Módulo IV: Comunicaciones en Teams

Contenido 1: Espacio de trabajo

Espacio de trabajo basado en Chat

Para mayor comodidad a la hora de trabajar en equipo, Microsoft Teams impulsa el espacio de
chat para intercambiar ideas con los compañeros de la empresa. Se pueden comenzar
conversaciones privadas individuales o grupales, que no contengan la formalidad de aquellas
que se dan en los equipos. Estas conversaciones solo pueden ser vistas por sus participantes
directos.

Ruta para: Iniciar una conversación de chat grupal

1.- Haga clic en el botón “Nuevo chat”.

2.- Ingrese el nombre de los participantes.

3.- Haga clic en “Crear un chat grupal”.

4.- Ingrese el nombre del grupo.

5.- Presione la tecla “Enter”.

6.- Inicie la conversación.

Ruta para: Agregar participantes a un chat privado

1.- Seleccione una conversación de chat.

2.- Haga clic en el botón “Agregar participantes”.

3.- Ingrese el nombre del participante.

4.- Seleccione a la persona de la lista de opciones.

5.- Haga clic en el botón “Agregar”.

6.- Inicie la conversación.

Nota: En los chats privados hay cuatro pestañas: Conversación, Archivo, Organización y
Actividad. Estas dos últimas muestran el cargo y las actividades que realiza la persona con quien
conversamos, dentro de la empresa. Sin embargo, al agregar un nuevo participante, solo se
muestran las primeras dos pestañas que son las predeterminadas.

Contenido 2: Herramientas de mensajería

Para destacar un texto o hacerlo importante, Teams permite modificarlo a través del cuadro de
redacción, donde se puede modificar su tamaño, color, entre otros. Adicionalmente, dentro de
este cuadro se pueden adjuntar archivos o elementos gráficos que complementan la
conversación de manera más informal.

Ruta para: Marcar un texto con prioridad importante

1.- En el cuadro de redacción, escriba el texto que desea compartir.

2.- Haga clic en el botón “Marcar como importante”.

3.- Haga clic en “Enviar” o presione la tecla “Enter”.

Ruta para: Compartir un archivo del PC desde el cuadro de redacción

1.- Seleccione el chat donde desea compartir el documento.

2.- Haga clic en el botón “Adjuntar”.

3.- Haga clic en la opción “Cargar desde mi equipo”.

4.- Seleccione el archivo que desea compartir.

5.- Haga clic en “Abrir”.

6.- Escriba un mensaje que acompañe el archivo adjuntado (opcional).

7.- Haga clic en el botón “Enviar” o presione la tecla “Enter”.

Nota: Una vez enviado un archivo dentro de una conversación de chat, este se guarda
automáticamente en la pestaña Archivo de la conversación que se tenga.
Ruta para: Enviar un adhesivo (meme)

1.- Seleccione el chat donde desea compartir el documento.

2.- Haga clic en el botón “Adhesivo”.

3.- Haga clic en la opción “Meme”.

4.- Seleccione la imagen que desea.

5.- Ingrese el texto de la leyenda superior.

6.- Ingrese el texto de la leyenda inferior.

7.- Haga clic en el botón “Listo”.

8.- Haga clic en el botón “Enviar” o presione la tecla “Enter”.

Contenido 3: Reuniones en Teams

A la hora de trabajar en equipo, Microsoft Teams permite programar y visualizar la agenda diaria
o semanal, para así programar reuniones con personas en diferentes lugares del mundo de
manera sencilla. En la pestaña “Reuniones”, se agendan las reuniones de los equipos de Teams
y se puede observar que no haya conflictos en la planificación de sus miembros.

Ruta para: Programar una reunión

1.- Haga clic en el botón “Programar reunión”.

2.- Ingrese el título de la reunión.

3.- Ingrese la ubicación (Opcional).

4.- Seleccione la fecha de inicio y de término.

5.- Seleccione la hora de inicio y de término.

6.- Ingrese datos adicionales sobre la reunión.

7.- Seleccione el canal de la reunión (Opcional).

8.- Invite a las personas que asistirán.

9.- Haga clic en el botón “Programar reunión”.

Notificaciones de una reunión.

Cuando se crea una reunión, automáticamente se envían tres tipos de notificaciones a sus
participantes. Una por correo electrónico, donde se puede confirmar la asistencia. Otra en el
chat del canal de Teams donde ocurrirá la reunión y, la última, en la pestaña de reuniones, en la
agenda de Office 365.

Responder a las invitaciones de reuniones

Las invitaciones a reuniones contienen tres tipos de respuesta: “Aceptar”, “Provisional” y

“Rechazar”. Al aceptar una invitación, automáticamente se añade el nombre del usuario a la lista
de asistentes.