GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 006

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominación del Programa de Formación: TN EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIRAS

Código del Programa de Formación: 133146

Nombre del Proyecto: EMPRESA DIDACTICA PROCONTABLES MIPYMES

Fase del Proyecto: EJECUCION

Actividad de Proyecto: 5. REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES

Competencia:

INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS

POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Almacenar los materiales, equipos y elementos de la

organización teniendo en cuenta las condiciones de seguridad
industrial, clasificación y ubicación

Alistar los pedidos de las diferentes áreas de la organización

junto con la documentación de acuerdo con las normas contables
y políticas de la organización.

Preparar los instrumentos para la realización del inventario de

acuerdo con la metodología.

Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos para su valoración, mediante el registro
y control de entradas y salidas de almacén.

Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de materiales, inconsistencias y

faltantes

 Duración de la Guía: 120 HORAS

2. PRESENTACION

¡Estimado @prendiz!

GFPI-F-019 V3
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Hoy iniciamos una nueva competencia que nos lleva a identificar el manejo de inventarios que se debe dar
en una organización. Es interesante que marquemos un punto de partida identificando nuestras fortalezas
con respecto a la competencia.

LOS INVENTARIOS

Es importante tener en cuenta que inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques
y envases y los inventarios en tránsito.

Animo en la apropiación de su conocimiento, profundice sobre los

temas y desarrolle todas las Actividades contempladas en la guía de
aprendizaje de manera de exitosa.

Recuerde que este trabajo será para usted, su aprendizaje,

conocimiento y desarrollo de habilidades.

Lo que no se mide no se puede controlar, y lo que no se controla no

se puede gestionar

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial

3.1.1 Mapa mental

Para el inicio del desarrollo de la presente guía es necesario que usted busque un punto de partida que le
posibilite iniciar el aprendizaje y obtener los conocimientos necesarios, y por este motivo se requiere que
el texto “los rieles”, entregada por el instructor.”

Una vez leído elabore un mapa mental que identifique las características del trabajo en equipo.

3.1.2 Estudio de caso

De forma grupal realizar el estudio del caso empresarial entregado por la instructora, una vez analizado,
desarrolle los siguientes puntos:

Identifique y describa es fue problema en la empresa

¿Cuáles fueron las consecuencias para casa una de las empresas?
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¿Cuáles son las lecciones aprendidas en estos tres casos?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

3.2.1 Foro temático.

Observar los siguientes videos:

Caso de Exito de WMS RedPrairie en Empresa de Retail Woolworth por NetLogistiK

https://www.youtube.com/watch?v=4ZUwQB9gLf0

Caso de éxito almacén guiado por voz (Español) , https://www.youtube.com/watch?

v=tMgOz1M2hX8&ebc=ANyPxKrk07I6DyYLRg1drY6y0IiVo8I7-4Eu4bBOCPG0sFUcg-0ILKDHZBHcCTJkF-
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Participe en el Foro temático plasmando el análisis sobre la importancia del control y logística de los
inventarios en las organizaciones.

Para participar en el foro, debe tener en cuenta la guía para el buen uso de los foros, adjunta en el
material de apoyo.

3.2.2 Grafico del ciclo de los inventarios

Observar los videos que se encuentran en las direcciones: http://www.youtube.com/watch?

v=h5Milgx96kc “control de inventarios para negocios”,

Elaborar de manera gráfica, el ciclo de los inventarios y adjuntar la explicación de cada uno de los
procesos.

La evidencia de esta actividad la debe adjuntar en su portafolio de evidencias.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Organizar los inventarios teniendo en cuenta el tipo, clase, principios de almacenamiento para la valuación
según métodos, procedimientos y normas de seguridad.

