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Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 6
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2. INTRODUCCIÓN
En este punto de la formación, se debe tener presente que para toda organización es
necesario revisar periódicamente las metas y los objetivos institucionales, compararlos con
el cumplimiento del plan estratégico y verificarlos con el plan logístico, tanto a nivel nacional
como internacional; así como tener las herramientas que permitan evaluarlos y establecer
planes de mejora que contribuyan al éxito de la organización.
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A continuación se expone una frase de Ford compartida por García (2013), que refleja el
amplio conocimiento y el liderazgo en el mundo empresarial de aquel autor: “El único
error real es aquel del que no aprendemos nada”.
Nota: esta evidencia tiene como finalidad encaminarlo en el desarrollo de los temas de
la actividad de aprendizaje 6, por lo tanto no es calificable.
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La finalidad del plan estratégico es definir los objetivos y cuáles son las mejores
acciones que deben llevarse a cabo para alcanzar los mismos; de esta manera se facilita
la gestión de la organización al hacerla más transparente, la asignación de políticas
concretas a los diversos sectores implicados y permitir la evaluación en función del
cumplimiento de las actuaciones especificadas.
Creaciones La Abuelita
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Nota: esta evidencia tiene como finalidad encaminarlo en el desarrollo de los temas de
la actividad de aprendizaje 6, por lo tanto no es calificable.
Los agentes de carga cumplen una relevante tarea al darle salida a las problemáticas del
transporte de mercancía, que plantea el comercio exterior; su principal aporte es el de
resolverle problemas tanto al usuario como al transportista.
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Un papel similar cumplen los INCOTERMS, que son los términos de negociación que
establecen normas internacionales para facilitar las operaciones de comercio
internacional entre compradores y vendedores. En cualquiera de los dos casos, lo que
finalmente se busca es mejorar los procesos involucrados en la entrega de las
mercancías de las diferentes negociaciones a nivel internacional.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Evaluación /
Actividad de aprendizaje 6: Elaborar un plan de mejora / Evidencias de la actividad de
aprendizaje 6 / Evidencia 1: Actividad interactiva “El agente de carga”. Total horas: 7,
2(D) y 5(I).
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Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Evaluación /
Actividad de aprendizaje 6: Elaborar un plan de mejora / Evidencias de la actividad de
aprendizaje 6 / Evidencia 2: Foro “La trazabilidad”. Total horas: 10, 2(D) y 8(I).
La empresa debe utilizar herramientas para el control de la gestión, las cuales buscan
alinear la misión, la visión y las estrategias; para esto puede utilizar los cuadros de
mando, que le permiten hacerlo desde diferentes perspectivas, teniendo en cuenta que
debe realizarse una medición de un conjunto de indicadores, que buscan orientar hacia
la consecución de los objetivos de la empresa.
2. Para elaborar el Cuadro de Mando Integral, resuelva los siguientes puntos, que hacen
parte de la planeación estratégica de la empresa:
Determine las estrategias que se van a utilizar para que la empresa avance hacia
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su visión.
3. El Cuadro de Mando Integral debe ofrecer una visión global de la empresa, por lo
tanto se deben tener en cuenta las perspectivas del negocio en materia de finanzas,
clientes, procesos internos, innovación y aprendizaje. Para cada una de las
perspectivas anteriores, realice lo siguiente:
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Evaluación /
Actividad de aprendizaje 6: Elaborar un plan de mejora / Evidencias de la actividad de
aprendizaje 6 / Evidencia 3: Estudio de caso “Cuadro de Mando Integral (CMI)”. Total
horas: 50, 10(D) y 40(I).
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El análisis cuidadoso que ofrece el Cuadro de Mando Integral (CMI), permite acceder a
gran cantidad de información que es necesaria para la toma de decisiones.
