SISTEMA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

PRODUCTOS EN PROCESO Y TERMINADOS:

Sistema de Costeo por Proceso

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o

centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se
ejecutan procesos de manufacturas. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se
conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por
departamentos. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos
incurridos dentro de su área y sus supervisores deben reportar a la gerencia por los costos
incurridos preparando periódicamente un informe del costo de producción.

Un sistema de costos por procesos determinan como serán asignados los costos de manufactura
incurridos durante cada período. La asignación de costo en un departamento es sólo un paso
intermedio; el objetivo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso.
Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas, pero no todas serán terminadas al
final de él.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o
departamentos, sumándose más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos
unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un período
de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período.

Objetivos del Costeo por Procesos

El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qué parte de los materiales directos,
de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se aplica a las unidades terminadas y
transferidas y qué parte se aplica a las unidades aún en proceso. Cada departamento prepara un
informe del costo de producción que ilustra las asignaciones.

Características de un Sistema de Costos por Procesos

Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor.
Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los
costos de unidades terminadas transferidas a otro departamento o artículos terminados.

Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en

términos de las unidades terminadas al fin de un período.

Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.

Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o

al inventario de artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último
departamento del proceso, los costos totales del período han sido acumulados y pueden usarse
para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y
calculados a través del uso de informes de producción.

Métodos en la asignación de los costos por proceso

Método Precio Promedio Ponderado

Bajo este método los costos del inventario inicial se agregan a los costos del período y el total se
divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos
asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad por la fusión, además el
inventario inicial se considera como si fuera del período corriente.

Método FIFO (Primero en entrar, primero en salir)

En este método las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del
período la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que
las unidades comenzadas en este período, además se separan los costos de las unidades iniciadas
y terminadas en este período de las unidades en proceso del inventario inicial.

Ejemplo:

Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.

Ejemplo 1
Supongamos que, durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de obra
$1000, y costos indirectos de fabricación $500.

A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000 dólares de
materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil
unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento deberá preparar un
informe sobre el costo de producción.

Ejemplo 2:

Los ejemplos de industrias donde se realiza este tipo de producción incluyen además de la
refinación de petróleo, la producción de alimentos y el procesamiento químico.

Ejemplos de operaciones que probablemente utilicen el sistema de costos por procesos en lugar
de otro método de cálculo de costos incluyen los siguientes:

– Planta de embotellado de cola.

– Empresa que produce ladrillos.

– Fabricante de cereales para el desayuno.

– Empresa que fabrica chips de computadora.

– Empresa productora de madera.

Por ejemplo, para la empresa que embotella cola, no sería factible ni útil separar y registrar el
costo de cada botella de cola en el proceso de embotellado. Por tanto, la empresa asignaría los
costos al proceso de embotellado en conjunto durante un período de tiempo.

Luego, dividirían ese costo general del proceso por la cantidad de botellas producidas durante ese
período de tiempo para asignar los costos de producción a cada botella de cola.

PRODUCTOS TERMINADOS

La cuenta de productos terminados es una cuenta de control, con un mayor subsidiario llamado
mayor de stock o de bienes terminados. El mayor de bienes terminados provee información
detallada sobre los bienes producidos y entregados, en cuanto a sus cantidades, precios, fecha y
costo unitario. Cuando se venden los bienes, se debita la cuenta costo de bienes vendidos y se
acredita la cuenta productos terminados. Si los productos fueran devueltos por el cliente, la
cuenta de productos terminados es debitada y se acredita el costo de bienes vendidos.

Costo de Materias en Procesos. - Es el de la misma materia prima sumados los costos parciales
hasta el estado de avance de su producción. El material en proceso recibe también el nombre de
productos semielaborados cuando se calcula que está a mitad de un proceso.

Estados Financieros

os estados financieros son documentos esenciales en toda empresa ya que nos permiten, al
mostrarnos de manera estructurada información económica y financiera, interpretar y analizar
esta información y así, en base a dicho análisis, tomar decisiones que beneficien a la empresa.

Estos son requeridos y utilizados por los dueños, accionistas y directivos de la empresa, por
ejemplo, para saber qué tan bien se está administrando sus activos y pasivos, si está generando
ganancias o teniendo pérdidas, y cómo está obteniendo y gastando su efectivo.

Pero también, son requeridos y utilizados por personas o entidades externas a la empresa tales
como:

inversionistas: por ejemplo, para conocer la rentabilidad de la empresa, y así saber si invertir en
esta.

entidades gubernamentales: por ejemplo, para conocer los resultados que ha obtenido la
empresa, y así calcular los impuestos que debe pagar.

bancos y entidades financieras: por ejemplo, para saber si la empresa será capaz de pagar
oportunamente el préstamo que está solicitando, y así saber si otorgárselo.
proveedores: por ejemplo, para conocer la solvencia de la empresa, y así saber si trabajar con esta
o concederle el crédito que está solicitando.