3.3.1 Informe Escrito

En grupo de cuatro aprendices, consulte, investigue, lea y profundice sobre los siguientes temas
relacionados a inventarios. Según las orientaciones del instructor socializar estos temas en el ambiente de
formación a través de exposiciones, debates o mesa redonda, al finalizar la actividad se debe elaborar un
informe escrito en el cual se evidencia el desarrollo de estos temas. Recuerde tener en cuenta para la
elaboración las normas ICONTEC, y para las referencias bibliográficas las normas APA, adjuntar al informe
gráficas e imágenes que identifiquen cada uno de los temas.
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MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

1. Inventarios: Concepto de inventarios, Objetivos de los
inventarios, Propósitos de los inventarios.
2. Cadena de suministro: Concepto, Administración de la
Cadena de Suministro, Aspectos por considerar en la
implementación de la cadena de suministro, Posibles
contingencias para evitar problemas en la cadena de
suministro.
3. Tipos de inventarios: de mercancías, de productos en
proceso, producto terminado y materiales y suministros.
4. Comportamiento de la demanda: Dependiente e
independiente.
5. Ley de Pareto: aplicación al tema de inventarios.
6. Estructura de costos de inventarios: costo del artículo, costo de preparar un pedido, costo de mantener
inventarios (costo de capital, costo de almacenamiento, costo de obsolescencia, deterioro o pérdida),
costo por agotamiento de existencias.
7. Inventario periódico e inventario permanente y su contabilización.
8. Métodos de valoración de inventarios: fifo, lifo, promedio ponderado, precio del mercado (ejemplos)
9. Rotación de inventarios: métodos de verificación, conteo físico de los objetos, técnicas y métodos de
conteo, ajustes de inventarios por inflación por faltantes, indicadores de gestión de inventarios.
Rotación de productos: volumen de ventas, fechas de vencimiento, averías.
10. Cantidad económica de pedido ( EOQ) ejemplos.
11. Sistema P y Q (ejemplos).
12. La administración ABC (ejemplos).
13. Sistema de revisión periódica y sistema de revisión continúa.

Una vez terminada la actividad, se debe socializar y subir la evidencia en el link identificado con el nombre
de la actividad en LMS Blanckboard.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Debate

Organizar los inventarios teniendo en cuenta el tipo, clase, principios de almacenamiento para la valuación
según métodos, procedimientos y normas de seguridad.

Observe el video MANEJO DE INVENTARIOS DE ALMACEN ubicado en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?
v=aCOmFxy2uHs&ebc=ANyPxKqGreg1dAS2kmQDyuyoklBaelGrjcqqQJ0yjfSwBXZpGnMfVbkmF5pd7tPI1e2n
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En los mismos grupos de trabajo analicen la situación presentada en el video y debatan sobre la decisión
tomada por el administrador.
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3.4.2 Taller
Desarrollar el Kardex del taller entregado por el instructor.

APLICACIÓN AL PROYECTO
En la empresa donde está realizando su pasantía, consulte como se manejan los inventarios y socialícelo
en el ambiente de formación.

 Ambiente Requerido

Ambiente de aprendizaje de la institución educativa con: Aire acondicionado, excelente

iluminación, bajos niveles de ruido

 Materiales

35 Computadores con acceso a Internet, 1 Televisor, 1 Impresora (Multifuncional), 18 Mesas Trapezoides,

1 Tablero Acrílico, 35 Sillas, Escritorio, 1 Paquete Office con licencia para 35 computadores, 1 Software
Contable con licencia para 35 computadores, 2 Marcadores Recargables, 1 tarro de tinta, 35 Memoria
USB 1 Borrador acrílico.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Clasifica los objetos y productos

Se evaluará el conocimiento
relacionado con preguntas
sobre el tema desarrollado en
la guía.
teniendo en cuenta conocimiento de
tipos y clases de inventarios.
Técnica de Evaluación:
Ubica los objetos de acuerdo a tipos de
inventario, nivel de rotación y normas Formulación de preguntas
establecidas.
Ubica los objetos y productos teniendo
Instrumento de Evaluación:
en cuenta las técnicas de Cuestionario
almacenamiento.

