear los mecanismos para la toma de decisiones al momento de efectuar una
compra, como por ejemplo solicitar varias cotizaciones a diferentes proveedores con el fin
de tomar la mejor decisión para el proyecto. Los proveedores también deberán ser
seleccionados bajos unos criterios de comparación que deberán ser establecidos por la
compañía para de esta forma garantizar el suministro de materiales de calidad, en el
tiempo indicado del proyecto y en las cantidades que el mismo necesita.
Se realizan las siguientes gestiones previas:

 Gestión de adquisición de requerimientos y materiales.

 Gestión para la selección de proveedores.

 Definición de materiales y equipos.

 Cotización de contratistas para ejecución de obra civil.

 Requisición de dispositivos eléctricos y de control.

 Cotización de equipos y materiales de proveedores.

 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores.

 Elaboración de los planes de contratación

 Firma de contratos con proveedor y contratista.

2. Productos y servicios a contratar:

En el cuadro a continuación se describe el Plan de Adquisiciones, estimando tiempos y

costos. Durante el desarrollo del proyecto se podrían presentar modificaciones en las
adquisiciones, según requerimiento.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.

19/04/2010 Equipo de Proyecto 2
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Ítem Descripción de la Actividad Descripción del Fecha Valor de

Recurso de compra ($)
compra
Análisis de Factibilidad:
1 Planos 04.01.10 1,053
Adquisición de Planos

Análisis de Factibilidad: Transporte

2 Camionetas 04.01.10 80,053
de técnicos e ingenieros
Obra Civil: Contratación de Mano de obra y
3 24.01.10 36,544,623
empresa contratista. material de trabajo
Equipos: Orden de compra de
5 Equipos 01.03.10 34,932,437
equipos y dispositivos de control
Materiales: Orden de compra de
6 Materiales 05.03.10 200,053
materiales eléctricos.
Otros: Alquiler de troncales de
7 Troncales 12.02.10 900,163
respaldo
Ejecución de la Obra Civil:
Construcción de puesto de Torre monopolar y
8 07.02.10 503,322
seguridad para el control de shelter
acceso.

Software Matlab 01.01.10 2,350

Laptops,
01.01.10 10,000
impresoras

Cuando
Pasajes terrestres
se 20,000
9 Otros y viáticos
requiera
Servicio de Cuando
A
programas de se
requerimiento
capacitación requiera
Cuando
Servicios de A
se
consultoría requerimiento
requiera
Suministros de
01.01.10 2,000
oficina

3. Criterios de evaluación de Proveedores

La evaluación de proveedores consiste en la comprobación de que el proveedor es capaz de

suministrar los materiales o servicios solicitados conforme a unos requisitos definidos.
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CUADRO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Concepto Puntos Total

DEL PROVEEDOR

 Proveedor en plaza (los que se utilizan por circunstancias de la

5 puntos
producción o ejecución para una compra puntual.)

 Proveedor habitual (del cual existe un conocimiento previo

derivado de un histórico de compras de al menos un año, por
haber estado trabajando con él de forma regular durante el 10 puntos
último año y del que, por tanto, se tienen datos suficientes
para realizar una evaluación a nivel interno.) 28 puntos
 Proveedor nuevo (del cual no existen referencias en cuanto a
suministros previos, o aquéllos muy recientes, de los que
2 puntos
todavía no existen datos suficientes para realizar una
valoración.)
 Catálogos detallados de productos y servicios. 4 puntos

 Resultados exitosos de proyectos o servicios pasados. 8 puntos

COMPETENCIAS TÉCNICAS

 Empresa certificada con ISO 9001 que garantiza la calidad de

10 puntos
los productos o servicios.

 Prestigio en el mercado, referencias de clientes. 5 puntos

 Cumplimiento de legislaciones medioambientales. 5 puntos

45 puntos
 Capacidad de producción. 8 puntos

 Atención oportuna. 7 puntos

 Cumplimiento de tiempos de entrega establecidos. 10 puntos

SOBRE LA PROPUESTA

 Propuesta clara y fácil de entender. 7 puntos

 Propuesta con el suficiente grado de detalle. 10 puntos 27 puntos

 Propuesta abarca todo lo solicitado. 10 puntos

TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 100 puntos

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4. Seguimiento de proveedores

El seguimiento de proveedores se lleva a cabo con el fin de comprobar que el proveedor

mantiene las atenciones de las órdenes de compra enviadas en los tiempos requeridos, así
como la calidad de sus suministros y el cumplimiento de los requisitos medioambientales
establecidos.

Este proyecto parte de sus entregables se ejecuta a través de contratos a terceros, permitiendo
esto, tener un mejor control durante el proceso de ejecución del proyecto y en cierta forma
permite mejor control de los costos del mismo. Ya que en un proyecto de construcción de
control de acceso vehicular sus entregables se ejecutan de forma secuencial, el inicio de cada
uno de ellos y el tiempo total de duración deben estar muy relacionados con el cronograma del
proyecto y así permitir que cada contratista inicie sus actividades de ejecución en el momento
en que fue planificado.

5. Formato de evaluación de proveedores o contratistas

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6. Solicitud de cotización a proveedores

Lima, 28 de junio del 2021

Señores
PROVEEDORES
Presente. -

La Compañía MAINCRACK S.A., a través del Proyecto de Control de acceso vehicular,

requiere contratar los siguientes servicios de prestación de personal y requerimiento de
equipos y materiales, detallados posteriormente, para consolidar el proyecto de sistema de
Reconocimiento de Matrículas Basado en Visión Artificial para Control de Acceso
Vehicular.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN - BASES

La presente es para invitarles a participar en la Convocatoria del Proceso de Selección de
la Compañía MAINCRACK S.A.

