ORIENTACION DE OFICIO

Oficio de remisión al titular

OFICIO Nº 45 -2020-J(e)OCI-UGEL N°16-BCA. De fecha 03/06/2020

Servicio de Control Simultaneo no programado denominado, Orientación de Oficio. “A las adquisición
según clasificador de gasto 23.15.31 aseo limpieza y tocador. 23.18.21 material insumos
instrumental…Memorándum 411-2020-TR.JAGA (bio seguridad).

OFICIO DE ACREDITACION

OFICIO N° 042.a-2020-J(e)OCI-UGEL Nº 16 – BCA – 0647/O.O. fecha 02/06/2020

RIESGO
Que los funcionarios responsables de las adquisiciones, con conocimiento y autorización del Jefe del Área de
Gestión Administrativa y otros funcionarios; según las órdenes de compra expediente SIAF N° 694 por el importe de
S/ 13,200.00 a favor del proveedor Menaris Group. E.I.R.L. con Ruc N° 20600628276 de fecha 26/06/2020, y
expediente SIAF N° 693 por el importe de S/ 21,760.00, a favor del proveedor Pinto Rivera Raúl Alberto persona
natural con Ruc N° 10400086376 de fecha 26/06/2020 pretenden efectuar las adquisiciones de material de bio
seguridad y otros sin que las empresas mencionadas tengan la actividad principal y experiencia en el rubro de
ventas de bio seguridad.
 Además, cabe indicar respecto a la empresa Menaris Group. E.I.R.L con Ruc N° 20600628276 su
actividad principal es ventas por mayor de otros productos, sin embargo, presuntamente muy sospechoso a
ampliado su actividad ante la SUNAT, fábrica de productos farmacéuticos.
Asimismo, debo recordarle su despacho tiene conocimiento que la mencionada proveedora a realizado ventas a la
UGEL 16 Barranca entre bienes y contratación de servicios durante los últimos cuatro años por el importe
aproximada mente a rededor de medio millón de soles. Siendo que en las ultimas ventas realizadas de material de
limpieza del mes de febrero del 2020, no adjunto los documentos fundamentales y necesarios requeridas por el
contador tales como certificación de calidad del producto, certificación de la fabricación del producto, autorización de
la DIGEMIT entre otros documentos, pese a ello realizaron el pago correspondiente que será materia de verificación
y acciones de control posteriormente.

RECOMENDACIÓN.

En tal sentido conforme lo establece el artículo 7º, cuarto párrafo de la Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, corresponde a su Despacho (...) fomentar y
supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control interno, que comprende las acciones de cautela previa
simultánea y de verificación posterior realizadas, con la finalidad que las operaciones a cargo de las instituciones se
efectúen correcta y eficientemente, contexto en el cual, nos permitimos recomendarle valorar los hechos
comentados y si considera conveniente disponer las acciones que estime pertinente, en aras del integral
cumplimiento de las metas previstas. Con el propósito de coadyuvar a la mejora de la capacidad y eficiencia de la
entidad en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, se formulan las recomendaciones siguientes:

Al Titular de la Entidad Director de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 16 de Barranca.

1. Que, el Jefe del Área de Gestión Administrativa y este a su vez al responsable de las contrataciones,
especialista de abastecimiento valoren los hechos comentados a fin de mitigar los riesgos identificados.
Asimismo, previo estudio de mercado y evaluación se adquieran productos de calidad de empresas
especializados cuyas actividades estén directamente relacionadas con el objeto de la contratación, en el
rubro de vio seguridad que garanticen la calidad del producto, la seguridad de la salud, y cuenten con los
documentos y las certificaciones obligatorios que exige la normatividad Legal aplicable, remitir un informe en
5 días útiles al Órgano de Control Institucional las acciones adoptadas.