Según lo anterior, el propósito de esta evidencia es elaborar un video con una duración
de máximo cinco (5) minutos, en el que usted presentará, en forma de exposición, los
resultados del Cuadro de Mando Integral, que elaboró en la evidencia anterior Evidencia
3: Estudio de caso “Cuadro de Mando Integral”.
o Una vez realice lo anterior, defina un medio de presentación a utilizar para que
socialice la información (diapositivas, carteleras o el medio de su preferencia) y luego
grabe un video con la socialización del tema, simulando que lo está haciendo ante los
empleados de la empresa Creaciones La Abuelita.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase IV:
Evaluación / Actividad de aprendizaje 6: Elaborar un plan de mejora / Evidencias de la
actividad de aprendizaje 6 / Evidencia 4: Video “Hallazgos del CMI”. Total horas: 18,
5(D) y 13(I).
Un plan de mejora pretende determinar las diversas causas que dan origen a las faltas
detectadas, determinar las acciones correctivas teniendo en cuenta su viabilidad, las
prioridades a solucionar y establecer los respectivos sistemas de control y seguimiento.
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2. Plantee los planes de mejoramiento necesarios para redirigir las actividades hacia el
cumplimiento de los objetivos, teniendo en cuenta lo siguiente:
Cronograma o calendario.
Portada.
Tabla de contenido.
Introducción.
Conclusiones.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase IV:
Evaluación / Actividad de aprendizaje 6: Elaborar un plan de mejora / Evidencias de la
actividad de aprendizaje 6 / Evidencia 5: Informe “Plan de mejora”. Total horas: 25, 5(D)
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y 20(I).
Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
de evaluación
• Verifica la aplicación de
tarifas cobradas por los
agentes de carga
internacional, según la
normatividad vigente.
Evidencias de
• Revisa que los términos
conocimiento:
de negociación estén Cuestionario:
negociados de acuerdo
Evidencia 1: Actividad
con las normas y Actividad interactiva.
Interactiva “El agente de
políticas de la
carga”.
organización.
• Verifica el cumplimiento
de las rutas, de acuerdo
con la programación
establecida.
• Verifica la aplicación de
tarifas cobradas por los
agentes de carga
internacional, según la
Evidencias de normatividad vigente.
conocimiento: Lista de chequeo:
• Revisa que los términos
Evidencia 2: Foro “La de negociación estén Foro.
trazabilidad”. negociados de acuerdo
con las normas y
políticas de la
organización.
• Verifica el cumplimiento
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• Identifica oportunidades
de crecimiento de la
organización con la
optimización de los
costos de la
Distribución Física
Internacional.
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• Identifica oportunidades
de crecimiento de la
organización con la
optimización de los
costos de la
Distribución Física
Internacional.
• Establece la mejor
opción en términos de
tiempo para la
organización.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Agente: persona autorizada previamente, que tiene como función realizar transacciones
comerciales en nombre de otra persona (natural o jurídica).
Indicador de gestión: dato que refleja cuales fueron las consecuencias de acciones
tomadas en el pasado, en el marco de una organización. Representan una unidad de
medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus
metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia.
Mejoramiento continuo: es un método que se usa en los procesos, que tiene como
objetivo lograr unas mejoras que son leves, pero graduales, y que se quedarán de forma
indefinida dentro de la organización.
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Objetivo: enunciado intencional sobre los resultados que se pretenden alcanzar con la
realización de determinadas acciones y que incluye los resultados esperados, quiénes
harán posible su realización, bajo qué condiciones se verificarán dichos resultados y qué
criterios se usarán para verificar el logro de los resultados.
Planeación: es algo que se hace antes de efectuar una acción, es decir, es una toma de
decisiones anticipada. Es un proceso de decidir lo que se va a hacer y cómo se va a
realizar, antes de que se ejecuten las acciones.
Procesos: son los métodos, actividades y programas, es decir los “cómo se usarán” los
insumos para producir los resultados.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
• García, S. (2013). Las 20 frases de Henry Ford sobre los negocios y el liderazgo. Autor.
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• Reyes, O. (2012). Planeación estratégica para la alta dirección. Indiana, Estados Unidos:
Editorial Palibrio.
Autores:
Expertas Técnicas
Adriana Milena Mesa Martínez
Centro de Comercio y Turismo
Regional Quindío
Diciembre de 2016.
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Asesora Pedagógica
Mónica María Aristizabal Henao
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Diciembre de 2016.
Guionista
Leydi Johana Navarro Ríos
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Diciembre de 2016.
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