MINICURSO NOÇÕES DE

2013
INFORMÁTICA BÁSICA

Começando a
entender o
COMPUTADOR!

Facilitadores
ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA
CAIRON SENA FERREIRA
JONATHAN DA SILVA MARQUES ARAÚJO
PAULO IGOR BRABO DE OLIVEIRA
Apoio cultural:
PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA
RONAN LUIZ DO NASCIMENTO DE OLIVEIRA
RYAN HENRIQUE CARNEIRO NATIVIDADE
TALISON DA SILVA VILHENA
WANDERSON FERREIRA BATISTA

PREFEITURA MUNICIPAL DE
CUTIAS
 UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PROF. DR. JOSÉ CARLOS TAVARES CARVALHO

Reitor

PROF. STEVE WANDERSON CALHEIROS DE ARAÚJO

Pró-Reitor de Extensão e Ações Comunitárias

ERICK FRANCK NOGUEIRA DA PAIXÃO

Diretor do Departamento de Extensão

PROF. ME. ALEXANDRE GOMES GALINDO

Coordenador do Curso Bacharelado em Secretariado Executivo

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 Projeto SEAR Master

PROF. LUIZEL SIMÕES DE BRITO Coordenador Geral

PROF. TONI SOARE Tutor

ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA Coordenadora Geral Discente

LEILA CRISTINA SILVA CORRÊA

Coordenadoras de Projetos
CARLYENN VALESKA LEITE RODRIGUES

LUCIANO DALVIS TAVARES Secretário Geral do Pro-SEAR

NAYANY MIRELI DOS SANTOS PINHEIRO Secretária Adjunta do Pro-SEAR

NELMA DO NASCIMENTO GUEDES

Coordenadoras do SEAR Master
WILLIANE NERI MARTINS LUSTROSA

MARAÍSA PUREZA MARTINS Secretária do SEAR Master

PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA Coordenador de Temáticas

DIEGO CASTRO GEMAQUE Coordenador do SEAR Saúde

JONATA BACURY BARBOSA Coordenador do SEAR News

NAIANE DOS SANTOS RODRIGUES Coordenadora do SEAR Kids

CHARLENE MARIA PINHEIRO DE ANDRADE Coordenadora da Equipe de Apoio

MIKAHELLY DE CARVALHO ALMEIDA Coordenadoras da 4ª Edição em

BEATRIZ CARDOSO LEITE Cutias
HÁMILSON DAS MERCÊS LIMA
FIRMINA RODRIGUES DOS SANTOS Chefes do Cerimonial
SELMA CORREA DE CASTRO

ADRIELE DIAS PEREIRA

Assessoras
ELLEM BRUNA GUEDES BARBOSA

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MINICURSO NOÇÕES DE INFORMÁTICA
BÁSICA
Facilitadores: Alessandra de Souza Oliveira
Cairon Sena Ferreira
Jonathan da Silva Marques Araújo
Paulo Igor Brabo de Oliveira
Perez Nandriherbert da Silva e Silva
Ronan Luiz do Nascimento de Oliveira
Ryan Henrique Carneiro Natividade
Talison da Silva Vilhena
Wanderson Ferreira Batista

APRESENTAÇÃO

Olá querido aluno,

Estamos honrados por sua presença com a gente. Você é muito

especial.

Esta atividade será facilitada por acadêmicos do Curso

Bacharelado em Secretariado Executivo da Universidade Federal
do Amapá – Unifap. Não viemos para lhe ensinar, na verdade,
viemos aprender com você. É isto mesmo, ao compartilhar
conhecimento que aprendemos em nossas graduações (cursos na
Unifap), nós aprendemos muito mais do que você possa imaginar.

Queremos deixar para você informações que possam contribuir

para a melhoria da sua vida pessoal e, quem sabe, proporcionar-
lhe uma qualificação profissional que lhe permita estar em
condições de competir neste mercado de trabalho, acredite, cada
vez mais exigente.

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Viemos aqui para conhecer você! Então, muito prazer... vamos
começar a conhecer o computador e um pouco do que ele pode
fazer por nós?

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 COTEÚDO DESTA ATIVIDADE

1. Introdução
* Hardware
* Software
* Sistema Operacional
*Placa mãe / Memória Ram / Memória Rom / Discos
* HD – Disco Rígido / Tela / Teclado

2. Word
* Acessando Word
*Conhecendo a área de Trabalho
*Menu / Botão Office / Barra de Titulo
* Controle da Janela / Faixa de opções / Réguas
* Barras de Rolagem / Barra de Status
* Teclas de Atalho

3. Excel
*Ambiente de Trabalho
*Separador de Base / Separador de Inserir
*Separador de Esquema de Páginas / Separador de Referências
* Separador Mailings / Separador Ver / Separador Rever
* Separador Programador

4. Power point
* Tela do Power Point
*Botão Office
*Barra de Ferramentas
*Barra de Título
* Botões de Comando
*Painel de Anotações

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 INTRODUÇÃO

Hardware é o nome que se dá para a parte física do computador. É tudo que você pode
tocar (mouse, teclado, caixas de som, placas, fios, componentes em geral).
Software é o nome que se dá a toda parte lógica do computador. Ou seja, são os
programas que você vê funcionar na tela do micro e que dão "vida" ao computador.