Los estados financieros son elaborados por el área de finanzas o de contabilidad, o por el contador
de la empresa al momento de llevar la contabilidad de esta, o cuando son requeridos por los
dueños o directivos (por ejemplo, para realizar un análisis financiero, o presentarlos ante una
persona o entidad externa), siguiendo principios o normas contables aceptadas mundialmente.

En algunos casos su elaboración depende de la decisión de los dueños o directivos de la empresa,

mientras que en otros su elaboración es obligatoria por ley; por ejemplo, cuando se trata de un
determinado tipo de empresa según su forma jurídica, o cuando se trata de una empresa que
cotiza en la bolsa de valores.

Debido a que su utilidad es permitir analizar información económica y financiera de una empresa,
y a que su elaboración se basa en principios o normas contables aceptadas mundialmente, los
estados financieros, a pesar de que no siempre tienen la misma estructura o formato en todas las
empresas, tienen una estructura lo suficientemente similar como para que cualquier persona
pueda analizar los estados financieros de cualquier empresa, y compararlos con los de otra.

De todos los estados financieros que existen, en realidad son solo tres los principales y los que
todo dueño o directivo de una empresa debería conocer y saber interpretar y analizar: el balance
general, el estado de resultados, y el flujo de caja, los cuales son conocidos como los estados
financieros básicos.

Balance General:

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la
empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital
sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas
por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos.

En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos
claramente delimitados:

Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de
convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el dinero
que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por
cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias
primas, productos terminados, productos en proceso de elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que la
empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De esta
manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las
construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante saber que estos activos están
sometidos a lo que se conoce por el nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren por
el uso.
Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las dos
categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que son abonados de
manera anticipada.

El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por
pagar, entre otras cuestiones.

En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:

Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.

Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año: prestaciones,
sobregiros, créditos…

Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. El
documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o
pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la
compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele estar
a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los números y
volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo
pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.

ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un
periodo de tiempo. Antes se conocía como cuenta de pérdidas y ganancias. 

Es uno de los cinco estados financieros de la contabilidad, junto con el balance de situación,

el estado de los flujos de caja, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria. En su forma
más básica lo podemos reducir a:

Ingresos – Gastos = Beneficio Neto

Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos restando los gastos. Nos
ayuda a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa. De
esta manera podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar costes innecesarios.

Requisitos

El estado de resultados debe:

Incluir los resultados del período

Brindar información significativa con el período anterior

Diferenciar las distintas clases de resultados

Estar expresado en una única unidad de medida

Brindar datos por segmentos

Ser únicos

No omitir información significativa

No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

Contenido

El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto:

La clasificación de los resultados.

Las partidas simples de información a exponer.

Los totales y subtotales a presentar.

Clasificación de los resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y

gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.

• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que
está vendiendo.

• Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se
gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa
del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente
involucrados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo, servicios de luz, agua,
renta, salarios, etc.

• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene una
empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no
implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el

valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones
(activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

• Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades

productivas.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no
están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere
montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa

después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

Ejemplo:

Estado de resultados de una empresa de servicios:

La presentación del estado de resultados en una empresa de servicios es la más simple, debido a
que no vende mercancía o bien material pero si recibe retribución de su actividad económica por
la prestación de sus servicios (entidades financieras, empresas de seguros, empresas de asesoría
jurídica, hoteles, universidades etc.). Teniendo en cuenta esto, el costo de las empresas de
servicios está representado por los gastos que fueron necesarios para la prestación del servicio.

Es por esta razón que toda salida de dinero que la empresa hace para el buen funcionamiento de
su operación se clasifica como gasto en el estado de resultados.

La presentación de un estado de resultados de una empresa de servicios consiste en agrupar en la

parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios prestados en el periodo y en
la parte inferior los gastos necesarios para la generación de dichos ingresos como sueldos,
arriendos, propaganda, viáticos, etc. La diferencia que resulte al restar los ingresos menos los
gastos necesarios, será la utilidad o pérdida del ejercicio.
Ejemplo de un Estado de resultados de una empresa comercial o distribuidora:

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para venderlos con un
margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas empresas existe la cuenta
de inventario de mercancías con sus complementos: compras, devoluciones y rebajas en compras,
ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo de ventas.

El estado de resultados de una empresa comercial se elabora de la siguiente manera:

Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas,
obteniéndose de esta manera las ventas netas.

Costo de ventas:

Al inventario inicial de mercancías se le suman las compras netas y se obtienen las mercancías
disponibles para la venta

Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre compras y se obtiene el
total de las mismas. A este total se le restan las devoluciones, rebajas y descuentos en compras,
obteniéndose así las compras netas.

A las mercancías disponibles para la venta se le resta el valor del inventario final de mercancías y
se obtiene el costo de las ventas o costo de las mercancías vendidas.

Utilidades o pérdidas:

Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la utilidad bruta en
ventas.

A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operación y se obtiene la utilidad neta
operacional.

La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se le restan los ingresos
no operacionales, obteniendo las utilidades netas antes de impuestos.