Evidencias de Desempeño: Adecua espacios teniendo en cuenta Técnica de Evaluación:

Desarrollo de talleres de Kardex
y contabilización
Evidencias de Producto:
Trabajo escrito y los mapas
mentales.
condiciones ambientales para la Observación sistemática
conservación y almacenamiento de los
elementos.
Instrumento de Evaluación:
Aplica principios básicos de inventario
en la labor de almacenamiento. Lista de Chequeo
Aplica normas de seguridad industrial Técnica de Evaluación:
en el almacenamiento de los materiales
Observación sistemática
Identifica y utiliza documentos soportes Instrumento de Evaluación:
para el registro de entradas y salidas de
materiales. Lista de Chequeo
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Reporta faltantes según los formatos

establecidos.

Verifica entradas y salidas de materiales

de acuerdo con especificaciones
señaladas en los documentos soportes
y el sistema de inventario.

Realiza el registro y control de entradas

y salidas de materiales según el sistema
de valoración de inventarios.

Distribuye materiales de acuerdo con

solicitudes y requisiciones presentadas.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 INVENTARIO: Stock de materiales y artículos

 KARDEX: El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos
controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos
que posee la empresa para la venta
 IDENTIFICACION ESPECÍFICA: Se utiliza cuando el inventario es igual y se distinguen por su color,
número de serie.
 PROMEDIO: El Coste Medio Ponderado consiste en el cálculo del precio de coste como una media
aritmética de los precios de entrada ponderados por el número de unidades compradas.
 RETAIL: En llevar el Kardex con el valor comercial de precio de venta al publico
 HABILIDAD: Es una aptitud innata o desarrollada. Al grado de mejora que se consiga a través de
ella y mediante la práctica, se le denomina también talento.
 DESTREZA: Toda persona que manipula objetos con gran habilidad.
 INVENTARIO DE MERCANCIA: Constituye la existencia a precio de costos de los artículos
comprados producidos por una empresa para su comercialización
 COSTO: Son los medidas monetarias del valor de los inventarios de producción en proceso y
artículos terminados.
 INVENTARIO FISICO: Es el inventario de la mercancía, verificación o confirmación de materiales
existentes o productos de una empresa.
 CONTABILIZACION DE INVENTARIO: Mantener control contable sobre los costos de los inventarios
a medidas que los materiales se mueven a través de adquisición producción y ventas.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Coral, Lucy y Gudiño, Emma. (2008)- Contabilidad Plus. (6ta Ed). McGraw Hill
Fierro M, Ámgel M. (2011). Contabilidad General. (4ta Ed). Bogotá, Colombia. ECOE Ediciones.
 Contabilidad general McGrawHill
CHASE, AQUILANO Y JACOBS: ADMINISTRACIÓN DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONES – MANUFACTURA Y
 SERVICIOS, MC GRAW HILL, OCTAVA EDICIÓN, BOGOTA, 2000.
DOMINGUEZ MACHUCA, JOSÉ ANTONIO (COMP.): DIRECCIÓN DE OPERACIONES: ASPECTOS TÁCTICOS Y
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 OPERATIVOS EN LA PRODUCCIÓN Y LOS SERVICIOS, MC GRAW HILL, 1ª EDICIÓN, MADRID, 1995.

SCHROEDER, R. G.: Administración de Operaciones, Mc Graw Hill, 1992

WED GRAFIA

Video MANEJO DE INVENTARIOS DE ALMACEN ubicado en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?
v=aCOmFxy2uHs&ebc=ANyPxKqGreg1dAS2kmQDyuyoklBaelGrjcqqQJ0yjfSwBXZpGnMfVbkmF5pd7tPI1e2n
rpqiuwI3W8bH0ylb6JUmv4xaBhWrsg

Video control de inventarios para negocios http://www.youtube.com/watch?v=h5Milgx96kc

Caso de Exito de WMS RedPrairie en Empresa de Retail Woolworth por NetLogistiK

https://www.youtube.com/watch?v=4ZUwQB9gLf0

Caso de éxito almacén guiado por voz (Español) , https://www.youtube.com/watch?

v=tMgOz1M2hX8&ebc=ANyPxKrk07I6DyYLRg1drY6y0IiVo8I7-4Eu4bBOCPG0sFUcg-0ILKDHZBHcCTJkF-
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) IMNA FIGUEROA Instructoras Programa de Abril de 2019

HERNANDEZ Articulación con la
Educación Media.
MELIDA CERQUERA
POLO

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)