CONCEITOS BASICOS DE INFORMATICA

Placa mãe É a parte mais importante que contém os principais componentes: CPU e
Memória Principal.
Memória RAMÉ um dos componentes do computador que ajudam na agilidade dos
aplicativos (programas), mas se o computador for desligado o seu conteúdo será

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apagado. Por isso é conhecida como memória temporária, ou seja, só funciona enquanto
o computador está ligado.
Memória ROMÉ um chip que não aceita gravações. Geralmente serve para mostrar
informações sobre o fabricante da placa mãe do micro.
DiscosOs Discos são usados para armazenar as informações. São considerados a
memória de massa do equipamento, devido ao alto volume de informações que podem
armazenar como (CDs, Pendrives, Disquetes etc.).
HD – Disco rígidoencontra-se dentro do gabinete, portanto, não é visível nem
transportável. Permite um acesso rápido e o armazenamento de uma grande quantidade
de informações.
Sistema operacional São softwares destinados à operação do computador. Tem
como função principal controlar os diversos dispositivos do computador e servir de
comunicação intermediária entre o computador e os outros programas normalmente
utilizados, o que permite que esses possam ser executados (LINUX, Windows XP e
Windows 7).
Monitor de Vídeo (Tela) É nele que podemos ver tudo o que está ocorrendo no
computador.

Mouse O mouse de computador “rato” serve para substituir o teclado em aplicações

de deslocamento na tela do vídeo, na execução de alguns aplicativos e às vezes até em
jogos.

TecladoÉ através dele que nós fornecemos os comandos para que o computador
realize uma determinada tarefa, seja para escrever um texto, executar um programa ou
anular uma operação.

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 O WORD é um processador de texto, constituindo
uma poderosa ferramenta de auxílio à elaboração de
documentos.
Com este aplicativo, você pode criar uma grande
diversidade de documentos, utilizando recursos
como tabelas, gráficos, índices, imagens, som, vídeo
e texto em colunas entre muitos outros.

EXPLORANDO A JANELA DO WORD

Acessando o WordHá várias formas de acessar o Word. A mais utilizada é clicar no
botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007.
Observe a figura abaixo:

CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO DO WORD

Logo que abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de
Documento 1.

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Menu Clicando sobre o Botão Office , no canto superior esquerdo,
aparecerão funções como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que são as principais
ações de controle da janela do Word.

Barra de Título  Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que

está aberto.

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Controle da janela  Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da
tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela.

Faixa de opções  A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do

Word, separados por guias: Início, Inserir, Layout da Página, Referências,
Correspondências, Revisão e Exibição

Réguas  As réguas horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os

recuos de parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando
trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no
botão Régua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opções).

Barra de rolagem  As barras de rolagem permitem que você navegue pelo

documento, quando a página for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando
o botão de rolagem.

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Barra de status  Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número
de páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela

OS BOTÕES MINIMIZAR, MAXIMIZAR/RESTAURAR E FECHAR

 A partir deste momento serão executadas atividades praticas de Word.

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 AMBIENTE DE TRABALHO

Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a
introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica:
tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc.

Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão

da folha, espaçamentos, avanços, etc.

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O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice,
referências cruzadas, etc.

Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade
muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva –até agora.

Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador
específico, onde estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão
de alterações.

13
O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à
visualização do documento.

Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu de

Personalização do Word.

EXCEL
É utilizado para criar planilhas eletrônicas profissionais com ou sem gráficos. Também
conta com muitas ferramentas utilizadas no Microsoft Word.
Por fim é o software mais indicado para quem deseja trabalhar com cálculos
matemáticos. O Excel conta com uma variedade de gráficos que podem ser inseridos
nas planilhas e também com uma variedade de Fontes (Tipos de Letras) que podem ser
utilizadas para deixarem a sua planilha mais apresentável.

Conceitos básicos EXCEL

Operadores
Para construir as fórmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores
matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir

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1. SINAIS DE OPERAÇÕES -- 2. SINAIS PARA
CONDIÇÃO

SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO

+ SOMAR > MAIOR QUE

- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL
A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL
A
= IGUALDADE = IGUAL A
^ EXPONENCIAÇÃ
O

Criação de fórmulas:
Veja o exemplo a seguir:
A B C D
1 Produto vendas Jan. vendas Fev. vendas Total
2 Mouse 300 500 =B2+C2
3 Disquete 800 700

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição. Posicione
o cursor na célula D2 e digite:

=B2+C2

Tecle ENTER ao terminar.

· Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um
cálculo e não um texto qualquer que está digitando.
· Não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que
corrigir a fórmula depois.
· Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os
valores da célula o resultado será atualizado automaticamente.
FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples:
Basta que você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço do Desconto.Veja:

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 A B C D
1 FUNC. SLCRUTO DESC. LIQUIDO
2 JOSÉ 800 175 =B2-C2

FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas
trocar osinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.

A B C D
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijao 1,50 50 =B2*C2

FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).

1 RENDA MENBROS VALOR

2 25000 15 =A2/B2

FUNÇÕES
Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação realiza um
cálculo e devolve uma resposta ao usuário.

FUNÇÃO SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8).
A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço
A8.
Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a
mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja o outro exemplo:

A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA
(A1:D1)
2
3
4

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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A
fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.
Veja o exemplo:

Este é o botão da AutoSoma

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
Depois clique no Botão da Autosoma e ele
mostrará o resultado.

POWER POINT
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no
botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas,
selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 – Botão do Microsoft Office
Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior
esquerdo do programa.
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Ao clicar no Botão do Microsoft Office, serão exibidos comandos básicos:Novo, Abrir,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
2– Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office(local

padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia
exibida no momento.É possível adicionar botões que representam comandos à barra e
mover a barrade um dos dois locais possíveis.
3– Barra de Titulo
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do
documento ativo.
4 – Botões de Comando da Janela
Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do
programa PowerPoint.
5 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para
executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunido sem
guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição
de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente
quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida
quando uma imagem é selecionada.

1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas.
3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu
de comandos.

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6 – Painel de Anotações
Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.
7-Barra de Status
Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides,
tema e idioma.

8 – Nível de Zoom
Clicar para ajustar o nível de zoom.

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