I.- OBJETO: Contratación del servicio de:

• Obra Civil: Requerimiento de empresa contratista.
• Otros: Alquiler de troncales de respaldo
• Materiales y Equipos: Requerimientos de Compras
• Ejecución de la Obra Civil: Construcción de puesto de seguridad para el control de
acceso.
• Otros: Suministros de oficina

II.- CONDICIONES:

a.- Lugar donde se brindará el servicio: condominio “Playa el Golf – Asia, Cañete
provincias)
b.- Proceso de selección: Ítem único.

III.- CALENDARIO

a.- FECHA DE CONVOCATORIA:

• Obra civil: Del 02 de Febrero al 09 de Febrero del 2021
• Equipos: Del 01 de Marzo al 05 de Marzo del 2021
• Materiales: Del 01 de Marzo al 05 de Marzo del 2021

b.- FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: hasta el 04 de Marzo 2021, desde las

07:30 horas a 13.00 horas en la Oficina de MAINCRACK S.A.

c.- EVALUACION: Febrero y Marzo 2010

d.- PUBLICACIÓN DE RESULTADOS: El 10 de Febrero y el 06 de Marzo 15.00 horas.

IV.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

a) Descriptivo de los términos de referencia
b) Copia del DNI
c) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el artículo 76º del Reglamento del
Texto
Único Ordenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; se adjunta
archivo del Modelo de Declaración Jurada.
d) Adjuntar Currículo Vitae documentado (en fólder manila A-4)
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V. INSTRUCCIONES A POSTULANTES
Las personas que cumplan con los requisitos enunciados deberán presentar su Currículum
Vitae debidamente documentado, indicando el tipo de servicio a que postule, en las oficinas
de la
Compañía MAINCRACK S.A. Asimismo deberán presentarse a las evaluaciones que sean
citados.

ANEXO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA

Yo ___________________________________________ con D.N.I.

______________DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

1. No tengo impedimento para participar en el presente proceso de selección, ni para

contratar con el Estado conforme al Artículo 9º del Texto Único de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
2. No me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado, tampoco estoy incluido en el
Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, con sanción vigente según este
registro.
3. Que, conozco, acepto y me someto a las Bases Administrativas, condiciones y
procedimientos del presente proceso de selección, así como declaro que no tengo proceso
contencioso administrativo y/o judicial con MAINCRACK S.A. y estoy plenamente conforme
con esta Declaración Jurada, en razón de que MAINCRACK S.A. obtenga certeza absoluta
de tal situación durante el proceso de adjudicación y/o después de adjudicada la Buena Pro
y/o incluso después de suscrito el respectivo contrato.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido.
5. Que, la documentación presentada para este proceso es veraz, se encuentra vigente y
es conforme a la fecha de la presente declaración; quedando a disposición para cualquier
fiscalización posterior, respecto a su veracidad.
6. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento
Administrativo General”, y demás disposiciones modificatorias, así como las establecidas
en el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento. ________, ___ , de ____________________ del 2021.

_____________________________________
Firma, nombres y apellidos del Postor
D.N.I. Nº
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7. Formato de Orden de compra

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ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

PROYECTO SISTEMA DE RECONOCIMIENTO DE MATRÍCULAS BASADO

EN VISIÓN ARTIFICIAL PARA CONTROL DE ACCESO VEHICULAR

El presente informe establece el cierre formal del proyecto de desarrollo e implementación del
Sistema De Reconocimiento de Matrículas Basado en Visión Artificial para Control de Acceso
vehicular en el condominio Playa “El Golf”, desarrollado por la empresa MAINCRACK el cual
tuvo una duración de 31 días.

El sistema se encuentra en producción desde el 30/05//2021, habiendo cumplido con los

requerimientos definidos como parte del alcance del proyecto.

El siguiente cuadro muestra el resumen de los días reales consumidos vs. los días
presupuestados del proyecto.

Fecha de Fin
Fecha de
01/02/2010 30/05/2011
Inicio

Días Iniciales 31 Días Totales Finales 31

Nro. de Controles Días Controles de
1 1
de Cambios Cambios

DT = DI + DCC + Desv

La desviación de 1 días ha ocurrido de acuerdo a las actividades detalladas a continuación:

Fecha de
Actividad Motivo
Ocurrencia
Error en la entrega por parte 08/05/2021
Material adquirido no apto
del proveedor
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A continuación, se presenta la lista de entregables presentados por el Proveedor que cumple lo
especificado en el Contrato del proyecto.

Fecha de Fecha de
Fase Entregable
Entrega Aceptación
Inicio Adelanto a la Firma del Contrato 01/02/2010 01/02/2010
Diseño Aprobación de Documentos de Diseño de 05/04/2010 05/04/2010
Software
Desarrollo Acta de Recepción del Servidor de 07/05/2010 07/05/2010
Ingeniería QADS en las oficinas de SN
Power Perú
Integración Acta de Verificación en Fábrica del 15/06/2010 28/06/2010
Hardware (Brasil)
Pruebas Acta de Finalización de las Pruebas FAT 24/11/2010 11/12/2010
(Brasil)
Instalación Acta de recepción de los equipos del 22/12/2010 22/12/2010
Sistema SCADA en las oficinas de SN
Power Perú
Integración y Acta de Finalización de las Pruebas SAT 02/03/2011 02/03/2011
Pruebas (oficinas de SN Power Perú)

Despliegue Certificado de Aceptación Provisional e 22/04/2011 22/04/2011

inicio del Periodo de Garantía

Firman aceptando:

Patrocinador Jefe Centro de Control

Gerente del Proyecto Gerente de Operaciones