EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos", el

aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos
y determinar su disposición final.
 
Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final
documentales
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20
contratos realizados por la entidad años. Cumplido el tiempo
Convenios en ejercicio de sus funciones. Poseen de retención se pueden
valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
Licitaciones en ejercicio de sus funciones. Poseen retención se pueden
valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Estos documentos son de carácter Se conservarán por el
contable, legal y jurídico. Establecida tiempo que dure el
la obligación Se conservarán. Ya que compromiso que
las obligaciones deben ser respaldan.
OBLIGACIONES
registradas en la escritura y en el Previniendo y sin poner en
HIPOTECARIAS
Certificado de Libertad. riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Después de este tiempo se
pueden eliminar.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Comité de
administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman
Gerencia
parte de la remembranza para consulta y
institucional. conservación del original.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Junta
administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman
Directiva
parte de la memoria institucional para consulta y
conservación del original
Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
seguimiento y la evaluación de la conservarán como parte de
Informes a Entes de
gestión de la Entidad por parte de los la memoria institucional.
Control
organismos de control. Son
considerados de carácter misional
Tipos documentales y valoración documental, disposición final

Convenios

Documentos que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo. Su disposición es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.

Licitaciones

Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo. Mandato es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.

OBLIGACIONES HIPOTECARIAS

Estos documentos son de carácter contable, legal y jurídico. Establecida la obligación Se conservarán. Ya que las
obligaciones deben ser registradas en la escritura y en el Certificado de Libertad. Se conservarán por el tiempo que dure
el compromiso que respaldan. Previniendo y sin poner en riesgo o peligro en el Archivo Central, Después de este tiempo
se pueden eliminar.

Actas de Comité de Gerencia

Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman parte de la remembranza
institucional. Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman para consulta y conservación
del original.

Actas de Junta Directiva

Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman parte de la memoria
institucional. Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman para consulta y conservación del
original

Informes a Entes de Control

Estos documentos reflejan el seguimiento y la evaluación de la gestión de la Entidad por parte de los organismos de
control. Son considerados de carácter misional. Valor histórico. Se conservarán como parte de la memoria institucional.